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關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)指導(dǎo)思想
引言
企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人員在其任期內(nèi)必須實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是國家的一項(xiàng)重要制度安排,是法規(guī)賦予內(nèi)部審計(jì)的重要職責(zé),是加強(qiáng)內(nèi)部控制、完善組織治理的重要舉措,對促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)深入發(fā)展、提升內(nèi)部審計(jì)的地位和權(quán)威、營造良好的審計(jì)環(huán)境具有重要意義。
一、企業(yè)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的必要性
任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目的在于既要對被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人任職期間的工作進(jìn)行全面評價,以決定對其的獎懲或去留;又可借此項(xiàng)審計(jì)劃清經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界限,為繼任的主要負(fù)責(zé)人解除后顧之憂。由此可知,任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的最基本內(nèi)容就是審查被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人在任職期間其所在單位的財務(wù)收支的真實(shí)、合法和有效情況。目前,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要是受組織部門委托開展審計(jì),由于多方面原因?qū)徲?jì)部門不能在制訂年度審計(jì)計(jì)劃時了解經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作任務(wù)量,主動性較差;同時,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)已逐步形成于其他審計(jì)聯(lián)動的模式如預(yù)算執(zhí)行審計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的結(jié)合、財政財務(wù)收支審計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的結(jié)合等,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)任務(wù)的不確定性,不利于審計(jì)項(xiàng)目的資源整合。所以,為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),在企業(yè)制度設(shè)計(jì)中,完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職責(zé),明確對下屬單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審計(jì),經(jīng)保證單位負(fù)責(zé)人認(rèn)識到自己的重大經(jīng)濟(jì)決策是受內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和檢查,為了避免自己的行為不造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,必要的時候,可以事先告知審計(jì)部或監(jiān)察室等內(nèi)部監(jiān)督單位,也維護(hù)了國家將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為制度安排的權(quán)威性。企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的加強(qiáng)企業(yè)管理,對企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評價,同時檢查企業(yè)負(fù)責(zé)人是否在任職期間守法、依法管理企業(yè);開展審計(jì)可以通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題與企業(yè)負(fù)責(zé)人耐心溝通,起到宣傳教育的作用,并責(zé)令其認(rèn)識企業(yè)管理缺陷的存在,及時亡羊補(bǔ)牢,可以總結(jié)和教育企業(yè)管理層加強(qiáng)管理缺陷的整改,可以給企業(yè)打上“預(yù)防針”。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)指導(dǎo)思想
企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)分為離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)兩種,前者是企業(yè)負(fù)責(zé)人已經(jīng)離任,后者是企業(yè)負(fù)責(zé)人很可能繼任。企業(yè)負(fù)責(zé)人任命目前多數(shù)未指定任期,一般不離任不需審計(jì),且受企業(yè)內(nèi)部審計(jì)資源也是有限的影響而未實(shí)施審計(jì)。公司高層領(lǐng)導(dǎo)想借下一級單位負(fù)責(zé)人換人之際,派審計(jì)人員前往實(shí)施審計(jì),摸清自己的隊(duì)伍是否廉潔,守法,以及判斷下級單位負(fù)責(zé)人的企業(yè)管理能力,是否能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,或者是出于自己新官上任,下級單位必選由自己任命的人選接管自己管轄范圍內(nèi)的重要子公司或部門,以摸清被審計(jì)企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。由于,時間的緊迫,企業(yè)很少能留給審計(jì)部門足夠的調(diào)研時間,基本上是接到審計(jì)任務(wù),立即趕往被審計(jì)單位現(xiàn)場,收集相關(guān)資料,同時,新上任子公司領(lǐng)導(dǎo)也一同到任。這樣的審計(jì),很大程度上消弱了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為領(lǐng)導(dǎo)干部考核提供依據(jù)的作用。針對各種因素對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的影響,我們不斷科學(xué)地改進(jìn)審計(jì)工作的方法:
(一)審計(jì)程序過于累贅
審計(jì)通知書發(fā)放前,按程序應(yīng)當(dāng)做前期審計(jì)調(diào)查,調(diào)查后根據(jù)委托部門的情況,將審計(jì)通知書發(fā)送到被審計(jì)單位和被審計(jì)主要負(fù)責(zé)人,同時抄送給現(xiàn)任負(fù)責(zé)人和委托部門及相關(guān)配合審計(jì)的部門等等,且在到現(xiàn)場審計(jì)開展前,有條件的話,必須在被審計(jì)單位召開進(jìn)場審計(jì)會議,傳達(dá)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的精神及被審計(jì)單位需要配合的工作。審計(jì)組如果能在離任領(lǐng)導(dǎo)干部離任前一個期間(一個月左右的時間)開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),審計(jì)組與離任領(lǐng)導(dǎo)交換意見更為方便,畢竟審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題需要與被審計(jì)單位溝通,可以大大提高審計(jì)效率,有利于向離任領(lǐng)導(dǎo)干部提供相關(guān)材料或形成書面意見。
(二)配合力度受被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人的重視程度的影響
有些被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人認(rèn)為自己已經(jīng)離任,只要沒違法,任職期間的績效與本人和單位關(guān)系不大,采取應(yīng)付了事的態(tài)度;有些被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人對交換意見的時間安排不重視,推脫、延時等現(xiàn)象時有發(fā)生;有些領(lǐng)導(dǎo)干部“新官不理舊賬”,認(rèn)為離任審計(jì)是“馬后炮”,不積極配合審計(jì)工作。我認(rèn)為如果能在薪酬體系設(shè)計(jì)的時候,效益部分應(yīng)由經(jīng)濟(jì)及責(zé)任審計(jì)的意見來決定是否發(fā)放,給予審計(jì)一定的經(jīng)濟(jì)裁量權(quán)限;如果離任領(lǐng)導(dǎo)即將到其他的公司任職,應(yīng)該考慮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果而決定是否派遣,這樣離任領(lǐng)導(dǎo)會給與一定程度的配合。
(三)審計(jì)收集審計(jì)證據(jù)難
有的企業(yè)管理相對比較混亂,內(nèi)部控制比較弱,有些資料不保留或保留不完整,對審計(jì)結(jié)論有很大影響。有些有的被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部任期較長,時間跨度大,有的事項(xiàng)發(fā)生在多年前,查證工作難度大且花費(fèi)時間長。我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)在任命領(lǐng)導(dǎo)干部的時候,應(yīng)當(dāng)實(shí)行任期制度,所有領(lǐng)導(dǎo)干部,三年為一個任期,到了任期,不管是否繼續(xù)任職與否,先讓企業(yè)內(nèi)部審計(jì)做任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),將審計(jì)時間與被審計(jì)期間有效縮短,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,在下一屆任期不在發(fā)生類似錯誤,同時,給經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)取證帶來一定的便利。
三、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的難點(diǎn)
(一)審計(jì)對象確定缺乏規(guī)范
對那些領(lǐng)導(dǎo)干部、領(lǐng)導(dǎo)干部任職幾年開展任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),目前還沒有規(guī)范。在實(shí)際工作中,人力資源部門和黨委工作部門與審計(jì)部門確定審計(jì)對象所考慮的因素也有偏差。人力資源部門、黨委工作部門也感到困惑,有效領(lǐng)導(dǎo)干部的任命的決定并不是由人力資源部門或黨委工作部門來決定,最終的人事權(quán)由公司更高一級領(lǐng)導(dǎo)決定,而決定前不會告知審計(jì)部門,目前企業(yè)沒有事先告知審計(jì)部門的機(jī)制和制度。
(二)部分領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認(rèn)識有待提高
任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)若宣傳不到位,容易讓被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部產(chǎn)生疑慮:是上級領(lǐng)導(dǎo)對自己不信任還是自己有重大經(jīng)濟(jì)問題,容易產(chǎn)生一定的不安情緒。由于產(chǎn)生不安情緒,被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)就會在審計(jì)過程中,有意無意地隱瞞一些可能對他本人在經(jīng)營上給公司經(jīng)濟(jì)利益造成損害的事項(xiàng),或故意推脫責(zé)任,或借故不與審計(jì)實(shí)施人員配合等。
關(guān)鍵詞 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì) 審計(jì)效率 審計(jì)成果
中圖分類號:F810 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與年度財務(wù)收支審計(jì)雖然審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)目的、審計(jì)重點(diǎn)和評價方法不盡相同,但其審計(jì)程序、審計(jì)方法有其相同點(diǎn),從根本上說,財務(wù)收支審計(jì)也是一種經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)即是對單位負(fù)責(zé)人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況進(jìn)行審計(jì),也是對單位的財務(wù)收支進(jìn)行審計(jì),二者都具有維護(hù)財務(wù)收支真實(shí)、合法和效益的審計(jì)監(jiān)督職能。如果能夠做好二者的結(jié)合,可以避免重復(fù)審計(jì),節(jié)約審計(jì)資源,提高審計(jì)效率,加強(qiáng)審計(jì)成果落實(shí)和應(yīng)用。結(jié)合近幾年開展的此類審計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)和體會,筆者認(rèn)為年度財務(wù)收支審計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)相結(jié)合不但可行,而且提高效率。
一、財務(wù)收支審計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目的和重點(diǎn)內(nèi)容
財務(wù)收支審計(jì)是對會計(jì)核算的合規(guī)性、合法性、相關(guān)內(nèi)控制度的健全、有效性,財務(wù)信息的真實(shí)、正確性進(jìn)行監(jiān)督和評價活動。主要目的是維護(hù)財經(jīng)法紀(jì),改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。審計(jì)重點(diǎn)主要對被審計(jì)單位總體財務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)與分析。而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的主要目的則是客觀、公正地評價單位負(fù)責(zé)人在任職期間對本部門、本單位經(jīng)濟(jì)活動中的業(yè)績和存在的問題應(yīng)負(fù)的責(zé)任,為主管部門和其他有關(guān)部門考核使用干部或者兌現(xiàn)承包合同等提供參考依據(jù)。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與財務(wù)收支審計(jì)有效結(jié)合的必要性
維護(hù)年度審計(jì)計(jì)劃綱性的需要。審計(jì)部在制度年度審計(jì)工作計(jì)劃時都會將所屬單位的年度財務(wù)收支計(jì)劃納入審計(jì)范圍,按照審計(jì)工作計(jì)劃有序開展審計(jì)工作。而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)則不同,由于單位負(fù)責(zé)人的離任或更換是受主管單位任命,由于多方面原因?qū)徲?jì)部在制定年度審計(jì)計(jì)劃時不可能將該年度的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)全部納入年度審計(jì)計(jì)劃,這就造成了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)任務(wù)的不確定性,不利于統(tǒng)籌安排全年審計(jì)項(xiàng)目,整合審計(jì)資源。如果在年度財務(wù)收支審計(jì)工作中,逐步形成與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的結(jié)合,充分考慮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)任務(wù)和內(nèi)容,即可以避免重復(fù)審計(jì),又節(jié)約了審計(jì)資源,一旦主管部門委托審計(jì)部開展某單位負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),可以充分利用年度財務(wù)收支審計(jì)中的審計(jì)底稿和審計(jì)結(jié)論,提高審計(jì)效率,強(qiáng)化年度審計(jì)計(jì)劃。
提高審計(jì)效率和審計(jì)時效的需要。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)一般為離任審計(jì),由于審計(jì)部難以確定該年度中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目,且主管部門對干部任免大都屬于集中任免,往往一下委托審計(jì)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目不是一二個項(xiàng)目,而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)又要求審計(jì)報告的出具不能距離原單位負(fù)責(zé)人離任時間太長,否則失去審計(jì)意義。而一些負(fù)責(zé)人任期時間多則二三年,長則五六年,在短時間內(nèi)要完成幾年的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)審計(jì)工作,還要做出客觀、公正的評價,又要保證審計(jì)質(zhì)量,這就往往要求審計(jì)人員必須臨時放下一切審計(jì)項(xiàng)目,集中審計(jì)資源去做經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目。如果能夠在年度財務(wù)收支審計(jì)中做好這方面的審計(jì)證據(jù)收集和審計(jì)底稿編制工作,就可以充分加以利用,提高審計(jì)效率。如某單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,由于該單位負(fù)責(zé)人任期長達(dá)六年之久,如果按照常規(guī)審計(jì),三四個審計(jì)人員至少需半月時間才能完成審計(jì)工作,改變審計(jì)策略后,審計(jì)人員首先調(diào)取了該單位六年的財務(wù)收支審計(jì)報告和審計(jì)底稿,經(jīng)過討論分析,篩選出對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有用的審計(jì)底稿,再對多年的經(jīng)營指標(biāo)、資產(chǎn)狀況等進(jìn)行對比分析,對重大事項(xiàng)和決策進(jìn)行梳理,從而在審計(jì)人員未進(jìn)駐該單位開展現(xiàn)場審計(jì)前已經(jīng)做好了審前準(zhǔn)備工作,并充分了解了該單位經(jīng)營特點(diǎn),確定了審計(jì)重點(diǎn)和具體工作范圍。從而在審前調(diào)查階段大大節(jié)約了時間,減少了被審計(jì)單位需要提供審計(jì)資料的范圍和數(shù)量。進(jìn)駐該單位后根據(jù)審計(jì)方案有序開展現(xiàn)場審計(jì)工作,避免了重復(fù)調(diào)取審計(jì)資料、重復(fù)取得審計(jì)證據(jù),減少了現(xiàn)場審計(jì)時間,提高了審計(jì)效率。下面是某單位負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)單獨(dú)開展和與年度財務(wù)收支審計(jì)二者結(jié)合的審計(jì)效率對比表。
提高審計(jì)成果應(yīng)用的需要。原單位負(fù)責(zé)人在離任的同時也到了新的單位上任,只要在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中不存在重大的違反國家法律法規(guī)行為,不存在重大決策失誤行為,不存在損失浪費(fèi)或負(fù)主要責(zé)任的問題發(fā)生現(xiàn)象,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報告對原負(fù)責(zé)人在主管部門中考核依據(jù)的重要性已大打折扣,而任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)審計(jì)程序煩瑣,即要與離任負(fù)責(zé)人本人交換意見又要與原單位交換意見,原負(fù)責(zé)人認(rèn)為自己已經(jīng)離任,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不重視,推脫、延時現(xiàn)象時有發(fā)生,而新任負(fù)責(zé)人對原任負(fù)責(zé)人任期間存在的問題認(rèn)為與自己關(guān)系不大,以對原來問題不清楚等為由配合力度不夠,對審計(jì)意見整改力度缺少積極性。如果在年度財務(wù)收支審計(jì)中按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)要求開展工作,對于發(fā)現(xiàn)的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)等問題,由于負(fù)責(zé)人尚在任中,對審計(jì)意見能夠及時有效落實(shí),審計(jì)成果能夠得到較好應(yīng)用,達(dá)到審計(jì)效果。
三、近幾年任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的體會
現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度存在的實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,把組織監(jiān)督與審計(jì)監(jiān)督有機(jī)結(jié)合,是新形勢下加強(qiáng)干部監(jiān)督的有力措施;是從源頭上預(yù)防和治理腐敗,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔勤政的一項(xiàng)重要舉措;也是促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部自覺實(shí)踐“三個代表”重要思想的一項(xiàng)有效保證。在各級政府的領(lǐng)導(dǎo)下,近幾年來,各地審計(jì)機(jī)關(guān)認(rèn)真開展任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),取得顯著成效。由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)起步較晚,相關(guān)的政策措施還不十分完善,尚處在摸索階段,在實(shí)踐中筆者感到現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度存在以下難點(diǎn)和矛盾,應(yīng)引起有關(guān)方面重視,以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作進(jìn)一步健康。
1.1、時間緊、任務(wù)重、審計(jì)壓力大
,縣級以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)配使用的特點(diǎn)是集中調(diào)整多,個別調(diào)整少,一般集中在換屆前后。而領(lǐng)導(dǎo)干部從被組織人事部門確定調(diào)整到正式任職,時間一般都很短,因而出現(xiàn)組織部門集中交辦、審計(jì)部門突擊審計(jì)的特點(diǎn)。再加上審計(jì)部門對領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,造成每年經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的工作量相當(dāng)大,而且隨著經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)重要性的日益凸現(xiàn),各級領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作提出了很高要求,廣大人民群眾對審計(jì)寄予厚望,因此,審計(jì)部門在短期內(nèi)要高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地完成這一重任有相當(dāng)大的困難。
1.2、工作協(xié)調(diào)有難度,難以有效地發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作用
目前,我省各地均建立了由紀(jì)委、組織、人事、審計(jì)、監(jiān)察五部門參加的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會議制度,在實(shí)施中也規(guī)定各部門的具體工作。而事實(shí)上,各部門除每年例行的聯(lián)席會議外,尚未在工作中形成合力,發(fā)揮整體作戰(zhàn)的優(yōu)勢,僅僅把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)看作是審計(jì)部門新增加的一項(xiàng)重要工作職能。對審計(jì)部門而言,領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不同于一般的審計(jì)項(xiàng)目,有其特殊性:一是審計(jì)機(jī)關(guān)在工作計(jì)劃安排上處于被動地位,隨機(jī)性強(qiáng);二是離任后審計(jì)多,審計(jì)成效差,一方面被審計(jì)單位干部群眾和離任干部配合審計(jì)主動性不高,另一方面干部已經(jīng)調(diào)離,審計(jì)成了“馬后炮”,發(fā)揮不了應(yīng)有的監(jiān)督作用。所有這些問題均不是審計(jì)部門能單獨(dú)解決的,必須是各有關(guān)部門相互配合,發(fā)揮各自優(yōu)勢,在工作中增強(qiáng)協(xié)調(diào)性,才能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作有條不紊地開展。
1.3、審計(jì)部門無法確認(rèn)或解除被審計(jì)者的全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任
國務(wù)委員王忠禹同志在全國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作會議上指出:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的結(jié)果是對領(lǐng)導(dǎo)干部是否具有從事經(jīng)濟(jì)工作中的必須的素質(zhì)和決策水平,是否正確履行其經(jīng)濟(jì)職責(zé),是否嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法紀(jì)的依據(jù)的反映。按兩辦暫行規(guī)定要求,審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),應(yīng)通過對其所在部門、單位財政收支、財務(wù)收支的真實(shí)、合法、效益情況審計(jì),分清領(lǐng)導(dǎo)干部本人應(yīng)當(dāng)負(fù)有的主管責(zé)任和直接責(zé)任。在審計(jì)的基礎(chǔ)上查清領(lǐng)導(dǎo)干部個人在財政收支財務(wù)收支中有無侵占國家資產(chǎn)、違反領(lǐng)導(dǎo)干部廉政規(guī)定和其它違法違紀(jì)的問題。按以上要求,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)質(zhì)是對一個領(lǐng)導(dǎo)集體的審計(jì)。在這一點(diǎn)多、面廣、量大的工作中,審計(jì)部門的職責(zé)是通過檢查被審計(jì)單位憑證、帳簿等資料揭示領(lǐng)導(dǎo)干部在經(jīng)濟(jì)活動中應(yīng)當(dāng)負(fù)有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,而領(lǐng)導(dǎo)干部在工作中是否具有必須的政治素質(zhì)、決策水平等則很難用常規(guī)的審計(jì)手段揭示出來。例如,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時有時會收到各種舉報,有些舉報與被審計(jì)單位會計(jì)記錄有關(guān),審計(jì)部門可以查證,但還有相當(dāng)一部分是與單位會計(jì)記錄無關(guān)的,審計(jì)部門無法通過常規(guī)審計(jì)手段確認(rèn)其可信性。因而無法確認(rèn)或解除被審計(jì)對象全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,往往需要紀(jì)檢、監(jiān)察部門利用其工作職能進(jìn)行大量的調(diào)查,予以查證。
1.4、缺乏規(guī)范合理的評價依據(jù),審計(jì)定性難
兩辦暫行規(guī)定要求,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,審計(jì)部門應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)干部本人任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任作出客觀評價。在工作中我們發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的評價要比其它審計(jì)項(xiàng)目的評價困難得多。主要原因一是到目前為止,尚未有一套完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價依據(jù);二是審計(jì)評價的范圍難以界定。經(jīng)濟(jì)活動中很多內(nèi)容是普遍聯(lián)系的,因而在對領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價時很難區(qū)分哪些是直接責(zé)任,哪些是間接責(zé)任,哪些是主要責(zé)任,哪些是次要責(zé)任。三是前后任的經(jīng)濟(jì)責(zé)任難以區(qū)分。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作近幾年剛剛起步,很多領(lǐng)導(dǎo)干部接任時未對前任進(jìn)行審計(jì),不區(qū)分前后任的責(zé)任則難以評價現(xiàn)任的責(zé)任,而前任工作已時過境遷,難以評價。
2、完善責(zé)任審計(jì)制度的幾點(diǎn)建議
針對上述情況,為進(jìn)一步深入開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的效益,我們認(rèn)為可以從以下幾個方面促進(jìn)和完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度。
2.1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)協(xié)調(diào),實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任聯(lián)合審計(jì)制度
建議成立由分管干部工作的領(lǐng)導(dǎo)任組長的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)協(xié)調(diào)。根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的特點(diǎn),實(shí)行聯(lián)合審計(jì)制度。審計(jì)工作的實(shí)施主要由組織、紀(jì)檢、審計(jì)三個單位來完成,三個單位同時進(jìn)點(diǎn),但有明確的分工:組織、紀(jì)檢部門根據(jù)各自的要求,負(fù)責(zé)檢查被審計(jì)單位的年度工作目標(biāo)完成情況,重大決策的會議記錄,領(lǐng)導(dǎo)干部的勤政廉政情況,收集干部群眾的反映,并據(jù)以調(diào)查;審計(jì)部門負(fù)責(zé)檢查憑證、帳簿、報表等會計(jì)資料。這樣可以有效地發(fā)揮三部門各自的優(yōu)勢,將審計(jì)監(jiān)督和干部管理及紀(jì)律監(jiān)督有機(jī)地結(jié)合起來,分工明確,各司其職、各盡其責(zé)、各有側(cè)重,找準(zhǔn)工作的切入點(diǎn),切實(shí)提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的工作質(zhì)量。
2.2、建立起經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和行政監(jiān)督相結(jié)合的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
審計(jì)機(jī)構(gòu),各地雖然開展了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),但由于沒有行政監(jiān)督權(quán),審計(jì)工作僅停留在搞清經(jīng)濟(jì)活動的事實(shí),反映有關(guān)情況移交案件線索的階段,還不能完全實(shí)行對“人”的監(jiān)督,難以分清責(zé)任,審計(jì)評價也因此流于形式,責(zé)任追究也就無從談起。為此,應(yīng)當(dāng)建立起相對獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)機(jī)構(gòu),并賦予其相應(yīng)的行政監(jiān)督權(quán),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督與行政監(jiān)督的有機(jī)結(jié)合,開展真正意義上的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),真正發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的職能,為組織人事部門考核任用干部提供量化的依據(jù),能有效地解決目前審計(jì)查帳、紀(jì)檢監(jiān)察追究責(zé)任相分離的格局,避免案件移交后紀(jì)檢監(jiān)察部門重復(fù)查帳。
2.3、理順干部變動與審計(jì)的關(guān)系,切實(shí)發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作用
按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)暫行規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)先審計(jì)后離任。目前很多地方還是采取先離任后審計(jì)的做法。這在一定程度上了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的效果。我們考慮到目前實(shí)行先審計(jì)后離任的條件尚不成熟,工作尚不規(guī)范,在這種情況下,不宜過急地強(qiáng)調(diào)先審后離。干部雖然離任了,但其任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任并未脫鉤,如果查出問題,仍然可以追究,為了有效地實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),是否可以對擬任新職的干部,由市委宣布其先到新單位主持工作,視離任審計(jì)結(jié)果,再決定任命與否,這樣可以有效地加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督,使他們工作有了壓力和動力,增強(qiáng)勤政廉政的自律性。既增強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的約束力,提高審計(jì)效果,又可以解決先離后審的矛盾。
關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)干部 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì) 對策
領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是科學(xué)發(fā)展關(guān)的貫徹與落實(shí),為了確保領(lǐng)導(dǎo)干部確立的正確運(yùn)行,在新的形勢與任務(wù)面前,加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),有利于完善干部內(nèi)部的考核與監(jiān)督,有助于加大反腐力度,從根本上解決領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任審計(jì)中存在的問題。
一、我國領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中存在的主要問題
(一)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的力度還有待加強(qiáng)
隨著干部的交流愈加頻繁,交流的范圍也越來越廣泛。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的力度與廣度不夠,導(dǎo)致審計(jì)效果不明顯。再加上在同一時段內(nèi),組織部門如果不能夠做到及時與審計(jì)部門進(jìn)行溝通、交流,而直接就為開展經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作,可能會由導(dǎo)致原先的計(jì)劃受到現(xiàn)在的審計(jì)任務(wù)的干擾,現(xiàn)在的審計(jì)任務(wù)也會因?yàn)闀r間緊迫而完成不了。最終可能會導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任任務(wù)完成效率低下,審計(jì)的既定目標(biāo)也無法實(shí)現(xiàn)。
(二)采用先離任后審計(jì)的方式
盡管在相應(yīng)的細(xì)則中已經(jīng)規(guī)定了審計(jì)先審后離的原則,但可能是由于審計(jì)部門的人力、精力有限,所以在實(shí)際工作中,所采取的領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的方式一般都是為先離后審,或者是邊離邊審,這就會導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任審計(jì)中存在著許多的不足,如果領(lǐng)導(dǎo)干部已離任,或者已上任,審計(jì)則對之前的任用不能產(chǎn)生直接的影響,從而影響審計(jì)效果。
(三)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的方式過于單一
對于領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的實(shí)施手段很簡單,可能只能停留在舊賬查賬的基礎(chǔ)上,所以該方式不能滿足當(dāng)前形勢所要求的審計(jì)方式??傮w來說,就事論事的多,綜合分析評價的少,因此缺少對于由于部門資產(chǎn)總量、隨意改變資金方向、挪用預(yù)算資金方面而造成的重大損失的量化對比分析,導(dǎo)致評價不夠具體、深入,審計(jì)的質(zhì)量低下。
(四)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價不規(guī)范
由于審計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)參差不齊,有部分審計(jì)人員的工作能力無法勝任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,導(dǎo)致升級評價工作難以開展,或?qū)徲?jì)質(zhì)量得不到保證。當(dāng)然,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任審計(jì)評價不規(guī)范的原因還有很多,首先,一些領(lǐng)導(dǎo)干部存在越權(quán)評價的問題。在審計(jì)評價中,界定一些與經(jīng)濟(jì)責(zé)任無關(guān)的或是與工作業(yè)績無關(guān)的結(jié)果進(jìn)行評價;其次,在審計(jì)過程中,評價過于片面、狹隘。一些領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與一般的財政收支審計(jì)區(qū)別不大,所以在審計(jì)時,只進(jìn)行財務(wù)收支審計(jì),而忽略了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),從而只對財務(wù)收支審計(jì)作出評價而無法對經(jīng)濟(jì)責(zé)任作出評價;最后則是在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價存在較為主觀的問題。造成該問題的原因可能有以下幾點(diǎn):一是沒有具體的審計(jì)材料作為支撐,如果出現(xiàn)超越正常審計(jì)范圍的問題,則難以進(jìn)行準(zhǔn)確的評價,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險增加;二是審計(jì)的內(nèi)容過多,有許多單位便將一般的財務(wù)收支審計(jì)與內(nèi)部控制制度審計(jì)相結(jié)合進(jìn)行,這樣容易導(dǎo)致審計(jì)評價的目的不明確。為了避免該問題,在進(jìn)行評價時,要注意就事論事。三是未能建立全面的評價指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)體系。雖然經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)也進(jìn)行了幾年,可是由于未能建立全面的評價與標(biāo)準(zhǔn)體惜,導(dǎo)致評價缺乏標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo)。
二、對領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)提出幾點(diǎn)建議
(一)抓住領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重點(diǎn)
評價領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)應(yīng)該從被審計(jì)者在任職期間經(jīng)濟(jì)活動是否具有合法性、效益性與真實(shí)性進(jìn)行評價,根據(jù)以上三點(diǎn)原則,客觀公正進(jìn)行具體的審計(jì)工作。首先是評價被審計(jì)者經(jīng)濟(jì)活動是否合法。主要審查的內(nèi)容包括與財政收支有關(guān)的行政管理、財務(wù)活動以及經(jīng)營業(yè)績,反映被審計(jì)者的各項(xiàng)指標(biāo)完成情況。其次是評價被審計(jì)人在任職期間的資產(chǎn)是否真實(shí)。主要是從審計(jì)人是否履行了對國有資產(chǎn)的保值增值責(zé)任,被審計(jì)人是否保證了資產(chǎn)存量、國有資產(chǎn)變動以及資產(chǎn)變動的真實(shí)性、完整性、合理性進(jìn)行審查;最后是審查被審計(jì)人的重大經(jīng)濟(jì)決策是否具有效益性,主要是從投資項(xiàng)目決策的是否具有科學(xué)性與投資的收益水平等方面進(jìn)行審查,對于重大項(xiàng)目的決策是否能達(dá)到預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價。在被審計(jì)人在職期間的單位內(nèi)部控制制度進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),主要以單位內(nèi)部的成本管理、財產(chǎn)核算、財產(chǎn)流轉(zhuǎn)的控制情況為審計(jì)重點(diǎn),進(jìn)行全面、合理的審計(jì),從領(lǐng)導(dǎo)干部在實(shí)際工作中的執(zhí)行情況進(jìn)行效果評價,從而對其管理能力與水平作出評價。
(二)以客觀公正的態(tài)度對領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)進(jìn)行評價
審計(jì)評價是審計(jì)報告一部分,也是最為重要的一部分。是否能夠客觀公正的對領(lǐng)導(dǎo)干部在任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)進(jìn)行評價,一方面關(guān)系到審計(jì)的風(fēng)險,另一方面也關(guān)系到審計(jì)報告的質(zhì)量。所以審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)時,必須要以事實(shí)為依據(jù),客觀公正、實(shí)事求是地進(jìn)行審計(jì),同時也要把握好審計(jì)評價的尺度。
(三)加大領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)力度,提高審計(jì)工作的針對性和有效性
如今,對于領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中的“先審計(jì)后離任”制度尚未真正實(shí)施,很多情況下都是領(lǐng)導(dǎo)干部先離任,再進(jìn)行提審與審計(jì),導(dǎo)致審計(jì)工作缺乏一定的時效性。想要做好領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,就必須加強(qiáng)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)履行責(zé)任的情況。要做到先審計(jì)后離任,將離任審計(jì)變?yōu)槿沃袑徲?jì),既方便組織部門及時掌握領(lǐng)導(dǎo)干部的工作完成情況,也便于審計(jì)機(jī)關(guān)全面、調(diào)查獲取全面的審計(jì)方面的資料。實(shí)踐證明,先離任再審計(jì)往往造成局面無法扭轉(zhuǎn)的情況,會為審計(jì)工作帶來很多的不良后果。一方面改變了審計(jì)財務(wù)收支的不間斷性,一方面導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果不能充分運(yùn)用。同時,想要做好領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)工作還需要其他領(lǐng)導(dǎo)干部們的配合與支持。如果審計(jì)單位的主動配合性高、對于審計(jì)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時解決,同時及時落實(shí)審計(jì)決定與意見,這對任中領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作是大有裨益的。
(四)結(jié)合實(shí)踐,建立健全領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度
1、制定相關(guān)法律法規(guī)
制定相關(guān)的法律法規(guī),不斷完善領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,主要從加快領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)范與準(zhǔn)則的制定方面進(jìn)行。主要目的是為了解決審計(jì)內(nèi)容不夠明確、評價標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、立項(xiàng)與授權(quán)不明確的問題。務(wù)必進(jìn)行的客觀評價,得出準(zhǔn)確的評價結(jié)論。
2、制定相關(guān)的考核辦法
對于經(jīng)濟(jì)責(zé)任各主管干部組織,必須明確各個單位、部門的工作重點(diǎn),針對領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)現(xiàn)狀,制定一套與現(xiàn)代干部考核管理相適應(yīng)的全面考核辦法。
3、建立健全相關(guān)部門配合協(xié)調(diào)規(guī)定
領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作是一項(xiàng)涉及多個部門的綜合審計(jì)工作,所以對于審計(jì)部門來說,不能將審計(jì)工作作為能夠獨(dú)立完成的工作。所以想要做好領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任設(shè)計(jì)工作,必須要協(xié)調(diào)好各省級部門于各個單位之間關(guān)系,相互合作,共同完成。
(五)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高審計(jì)人員素質(zhì)
加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍管理、提高審計(jì)人員的素質(zhì)是防范審計(jì)風(fēng)險的根本,首先要切實(shí)加強(qiáng)審計(jì)單位各部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),將領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)業(yè)務(wù)作為培訓(xùn)重點(diǎn),在以后的工作中,也要注重加強(qiáng)后續(xù)教育;其次是鼓勵相關(guān)審計(jì)人員學(xué)習(xí)與了解對黨和政府重大方針政策,引導(dǎo)審計(jì)人員樹立全局觀念,培養(yǎng)其宏觀意識,引導(dǎo)審計(jì)人員全面、系統(tǒng)、辯證的看待問題;最后利用典型案例進(jìn)行目的性較強(qiáng)的教學(xué),使得審計(jì)人員能夠適應(yīng)相關(guān)的審計(jì)工作的發(fā)展要求,盡快投入工作當(dāng)中,將建立一支務(wù)實(shí)、高效、清正廉潔的審計(jì)隊(duì)伍作為根本目標(biāo),做好領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中的風(fēng)險處理工作,規(guī)范審計(jì)程序、加強(qiáng)審計(jì)人員的風(fēng)險意識,從根本上提高審計(jì)質(zhì)量。
(六)規(guī)范審計(jì)工作程序,強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量控制
審計(jì)工作是否能夠嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)系到審計(jì)工作的質(zhì)量。從確定審計(jì)計(jì)劃、送達(dá)審計(jì)書、取證、領(lǐng)取審計(jì)報告、征求審計(jì)單位意見,一系列的過程都需要按照規(guī)定的程序進(jìn)行,防止出現(xiàn)審計(jì)工作的不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r。同時要加強(qiáng)審計(jì)工作的審查、管理工作,最好是可以實(shí)行審計(jì)質(zhì)量考察,制定相關(guān)的復(fù)核制度,嚴(yán)格控制好審計(jì)程序,從而切實(shí)提高審計(jì)工作的質(zhì)量,力求明確每個程序的規(guī)則,以降低升級過程中的風(fēng)險。
三、結(jié)束語
開展領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任審計(jì),對于國家經(jīng)濟(jì)體制改革有著很大的推動作用,通過該制度的建立與實(shí)施,可以加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督,遏制腐敗,是促進(jìn)在任領(lǐng)導(dǎo)自我反省、搞好廉政建設(shè)的有效途徑。所以,想要更好的實(shí)施該適度,就必須不斷地實(shí)踐、探索,不斷地完善該制度。
參考文獻(xiàn):
[1]王冬蓮.關(guān)于企業(yè)內(nèi)部任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的探討[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2009,(12):101-102
1、審計(jì)任務(wù)重與審計(jì)力量不足的矛盾比較突出,一定程度上影響了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的質(zhì)量,進(jìn)而影響了審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的基礎(chǔ)。這一矛盾雖然是各級審計(jì)機(jī)關(guān)普遍存在的,但在縣級審計(jì)機(jī)關(guān)表現(xiàn)得尤為突出。從調(diào)研情況看,縣級審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)有人員一般在20人左右,其中能夠從事一線審計(jì)的一般在10人左右,而每年多頭安排的審計(jì)項(xiàng)目一般在40個左右,其中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目平均20多個。特別是在領(lǐng)導(dǎo)干部換屆調(diào)整時,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目更為集中,超出了審計(jì)人員的承受能力。這樣造成的結(jié)果是:一方面審計(jì)人員長期加班加點(diǎn)超負(fù)荷工作,身心疲憊,沒有時間學(xué)習(xí)“充電”,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高;另一方面,迫于趕進(jìn)度、保數(shù)量,審計(jì)中必要的程序過于簡單、粗放,使一些重要的審計(jì)事項(xiàng)得不到充分的審查,審計(jì)的質(zhì)量難以保證,個別審計(jì)項(xiàng)目甚至走了形式,埋下了一定的風(fēng)險隱患,直接影響了審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用。
2、審計(jì)的時效性不強(qiáng),審計(jì)結(jié)果滯后,給經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用帶來不利影響。按照《縣級以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)暫行規(guī)定》的要求,領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)先審計(jì)后離任。但在具體操作上,“先審計(jì)、后離任”的原則并沒有得到有效貫徹落實(shí),大部分是先離任后審計(jì);雖然推行了任中審計(jì)制度,但任中審計(jì)所占比重平均不足30%;有的地方甚至是審計(jì)歸審計(jì),任用歸任用。先離任后審計(jì)的做法使審計(jì)結(jié)果嚴(yán)重滯后,影響了審計(jì)監(jiān)督作用的有效發(fā)揮。一是造成審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目的不明確,一定程度上影響了審計(jì)人員的工作積極性。二是被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部已離開原單位,接任者推崇“新官不理舊賬”,相當(dāng)一部分接任者抱著一種事不關(guān)己的心態(tài)對待審計(jì),有的以不清楚前任者為由搪塞審計(jì),在資料提供、人員配合上不積極、不主動,使一些問題的核實(shí)和取證難度加大。三是有的被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部已升職,審計(jì)出的問題無論大小,提出來都感到很為難。四是有的審計(jì)處理(比如罰款、收繳款項(xiàng)等)需要在原單位落實(shí),接任者怨言大,審計(jì)決定難以執(zhí)行。
3、缺乏統(tǒng)
一、具體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任界定標(biāo)準(zhǔn)和評價標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任界定難度大,審計(jì)評價質(zhì)量不高,難以根據(jù)評價結(jié)論任用干部。運(yùn)用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果,其中一個重要前提是責(zé)任界定和審計(jì)評價必須客觀公正、真實(shí)可靠、具體明確。但是影響一個單位財政財務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動情況的因素是多樣的、復(fù)雜的,有歷史的,有現(xiàn)實(shí)的,有主觀的,有客觀的,有班子集體的,有領(lǐng)導(dǎo)干部個人的。要對被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行客觀公正的界定,對其功過是非作出準(zhǔn)確的評價,沒有統(tǒng)
一、具體的責(zé)任界定標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)評價標(biāo)準(zhǔn)是難以做到的。目前,由于缺乏統(tǒng)一的、可操作性強(qiáng)的責(zé)任界定和審計(jì)評價規(guī)范準(zhǔn)則,有些經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界定和評價沒有明確依據(jù),如鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記與鄉(xiāng)鎮(zhèn)長共同行使經(jīng)濟(jì)管理職權(quán),而兩者的職責(zé)界定卻沒有明確規(guī)定,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中取證和評價的難度較大。這就導(dǎo)致工作中對領(lǐng)導(dǎo)干部所負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)界定比較模糊,審計(jì)評價比較籠統(tǒng)。主要表現(xiàn)有三:一是有的審計(jì)評價超越了領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的范圍,或過于宏觀,或過于寬泛;二是有的審計(jì)評價等同于財政財務(wù)收支審計(jì)的評價,未突出對被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部個人經(jīng)濟(jì)責(zé)任的評價;三是有的審計(jì)評價干脆采用寫實(shí)的方法進(jìn)行描述,基本流于形式,缺乏應(yīng)有的利用價值。這在客觀上給有關(guān)部門運(yùn)用審計(jì)結(jié)果造成了一定的難度。
4、聯(lián)席會議制度的協(xié)調(diào)配合機(jī)制尚不完善,影響了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的全面運(yùn)用。從目前情況看,各地雖都建立了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會議制度,但相關(guān)單位對聯(lián)席會議的主要職能認(rèn)識不到位,聯(lián)席會議的召開和議題的確定帶有較大隨意性,成員單位協(xié)調(diào)配合機(jī)制不夠完善,職責(zé)履行不夠充分,一定程度上影響了審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用和深化。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:一是與審計(jì)結(jié)果運(yùn)用有關(guān)系的部門之間協(xié)調(diào)配合尚未實(shí)現(xiàn)經(jīng)?;⒅贫然?。相關(guān)單位條塊管理比較明顯,在審計(jì)結(jié)果運(yùn)用工作中沒有很好地合為一體,合力作用沒有得到充分發(fā)揮。二是重對事的處理、輕對人的處理。有的縣市區(qū)近幾年沒有運(yùn)用審計(jì)結(jié)果處理一名領(lǐng)導(dǎo)干部,某種程度上造成“審”、“用”脫節(jié)。三是不同部門工作人員間的配合不夠默契。由于審計(jì)人員對干部管理與監(jiān)督的知識掌握不夠,有的審計(jì)行為脫離了審計(jì)目的;組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察部門的工作人員對審計(jì)專業(yè)知識缺乏了解,反過來又影響了審計(jì)結(jié)果與干部監(jiān)管之間的對接。5、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用中的不透明和不具體,影響了運(yùn)用效果的發(fā)揮。按照規(guī)定,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)審計(jì)情況寫出審計(jì)結(jié)果報告,在報委托部門的同時,抄送紀(jì)檢監(jiān)察部門和其他有關(guān)部門,審計(jì)機(jī)關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果不公開披露。組織人事部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門如何運(yùn)用審計(jì)結(jié)果以及審計(jì)結(jié)果運(yùn)用情況如何反饋等沒有明確規(guī)定,至于存在什么經(jīng)濟(jì)問題的干部應(yīng)提醒、談話、誡勉、追究責(zé)任以及降職、免職等也沒有具體標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)結(jié)果不公開、不透明,審計(jì)結(jié)果運(yùn)用缺乏標(biāo)準(zhǔn),這在一定程度上造成了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與領(lǐng)導(dǎo)干部任用脫節(jié)的問題,不利于將群眾監(jiān)督與審計(jì)監(jiān)督結(jié)合起來。
二、加強(qiáng)和改進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的對策建議
搞好審計(jì)結(jié)果運(yùn)用,是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和最終目的,也是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作效果的最終體現(xiàn)。要確保經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果得到充分合理有效運(yùn)用,高質(zhì)量的審計(jì)結(jié)果是前提,健全完善的良性互動機(jī)制是保障,探索創(chuàng)新運(yùn)用形式是動力,規(guī)范操作、充分履行職責(zé)是根本。只有具備上述條件,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用才能真正落到實(shí)處。
1、進(jìn)一步整合審計(jì)力量和審計(jì)任務(wù),做好統(tǒng)籌結(jié)合文章,確保審計(jì)質(zhì)量和時效,為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的充分運(yùn)用奠定良好基礎(chǔ)、創(chuàng)造銜接條件。目前,審計(jì)任務(wù)重與審計(jì)力量不足的矛盾比較突出是個不爭的事實(shí),這既有審計(jì)人員少的原因,也有審計(jì)任務(wù)安排方面的原因。審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)任務(wù)的來源主要有四個方面:預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、上級審計(jì)機(jī)關(guān)安排的專項(xiàng)審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、黨委政府交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。這些任務(wù)雖然安排主體不同、安排時間不同、目的要求不同,但審計(jì)期間、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)程序卻多有交叉和重疊。這樣,一方面不可避免地造成重復(fù)審計(jì),增加了被審計(jì)單位的負(fù)擔(dān);另一方面,也造成了審計(jì)資源的浪費(fèi),增加了審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員的工作量。這種現(xiàn)象在縣級審計(jì)機(jī)關(guān)尤為突出。就經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)而言,之所以“先審計(jì)、后離任”的原則落不到實(shí)處,不僅是委托部門任務(wù)安排滯后的問題,即使委托部門在被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部離任前安排審計(jì),審計(jì)機(jī)關(guān)由于上述矛盾也無法按時保質(zhì)完成任務(wù),進(jìn)而影響到審計(jì)結(jié)果在干部考察任用中的運(yùn)用。為解決上述矛盾,可設(shè)想將審計(jì)力量、審計(jì)任務(wù)、審計(jì)目標(biāo)進(jìn)行全面的大統(tǒng)籌,實(shí)行單一化審計(jì)模式。即用一年一度的預(yù)算執(zhí)行審計(jì)取代其他三個方面的審計(jì)任務(wù),將審計(jì)內(nèi)容涵蓋其他三個方面任務(wù)的審計(jì)內(nèi)容(如專項(xiàng)資金方面、財務(wù)收支方面、經(jīng)濟(jì)責(zé)任方面、績效方面等等),每年對所有一級預(yù)算執(zhí)行部門和單位全部審計(jì)一遍,做到“一年審一次,一次審一年,一次審全部單位和全部內(nèi)容”,實(shí)現(xiàn)一次進(jìn)點(diǎn)出多項(xiàng)成果。這樣,既可從根本上避免多頭安排、重復(fù)審計(jì),提高審計(jì)效率,緩解審計(jì)力量不足的矛盾,又可保證審計(jì)結(jié)果的連貫性,滿足所有任務(wù)安排主體的需要。實(shí)行這種審計(jì)模式后,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)無需每年安排審計(jì)項(xiàng)目,有關(guān)部門需要審計(jì)結(jié)果時,從審計(jì)機(jī)關(guān)報送的審計(jì)報告中即可得到滿足,而且時效性非常強(qiáng),從而徹底解決了審計(jì)人員、審計(jì)任務(wù)、審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)實(shí)效、審計(jì)結(jié)果運(yùn)用等多方面的矛盾。目前,實(shí)行這種做法要受到法律、體制、制度、審計(jì)任務(wù)安排主體等諸多因素的制約,而且各地情況千差萬別,全面推開不現(xiàn)實(shí),但可選擇部分縣市區(qū)搞試點(diǎn),探索路子,積累經(jīng)驗(yàn),待試點(diǎn)成功后,逐步在面上推廣。從調(diào)研的情況看,縣級財政一級預(yù)算執(zhí)行單位一般在60個左右,單位大小不一,資金懸殊??h級審計(jì)機(jī)關(guān)從事一線審計(jì)的人員按10人計(jì)算,可分成5個審計(jì)組,平均每個組承擔(dān)12個審計(jì)項(xiàng)目。如果從每年的1月份開始,利用半年的時間搞審計(jì)(其間有些審計(jì)程序可以壓茬進(jìn)行),7月底可以結(jié)束全部審計(jì)程序,根據(jù)需要將審計(jì)結(jié)果報送有關(guān)部門。剩余的時間可完成其他特殊審計(jì)項(xiàng)目或開展其他工作。我們認(rèn)為,這種做法理論上是可行的,實(shí)踐中也是值得考慮的。
2、加大任中審計(jì)力度,前移審計(jì)關(guān)口,進(jìn)一步增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的時效性。在目前“先審計(jì)、后離任”原則難以落實(shí)的環(huán)境下,加大任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)力度,不失為一項(xiàng)重要的補(bǔ)充措施,既可有效地增加預(yù)防力度,防患于未然,還可將審計(jì)工作量化整為零,減輕審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員的工作壓力。為此,要進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)計(jì)劃管理辦法,將任中審計(jì)作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的重點(diǎn),逐步提高其所占的比重。在具體工作中,每年11月底前,干部管理部門應(yīng)與審計(jì)機(jī)關(guān)及時溝通,研究提出經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)名單。審計(jì)機(jī)關(guān)要根據(jù)干部管理部門的要求,優(yōu)先把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目列入審計(jì)計(jì)劃,并根據(jù)考察干部的實(shí)際需要,突出審計(jì)重點(diǎn),提高審計(jì)效率,按時保質(zhì)完成任務(wù)??h市區(qū)黨政主要負(fù)責(zé)人,市、縣直屬黨政機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人,原則上屆中安排一次經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);其他部門、單位主要負(fù)責(zé)人,根據(jù)不同情況,一般三至五年安排一次審計(jì);特殊情況需要時可以隨時安排審計(jì),力爭三年內(nèi)市縣兩級任中審計(jì)比重逐步達(dá)到60%以上。
3、探索研究完備的、可操作性強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任界定標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)評價標(biāo)準(zhǔn)體系,為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的更好運(yùn)用創(chuàng)造條件。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)所評價的對象是領(lǐng)導(dǎo)干部,所鑒定的內(nèi)容是領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,直接目的是為監(jiān)督和管理干部提供重要依據(jù),最終落腳點(diǎn)是“評人”,關(guān)系到被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部的政治生命,政策性非常強(qiáng)。因此,各級紀(jì)檢監(jiān)察、組織人事和審計(jì)部門必須通力協(xié)作,研究制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界定標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)評價規(guī)范,建立一整套科學(xué)的界定、評價體系,保證經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果的有效性和公正性。經(jīng)濟(jì)責(zé)任涵蓋的范圍非常廣泛,不同部門領(lǐng)導(dǎo)干部之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任范圍有很大差異。責(zé)任界定和評價規(guī)范應(yīng)堅(jiān)持定量與定性相結(jié)合,在科學(xué)分類的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確把握各部門之間的差異,確定出不同性質(zhì)的部門領(lǐng)導(dǎo)干部的評價標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際操作中,做到只要根據(jù)評價辦法進(jìn)行打分量化,就能確定評價等次,使審計(jì)評價更加準(zhǔn)確直觀,為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的直接運(yùn)用創(chuàng)造條件。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);經(jīng)濟(jì)效益審計(jì);存在問題;對策
一、施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的含義
是依據(jù)國家規(guī)定的程序、方法和要求,對企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間所在企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和損益的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性、效益性及重大經(jīng)營決策等有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動,以及執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)情況進(jìn)行的監(jiān)督和評價。
二、施工企業(yè)現(xiàn)階段存在的問題
(一)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)覆蓋面低,削弱經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作用
現(xiàn)階段國有施工企業(yè)由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)覆蓋率低,嚴(yán)重削弱了其監(jiān)督、制約、促進(jìn)管理作用的發(fā)揮。
首先,絕大多數(shù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)僅限于離任審計(jì),并且“先離后審”,對任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)開展較少,也就是說事后審計(jì)多、事中審計(jì)少,導(dǎo)致在離任經(jīng)濟(jì)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的效益不佳、管理水平低、內(nèi)部控制存在漏洞等等問題,不了了之。
其次,無論是任中還是離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),都也無法覆蓋到每位經(jīng)濟(jì)責(zé)任人。在施工企業(yè)中,經(jīng)濟(jì)責(zé)任人除科級干部外,還包括非科級而負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目建設(shè)、資產(chǎn)、負(fù)債及經(jīng)營成果的領(lǐng)導(dǎo)干部,即項(xiàng)目經(jīng)理。無法覆蓋每位經(jīng)濟(jì)責(zé)任人,使施工企業(yè)最基礎(chǔ)的利潤中心――施工項(xiàng)目無法得到監(jiān)督。
(二)確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)效益存在一定的風(fēng)險
確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)營成果、經(jīng)濟(jì)效益是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的一項(xiàng)重要目標(biāo),而由于施工行業(yè)的特殊性,施工企業(yè)在確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)效益存在一定的風(fēng)險。
施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益均來自承建的施工項(xiàng)目,這些施工項(xiàng)目收入,必須在完成實(shí)際工作量后,由業(yè)主的批復(fù)前任后,方可確認(rèn)收入。在實(shí)際工作中,業(yè)主批復(fù)收入往往是滯后的,在這種現(xiàn)實(shí)情況下,如果按照包括變更在內(nèi)的完成工作量確認(rèn)收入,可能只是僅僅依據(jù)被審計(jì)項(xiàng)目提供的完成工作量確認(rèn)收入,這樣可能會因?yàn)槿鄙儆辛ψC據(jù),而高估收入。
還有,確認(rèn)任期成本也存在風(fēng)險?,F(xiàn)階段施工企業(yè)審計(jì)人員確認(rèn)成本的主要證據(jù)仍是財務(wù)賬面成本數(shù)據(jù),采用這種方法同樣存在三種風(fēng)險,一是可能存在已發(fā)生而未進(jìn)行結(jié)算、未入賬的成本,導(dǎo)致任期成本被低估;二是在當(dāng)期已結(jié)算、入賬的成本中,可能包括前任應(yīng)承擔(dān)但未計(jì)入前任成本的成本,導(dǎo)致任期成本被高估。三是前任經(jīng)濟(jì)責(zé)任人可能承擔(dān)了應(yīng)由當(dāng)任責(zé)任人承擔(dān)的攤銷、折舊等成本,導(dǎo)致任期成本被低估。
(三)審計(jì)力量薄弱、缺乏指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn),全面評價無法得以很好地實(shí)現(xiàn)
施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)必須對領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間決策能力、經(jīng)營效果、管理水平、內(nèi)部控制、施工項(xiàng)目工程預(yù)算執(zhí)行情況以及執(zhí)行法律法規(guī)、企業(yè)制定的管理辦法情況作出全面、客觀的評價,評價一定是定量與定性評價相結(jié)合。現(xiàn)階段,由于施工企業(yè)存在以下問題,而無法較好的做到全面評價。
首先,施工企業(yè)配備審計(jì)人員少,制約了審計(jì)評價全面性。
施工企業(yè)中,經(jīng)濟(jì)責(zé)任人數(shù)量多,另外,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)一般是由人事部門委托進(jìn)行,具有臨時性且要求審計(jì)時間都較緊迫。因此內(nèi)審人員采集審計(jì)證據(jù)的范圍僅局限于賬簿、會計(jì)憑證等財務(wù)資料,而較少地涉及工作計(jì)劃、會議記錄、工作總結(jié)等資料,因此無法對經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的管理水平、決策能力等方面做出全面、客觀的評價。
其次,審計(jì)人員專業(yè)單一,影響評價全面性。
施工企業(yè)審計(jì)部門配備的審計(jì)人員大部分來自會計(jì)專業(yè),都較擅長查賬看賬,而對審計(jì)專業(yè)、工程施工專業(yè)、管理專業(yè)等專業(yè)知識涉及較少。由于審計(jì)人員其他專業(yè)知識的缺乏,無法全面、客觀的評價內(nèi)部控制、管理水平做出準(zhǔn)確的評價。
最后,缺乏量化評價標(biāo)準(zhǔn),全面評價受到限制。
定量評價是依據(jù)審計(jì)過程中采集到的真實(shí)、準(zhǔn)確數(shù)據(jù),在分析數(shù)據(jù)之間的關(guān)系及數(shù)據(jù)本身的變化后,而做出的評價,定量分析可以使定性分析更加科學(xué)、準(zhǔn)確、全面。在施工企業(yè)中,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)需要建立一定的量化指標(biāo),比如資產(chǎn)負(fù)債率、資產(chǎn)增幅、凈資產(chǎn)增長率,利潤率等量化指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),以更加全面評價經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的工作業(yè)績。但是目前施工企業(yè)尚未建立各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)、內(nèi)控評價標(biāo)準(zhǔn)。
(四)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng),審計(jì)結(jié)果形式化
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)獨(dú)立性是進(jìn)行審計(jì)的基礎(chǔ),但由于國有施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中離任審計(jì)占絕大多數(shù),任中審計(jì)開展的非常少。而開展離任審計(jì)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任人要么是被內(nèi)部提拔、要么是外調(diào)。審計(jì)部門在身陷“先任后離、先離后審、提拔外調(diào)”的窘境下,獨(dú)立性嚴(yán)重受到了影響,審計(jì)報告的內(nèi)容往往遵循“好的方面多說,差的方面能少說則少說”原則,審計(jì)評價往往避重就輕,使審計(jì)獨(dú)立性受到影響。
三、解決存在問題的對策
(一)提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)覆蓋面,充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)作用
擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面,進(jìn)一步積極推行任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),將任中審計(jì)納入施工企業(yè)年度審計(jì)計(jì)劃,使之制度化、經(jīng)常化、慣例化,以發(fā)揮事中審計(jì)作用,從而做到隨時監(jiān)督,及早發(fā)現(xiàn)問題,積極促進(jìn)改進(jìn)問題,督促領(lǐng)導(dǎo)干部在任期內(nèi)更好地履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任,充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的作用。
(二)充實(shí)審計(jì)力量,減少經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險
進(jìn)一步充實(shí)審計(jì)力量,提高審計(jì)人員綜合素質(zhì),通過鼓勵審計(jì)人員積極通過多形式、多渠道學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識和技能,使內(nèi)審人員了解掌握會計(jì)、審計(jì)、經(jīng)營、管理、法律、施工成本結(jié)算、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面知識,改善知識結(jié)構(gòu),增強(qiáng)內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)。如果企業(yè)條件允許,可在審計(jì)部配備各種相關(guān)專業(yè)人員,以便協(xié)同合作,從財務(wù)收支、決策制定、施工組織、成本核算、廉潔執(zhí)法等方面對經(jīng)濟(jì)責(zé)任人進(jìn)行全面審計(jì),以減少在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中存在的風(fēng)險。
(三)建立評價標(biāo)準(zhǔn),確保全面、客觀評價經(jīng)濟(jì)責(zé)任人
結(jié)合施工企業(yè)所在行業(yè)特點(diǎn),立足本企業(yè)以及承建施工項(xiàng)目的實(shí)際情況,本著企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)與短期目標(biāo)相結(jié)合的原則,在企業(yè)內(nèi)部各職能管理部門的緊密配合下,在領(lǐng)導(dǎo)干部上任初期建立一套科學(xué)、合理的評價標(biāo)準(zhǔn)。評價標(biāo)準(zhǔn)可包括施工項(xiàng)目施工預(yù)算,資產(chǎn)負(fù)債率水平,管理費(fèi)用的控制額度,利潤率水平,員工工資增長幅度以及獲得的社會聲譽(yù)、負(fù)擔(dān)的社會責(zé)任等等。另外,審計(jì)部門應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)此判斷經(jīng)濟(jì)責(zé)任人在控制點(diǎn)的控制、管理上是否存在需要彌補(bǔ)的漏洞,在施工企業(yè)建立起科學(xué)、可行、切合實(shí)際的評價標(biāo)準(zhǔn)。
還應(yīng)說明的一點(diǎn)就是,要做到全面、客觀評價經(jīng)濟(jì)責(zé)任人,就必須在定量分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行定性分析,而定性分析中很多是依靠內(nèi)審人員大腦做出的主觀分析,因此施工企業(yè)審計(jì)部門不僅要認(rèn)真培養(yǎng)內(nèi)審人員“謹(jǐn)慎、客觀、公正”的職業(yè)操守,還要注重樹立內(nèi)審人員正確的人生觀、價值觀以及科學(xué)的思維方式。
(四)提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)獨(dú)立性,審計(jì)結(jié)果被嚴(yán)肅使用
施工企業(yè)要提高審計(jì)部門地位,離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)要盡量做到先審后離;任中審計(jì)要客觀、公正、實(shí)事求是。企業(yè)要嚴(yán)肅對待經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果,要將其作為任用、選拔干部的依據(jù),要將其作為追究責(zé)任的依據(jù),以更好地實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的全面、高效管理,確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)責(zé)任;審計(jì)風(fēng)險;成因與控制
中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)03-0-01
目前,隨著經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的不斷深入推行和全面擴(kuò)大,審計(jì)風(fēng)險也顯得尤為突出,為此各級審計(jì)相關(guān)部門已經(jīng)把對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險的防范工作提到議事日程上來。因此,為了更好更有效的提高審計(jì)工作的質(zhì)量性和權(quán)威性,更好更快的促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的全面深入展開,我們必須對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險的形成原因做一些相關(guān)的分析和研究,已能夠做到科學(xué)有效的防范和控制,這對于我們來說有著非常重要的意義。
一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險的成因
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險是指對領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時,審計(jì)人員通過對其所在企業(yè)或單位的財政、財務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性和有效性方面審計(jì)后,發(fā)表了不正確或不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見,對領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任做出了錯誤評價。如果產(chǎn)生的問題很嚴(yán)重的話就可能會發(fā)生訴訟案件和行政復(fù)議案件。造成經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險的原因分為主觀和客觀兩個因素:
1.主管因素。一方面,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)一定要分清相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)負(fù)有的直接責(zé)任和主管責(zé)任,并且圍繞企業(yè)的資產(chǎn)、損益、負(fù)債以及一些相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動事項(xiàng)進(jìn)行合法、真是和有效的審計(jì)。另一方面,經(jīng)濟(jì)責(zé)任和一般的審計(jì)項(xiàng)目有所不同,單位和單位的領(lǐng)導(dǎo)干部個人都是審計(jì)的對象。一些審計(jì)人員可能產(chǎn)生畏難情緒,沒有分清一般的財政財務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,由于工作缺乏細(xì)致和嚴(yán)謹(jǐn)性,可能對外審計(jì)單位的對外擔(dān)保、存在正在訴訟中未決經(jīng)濟(jì)案件造成損失,一些應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任沒有被披露,這些主觀的因素都會引發(fā)審計(jì)風(fēng)險。
2.客觀因素。第一,從各種管理因素分析審計(jì)風(fēng)險,它一般會受到審計(jì)單位的財務(wù)狀況、管理機(jī)構(gòu)的可信度、管理水平和管理人員素質(zhì)等因素的影響。影響審計(jì)風(fēng)險的直接因素是被審計(jì)單位的管理水平,尤其是內(nèi)部控制制度。第二,把對人和對事的監(jiān)督有機(jī)結(jié)合起來的就是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,因此,對其監(jiān)督的力度大、程度深、范圍廣,所針對的問題也比較尖銳,包括了財經(jīng)法紀(jì)審計(jì)、財政財務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)等各種形式,這些形式不但提高了審計(jì)風(fēng)險,也提高了審計(jì)人員責(zé)任。第三,經(jīng)濟(jì)責(zé)任面臨著很多條件,只有在特定條件下才能完成審計(jì)任務(wù),這樣就會影響審計(jì)的質(zhì)量和深度。第四,目前,對于經(jīng)濟(jì)審計(jì)的監(jiān)督往往都是事后進(jìn)行的,尤其是離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)更有可能“先離任后審計(jì)”,這就失去了時效性。審計(jì)結(jié)果的滯后性導(dǎo)致其失去了應(yīng)有的價值和作用,最后形成的損失職責(zé)無法分清,也不能追究,制約了審計(jì)監(jiān)督工作有效的發(fā)揮,影響其權(quán)威性。第五,經(jīng)濟(jì)的責(zé)任很難界定,不容易量化,沒有統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)。由于在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中必須分清前任責(zé)任與現(xiàn)任責(zé)任、個人責(zé)任與集體責(zé)任、直接責(zé)任和主管責(zé)任、舞弊責(zé)任和錯誤責(zé)任、客觀責(zé)任和主觀責(zé)任等,因此界定也是非常重要的。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險的防范
由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的風(fēng)險都是客觀存在的,不以人的意志為轉(zhuǎn)移。因此,我們通過主觀的努力,采取有效的措施,可以將其控制在允許范圍內(nèi)。
1.改革現(xiàn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)管理體制
國家審計(jì)機(jī)關(guān)以及工作人員是任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的主體。但是,黨地方政府或組織部門下達(dá)指令或授權(quán)才能對其進(jìn)行審計(jì),因此,任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和現(xiàn)行的審計(jì)管理體制要求很不適應(yīng)。各級黨委組織部門或紀(jì)檢察部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)機(jī)構(gòu),作為國家的排出機(jī)構(gòu),黨委組織部門或紀(jì)檢察部門直接領(lǐng)導(dǎo)行政工作,實(shí)行專職的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),向各級黨委組織部門或紀(jì)檢察部門報告和負(fù)責(zé)審計(jì)結(jié)果,還要抄報國家各級審計(jì)機(jī)關(guān)備案。
2.制定統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價標(biāo)準(zhǔn)
各級單位應(yīng)當(dāng)制定一套可行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價標(biāo)準(zhǔn)和辦法,查明被審計(jì)者應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任是其主要的目的,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的關(guān)鍵是評價。能夠出臺全國統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)范性文件也是很有必要的,這樣就能對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范評價。
3.建立雙向承諾的法律責(zé)任制度
審計(jì)組組長和審計(jì)對象分別要做出書面承諾,包括提供資料的完整度、真實(shí)性、審計(jì)質(zhì)量等內(nèi)容,還要明確相應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。這樣有利于規(guī)避審計(jì)風(fēng)險,還能促進(jìn)審計(jì)提供資料的完整真實(shí)性,如果有人隱瞞真實(shí)情況,則責(zé)任就由自己承擔(dān),做到責(zé)任分明,有利于審計(jì)工作的順利有效進(jìn)行。
4.各部門通力合作,建立部門聯(lián)系制度
應(yīng)當(dāng)建立各個部門之間的相互聯(lián)系制度,經(jīng)常溝通,互遞信息,不僅要界定領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)部門的獨(dú)立行使職能能力,還要加強(qiáng)和其他部門組織和人事之間的相互聯(lián)系,有效結(jié)合組織部門掌握的領(lǐng)導(dǎo)干部考核情況和被審計(jì)單位的財務(wù)管理強(qiáng)狂,以便更深更透的促進(jìn)審計(jì)工作的高效運(yùn)行。
5.提高職業(yè)道德水平,加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
建設(shè)好審計(jì)干部隊(duì)伍,為了確保經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的質(zhì)量,必須加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)培養(yǎng)和提高審計(jì)人員的職業(yè)水平。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的特殊性就要求審計(jì)人員必須具備較強(qiáng)的政策水平,良好的職業(yè)道德和組織分析能力,還有扎實(shí)的專業(yè)知識。另外,后期的教育也是很重要的,知識需要不斷的更新,讓自己能夠成為一名一專多能的復(fù)合型人才,這樣才能更好的適應(yīng)不斷發(fā)展變化的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)需要。
6.建立審計(jì)失誤追究制度
建立審計(jì)失誤追究制度為加強(qiáng)審計(jì)人員對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的責(zé)任意識,建立審計(jì)失誤追究制度,對在審計(jì)工作中出現(xiàn)失誤,造成審計(jì)結(jié)果不真實(shí),視故意和無意、情節(jié)、涉及內(nèi)容、造成后果等情況,追究責(zé)任人的責(zé)任。
三、總結(jié)
隨著經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)范圍的不斷擴(kuò)展,對審計(jì)的要求也相應(yīng)的提高。因此,怎樣才能有效的控制和防范審計(jì)風(fēng)險也是我們研究的重要內(nèi)容。
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銀行內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),是指對銀行所屬單位、部門主要負(fù)責(zé)人任職期間有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審計(jì),對被審計(jì)人應(yīng)負(fù)責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督、鑒證和評價。審計(jì)任務(wù)一般由銀行內(nèi)審部門承擔(dān)。目前,各行開展的內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),主要偏重于對分支行行長的審計(jì),對這方面的和探討也最深入。實(shí)際上,內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的范圍十分廣泛,凡是能夠明確界定經(jīng)濟(jì)責(zé)任的總、分行職能部門和直屬單位的負(fù)責(zé)人,甚至是重要業(yè)務(wù)崗位上的一般工作人員,均可作為審計(jì)對象。
與其他銀行審計(jì)業(yè)務(wù)相比,任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有著自身顯著的特點(diǎn):首先,這類審計(jì)既是對“事”的監(jiān)督,又是對“人”的監(jiān)督;其次,這類審計(jì)涉及期限長,審計(jì)范圍廣,所依據(jù)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(國家財經(jīng)法規(guī)及本行規(guī)章制度)多且變化大;第三,這類審計(jì)群眾性較強(qiáng);第四,審計(jì)結(jié)論將為干部的使用和任免提供直接依據(jù)。
目前,我國銀行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在的主要問題是:審計(jì)形式單一,基本等同于離任審計(jì);審計(jì)程序和方法不夠完善,沒有形成固定的考核、評價體系;對被審計(jì)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任的鑒定技巧有待提高。筆者認(rèn)為,為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目的,解決當(dāng)前操作中存在的問題,必須根據(jù)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的特點(diǎn),對審計(jì)形式、審計(jì)方法進(jìn)行創(chuàng)新。
(一)探索新的審計(jì)形式
目前,我國銀行業(yè)所采用的內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)形式具有以下幾個特點(diǎn):(1)一般采用“下審一級”形式,即由上一級單位組織實(shí)施;(2)采用委托審計(jì)形式,即由行領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門通過某種正式程序,委派內(nèi)審部門來進(jìn)行;(3)以現(xiàn)場檢查為主;(4)大多采用“一次性專項(xiàng)審計(jì)”,即離任審計(jì)形式。
實(shí)踐證明,內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),是對被審計(jì)人履行上級交付經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況的審查、評價,必須從被審計(jì)人所組織開展的經(jīng)營活動中界定他的“功過是非”,落實(shí)其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,肯定經(jīng)營業(yè)績,找出存在問題。采用“下審一級、委托審計(jì)、現(xiàn)場檢查”等形式,有利于保證審計(jì)的權(quán)威性和有效性。但單純依靠離任審計(jì)形式,無法滿足銀行加強(qiáng)內(nèi)部管理、防范化解風(fēng)險的要求,無法完全實(shí)現(xiàn)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目標(biāo)。因此,在內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中,必須把握以下兩點(diǎn):
1.內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),應(yīng)采用定期審計(jì)與離任審計(jì)相結(jié)合的形式。內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)既重結(jié)果又重銀行的發(fā)展,應(yīng)在被審計(jì)人任期內(nèi)不間斷地進(jìn)行(時間頻度可視具體情況而定),以便及時發(fā)現(xiàn)問題,及時予以糾正。離任審計(jì)是任期審計(jì)的最后一個環(huán)節(jié),重點(diǎn)是對被審計(jì)人離任時所在單位的情況進(jìn)行考核、評價,同時對被審計(jì)人任期內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況進(jìn)行。為作好離任審計(jì),必須開展定期審計(jì)。
2.內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),應(yīng)和常規(guī)審計(jì)(如經(jīng)常性財務(wù)收支審計(jì)、業(yè)務(wù)經(jīng)營情況年度全面審計(jì)等)結(jié)合起來。任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),不僅要吸收常規(guī)性審計(jì)的成果,還可嘗試與常規(guī)性審計(jì)一并進(jìn)行。審計(jì)過程中,審計(jì)組在檢查被審計(jì)單位經(jīng)營管理狀況的同時,可嘗試對主要負(fù)責(zé)人工作情況進(jìn)行考核,對所發(fā)現(xiàn)的問題,不僅要進(jìn)行常規(guī)處理,還應(yīng)對主要負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行鑒定和評價,為上級部門考評、任免干部提供可靠依據(jù)。
(二)建立完善的考評體系
與其他審計(jì)業(yè)務(wù)相比,內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)更加注重對被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的整體性評價,從中鑒定被審計(jì)人的經(jīng)濟(jì)業(yè)績、落實(shí)其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此,銀行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),首先應(yīng)對被審計(jì)單位的主要業(yè)務(wù)信息進(jìn)行確認(rèn),以分支行行長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為例,可從被審計(jì)行財務(wù)報表人手,運(yùn)用比較、比率分析、趨勢分析、因素分析等手段,尋找突破口,對重點(diǎn)科目進(jìn)行審查。通過財務(wù)報表審核,有關(guān)財務(wù)信息的確認(rèn)工作已基本完成,在此基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)合調(diào)查分析、內(nèi)控測試等手段,審查被審計(jì)行經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性,分析存在的主要問題,對其內(nèi)控管理狀況、經(jīng)濟(jì)效益以及重大決策活動的實(shí)施效果進(jìn)行考核評價。
對銀行分支機(jī)構(gòu)而言,評價內(nèi)容可歸結(jié)為以下七個方面:(1)授權(quán)授信執(zhí)行情況;(2)信貸管理制度的完整性、有效性及實(shí)際運(yùn)行效果(信貸資產(chǎn)質(zhì)量);(3)資金運(yùn)營的安全性、效益性;(4)財會管理系統(tǒng)的嚴(yán)密性、獨(dú)立性,資產(chǎn)、負(fù)債損益核算的合規(guī)性、效益性;(5)業(yè)務(wù)風(fēng)險控制和風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的建立健全情況;(6)內(nèi)控體系的完整性、有效性;(7)國有資產(chǎn)保值增值情況。
為了更直觀地說明被審計(jì)行的效益和管理水平,可根據(jù)實(shí)際情況選用一些評價指標(biāo),對被審計(jì)行近年來的狀況進(jìn)行量化并預(yù)測未來發(fā)展趨勢??刹捎玫闹笜?biāo)分為兩類:(1)反映被審計(jì)單位風(fēng)險程度和經(jīng)營成果的指標(biāo),包括:流動性指標(biāo),如資產(chǎn)流動性比率、日均頭寸增減幅度比例、拆出拆人資金比率等;安全性指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率、單個客戶貸款比率、最大十家客戶貸款比率、逾期(呆滯、呆賬)貸款率、不良資產(chǎn)率(五級分類)等;效益性指標(biāo),如資產(chǎn)利潤率、本息回收率、營業(yè)費(fèi)用率等。(2)反映被審計(jì)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任和管理責(zé)任的綜合指標(biāo),包括:資產(chǎn)增長率、計(jì)劃完成率、違規(guī)金額比率和賬務(wù)處理差錯率等。
(三)以實(shí)事求是為原則,界定被審計(jì)人責(zé)任界限
如何鑒定被審計(jì)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是銀行內(nèi)部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的落腳點(diǎn)和難點(diǎn)。審計(jì)過程中,應(yīng)本著實(shí)事求是的原則,劃清以下界限:
1.劃清被審計(jì)單位責(zé)任與被審計(jì)人責(zé)任的界限。在對分支行行長審計(jì)過程中遇到的違法違規(guī),有的屬于被審計(jì)行的責(zé)任,違法主體是分支行;有的屬于該行負(fù)責(zé)人個人違紀(jì)問題,或是出于個人利益擅自作出的違法行為,違法主體是被審計(jì)人本人。審計(jì)時應(yīng)加以區(qū)別。
2.劃清主觀責(zé)任與客觀責(zé)任的界限。審計(jì)過程中,應(yīng)把握好被審計(jì)人經(jīng)營業(yè)績與本系統(tǒng)管理體制及國家宏觀政策的關(guān)系。對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,要分析哪些是由于管理體制不健全造成的,哪些是因宏觀經(jīng)濟(jì)政策調(diào)整造成的,并在評價中給予充分考慮。對于非經(jīng)營因素導(dǎo)致的利潤增加和減少,如行業(yè)補(bǔ)貼、災(zāi)害等,應(yīng)作為其他調(diào)整項(xiàng),在考核被審計(jì)人經(jīng)營業(yè)績時予以扣除。
一、離任審計(jì)的內(nèi)容
(一)獨(dú)立核算單位負(fù)責(zé)人離任審計(jì)主要內(nèi)容
具有法人資格的子公司負(fù)責(zé)人離任審計(jì)的內(nèi)容按常規(guī)進(jìn)行,一是目標(biāo)責(zé)任書執(zhí)行情況;二是會計(jì)法執(zhí)行情況。主要審計(jì)以下內(nèi)容:
1、經(jīng)濟(jì)責(zé)任執(zhí)行情況。按公司下達(dá)的年度“經(jīng)濟(jì)責(zé)任制”的考核項(xiàng)目指標(biāo),逐項(xiàng)核查指標(biāo)完成情況。
2、財務(wù)會計(jì)法規(guī)執(zhí)行情況。(1)查看財務(wù)管理、內(nèi)部控制制度是否健全、有效,各項(xiàng)開支是否按規(guī)定程序和權(quán)限報經(jīng)審批。(2)會計(jì)報表、賬簿、憑證等會計(jì)資料是否真實(shí)、合法。賬套是否完備,是否賬賬、賬證、賬實(shí)相符。財務(wù)管理基礎(chǔ)工作是否規(guī)范。(3)銀行賬戶是否按規(guī)定嚴(yán)格管理,有無違反規(guī)定將流動資金作儲蓄存款或公款私存問題。有無出租、出借或轉(zhuǎn)讓銀行賬戶問題。(4)現(xiàn)金、支票和有價證券是否按規(guī)定管理。有無超限額庫存現(xiàn)金、白條抵庫、坐支現(xiàn)金和違反規(guī)定購買有價證券和其他投資等問題。(5)往來款項(xiàng)是否真實(shí)、合法并及時清理,有無長期掛賬和資金被其他單位或個人占用問題。有無利用往來賬戶隱瞞收入、直接列收列支、擠占成本、白條入賬、套取現(xiàn)金濫發(fā)錢物和違反規(guī)定對外投資、私自借貸資金等問題。
3、固定資產(chǎn)的使用、管理及保值、增值情況。(1)固定資產(chǎn)臺賬是否健全、有效。有無固定資產(chǎn)不入賬、賬目核算不合規(guī),賬實(shí)不符等問題。(2)財產(chǎn)、物資的采購、收發(fā)、使用、報廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、變賣等各環(huán)節(jié)手續(xù)是否完備,有無擅自購置、報廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、變賣國有資產(chǎn)問題,有無保管不嚴(yán)、丟失短缺、損失浪費(fèi)的問題。(3)國有固定資產(chǎn)有無被無償占用和損失浪費(fèi)的問題,占有國有固定資產(chǎn)的受益是否按規(guī)定分配使用、上繳等問題。
(二)車間離任干部審計(jì)主要內(nèi)容
1、除結(jié)合實(shí)際情況按獨(dú)立核算單位執(zhí)行外,重點(diǎn)放在會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范和是否堅(jiān)持民主理財,重大經(jīng)營支出是否集體研究等職工較敏感的問題上。
2、確定考核指標(biāo)。主要有:(1)崗位工資支出率;(2)職工福利支出率;(3)經(jīng)營費(fèi)用支出率,(4)勞務(wù)費(fèi)用支出率。
二、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的程序
(一)審計(jì)準(zhǔn)備階段
審計(jì)部門接受董事長委托后,就要進(jìn)入審計(jì)準(zhǔn)備階段。主要有以下內(nèi)容:
1、了解基本情況。被審單位的人員定額、隸屬關(guān)系、離任干部任職時間、任職期內(nèi)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任完成情況。
2、收集有關(guān)資料。包括被審單位必要的規(guī)章制度、承包協(xié)議、內(nèi)部文件、年度計(jì)劃、會計(jì)報表,以往年度審計(jì)結(jié)論、年終工作總結(jié)及其他有關(guān)說明材料,以供審計(jì)實(shí)施時參考。
3、制定審計(jì)方法。通過搜集有關(guān)資料,了解和分析情況,確定審計(jì)重點(diǎn)。制訂方案包括步驟、內(nèi)容、時間安排、審計(jì)方法及人員分工,以及確定送達(dá)審計(jì)或就地審計(jì)。同時,與組織人事部門及時溝通,得到他們的支持和幫助。
4、擬寫《審計(jì)通知書》。其內(nèi)容有:審計(jì)時間、審計(jì)范圍,被審計(jì)單位財務(wù)部門應(yīng)作的準(zhǔn)備工作以及被審人提供的材料,如離任述職報告等。
5、下達(dá)審計(jì)通知書。準(zhǔn)備工作完成后,向委托人做簡要匯報,請委托人在審計(jì)通知書上簽字。審計(jì)部門在實(shí)施審計(jì)前3個工作日(個別情況例外),向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書。必要時,抄送被審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)干部本人。(二)審計(jì)實(shí)施階段
1、審計(jì)組進(jìn)點(diǎn)。由組織部門主持召開審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會,講明審計(jì)目的和要求,聽取領(lǐng)導(dǎo)干部有關(guān)情況介紹,了解上個審計(jì)期間意見、決定的落實(shí)執(zhí)行情況,并要求被審計(jì)單位對所提供的有關(guān)資料作出承諾。
2、審計(jì)查賬階段。這個階段就是收集和鑒定證據(jù)的過程。審計(jì)方法同其他專項(xiàng)審計(jì)一樣,可以采取審閱、核對、核算、調(diào)節(jié)、盤點(diǎn)、調(diào)查、函證、分析等手段。審計(jì)人員既要進(jìn)行賬面審查,還要注意收集賬外證據(jù),以便客觀地反映被審計(jì)單位的整體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。發(fā)現(xiàn)問題及時向財務(wù)總監(jiān)、組織部門匯報,得到他們的支持進(jìn)行現(xiàn)場整改。
(三)出具審計(jì)報告
審計(jì)實(shí)施結(jié)束后,審計(jì)部門應(yīng)向委托人及有關(guān)部門出具審計(jì)報告。審計(jì)報告的內(nèi)容及要素和其他審計(jì)項(xiàng)目雷同。這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)對領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的評價事項(xiàng),因?yàn)檫@部分內(nèi)容,被審計(jì)單位和離任人是比較敏感的,也是審計(jì)成果的綜合體現(xiàn),所以必須引起審計(jì)人員的高度重視。第一,評價的范圍要明確。只局限在經(jīng)濟(jì)責(zé)任范疇,這也是防范審計(jì)風(fēng)險的關(guān)鍵所在。第二,評價要客觀。一切從實(shí)際出發(fā),以有關(guān)的法規(guī)為準(zhǔn)繩,以事實(shí)為依據(jù),實(shí)事求是地作出評價。第三,突出重點(diǎn)。抓住主要問題,不事無巨細(xì),否則會影響審計(jì)報告效果。第四,劃清四個界限。即:領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)和任期外經(jīng)濟(jì)責(zé)任界限;集體決策和個人決策的界限;直接責(zé)任和主管責(zé)任的界限;主觀原因和客觀原因的界限。第五,評價不宜過長,用詞要得體,注意用數(shù)字指標(biāo)對比評價。
審計(jì)報告在送達(dá)之前應(yīng)征求被審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位和個人的意見。審計(jì)部門對審出的違反財經(jīng)法規(guī)的問題,認(rèn)為需要給予處理、處罰的應(yīng)在法定職權(quán)范圍內(nèi)作出審計(jì)決定,或向主管部門提出處理、處罰意見,同時向董事長提交領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報告書,并抄送組織人事部門、紀(jì)委、工會和離任人。
(四)后續(xù)審計(jì)
對問題較多的單位要擬訂后續(xù)審計(jì)計(jì)劃。檢查整改事項(xiàng)的落實(shí)情況。
三、建議與思考
1、盡管離任審計(jì)已經(jīng)得到廣泛開展,但仍有一部分領(lǐng)導(dǎo)干部不能從根本上認(rèn)識其重要性,更不能從深層次認(rèn)識到離任審計(jì)是一種制衡作用,是保護(hù)、愛護(hù)干部的一種手段。因此,在離任審計(jì)中有時會遇到一些阻力,有的領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)還會出現(xiàn)抵觸情緒,不積極配合。因此,切實(shí)加大離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的宣傳力度很有必要,讓公司員工都了解離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的意義、內(nèi)容,使這項(xiàng)工作能夠順利開展。即使審不出問題,審計(jì)的目的也達(dá)到了。
2、成立任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組。定期召開會議交流情況,進(jìn)行審計(jì)通報,加強(qiáng)指導(dǎo)、及時解決工作中遇到的困難和問題。
3、目前,領(lǐng)導(dǎo)干部的調(diào)整多數(shù)集中在年度或換屆前后,調(diào)整時間相對集中,調(diào)整面較寬。因此審計(jì)面臨人員少、任務(wù)重的矛盾較為突出。這就要求我們加強(qiáng)年度審計(jì)力度,把審計(jì)關(guān)口前移,功夫下在平時,以達(dá)到防患于未然的目的。同時要量力而行,突出重點(diǎn)。