外貿(mào)企業(yè)會計(jì)核算存在問題和對策

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摘要：隨著我國世界經(jīng)濟(jì)地位的提升，外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展日益蓬勃，企業(yè)規(guī)模越做越大，業(yè)務(wù)形式也越來越多樣化，會計(jì)核算的重要地位逐漸顯現(xiàn)出來。外貿(mào)企業(yè)會計(jì)核算雖然與國內(nèi)商品流通企業(yè)的會計(jì)核算內(nèi)容相近，涉及到商品采購、入庫、出庫、銷售這幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)環(huán)節(jié)，但是因?yàn)槭强缇成唐方灰祝瑯I(yè)務(wù)種類繁多，受國際貿(mào)易環(huán)境和政策的影響巨大，同時(shí)受匯率波動(dòng)、不同國家政治制度影響，給外貿(mào)企業(yè)會計(jì)核算工作增加了很大的難度，也凸顯出貿(mào)易核算工作中的很多問題。文章結(jié)合實(shí)際對外貿(mào)企業(yè)會計(jì)核算中存在的問題進(jìn)行探討并提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：外貿(mào)企業(yè)；會計(jì)核算；匯兌損益

會計(jì)核算是企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理、資金營運(yùn)、進(jìn)行投資決策、籌資和分配整個(gè)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的重要手段，外貿(mào)企業(yè)的會計(jì)核算又有其獨(dú)特性和靈活性。隨著外貿(mào)企業(yè)的蓬勃發(fā)展，外貿(mào)企業(yè)的會計(jì)核算工作就需要引起更多重視。

一、現(xiàn)代外貿(mào)企業(yè)會計(jì)核算中存在的主要問題

（一）經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化快，給核算帶來一定困難外貿(mào)格局和形勢復(fù)雜多變，外貿(mào)政策變幻莫測，企業(yè)外貿(mào)核算工作無法及時(shí)調(diào)整、更新和完善，導(dǎo)致會計(jì)核算變數(shù)大、難度大。

（二）外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)形式多樣，核算存在滯后現(xiàn)象外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)形式豐富，業(yè)務(wù)開展進(jìn)程快、效率高，會計(jì)核算和業(yè)務(wù)開展的實(shí)際情況存在滯后性，缺乏時(shí)效性，易出現(xiàn)貿(mào)易合同已完結(jié)，但核算工作還未及時(shí)更新的現(xiàn)象。

（三）匯率影響大，匯兌損益科目受匯率變動(dòng)波動(dòng)大外貿(mào)企業(yè)外幣業(yè)務(wù)繁多，匯率因素對會計(jì)核算影響巨大。匯兌損益的核算和分析工作難度大、變化大、不易把握。

（四）商品品種繁多，給會計(jì)核算帶來一定挑戰(zhàn)外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)類型豐富，涉及到的商品多，問題繁瑣，與業(yè)務(wù)開展相關(guān)的費(fèi)用類會計(jì)科目-經(jīng)營費(fèi)用、銷售費(fèi)用等受業(yè)務(wù)模式影響，種類多、分類細(xì)，賬務(wù)處理雖然簡單但是繁瑣，如涉及到很多運(yùn)雜費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、辦證費(fèi)、展覽費(fèi)、模具費(fèi)、樣品費(fèi)等等。同時(shí)因?yàn)榇蟛糠謽I(yè)務(wù)屬于中間商性質(zhì)，費(fèi)用憑據(jù)、資料提供難度大，最終影響核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)分析的精準(zhǔn)性、憑證歸檔的規(guī)范化。

（五）會計(jì)核算中存在對業(yè)務(wù)開展的不可控因素外貿(mào)企業(yè)的中間商性質(zhì)決定了會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的不可控因素極大。受外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)模式的影響：業(yè)務(wù)模式下，企業(yè)很難把控合同客戶的真實(shí)生產(chǎn)現(xiàn)狀，商品的詳細(xì)情況；自營業(yè)務(wù)模式下，外貿(mào)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)不豐富，無法全權(quán)把控產(chǎn)品生產(chǎn)，對采購方了解不足，對銷售市場也無法掌握，導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)的核算受到極大的影響。例如，核算出的銷售額、利潤、退稅額不準(zhǔn)確。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)端對真實(shí)業(yè)務(wù)情況的了解不足，會計(jì)核算和真實(shí)業(yè)務(wù)情況很難確保一致性，導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)失真，在失真的會計(jì)數(shù)據(jù)下，難以為企業(yè)警示貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)，無法為企業(yè)未來發(fā)展提供合理預(yù)測。

（六）眾多中小型外貿(mào)企業(yè)缺乏風(fēng)控意識，未設(shè)立專門的風(fēng)控部門對于外貿(mào)企業(yè)來說，中間商、商性質(zhì)造成了業(yè)務(wù)開展過程中不定因素太多，采購-入庫-出庫-銷售這四個(gè)環(huán)節(jié)，很多時(shí)候外貿(mào)企業(yè)只負(fù)責(zé)采購和銷售這一頭一尾兩環(huán)，大多數(shù)情況下外貿(mào)企業(yè)承擔(dān)的還是報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)，對于生產(chǎn)企業(yè)本身了解不足，風(fēng)險(xiǎn)把控很難到位；同時(shí)，業(yè)務(wù)員時(shí)間、精力、能力有限，很難去詳細(xì)評估貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)會計(jì)核算人員因不涉及到具體業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)流程，很難參與其中，這種模式下，風(fēng)控部門尤為重要，針對公司業(yè)務(wù)的風(fēng)控部門是業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部的重要橋梁，需要專員去了解、跟蹤、評估，在業(yè)務(wù)開展過程中，實(shí)時(shí)把控風(fēng)險(xiǎn)，為會計(jì)核算工作提供有效建議。然而，目前很多中小型外貿(mào)企業(yè)機(jī)構(gòu)不健全，業(yè)務(wù)開展也不規(guī)范，缺乏風(fēng)控意識，增加了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而導(dǎo)致會計(jì)核算工作困難重重。

二、改進(jìn)外貿(mào)企業(yè)會計(jì)核算的對策建議

（一）采取積極的政策應(yīng)對環(huán)境的變化企業(yè)應(yīng)重視信息化和時(shí)效性，在形勢發(fā)生變化和出現(xiàn)新政策時(shí)，及時(shí)通知財(cái)務(wù)部，必要時(shí)進(jìn)行貿(mào)易培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，讓財(cái)務(wù)部在深入了解新形勢新政策的前提下，對會計(jì)核算工作有針對性地更新和完善。IT部門要配合財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部及時(shí)更新和完善企業(yè)ERP等業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)，保證會計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，貿(mào)易會計(jì)人員應(yīng)和業(yè)務(wù)人員多溝通、多學(xué)習(xí)、多詢問，提高敏銳度、加強(qiáng)專業(yè)性。

（二）建立完善的信息共享、流程審批系統(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)，要不斷更新和完善，優(yōu)化業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù)和流程，減少人工制單、核算、分析的環(huán)節(jié)，更多地由系統(tǒng)錄單、測算、分析，提高數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度、保證數(shù)據(jù)完整性，同時(shí)要利于財(cái)務(wù)人員一目了然，準(zhǔn)確、高效抓取核算數(shù)據(jù)。針對業(yè)務(wù)開展細(xì)節(jié)和合同客戶的實(shí)際生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營情況無法直接從系統(tǒng)獲取的問題，建議實(shí)地考察，深入了解，會計(jì)核算人員必要情況下可以隨業(yè)務(wù)員實(shí)地走訪合同客戶，了解采購-生產(chǎn)-銷售環(huán)節(jié)，追蹤貿(mào)易業(yè)務(wù)發(fā)展全環(huán)節(jié)并將考察信息實(shí)時(shí)更新到公司系統(tǒng)中進(jìn)行共享。同時(shí)，優(yōu)化審批鏈，做到事前審批、事中執(zhí)行控制、事后分析總結(jié)，每一環(huán)嚴(yán)格把關(guān)，從而保證核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、一致性。有了精準(zhǔn)真實(shí)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，才能核算出企業(yè)真實(shí)的利潤，才能通過數(shù)據(jù)分析幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)利益最大化。

（三）實(shí)時(shí)關(guān)注匯率波動(dòng)，引入金融專業(yè)的人才，降低匯率風(fēng)險(xiǎn)會計(jì)核算人員要及時(shí)捕捉匯率的波動(dòng)，全面了解最新的匯率政策，并督促IT部門實(shí)時(shí)維護(hù)匯率數(shù)據(jù)，及時(shí)做好數(shù)據(jù)更新。同時(shí)，要做好匯兌損益核算和分析系統(tǒng)的優(yōu)化，做到業(yè)務(wù)端匯兌實(shí)際發(fā)生額和財(cái)務(wù)端財(cái)務(wù)費(fèi)用-匯兌損益科目數(shù)據(jù)保持一致，利于會計(jì)核算人員更好地追蹤實(shí)際匯兌損益，做好匯損的系統(tǒng)化財(cái)務(wù)分析，幫助企業(yè)規(guī)避匯兌風(fēng)險(xiǎn)，降低匯兌損失，實(shí)現(xiàn)利益最大化。業(yè)務(wù)人員在與客戶簽訂合同約定付款方式和合同利潤的時(shí)候要考慮到匯率變動(dòng)對合同產(chǎn)生的影響，應(yīng)事先和客戶約定好相關(guān)條款，保證合同利潤不受影響，避免因合同未提前約定，事后完結(jié)合同的時(shí)候出現(xiàn)糾紛而導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，核算利潤出現(xiàn)大的偏差，影響公司收益。積極引進(jìn)金融專業(yè)的人才，在國家政策鼓勵(lì)、企業(yè)規(guī)章制度批準(zhǔn)、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則允許的前提下，幫助企業(yè)適當(dāng)開展多元化、多幣種外貿(mào)業(yè)務(wù)，創(chuàng)造多種外匯收益。通過不同幣種業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)調(diào)整，在某些外幣升值而某些貶值時(shí)，可以使外匯風(fēng)險(xiǎn)相互抵消，有效控制匯率風(fēng)險(xiǎn)，適時(shí)規(guī)避匯兌損失。

（四）改進(jìn)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，規(guī)范會計(jì)憑證財(cái)務(wù)系統(tǒng)細(xì)化經(jīng)營費(fèi)用、銷售費(fèi)用科目類別，依據(jù)費(fèi)用發(fā)生的實(shí)際情況對會計(jì)科目的設(shè)置適時(shí)調(diào)整，避免應(yīng)該分開的費(fèi)用隨便歸到某個(gè)會計(jì)科目項(xiàng)下，也不能過多過細(xì)設(shè)置費(fèi)用科目，缺乏整體性，要做到有理有據(jù)、合理合規(guī)。會計(jì)核算人員要了解業(yè)務(wù)開展過程中費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、合理性和相關(guān)性，嚴(yán)格遵從企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則，結(jié)合企業(yè)自身性質(zhì)和內(nèi)部會計(jì)制度，按照謹(jǐn)慎性、客觀性、重要性、可比性等原則，做好事前審核，事中規(guī)范處理，事后憑證單據(jù)規(guī)范歸檔。同時(shí)，要做好數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化整合，定期進(jìn)行費(fèi)用的測算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，減少費(fèi)用支出，避免企業(yè)利潤受損。對于貿(mào)易企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)營費(fèi)用、銷售費(fèi)用，財(cái)務(wù)部要督促業(yè)務(wù)部門提供真實(shí)有效的單據(jù)。例如，幫國內(nèi)客戶支付的辦證費(fèi)、專利費(fèi)等，必須提供相關(guān)發(fā)票或者協(xié)議；幫國外客戶支付的費(fèi)用也要提供正規(guī)的形式發(fā)票和正規(guī)合同，在費(fèi)用發(fā)生前，要提醒業(yè)務(wù)部門事先溝通協(xié)商好，杜絕事后補(bǔ)單或者事后想辦法的行為。由企業(yè)自行承擔(dān)的費(fèi)用，要提供收款方開具的真實(shí)名目的發(fā)票；代收代付模式下發(fā)生的代付費(fèi)用，要杜絕濫開票行為，規(guī)范委托方、受托方、第三方的勾稽關(guān)系、賬務(wù)處理以及發(fā)票開具和抵扣的會計(jì)行為。

（五）開展專業(yè)培訓(xùn)，優(yōu)化會計(jì)人員構(gòu)成對現(xiàn)有核算人員要多培訓(xùn)，多鍛煉，做到與時(shí)俱進(jìn)，提高財(cái)務(wù)人員的個(gè)人能力和業(yè)務(wù)水平。優(yōu)化財(cái)務(wù)部門核算人員的構(gòu)成，高薪聘請高素質(zhì)會計(jì)人才，優(yōu)先錄用適應(yīng)性好、有創(chuàng)新意識的優(yōu)秀員工，為企業(yè)注入新鮮血液，打破傳統(tǒng)守舊的核算模式，幫助企業(yè)更好地開展業(yè)務(wù)。細(xì)化財(cái)務(wù)部核算工作崗位，設(shè)立專員專職機(jī)制，根據(jù)業(yè)務(wù)部實(shí)際情況做好合理分工，避免一人身兼多職，工作效率大打折扣，工作質(zhì)量嚴(yán)重下降的現(xiàn)象。

（六）建立風(fēng)控部門，把控貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)建立健全風(fēng)控管理機(jī)制，樹立全面風(fēng)控管理意識，在業(yè)務(wù)開展前做好風(fēng)險(xiǎn)評估工作，為企業(yè)會計(jì)核算工作提供有效信息，提前把關(guān)；同時(shí)，會計(jì)核算過程中發(fā)現(xiàn)的問題可以和風(fēng)控部門相互商議，共同探討，一起實(shí)時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展，從而一起規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)發(fā)展做出正確、高效的決策。推動(dòng)風(fēng)控-財(cái)務(wù)雙向監(jiān)督機(jī)制。一方面，風(fēng)控部和財(cái)務(wù)部共同協(xié)作，保證企業(yè)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性；另一方面風(fēng)控部和財(cái)務(wù)部又是互相監(jiān)督的關(guān)系：財(cái)務(wù)部會計(jì)核算人員要監(jiān)督風(fēng)控部實(shí)時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和異常要及時(shí)告知財(cái)務(wù)部，避免核算人員繼續(xù)做出錯(cuò)誤的賬務(wù)處理；反過來風(fēng)控部門也要實(shí)時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)部做出正確的會計(jì)核算，保證會計(jì)核算人員根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理，經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)評估無異常后再進(jìn)行合同的收付款行為，一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，要立即叫停業(yè)務(wù)，保證公司不受損失。

三、結(jié)語

綜上所述，外貿(mào)企業(yè)會計(jì)核算隨著外貿(mào)企業(yè)的蓬勃發(fā)展逐漸暴露出很多方面的問題，受市場環(huán)境、政策變動(dòng)、國際經(jīng)濟(jì)形勢等外部因素的影響，加上企業(yè)自身經(jīng)營結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)開展中出現(xiàn)了很多漏洞，會計(jì)核算工作出現(xiàn)的問題也越來越多，對企業(yè)健康發(fā)展造成了很大的阻礙，因此，解決會計(jì)核算中的各項(xiàng)問題尤為迫切和重要。當(dāng)然，外貿(mào)企業(yè)會計(jì)核算的改良和優(yōu)化工作不是一蹴而就的，要逐步從企業(yè)架構(gòu)、企業(yè)制度、企業(yè)系統(tǒng)、企業(yè)核算人員等多方面入手，不斷改善、優(yōu)化、創(chuàng)新。只有內(nèi)外因素兼顧，才能讓外貿(mào)企業(yè)會計(jì)核算工作更好更優(yōu)地為公司服務(wù)，才有利于外貿(mào)企業(yè)提高自身的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益，才能促進(jìn)外貿(mào)企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。

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作者：宋思思 單位：深圳中電投資股份有限公司