港口物資管理信息系統(tǒng)探討

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0引言

當(dāng)前，信息技術(shù)發(fā)展速度逐漸加快，在物資管理中，信息技術(shù)已經(jīng)實現(xiàn)了良好的應(yīng)用，有助于促進物資管理水平的提升。但是由于人為等因素的影響，物資管理工作中信息技術(shù)的滲透受到了一定的影響，使得港口物資管理系統(tǒng)只是簡單地進行統(tǒng)計、查詢等工作，不能實現(xiàn)規(guī)范化的物資管理。因此應(yīng)加強港口企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)高效的物資管理，也促進港口企業(yè)實現(xiàn)良好的發(fā)展。

1港口物資管理的特點

港口企業(yè)經(jīng)濟管理工作中，物資管理是十分重要的內(nèi)容，當(dāng)前，港口愜意的經(jīng)營管理實現(xiàn)良好的發(fā)展，對物資管理也提出了更高的要求。由于港口企業(yè)的物資種類比較多，物資管理人員往往希望了解所有物資管理的流程，能夠明確庫存的情況，但是由于物資管理系統(tǒng)比較復(fù)雜，物資的定貨、管理等存在著一定的差異，單據(jù)的數(shù)量比較大，相關(guān)的信息也比較多，使得物資管理工作存在著一定的難度。物資管理信息系統(tǒng)能夠使管理人員的希望實現(xiàn)，減少庫存的積壓，促進港口企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。當(dāng)前企業(yè)管理中，物資是十分重要的管理內(nèi)容，物資管理信息系統(tǒng)也是企業(yè)的重要組成部分，影響著企業(yè)的效益與成本。

2港口物資管理信息系統(tǒng)

物資管理信息系統(tǒng)是利用計算機網(wǎng)絡(luò)將生產(chǎn)以及流通中的物資以及信息流動情況進行準(zhǔn)確的反映，并使其能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展、良好管理。物資管理中，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)實現(xiàn)了普遍的應(yīng)用，物資管理中會出現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)，但是這些物資信息卻不能轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營管理中有用的信息。物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)以根據(jù)物資管理模式進行設(shè)計的[1]，根據(jù)物資管理信息系統(tǒng)，新物資管理模式進行工作。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之所以沒有充分發(fā)揮出實際的作用，主要是業(yè)務(wù)管理模式并沒有發(fā)生變化。港口物資管理信息系統(tǒng)主要是根據(jù)港口物資管理工作的實際情況，在數(shù)字化口岸的前提下形成了全新的物資管理方案，能夠?qū)ξ镔Y進行全面科學(xué)的管理，實現(xiàn)物資的申請、審批、計劃制定、采購、入庫、發(fā)放的全面管理，使資產(chǎn)和設(shè)備的使用效率得以提升，減少港口企業(yè)的成本消耗，促進港口企業(yè)實現(xiàn)良好的運行與發(fā)展，也使港口企業(yè)物資管理從簡單的基礎(chǔ)性實現(xiàn)現(xiàn)代化技術(shù)性管理方向的發(fā)展。

2.1港口物資管理信息系統(tǒng)的環(huán)境

港口物資管理信息系統(tǒng)的環(huán)境，也就是客戶/服務(wù)器模式，這種模式就是在服務(wù)器的執(zhí)行過程中，客戶申請服務(wù)的計算方法，以PC機為前提的個人小型的數(shù)據(jù)庫漸漸滲入到局域網(wǎng)和多用戶的數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的共享。大部分的辦公室自動化工作都可以利用文件服務(wù)器中的LAN進行處理[2]，但是如果數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息過大，就會影響其性能，因此根據(jù)PC數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)信息的存儲能夠更加豐富。客戶/服務(wù)器希望吸收兩種處理方式的優(yōu)點，像大型機一樣能夠?qū)崿F(xiàn)集中管理，并且實現(xiàn)絕對功能，也能夠像PC機一樣有較低的費用，實現(xiàn)平衡有效處理。結(jié)構(gòu)化查詢語言是實現(xiàn)客戶與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間通信的語言。在數(shù)據(jù)安全完整的前提下，客戶/服務(wù)器模式能夠?qū)崿F(xiàn)集中性的控制，并且能夠使管理人員對備份的數(shù)據(jù)進行定期的維護，保證數(shù)據(jù)能夠儲存在安全的地方。費用是客戶/服務(wù)器模式能夠吸引客戶的力量，客戶/服務(wù)器只有很少的網(wǎng)絡(luò)傳輸，并且費用不高。

2.2港口物資管理信息系統(tǒng)的功能需要

在采購管理方面，要根據(jù)以往年度的經(jīng)濟指標(biāo)等情況進行明確，并以此為依據(jù)進行本年度經(jīng)濟指標(biāo)的確定，同時根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)濟計劃確定月計劃。在選擇物資時，可以進行批量的增加，然后進行審批工作，審批挖鼻后，如果需要改變，則需要重新進行調(diào)整。只有當(dāng)物資已經(jīng)入庫，才能夠?qū)Σ少徲媱澾M行結(jié)算。入庫時，要明確物資的單號、入庫的時間、供應(yīng)商名字、發(fā)票號、物資名稱、型號、數(shù)量、價格、庫房號、備注等。出庫時要明確領(lǐng)料的部門、時間、數(shù)量、責(zé)任人、發(fā)放人、物資的名稱、型號、庫房號、庫存數(shù)量等。物資發(fā)放時，要對員工最后一次領(lǐng)取物資的時間進行記錄，作為初期的維護工作，根據(jù)物資的名稱進行查詢。計算每個工種物資領(lǐng)用的周期以及員工最后領(lǐng)用的日期，對物資的發(fā)放進行登記，并以此作為下次發(fā)放的依據(jù)。查詢時，需要顯示計劃號、申請的部門、時間、審批的相關(guān)人員以及意見，物資的名稱、數(shù)量、價格、合同等。

2.3港口物資管理信息系統(tǒng)的性能需要

物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)數(shù)值要精確到小數(shù)點后的兩位，從生產(chǎn)系統(tǒng)中讀取部分相關(guān)數(shù)據(jù)，自定義審批流程，實現(xiàn)多功能查詢。物資管理信息系統(tǒng)使用的硬件設(shè)備價格比較低，性能滿足實際需要。軟件上，技術(shù)應(yīng)用也比較成熟，具有可行性。同時，這種工具系統(tǒng)能夠減少人工操作，提高工作效率，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的規(guī)范與科學(xué)，能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的信息數(shù)據(jù)等。這種物資管理信息系統(tǒng)是基于科學(xué)管理的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的，在科學(xué)合理的管理制度下，保證數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確，實現(xiàn)物資管理信息系統(tǒng)的有效建立。此外，還應(yīng)加強港口企業(yè)管理人員的教育培訓(xùn)，促進港口物資管理水平的提升。

3結(jié)束語

港口物資管理信息系統(tǒng)的建立，有助于實現(xiàn)物資的科學(xué)規(guī)范化管理，實現(xiàn)物資管理信息資源以及管理流程的順利運行，為港口物資管理工作提供科學(xué)的信息管理平臺，使日常的物資管理更加順利，促進物資資源的合理劃分，實現(xiàn)港口企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

作者：陸振 單位：鎮(zhèn)江港務(wù)集團有限公司金港分公司