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摘要:在編輯這個崗位,轉崗編輯是常見的。學術期刊轉崗編輯成長面臨“編校能力”“學術能力”和“崗位能力”“三力”的發(fā)展問題。生活教育視域下轉崗是學術期刊轉崗編輯的特殊職業(yè)生活,這種生活需要編輯積極主動對待?!霸趧诹ι蟿谛摹笔翘嵘龑W術期刊轉崗編輯“三力”發(fā)展的較佳策略。
關鍵詞:轉崗編輯;學術期刊;生活教育;編校能力;學術能力;崗位能力
在編輯這個崗位,大部分編輯都不是科班出身,可以通過助理編輯和編輯考試來獲得崗位任職資格。有部分編輯其實是轉崗而來的,尤其在高校中,學報編輯部常面臨人員更替或者事業(yè)發(fā)展而從其他部門調入相關人員進入這個崗位的狀況。由于編輯崗位需要取得編輯資格證,因此即使是具有同等如中級職稱的人員,比如教師崗位的講師或者行政崗位的助理研究員,都要參加編輯中級考試才能最終成功轉崗,這類編輯面臨的適應問題很多,需要克服許多困難,當前相關研究主要集中在“三力”上——“編校能力”[1]“學術能力”[2]和“崗位能力”[3]。然而,研究的數量極少,研究的內容也僅側重談體會,學術期刊轉崗編輯這一話題似乎是方生未生的話題,處于尷尬而無法推進的實踐體會和經驗探討之中,較少有研究者能從理論高度去探討這一特殊又有常見的崗位生活的改進策略。文章擬從生活教育視域下對學術期刊轉崗編輯的這一崗位特殊生活進行探討,認為“在勞力上勞心”是提升學術期刊轉崗編輯“三力”適應的較佳策略。生活教育是陶行知先生的教育主張,其實踐的方法是“教學做合一”,即“在勞力上勞心”,這同樣適合學術期刊轉崗編輯生活適應、積累和提升策略。
一、學術期刊轉崗編輯編校能力的提升策略
對于學術期刊轉崗編輯來說,已經有一定的其他崗位能力和專業(yè)能力,但是進入學術期刊的這個編輯崗位,不是學術能力,而是編校專業(yè)能力首先成為發(fā)展的攔路虎。有的編輯還會猶豫不決,是不是要做編輯,還是保留在原有職稱系列,這都會阻礙其全身心投入編校專業(yè)能力的“在勞力上勞心”。編校工作絕對也算得上體力活,雖然是與文字打交道,看上去是典型的腦力勞動。但是長時間要專注審稿、校對,就是體力活?!熬庉嬮L期久坐、伏案工作,易產生肩周炎、頸椎病、腰肌勞損等病變?!保?]學術期刊轉崗編輯起初還得多勞力,比如,熟悉編輯流程,這些流程包括參與“選題策劃→組稿約稿→審稿加工→發(fā)排校對”等多個環(huán)節(jié)的工作,還需要跑發(fā)行,與專家見面,人際溝通等業(yè)務能力。有編輯總結經驗說,青年編輯剛入職應該“安排聽領導,經驗問前輩,做法詢同事,操作靠自己”[5],這同樣適合學術期刊轉崗編輯,初入職要多勞力,多動起來?!稗D崗”編輯,剛踏入新崗位幾年,“編校方面的知識、規(guī)范和出版專業(yè)法律法規(guī)都要系統(tǒng)學習,在新媒體、融合出版的時代,編輯還需要學習融媒相關知識與技能”。[2]在編校上勞力勞心,就是要完善編校相關的知識體系。主要包括以下幾個方面:一是了解出版法律法規(guī),避免犯政治性和思想性錯誤。二是掌握編輯流程和編校方面的知識。包括校對需要的文字水平、標點符號規(guī)范和格式規(guī)范等。上述知識也可以通過集中一段時間去突破,如通過參加編輯初級或中級考試去提升。三是學習部門規(guī)章制度和宗旨。編輯除具備本學科的專業(yè)知識外,還要認真學習本部門的期刊宗旨、編輯規(guī)范。比如《中國教育學刊》期刊有著“堅持理論創(chuàng)新、彰顯實踐引領、發(fā)揚學術民主、萃取科研精華”的編輯宗旨,而《中國醫(yī)學倫理學》期刊的工作誓言是“嚴規(guī)范、講質量,細至標點毫末,抓工作、趕時效,不分節(jié)假夜晝”。[5]這些編輯宗旨、編輯規(guī)范,制約整個編輯部的工作要求。四是要編輯要逐漸形成自己的編輯主張。編輯應該堅持學習專業(yè)知識,比如轉崗期間要堅持閱讀《編輯學報》《編輯之友》《中國編輯》等編輯雜志,提升自己對編輯專業(yè)的認識高度,使自己擁有更專博的知識體系。編輯擁有專業(yè)知識和專博的知識,容易變成一個雜家,但雜家也應該有主張,否則就是編輯匠,久了編輯的創(chuàng)造性勞動就會變成重復性勞動。而編輯主張,可以提升編輯的實踐理性,促進實踐經驗轉化為理論的收獲,有利于編輯工作的創(chuàng)造性生成。五是編輯要提升論文寫作能力。會不會寫論文,也會影響編輯的審稿水平,論文的標題、摘要、關鍵詞、框架、論證、引言和結論怎么寫,都會影響編輯的編校信心。轉崗期間,要多重視這方面的訓練,如閱讀或鉆研《科研論文寫作新解——以主編和審稿人的視角》[6]之類的寫作書。
二、學術期刊轉崗編輯學術能力的積累策略
人們對這個行業(yè)的認知就是編輯是一個專博的雜家?!皩!笔侵妇庉嫾葢撬撠煂W科方面的專家,也應是一個編輯學專家,雜是指“編輯還要以編輯客體理論和主體理論為主線,通過兩者交叉、滲透并吸收其他的知識形成寬廣的知識面,努力成為一名雜家?!保?]但要實現專博,學術能力的積累是關鍵,學術能力的“在勞力上勞心”也是有很多做法的。編輯應該清醒的認識到,“轉崗”的編輯如果失去了學術上的依仗,必將影響學術期刊的質量。事實上,編輯在編校稿件的過程中,“常常會遇到一些新的學科術語或者相關學科的新的專業(yè)知識”[8]。對此,編輯得盡快在學術能力上“在勞力上勞心”,主要是進入一線調查研究,盡快掌握學術理論和實踐的前沿。通常編輯轉崗后會選擇或安排某個與自己原專業(yè)緊密相關的學科作為學術能力建構的工作,以便快速適應期刊的審稿要求。比如教育期刊的編輯,可能面對教育學知識的夯實或某個具體的學科。如筆者是《福建基礎教育研究》物理學科責任編輯,就要夯實教育學知識和物理學科的知識,了解教改前沿和選題熱點,才能在審稿、組稿、約稿時做到胸有全局。調查研究的方法也很多,編輯可以盡可能多地去聽課、座談;參加一些研討會或論壇,與當地學科正高級教師、教研員接觸,拜賜稿件;搜集到本學科的發(fā)文3篇CN論文以上作者;對學科在本地各地方的發(fā)展態(tài)勢有所了解。對學術期刊轉崗編輯而言,并沒有專門時間進行編輯技術知識的學習,只能是“做中學”,在勞力的基礎上,還要勞心,筆者認為可以從高、深和新三個維度積累。首先是高。思想的高度決定了工作的力度,對于學科編輯來說,要特別注重站位要高。為此,編輯應多關注學科前沿,關注學科權威刊物。[7]可以通過一些方式快速地了解本學科的教改水平,了解選題方向,比如,可以結合人大復印資料等權威刊物的選題指南。編輯還可以盡可能閱讀本學科相關的權威刊物,了解同行的編校水平,研究同行對該學科的教育教學問題提出,研究到了什么水平,又解決到了什么水平。久了,就能發(fā)現新方向、新的選題點,做出來的選題也可以人無我有,人有我特。其次是深。編輯不能滿足于雜家型知識結構,而應使自己的專業(yè)知識達到精深的程度。比如,筆者作為《福建基礎教育研究》物理學科的編輯,需要掌握從初中至高中的物理知識及其相關進度、重點難點,以使自己所編輯的內容科學,并能有效地指導教師教學和教研;需要研究物理課程標準中的內容及其學科核心等,把握最新選題方向,成為先進的教育教學理念的選擇、組織和傳播者;還需要掌握物理學科的精神、物理學科的科學思想和方法,研究它們的課堂中的實現路徑,甚至要寫相應的學科研究文章。最后是新。編輯學術能力的一個關鍵就是學術上要追求新,時效性、時代性和創(chuàng)新性是編輯必須把握“三性”。有些選題是有時效性的。比如,新中國成立70周年,各類與70周年相關的選題就是有時效性的,錯過了就不能上。有的選題是有時代性的。編輯要關注時政、教育政策、教育文件的變化。筆者在編輯稿件的過程中,常常發(fā)現一些作者會將早幾年前的教育文件作為自己論文的依據,比如會議后,還引用十七大會議提的教育精神。創(chuàng)新性是編輯最需要把握的,有時候編輯自己也無法判斷作者文章是不是有創(chuàng)新性,所以多翻看所編學科的雜志,久了后,很多選題,看一眼就知道有沒有寫出新意的可能。
三、學術期刊轉崗編輯崗位能力的適應策略
老編輯常常會告誡年輕編輯“學習中也許60分就能過關;但工作中90分也不行,必須100分才算合格?!保?]的確如此,對錯的問題,當筆者轉崗做了編輯才體會更深。因此,對編輯來說,崗位能力的適應也必須“在勞力上勞心”。首先,取得崗位資格需要“在勞力上勞心”。做合格編輯,需要責任編輯證,就需要中級職稱的編輯資格證書。學術期刊轉崗編輯首先面臨的就是考初級或中級職稱,考上中級資格證后還要去注冊責任編輯證,這個過程必須要參加規(guī)定學時的繼續(xù)教育,這些學時還必須是和編輯相關的。因此,為了搞清楚這些,學術期刊轉崗編輯少不了要到處打聽、跑些部門和出差,勞力上不能省,勞心上也不能省,這是因為編輯崗位能力還有很多。其次,編輯崗位特別需要確保按時出版,在工作上要分清輕重緩急。編輯工作不是單打獨斗,要分清輕重緩急。編輯工作有固定的周期性,在規(guī)定的時間內需要完成某一期期刊的編輯出版。對于學術期刊轉崗編輯個人來說,由于編輯出版工作有時效性,倘若負責的稿件出不來,或者擔任執(zhí)行編輯的刊期,不能統(tǒng)稿編校到位,影響出版時間,都是崗位工作沒有做好的表現。因此,對各項工作輕重緩急程度的把握就很重要。有些學術期刊轉崗編輯初期不能及時完成的,比如組稿完成不了,要在領導允許的情況下請求其他同事協(xié)助,實在不行還需要請領導出面約稿解決。再次,在職稱評聘上,轉崗編輯要“在勞力上勞心”。編輯的心理健康問題向來被關注,而學術期刊轉崗編輯尤其容易碰到心理憋屈的地方。編輯晉升職稱難,這對學術期刊轉崗編輯的心理造成較大波動。期刊編輯在科研單位和大學均不屬于主系列,因此期刊編輯晉升職稱難成了普遍問題。這對轉崗編輯來說,心理壓力就更大,原本職稱系列發(fā)展得很好,可能更順利,轉崗之后,不僅面臨重新評聘中級職稱,而且在部門中也因為剛入崗不久,適應和表現都不如原崗位的老編輯,雖然在轉崗之后付出的精力和努力并不少于其他同事或崗位工作者。然而,現實中,由于崗位性質的不同,在高校等主辦單位里,編輯部就是教輔部門,這造成轉崗編輯心理效能感下降,職稱晉升也有困難,幾年來下來,可能還是原地踏步。有的編輯很可能后悔來到編輯崗位,有些編輯“重新回到科研崗位,或擔任編輯的同時分出一部分精力承擔一些其他崗位工作,以便能夠解決職稱晉升問題?!保?]此外,學術期刊轉崗編輯的一些科研成果也很尷尬,在評職稱時,學術類的文章,沒有編輯類的文章好,這讓編輯搞科研兩難,但是學術類的文章對編輯能力的提升又至關重要。最后,學術期刊轉崗編輯面臨人際關系“在勞力上勞心”。雖然任何崗位都有人際關系,但是學術期刊轉崗編輯,往往進入編輯部不是新人。人際關系處理上,如何把握度,的確需要特別注意。一是人情稿的問題。學術期刊轉崗編輯對處理人情稿缺乏經驗,有的一概接受,文章不行,反復提建議,不但不利于期刊質量,還讓自己辛苦;完全拒絕,容易得罪人。甚至經驗老到的主編也常常有這樣的崗位心理問題。對這方面,可以請教一些老編輯,通常做法是先接受,因為正常任何人投稿都不能拒絕,但仍然應以期刊質量為準繩,進行合情合理的審稿,多指導,多幫助別人,不能完全一拒了之,同等質量盡可能優(yōu)先考慮。二是與審稿專家和作者處好關系。編輯慎重對待每一份稿件,當作者對審稿專家及編輯部的處理意見有異議時,要認真聽取他們的意見,盡可能使作者的稿件得到公正處理;要與專家建立起良好、穩(wěn)定的關系;同時也要尊重作者、發(fā)現作者、積累作者資源。三是與同事的關系問題。學術期刊轉崗編輯,切不可高傲、自以為是,仍然需要虛心向編輯部的各位同事請教。轉崗之后,就是新人,工作上多咨詢,少主觀判斷,遇到編校不是很有把握的稿件、錯誤,要向副主編和主編請教;對一些成長問題,可以向同事請教,這樣可以少走彎路。
四、余論
陶行知先生認為,“在勞力上勞心”是生活法,是一種方法論。轉崗是職業(yè)發(fā)展中常見的現象,許多編輯都是由不同崗位進入,科班出身的的確在少數,因此,對一個新轉崗編輯而言,如何快速地適應轉崗后的工作,的確需要一定的方法論,才能盡快適應新崗位。然而筆者研究生活教育發(fā)現“在勞力上勞心”并不完全反映生活教育全部原理,陶行知先生認為,“生活教育教人發(fā)明生活工具、制造生活工具,運用生活工具”[9],他對使用工具改造生活是相當的倡導。因此,據此可以相應改進這一方法論——在勞力上用工具勞心,這樣的新改動是符合陶行知生活教育原理的。實際上筆者實踐中,也非常重視在這個過程使用工具來提升工作效率。在編校能力上運用工具。根據筆者經驗,以下幾個工具是非常重要的。一是文件的網絡同步軟件。可以自費購買云盤同步版,在單位工作,文件可以隨時傳遞網絡云盤,回家打開電腦,就可以同步,省得用U盤,這可以減少在家加班的阻力。二是WPS教育版word。現在來稿一般都是word版,在審稿環(huán)節(jié),可以用審閱和批注功能,減少人為標注哪里是審稿建議,提高工作效率;此軟件還有文檔校對功能,可以簡單校對一些錯別字;字數統(tǒng)計功能,可以預測每篇文章的版面等;視圖功能—導航窗格,可以查看文章結構,有利于審稿;護眼模式可以減少眼睛疲勞。三是表格軟件??梢杂煤帽砀?,制作來稿登記,每篇文章標注多少頁,可以統(tǒng)計擬排版頁碼總數,增強審稿和組版面稿的預測性。四是知網等學術搜索工具,在審稿時,可以隨時對審稿的選題進行搜索,增強審稿稿件研究的前沿性、創(chuàng)新性,可以為作者提供關鍵文獻等。五是編校相關的工具書。在辦公桌旁一般要備有一些編校工具書,有些使用規(guī)范,常常容易混淆,遇到不確定的時候,要拿出來核對。當然,編校工具還可以自制,比如,一般編輯部會制定期刊的格式規(guī)范文件,審稿時可以連同審稿意見發(fā)給作者。而編輯本人可以制作郵件的模板、審稿模板等,將重復使用率高的文檔模板化,提升審稿的效率。在學術能力上運用工具。最簡單的工具的就是印象電子筆記本,按知識分類,平時網絡上看的文章,包括微信、今日頭條等涉及學科方面的文章都可以整理。紙質筆記本也很重要,按照學科的知識板塊,進行積累。有些學術工具是被逼要學習的,比如統(tǒng)計軟件、詞類分析軟件和可視化分析工具。不學習,有些統(tǒng)計量化研究就無法讀懂。此外,在知網中將學科雜志納入收藏夾中,每個月定期刷看相關學科的發(fā)表文章,可以緊跟前沿,看到有興趣的文章,還可以下載下來,進一步閱讀。這種學習久了,學術的敏感度,最新熱點話題等就能形成。在崗位上運用工具。比如,盡量做好職業(yè)規(guī)劃,在職稱的轉評上,學術期刊轉崗編輯要下載好職稱評聘的文件,提前做好準備,不要等到可以評職稱,卻因為條件不到位,耽誤時間。對于平時工作,要做好月計劃和周計劃,不能僅有日計劃。這樣可以讓自己的工作充滿節(jié)奏,否則每天就會被事趕著跑,加上身體疲勞,久了心理問題就容易出來??傊?,轉崗初期是一種特殊職業(yè)生活,既是生活,就應該“生活即教育”“在勞力上勞心”。對于編輯這個崗位,出版行業(yè)有嚴格法律法規(guī)和相應的管理制度,因而對編校能力、學術能力和崗位能力都相對較高的要求。編校崗位的實踐性又非常的強,俗話說要靠“真本事”吃飯,因此,甚至可以說“在勞力上用工具勞心”是學術期刊轉崗編輯的最佳生活態(tài)度和生活方法。
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作者:周志平 單位:福建教育學院雜志社