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物資管理現(xiàn)狀研究(6篇)

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物資管理現(xiàn)狀研究(6篇)

第一篇:有效控制煤礦物資管理成本研究

煤礦企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要的能源供應(yīng)企業(yè)。正常運(yùn)作的煤礦企業(yè)與國(guó)家能源的產(chǎn)出、人民生活的質(zhì)量息息相關(guān)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、物資管理及倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸?shù)确矫娑忌婕暗狡髽I(yè)的成本控制這個(gè)理念,管理好成本控制,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著促進(jìn)作用。

一、成本控制在煤礦企業(yè)物資管理中的重要性

當(dāng)前,煤礦企業(yè)中的物資管理投入較大,生產(chǎn)設(shè)備及交通運(yùn)輸、煤礦開(kāi)采與礦產(chǎn)儲(chǔ)存、人工管理及煤炭資料管理、物資檢修及日常維護(hù)等內(nèi)容,構(gòu)成了煤礦企業(yè)的成本因素,而這些因素受到煤礦資源的偏僻、儲(chǔ)藏空間廣、需特定的開(kāi)采專(zhuān)業(yè)設(shè)備等限制,使得成本控制工作難度加大,但又是涉及到煤礦企業(yè)生存命脈,所以加強(qiáng)物資管理的成本控制,是十分有必要的。

二、物資管理的成本控制在煤礦企業(yè)中存在的問(wèn)題

目前,我國(guó)煤礦企業(yè)的物資管理意識(shí)與嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)狀況不相對(duì)應(yīng),首先,在物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備和其他管理方面,管理水平低下,物資供應(yīng)和輸送過(guò)程中的監(jiān)督力度都欠缺,甚至有些生產(chǎn)管理處于隨意放縱性,致使企業(yè)的生產(chǎn)成本不斷攀升。其次,物資資金管理的投入、運(yùn)用和分配存在環(huán)節(jié)多,手續(xù)多,運(yùn)輸物流對(duì)煤炭的運(yùn)輸流動(dòng)周轉(zhuǎn)率低,造成煤炭資源的堆積現(xiàn)象,對(duì)采購(gòu)生產(chǎn)所用的設(shè)備或其他物資,沒(méi)有系統(tǒng)的管理制度,采購(gòu)計(jì)劃沒(méi)有嚴(yán)格審核,造成采購(gòu)的急需設(shè)備或其他物資,到貨及時(shí)率低,而并非急需的資源,占據(jù)庫(kù)存閑置,增加了企業(yè)的儲(chǔ)存成本,從而降低了企業(yè)的物資流動(dòng)成本率。第三,網(wǎng)絡(luò)信息化程度低,沒(méi)有信息平臺(tái),使資金的有效監(jiān)控失去意義,企業(yè)無(wú)法獲取第一手資金流動(dòng)信息,使約束機(jī)制形同虛設(shè),造成一些思想抵不住誘惑的財(cái)務(wù)人員,出現(xiàn)擅自挪用公款的不良行徑,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)危機(jī)。

三、有效控制煤礦物資管理成本的途徑探析

在社會(huì)高速發(fā)展的今天,全新的管理理念已滲透到各個(gè)領(lǐng)域,煤礦企業(yè)自然也受到了影響。新時(shí)期的煤礦企業(yè),不但要搶占煤礦資源的開(kāi)發(fā)權(quán),拓展企業(yè)的規(guī)模,創(chuàng)新企業(yè)效益的同時(shí),還要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,加強(qiáng)物資管理的成本控制,不斷充實(shí)企業(yè)內(nèi)力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,處于不敗之地。

1、強(qiáng)化內(nèi)部管理意識(shí),制定企業(yè)物資成本管理制度

煤礦企業(yè)根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī),依據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況,建立完善的成本驟升制度,大力推行成本核算管理,嚴(yán)格控制企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所用的其他物資投入的預(yù)算,做到該添置的優(yōu)先審批,優(yōu)先交運(yùn),對(duì)不該撥發(fā)的資金投入,堅(jiān)決不予撥出。對(duì)資金的支出進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估,有效地管理,形成一整套的資金管理流程,嚴(yán)格執(zhí)行,使企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)資金預(yù)算與實(shí)際支出相匹配。

2、建立維系企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)的物流供應(yīng)鏈體系

煤礦企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,需要送往全國(guó)各地,與物流供應(yīng)商的聯(lián)系必不可少。因而,需要建立一整套齊備而完善的物流體系,使之在一條順暢便捷的綠色通道內(nèi)得到最迅捷的提供,形成一條切實(shí)快捷的物流供應(yīng)鏈,并且保證該供應(yīng)鏈的完整和持續(xù)不中斷,還要對(duì)不同需要程度的物資實(shí)施具體分類(lèi),將日常與急用的物資區(qū)分開(kāi)來(lái),以確保部分急需的物資及時(shí)到位,遠(yuǎn)離物資管理成本的浪費(fèi),用順暢連續(xù)的供應(yīng)鏈進(jìn)行合理的運(yùn)輸和配送物資。此外,企業(yè)還需要強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、清理工作,使生產(chǎn)運(yùn)作順利進(jìn)行,運(yùn)輸、生產(chǎn)成本都得到有效地控制。

3、加強(qiáng)采購(gòu)成本的核算,實(shí)施動(dòng)態(tài)庫(kù)存監(jiān)控體系

煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)要求公正性和透明性,這是有效控制企業(yè)物資管理中不可或缺的部分。在煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)過(guò)程中,要不斷減少因不了解價(jià)格的浮動(dòng)造成的成本上揚(yáng),阻止因人為的因素造成的采購(gòu)成本虛增,這些因素必須在物資采購(gòu)中要全盤(pán)考慮,統(tǒng)一籌謀,力求物資采購(gòu)處于可控成本之內(nèi)。而且,還要在系統(tǒng)內(nèi)部建立物資管理自動(dòng)一體化管理,隨時(shí)跟蹤市場(chǎng)價(jià)格、采購(gòu)記錄及庫(kù)存情況,方便企業(yè)及時(shí)從系統(tǒng)中了解庫(kù)存的實(shí)際情況,做好采購(gòu)計(jì)劃,調(diào)整庫(kù)存物資的調(diào)配,減少物資積壓,使庫(kù)存物資得到有效地監(jiān)控和利用。

4、構(gòu)建信息化平臺(tái),完善企業(yè)物資管理數(shù)字系統(tǒng)

為了更好地了解企業(yè)物資的信息,有必要建立健全系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái),以便更好地采集和處理各種數(shù)據(jù)和信息,它是一種較為積極和有效的手段,要在現(xiàn)代信息時(shí)代下充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行資金信息、數(shù)據(jù)往來(lái)等情況的咨詢(xún)。將物資管理信息覆蓋到企業(yè)的各個(gè)部門(mén),把物資管理的金額、數(shù)量、計(jì)劃輸入到管理系統(tǒng)中,正確操作及運(yùn)用信息的收集及錄入,進(jìn)行明確的職責(zé)劃分和條理清晰的局域劃分,以便及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)預(yù)算中隱匿的問(wèn)題,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)直接、實(shí)時(shí)地進(jìn)行資金運(yùn)用控制,對(duì)于超出預(yù)算部分的資金進(jìn)行數(shù)據(jù)清理,并進(jìn)行責(zé)任歸屬加以積極有效的整改。這一網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的構(gòu)建,其顯著的優(yōu)勢(shì)在于集聚了各部門(mén)間的合作,互通有無(wú),及時(shí)補(bǔ)充,極大地增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力和向心力,用網(wǎng)絡(luò)的互動(dòng)優(yōu)勢(shì)、便捷的數(shù)字管理,展現(xiàn)出企業(yè)準(zhǔn)確全面的資金數(shù)據(jù)信息。

5、完善監(jiān)督管理制度,調(diào)控整體監(jiān)督管理模式

在企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制中,還要建立和完善逐級(jí)負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制,其主要的監(jiān)控手段是運(yùn)用財(cái)務(wù)的專(zhuān)業(yè)管理措施,用資金事前籌劃、事后控制和事后監(jiān)控的全程財(cái)務(wù)監(jiān)督,完成企業(yè)資金的信息核實(shí)工作,積極運(yùn)用財(cái)務(wù)審計(jì)手段,執(zhí)行對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金管理控制,使企業(yè)的資金運(yùn)用處于全程的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督之中,杜絕資金濫用和失控的局面發(fā)生,通過(guò)內(nèi)部監(jiān)督控制的合理化、科學(xué)化手段,提升企業(yè)資金使用的高效和合理性,使企業(yè)資金始終處于整體監(jiān)督控制的模式之下。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,煤礦企業(yè)在實(shí)施保證生產(chǎn)生活能源的過(guò)程中,要重視和完善其物資成本管理體系,用科學(xué)合理而健全的物資預(yù)算和物資采購(gòu)、內(nèi)部控制等方面,以現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托,搭建起一條科學(xué)、現(xiàn)代、快捷的物資供應(yīng)鏈,用科學(xué)的成本控制意識(shí),建立健全物資成本管理機(jī)制,用強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),實(shí)時(shí)把握資金使用動(dòng)態(tài),用交流與合作為維系手段,保證煤礦企業(yè)長(zhǎng)久持續(xù)的發(fā)展。

作者:樊素梅 單位:潞安集團(tuán)常村煤礦

第二篇:現(xiàn)場(chǎng)物資管理問(wèn)題思考

所謂物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。公路工程,與人們的日常生活息息相關(guān)?,F(xiàn)場(chǎng)物資管理之于公路工程建設(shè),可降低公路建設(shè)企業(yè)的成本投入,加速資金周轉(zhuǎn),保證施工進(jìn)度以及工程質(zhì)量,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。我國(guó)作為發(fā)展中國(guó)家,公路工程建設(shè)雖越來(lái)越成熟,但是在現(xiàn)場(chǎng)物資管理方面尚不完善。本文就公路工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并通過(guò)原因探究提出了幾點(diǎn)解決對(duì)策。

一、公路工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理的主要內(nèi)容

公路工程施工建設(shè)所需物資,有水泥、砂石、瀝青、鋼筋等結(jié)構(gòu)原材料以及各種輔助設(shè)備,種類(lèi)繁多,采購(gòu)量大,且工程項(xiàng)目屬于露天項(xiàng)目,物資的儲(chǔ)備也是一大問(wèn)題。公路建設(shè)企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理,首先要根據(jù)工程量需求統(tǒng)計(jì)物資需求量,制定詳細(xì)的物資計(jì)劃,將需采購(gòu)的物資以表格的形式羅列出來(lái),采購(gòu)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量均要明確;其次,物資使用,需要根據(jù)工程量需求進(jìn)行物資認(rèn)領(lǐng),不能過(guò)度領(lǐng)取物資,導(dǎo)致施工浪費(fèi)現(xiàn)象,亦不能少取物資而影響工程施工進(jìn)度。再者,物資儲(chǔ)備環(huán)節(jié),要根據(jù)物資的屬性進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ),如木材、砂石、金屬等不同屬性的物資,根據(jù)其使用要求以及對(duì)自然因素的要求選擇適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)位置,如木材要注意存儲(chǔ)在避雨處,以防材質(zhì)受潮腐壞。公里工程作為大型工程項(xiàng)目,施工周期長(zhǎng),工程質(zhì)量要求嚴(yán)格。物資計(jì)劃制定、物資采購(gòu)、物資使用以及物資儲(chǔ)備等環(huán)節(jié),均對(duì)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)情況有著重要影響。且每個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密,環(huán)環(huán)相扣,相互影響。這些環(huán)節(jié)連接成物資供應(yīng)鏈,一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,其他環(huán)節(jié)的工作也無(wú)法繼續(xù)。

二、公路工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理存在的問(wèn)題

1.物資管理人員配置方面的問(wèn)題。目前,我國(guó)公路工程建設(shè)在物資管理人員配置方面出現(xiàn)許多問(wèn)題,主要表現(xiàn)在人員結(jié)構(gòu)不合理、人員分工不明確以及人員綜合素質(zhì)差三個(gè)方面。物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的、系統(tǒng)性工作,所涉及的工作內(nèi)容具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。然而,目前我國(guó)公路工程建設(shè)企業(yè),物資管理所配置的人員專(zhuān)業(yè)水平良莠不齊。物資管理涉及到采購(gòu)、物料管理以及工程預(yù)算等幾個(gè)方面,許多物資管理人員僅具有采購(gòu)技術(shù)而缺乏管理技能,而有些采購(gòu)人員對(duì)工程量計(jì)算或者工程預(yù)算的專(zhuān)業(yè)知識(shí)了解甚少。物資管理是一項(xiàng)集采購(gòu)、管理、造價(jià)于一體的綜合性工作,員工不僅要擁有這些方面的專(zhuān)業(yè)技能。同時(shí),企業(yè)對(duì)員工的分工工作要明確,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神。另一方面,采購(gòu)作為極易引發(fā)中飽私囊的職位,采購(gòu)人員的道德素質(zhì)必須提高要求。這三點(diǎn)關(guān)于物資管理人員配置方面的基本要求,目前我國(guó)公路建設(shè)企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)。

2.物資采購(gòu)管理方面的問(wèn)題。物資采購(gòu)管理,是公路工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理中最重要的一部分。物資采購(gòu)管理所涉及的內(nèi)容,包括工程對(duì)物資需求量的統(tǒng)計(jì)、對(duì)物資的采購(gòu)。物資需求量的統(tǒng)計(jì)所存在的問(wèn)題,是經(jīng)常缺項(xiàng)漏項(xiàng),以及采購(gòu)量過(guò)多或過(guò)少。物資采購(gòu)方面所存在的問(wèn)題比較多,有時(shí)候采購(gòu)人員在側(cè)重考慮采購(gòu)成本時(shí),忽視了對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)、質(zhì)量以及售后方面的要求與選擇,導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)量不過(guò)關(guān),對(duì)公路工程質(zhì)量帶來(lái)安全隱患。其次,物資采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中不準(zhǔn)確把握市場(chǎng)行情,單一選擇供應(yīng)商。最后,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展體制下,新型建筑材料越來(lái)越普遍,而公路工程施工則經(jīng)常采購(gòu)傳統(tǒng)物資,而忽視對(duì)新型物資的采購(gòu)。

三、完善公路工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理的方法對(duì)策

1.提高物資管理人員的綜合水平。物資管理人員,需要具備專(zhuān)業(yè)的物資統(tǒng)計(jì)能力、物資計(jì)價(jià)能力、物資采購(gòu)能力、物資使用管理能力以及物資儲(chǔ)備管理能力等專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,其次還需要極高的職業(yè)道德素質(zhì)。公路建設(shè)企業(yè),應(yīng)對(duì)物資管理人員的專(zhuān)業(yè)水平進(jìn)行考核,以培訓(xùn)的形式加強(qiáng)員工的專(zhuān)業(yè)技能學(xué)習(xí);以試卷與實(shí)踐的形式,對(duì)員工的專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行檢測(cè);以嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)人員的專(zhuān)業(yè)水平進(jìn)行考核。其次,企業(yè)應(yīng)以嚴(yán)格的員工管理制度,對(duì)員工的職業(yè)道德進(jìn)行約束,并以妥善的人文關(guān)懷,提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,保證員工物資管理工作的責(zé)任心與公正心,并為企業(yè)留住人才。

2.與時(shí)俱進(jìn),推進(jìn)電子采購(gòu)方式。社會(huì)在進(jìn)步,公路工程物資管理的方法也應(yīng)同步發(fā)展。在科技化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化日益普及的二十一世紀(jì),物資采購(gòu)也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)進(jìn)行,軟件開(kāi)發(fā)公司也設(shè)計(jì)研發(fā)出物資采購(gòu)系統(tǒng)軟件,如ERP軟件(EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃),除具備物資計(jì)劃、制造、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等功能外,還有質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程管理、物資數(shù)據(jù)管理、存貨管理等方面的功能。中國(guó)加入WTO之后,各企業(yè)的發(fā)展均趨向于國(guó)際化全球化,電子采購(gòu)也因此越來(lái)越廣泛的被企業(yè)決策者接受與采用。電子采購(gòu)方式不僅包含了公路工程物資的采購(gòu)管理,同時(shí)對(duì)公路工程項(xiàng)目啟動(dòng)的招投標(biāo)工作的啟動(dòng)有著一定優(yōu)勢(shì)。招投標(biāo)工作可通過(guò)電子采購(gòu)方式,對(duì)投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購(gòu)或者協(xié)議采購(gòu),提高采購(gòu)效率的同時(shí),可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)廣泛的選擇供應(yīng)商,保證采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)管理水平。

3.加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。零庫(kù)存是物資儲(chǔ)備管理中最理想化的現(xiàn)象。零庫(kù)存是采購(gòu)多少物資,就使用多少物資,物資的使用與儲(chǔ)備,以高效的流動(dòng)性,減少物資庫(kù)存,增加企業(yè)效益。物資零庫(kù)存對(duì)物資采購(gòu)的要求極高,首先,物資采購(gòu)量必須高度合理,不能有較多的庫(kù)存量,但同時(shí)低庫(kù)存不能影響公路工程的正常施工;其次,物資的庫(kù)存增高,必須在物資使用量增多的前提下,這就需要采購(gòu)人員對(duì)工程施工進(jìn)度充分了解,并能夠通過(guò)施工計(jì)劃方案,快速統(tǒng)計(jì)下次物資采購(gòu)計(jì)劃,并迅速執(zhí)行采購(gòu)工作;最后,物資的使用量沒(méi)有變化,但是物資的庫(kù)存量有所降低。這種現(xiàn)象,要求采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化每一次采購(gòu)計(jì)劃。

四、結(jié)語(yǔ)

公路工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理內(nèi)容,包括了物資需求量統(tǒng)計(jì)、物資采購(gòu)、物資使用與物資使儲(chǔ)備四個(gè)方面的管理。所涉及的專(zhuān)業(yè)技能綜合性比較強(qiáng),工作內(nèi)容多且復(fù)雜。然而,現(xiàn)場(chǎng)物資管理關(guān)系公路工程的施工進(jìn)度、施工安全、施工質(zhì)量以及施工成本。施工進(jìn)度、施工安全與施工質(zhì)量,關(guān)系著企業(yè)的信譽(yù)與口碑,是企業(yè)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要表現(xiàn)因素,而施工成本則直接關(guān)系企業(yè)的效益。因此,公路建設(shè)企業(yè)必須完善公路工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理措施,以提高工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理水平。

作者:李鶴 單位:中鐵二十集團(tuán)第一有限責(zé)任公司

第三篇:配電網(wǎng)物資管理問(wèn)題及集約化管理分析

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,人們對(duì)提升配電網(wǎng)電力供應(yīng)的效率和完善服務(wù)水平都提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),配電網(wǎng)是電力系統(tǒng)的關(guān)鍵構(gòu)成,其擔(dān)負(fù)著為用戶(hù)供應(yīng)安全穩(wěn)定的電力能源的重要工作,加強(qiáng)配電網(wǎng)工程,不僅可以提升電力公司的電力供應(yīng)效果與服務(wù)質(zhì)量,還可以提升電力公司的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。

1配電網(wǎng)物資管理中的不足

1.1某些規(guī)模不大的倉(cāng)庫(kù)欠缺完善的監(jiān)管系統(tǒng)。當(dāng)前我國(guó)各級(jí)供電企業(yè)的配電物資倉(cāng)庫(kù)數(shù)目較多,因?yàn)榍啡蓖晟频谋O(jiān)管系統(tǒng),一些規(guī)模較小的倉(cāng)庫(kù)管理受到不良影響,比如配電物資的申領(lǐng)、收發(fā)貨以及老舊配電網(wǎng)物資的回收利用的管理不夠健全,導(dǎo)致配電網(wǎng)物資管理存在弊端,對(duì)電力公司的進(jìn)步影響較大。

1.2配電物資庫(kù)存管理能力不足。配電物資管理過(guò)程中過(guò)于注重工程施工,通常忽略了對(duì)配電倉(cāng)庫(kù)的管理,導(dǎo)致配電物資累積與浪費(fèi)的情況發(fā)生,缺乏科學(xué)的信息管理方案,使配電物資的集約化管理產(chǎn)生困難。

1.3配電網(wǎng)物資供貨周期較長(zhǎng)。配電網(wǎng)物資選購(gòu)流程復(fù)雜,需要很長(zhǎng)時(shí)間,通?;ㄙM(fèi)3~4個(gè)月,部分電力公司實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間更多,配電網(wǎng)物資選購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng),造成了配電網(wǎng)物資供應(yīng)水平低下,安全性不足,最終對(duì)配電網(wǎng)物資集約化管理的水平形成制約,且選購(gòu)周期較長(zhǎng),無(wú)法達(dá)到工程施工現(xiàn)場(chǎng)的指標(biāo),對(duì)配電網(wǎng)的施工產(chǎn)生影響。

1.4歷史信息不足。部分電力企業(yè)配電網(wǎng)物資管理方式欠缺,存在明細(xì)記錄表和現(xiàn)實(shí)物資未實(shí)行及時(shí)核查的問(wèn)題,原料進(jìn)出流程記錄不合理,配電物資處理過(guò)程疏漏,比如配電網(wǎng)物資的申領(lǐng)、接收,發(fā)放及老舊配電網(wǎng)物資回收利用等管理不健全。

2配電網(wǎng)集約化管理措施研究

2.1加強(qiáng)預(yù)先評(píng)估,提升倉(cāng)庫(kù)管理效果。通過(guò)歷史信息實(shí)行預(yù)先評(píng)估,合理地針對(duì)物資倉(cāng)庫(kù)定額實(shí)行監(jiān)管,才可以減少成本,電力公司要研究物資要求,設(shè)立庫(kù)存信息分析體系,實(shí)時(shí)對(duì)物資庫(kù)存改變進(jìn)行管理,且制定每月庫(kù)存需求明細(xì)表,確保符合電力公司工作標(biāo)準(zhǔn),及用電高峰時(shí)段的配電網(wǎng)物資供應(yīng),特別在冬夏兩季的用電高峰階段,制定配電網(wǎng)物資的額定,降低庫(kù)存,實(shí)時(shí)保證其符合標(biāo)準(zhǔn),平時(shí)的生產(chǎn)生活中,全方位對(duì)配電網(wǎng)庫(kù)存額定進(jìn)行審計(jì),以符合正常生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)配電網(wǎng)的運(yùn)行與施工進(jìn)度,控制電力公司的配電網(wǎng)物資存儲(chǔ)量,設(shè)立地區(qū)性的配送機(jī)構(gòu),科學(xué)分配配電網(wǎng)物資的配送,審查配送機(jī)構(gòu)的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存量,結(jié)合配電網(wǎng)物資配送要求,定位招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)類(lèi)型。

2.2健全選購(gòu)模式。將選購(gòu)單價(jià)與配送形式相結(jié)合,貫徹物資管理的基本要求及招標(biāo)采購(gòu)形式,實(shí)現(xiàn)減少成本的標(biāo)準(zhǔn),轉(zhuǎn)化分散物資選購(gòu)指標(biāo),設(shè)立選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng),推動(dòng)配電網(wǎng)物資的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,根據(jù)運(yùn)輸費(fèi)用最低的標(biāo)準(zhǔn),依照物資需求量進(jìn)行運(yùn)送,實(shí)現(xiàn)科學(xué)配送和調(diào)節(jié)管理,審查物資計(jì)劃需求之后,制定物資選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),通常應(yīng)用配電網(wǎng)物資進(jìn)行訂單選購(gòu)模式,該選購(gòu)模式可以節(jié)省采購(gòu)成本、確保配電網(wǎng)物資的質(zhì)量達(dá)標(biāo),還能很大程度地縮短采購(gòu)周期,能減少配電網(wǎng)物資價(jià)格出現(xiàn)浮動(dòng)產(chǎn)生的影響,能夠節(jié)約電力公司的采購(gòu)成本,應(yīng)用該物資管理系統(tǒng),促進(jìn)采購(gòu)訂單模式運(yùn)用,保證了電力設(shè)施建設(shè)與物資保障,提升配電網(wǎng)物資管理效果。

2.3提升信息化水平,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)動(dòng)態(tài)管理要求。為確保配電網(wǎng)物資集約化管理工作的正常進(jìn)行,需針對(duì)物資倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),控制配電網(wǎng)物資的倉(cāng)庫(kù)額度,設(shè)定一體化信息平臺(tái),確保每個(gè)物資倉(cāng)庫(kù)彼此連通,完善物資管理工作,對(duì)物資實(shí)行統(tǒng)一管理,強(qiáng)化流程中的監(jiān)管,所有倉(cāng)庫(kù)物資都必須細(xì)致制表,監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)額度數(shù)據(jù),確保倉(cāng)庫(kù)的動(dòng)態(tài)管理工作正常進(jìn)行,使倉(cāng)庫(kù)物資可以適應(yīng)緊急狀況的應(yīng)用,采用倉(cāng)庫(kù)物資信息化管理體系,為符合物資集約化管理標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)立一體化管理體系,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)物資數(shù)據(jù)覆蓋,實(shí)行全面監(jiān)管,確保信息系統(tǒng)高效運(yùn)行,推動(dòng)信息化進(jìn)程,加強(qiáng)對(duì)配電網(wǎng)物資的管理,保障可進(jìn)入流通領(lǐng)域,但非零售環(huán)節(jié),具有商品屬性用于工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與消費(fèi)使用的大批量買(mǎi)賣(mài)的物質(zhì)商品運(yùn)輸管理,實(shí)時(shí)進(jìn)行物流追蹤,以選擇最短運(yùn)輸線路,提升配送效果。

2.4促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能力。貫徹配電網(wǎng)物資集約化管理,以設(shè)立科學(xué)的物資管理系統(tǒng)為前提,在物資管理過(guò)程中,針對(duì)每個(gè)供電站的倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)行編號(hào),確保信息的科學(xué)管理,設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化的物資管理體系,健全基礎(chǔ)明細(xì)記錄表,確保信息完整,實(shí)施管理整合,共同維護(hù),明確組織系統(tǒng)職責(zé),健全部門(mén)分配,確立管理要求,加強(qiáng)管理水平,針對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資,管理需規(guī)范,完善物資工作流程,精簡(jiǎn)工作過(guò)程,設(shè)立常態(tài)化管理系統(tǒng),加強(qiáng)配電網(wǎng)物資的集約化管理。

2.5物資采購(gòu)的成本控制。遵照有關(guān)制度要求對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資選購(gòu)的成本實(shí)現(xiàn)管理,依照電力公司總體監(jiān)管,掌握倉(cāng)庫(kù)物資管理階段的成本,電力公司管理層要對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)行總體管理,防止資金占用的情況發(fā)生,此舉能夠確保電力公司的財(cái)務(wù)正常,還能將資金運(yùn)用到電力公司其他方面,提升資金運(yùn)用效果,以提升電力公司的利潤(rùn)。

3結(jié)語(yǔ)

配電網(wǎng)管理變換頻繁,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,造成總體管理出現(xiàn)弊端,所以實(shí)行配電網(wǎng)物資的集約化管理已經(jīng)迫在眉睫,此舉能夠減少管理風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)物資輸送管理階段,實(shí)時(shí)監(jiān)管,提升工作成效,科學(xué)分配配電網(wǎng)管理方式,設(shè)立科學(xué)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),持續(xù)完善倉(cāng)庫(kù)物資選購(gòu)模式,掌握倉(cāng)庫(kù)物資配送成本,確保配電網(wǎng)物資的集約化管理順利施行,為我國(guó)集約化管理的發(fā)展進(jìn)步提供助力。

作者:馬迪 單位:深圳供電局有限公司

第四篇:配電網(wǎng)物資管理及集約化管理要點(diǎn)

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得人們對(duì)于電力的需求與依賴(lài)日益增強(qiáng),用戶(hù)對(duì)于配電網(wǎng)的供電效率與供電質(zhì)量提出了更高地要求,配電網(wǎng)是電力網(wǎng)絡(luò)組成的重要部分,配電網(wǎng)是電力生產(chǎn)與最終用戶(hù)之間的重要連接,做好配電網(wǎng)的建設(shè),為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)、高效的電力供應(yīng)是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)高速、平穩(wěn)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

1現(xiàn)階段配電物資管理中存在的一些不足

1.1小型的供電物資倉(cāng)庫(kù)對(duì)于物資的管理較為混亂

地市縣各級(jí)供電公司為了確保配電網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行都建有一定的配電物資倉(cāng)庫(kù)以確保配電物資的使用,各級(jí)地市縣的配電物資倉(cāng)庫(kù)中所存儲(chǔ)的配電物資種類(lèi)、數(shù)量繁多,由于缺乏對(duì)于配電物資倉(cāng)庫(kù)的合理管理致使配電物資倉(cāng)庫(kù)管理較為混亂,嚴(yán)重影響了配電物資管理的合理性與效率。比如說(shuō),在配電物資的管理過(guò)程中對(duì)于所物資的申請(qǐng)、收貨、發(fā)貨以及廢舊物資的再利用等工作都缺乏合理的管理與制度,從而使得配電物資使用效率較低,影響了電力建設(shè)及生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

1.2配電網(wǎng)物資供應(yīng)時(shí)間要求較緊

配電網(wǎng)物資管理中主要需要對(duì)配電網(wǎng)所使用的各種零星物資、搶修材料以及配電環(huán)節(jié)中的各種備品備件等進(jìn)行管理。配電網(wǎng)由于是連接電網(wǎng)與用戶(hù)的終端環(huán)節(jié),其結(jié)構(gòu)復(fù)雜,配電生產(chǎn)所使用的各項(xiàng)設(shè)備材料單件的價(jià)值較低,且在進(jìn)行配電網(wǎng)的建設(shè)過(guò)程中所使用的設(shè)備材料量大且品種繁多,同時(shí)在配電網(wǎng)建設(shè)過(guò)程中由于配電網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)較快導(dǎo)致臨時(shí)性的、短期性的工作較多,這些都為配電網(wǎng)物資的管理帶了極大的不確定性。根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)在供電要求中的規(guī)定,城鄉(xiāng)居民用戶(hù)自提出申請(qǐng)之日后三日內(nèi),完成供電方案及各項(xiàng)設(shè)備的假設(shè),并保證供電。而非居民客戶(hù)在向供電公司提出申請(qǐng)后的五日內(nèi)需要完成方案的制定及相應(yīng)供電設(shè)備的假設(shè)。

1.3配電網(wǎng)物資庫(kù)存管理的水平不高

在配電網(wǎng)物資的管理過(guò)程中其將絕大部分的精力放置在對(duì)于配電網(wǎng)工程的建設(shè)過(guò)程中,而對(duì)于配電網(wǎng)物資的管理則并未投入過(guò)多的精力。從而使得配電網(wǎng)的地市縣中的各級(jí)倉(cāng)庫(kù)中都有大量的配電物資堆積,同時(shí)這些倉(cāng)庫(kù)缺乏相應(yīng)的信息交流平臺(tái),使得配電網(wǎng)物資的查詢(xún)和調(diào)配難度大大提高。

1.4配電網(wǎng)物資的申請(qǐng)批復(fù)時(shí)間較長(zhǎng)

當(dāng)配電網(wǎng)施工過(guò)程中需要某種物資時(shí),從配電物資的統(tǒng)一招標(biāo)并完成采購(gòu),中間跨度需要持續(xù)三個(gè)月及以上,長(zhǎng)時(shí)間的物資采購(gòu)及等待時(shí)間將會(huì)大大拖后配電網(wǎng)工程的施工進(jìn)度,從而使得配電網(wǎng)施工無(wú)法按照預(yù)定期限完工。

1.5配電網(wǎng)物資并未建立起完善的臺(tái)賬

由于配電網(wǎng)物資的管理不當(dāng),使得各級(jí)的配電網(wǎng)物資管理中心都對(duì)于各項(xiàng)配電網(wǎng)物資的進(jìn)、出庫(kù)都并未有完善的臺(tái)賬,各類(lèi)配電網(wǎng)物資的申請(qǐng)、收發(fā)以及結(jié)余材料和廢舊材料的處理都未能建立起一個(gè)規(guī)范的流程,同時(shí)缺乏相應(yīng)的臺(tái)賬記錄,從而為配電網(wǎng)物資的管理及查詢(xún)帶來(lái)了較大的困難。

2提高配電網(wǎng)物資集約化管理的措施

2.1優(yōu)化配電網(wǎng)物資倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量

由于現(xiàn)今各級(jí)配電網(wǎng)物資管理中心及倉(cāng)庫(kù)較多,應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)今各級(jí)的配電網(wǎng)物資倉(cāng)庫(kù)等建立起完善的配電網(wǎng)物資配送網(wǎng)絡(luò)。將各級(jí)供電營(yíng)業(yè)中所具有各小型物資倉(cāng)庫(kù)作為配電網(wǎng)日常運(yùn)行、檢修及應(yīng)急搶修所需物資的倉(cāng)庫(kù),從而構(gòu)建起較為完善的二級(jí)配電網(wǎng)物資物流配送網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)還需要對(duì)區(qū)域性配送中心和各供電營(yíng)業(yè)所小型物資倉(cāng)庫(kù)的配送物資進(jìn)行管理監(jiān)控,通過(guò)科學(xué)合理調(diào)整。逐步減少、壓縮、合并各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)。實(shí)現(xiàn)扁平化管理,提高管理效率。根據(jù)庫(kù)存控制理論的平方根法則,在一個(gè)物流系統(tǒng)中,如果庫(kù)存點(diǎn)的數(shù)量減少n倍,那么平均的安全庫(kù)存量就會(huì)以n的平方根倍進(jìn)行下降。

2.2根據(jù)以往倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)做好所需配電網(wǎng)物資數(shù)量的預(yù)測(cè)

為進(jìn)一步的做好對(duì)于配電網(wǎng)物資的管理需要對(duì)配電網(wǎng)物資倉(cāng)儲(chǔ)中所存儲(chǔ)的數(shù)量在以往歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上做好預(yù)測(cè),從而科學(xué)合理的對(duì)配電網(wǎng)物資倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)的存儲(chǔ)量進(jìn)行科學(xué)的管理。在配電網(wǎng)物資倉(cāng)儲(chǔ)的過(guò)程中,在以往數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上建立起動(dòng)態(tài)庫(kù)存數(shù)據(jù)的分析系統(tǒng),對(duì)配電網(wǎng)物資倉(cāng)庫(kù)中的各項(xiàng)物資的變化規(guī)律予以總結(jié)和預(yù)測(cè),從而制定出配電網(wǎng)物資存儲(chǔ)庫(kù)中的每月需求計(jì)劃,使其能夠滿(mǎn)足電力企業(yè)的生產(chǎn)需求,在夏季、冬季用電高峰期對(duì)配電網(wǎng)物資庫(kù)中的各項(xiàng)物質(zhì)設(shè)置上下限以確保配電網(wǎng)物資的供應(yīng),同時(shí)還需要根據(jù)配電網(wǎng)的生產(chǎn)和基建速度,根據(jù)建設(shè)進(jìn)度來(lái)對(duì)于所需的各項(xiàng)物資進(jìn)行預(yù)測(cè),并合理的安排相應(yīng)的物資進(jìn)行配送。

2.3調(diào)整配電網(wǎng)物資采購(gòu)方式

實(shí)行配電網(wǎng)物資的年度定期框架招標(biāo)方式,綜合考慮采購(gòu)價(jià)格和其他因素。以降低總體成本。提高采購(gòu)議價(jià)能力,最大程度地發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)。建立虛擬配電網(wǎng)物資超市。集中所有配電網(wǎng)物資中標(biāo)供應(yīng)商的物資種類(lèi)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行業(yè)績(jī)等信息。采取月度計(jì)劃上報(bào),統(tǒng)一訂貨、采購(gòu)、配送的方式,按照中標(biāo)名次、運(yùn)費(fèi)最小等原則,按需配送,以利于統(tǒng)一管理、集中運(yùn)輸與協(xié)調(diào)控制。輔之供應(yīng)商協(xié)議儲(chǔ)備,以確保配電網(wǎng)物資生產(chǎn)、運(yùn)行、建設(shè)、應(yīng)急之需。

2.4做好配電網(wǎng)物資信息平臺(tái)的建設(shè)提高配電網(wǎng)物資的動(dòng)態(tài)管理

在加強(qiáng)對(duì)各級(jí)供電營(yíng)業(yè)所的小型物資倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上做好倉(cāng)儲(chǔ)物資的信息化平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)于配電網(wǎng)物資倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)的進(jìn)、出庫(kù)物資及庫(kù)存容量的動(dòng)態(tài)管理,并在統(tǒng)一數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)各級(jí)小型配電網(wǎng)物資倉(cāng)庫(kù)中的各項(xiàng)故障進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配,并對(duì)各個(gè)流通環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)督,從而實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的效能管理,對(duì)于進(jìn)出配電網(wǎng)物資倉(cāng)庫(kù)庫(kù)的各項(xiàng)物資都需要留有詳細(xì)的記錄。對(duì)于配電網(wǎng)物資倉(cāng)庫(kù)中的各項(xiàng)物資的使用都需要做到可控、在控和預(yù)控,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存“可視化”管控。

2.5推進(jìn)和提高配電網(wǎng)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

為進(jìn)一步提高配電網(wǎng)物資的管理水平,需要以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對(duì)于配電網(wǎng)物資庫(kù)存的統(tǒng)一管理,做到對(duì)于配電網(wǎng)物資倉(cāng)庫(kù)中的各項(xiàng)基礎(chǔ)物料進(jìn)行編碼、貨位編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼等,統(tǒng)一平臺(tái),統(tǒng)一維護(hù),健全基礎(chǔ)臺(tái)帳,保證數(shù)據(jù)的一致性。同時(shí)建立起統(tǒng)一的管理流程,對(duì)配電網(wǎng)物資進(jìn)行規(guī)范化、常態(tài)化的管理,對(duì)配電網(wǎng)物資從所需物資的申請(qǐng)、采購(gòu)以及物資的入庫(kù)登記、日常使用、兔子退庫(kù)、廢舊物資入庫(kù)等多個(gè)環(huán)節(jié)入手,建立起規(guī)范化的配電網(wǎng)物資管理流程,完善對(duì)于配電網(wǎng)物資的管理。

2.6強(qiáng)化對(duì)于配電網(wǎng)物資管理的考核

以往對(duì)于配電網(wǎng)物資的管理只注重對(duì)于電力的生產(chǎn)建設(shè)而對(duì)于配電網(wǎng)物資管理狀況并不重視,現(xiàn)今需要建立起以配電網(wǎng)物資物流成本、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、閑置物資利用率等多個(gè)指標(biāo)為基礎(chǔ)的配電網(wǎng)物資管理考核機(jī)制,做好對(duì)于配電網(wǎng)設(shè)備及各種材料的抽檢,提高配電網(wǎng)物資的集約化管理。

3結(jié)束語(yǔ)

配電網(wǎng)物資管理是配電網(wǎng)建設(shè)中的重要一環(huán),經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,我國(guó)在電力企業(yè)物資的計(jì)劃、采購(gòu)以及儲(chǔ)備等方面都有著較大進(jìn)步,但是仍存在一些不足,文章在分析我國(guó)電力企業(yè)中的配電網(wǎng)物資管理中所存在的不足的基礎(chǔ)上對(duì)如何做好配電網(wǎng)物資集約化管理提出了幾點(diǎn)建議。

作者:滿(mǎn)泳 單位:哈爾濱市阿城電業(yè)局

第五篇:物資管理信息化下的石油管道工程分析

企業(yè)的物資是進(jìn)行生產(chǎn)的重要物質(zhì)條件,通常是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所消耗的原材料,輔助材料,配件,工具等屬于生產(chǎn)消費(fèi)的生產(chǎn)資料。物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分,他是對(duì)企業(yè)所需的各種物資的計(jì)劃,采購(gòu),驗(yàn)收,保管和投放,回收利用等一系列組織工作的總稱(chēng)。現(xiàn)代企業(yè)要使生產(chǎn)不間斷的,有節(jié)奏的,均衡的進(jìn)行,需要不斷的供應(yīng)生產(chǎn),建設(shè),科研,維修,技術(shù)改造等方面所需的各種物資。顯然,有效的進(jìn)行物資管理工作,將有利于正確的制定物資供應(yīng)計(jì)劃,確定物資消耗與使用定額,合理地使用和節(jié)約物資,有利于提高物資采購(gòu)決策的科學(xué)性。因此,有效的進(jìn)行物資管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展,加速資金周轉(zhuǎn),增加企業(yè)盈利,具有極其重要的意義。隨著融合了計(jì)算機(jī),通信和信息處理技術(shù)的電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,特別是隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)全面進(jìn)入千家萬(wàn)戶(hù),使得信息共享應(yīng)用日益廣泛深入。各種信息化技術(shù)也已成為國(guó)家的基礎(chǔ)設(shè)施,信息成為人類(lèi)社會(huì)的重要資源。物資管理走向信息化是歷史的必然選擇。

一、工程物資管理信息化的重要意義

1.資源共享

在信息社會(huì)里,信息作為這一時(shí)代最基本的,最重要的資源。以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托對(duì)信息進(jìn)行加工處理,存儲(chǔ),傳遞,檢索。工程里邊的任何人,在任何地方,任何時(shí)候通過(guò)任何形式都能夠進(jìn)行相互間的信息交換和資源共享。在石油管道工程上邊,底層員工可以隨時(shí)隨地向上級(jí)反映工程具體細(xì)節(jié)。高層又可以隨時(shí)隨地對(duì)基層情況作出決策和指示?;鶎訂T工之間,高層領(lǐng)導(dǎo)之間,以及工程人員與外部人員都能實(shí)時(shí)及時(shí)的共享數(shù)據(jù)。

2.減少物資管理人力

減少物資管理人力是物資管理信息化建設(shè)的又一重要意義。物資管理信息化建設(shè)在減少物資管理人力方面也發(fā)揮著重要的作用,對(duì)提高物資管理的效率,實(shí)現(xiàn)物資管理無(wú)紙化辦公意義重大。一般來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的物資管理主要是通過(guò)人與人之間的溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)信息處理,信息處理的時(shí)間較長(zhǎng),且需要的人員眾多。而物資管理信息化利用信息化網(wǎng)絡(luò)處理信息,節(jié)省了信息處理的時(shí)間,信息處理的結(jié)果可以馬上顯示出來(lái),也減少了物資管理的人力,通常只需具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的人便能解決物資信息的處理,這樣就把人從大量煩瑣、無(wú)序、低端的工作中解脫出來(lái),因此,物資管理信息化建設(shè)有利于減少物資管理人力。

二、工程物資管理信息化的實(shí)現(xiàn)

1.局域網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展

在實(shí)際的工程中,信息交換和資源共享是十分迫切的。結(jié)合我們石油管道工程中,如果不能實(shí)時(shí)的進(jìn)行相互之間的交流,就有可能會(huì)造成巨大的資源浪費(fèi),更嚴(yán)重的甚至?xí)涎庸て?,造成我們無(wú)形資產(chǎn)的損失,那就是其他公司對(duì)我們的信任。隨著局域網(wǎng)的發(fā)展,凡是在局域網(wǎng)覆蓋區(qū)域,無(wú)線用戶(hù)和有線用戶(hù)都能實(shí)時(shí)自由通信。

2.自組網(wǎng)的發(fā)展

(1)自組網(wǎng)概述

網(wǎng)絡(luò)中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都能實(shí)現(xiàn)路由器的功能而在網(wǎng)絡(luò)中搜尋,維護(hù)到另一個(gè)節(jié)點(diǎn)的路由。自組織網(wǎng)絡(luò)可用在事故的突發(fā)現(xiàn)場(chǎng)以及人們希望能迅速共享信息的會(huì)議辦公室等場(chǎng)所。

(2)自組織網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)實(shí)意義

實(shí)際工程操作運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,尤其是石油管道工程施工過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)一些意想不到又不可抗的意外。各工作站,再通過(guò)主線聯(lián)系是非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。兩個(gè)節(jié)點(diǎn)可以直接進(jìn)行通信。有時(shí)候會(huì)遇到在海上作業(yè),或者在山地作業(yè),不可抗的自然因素也是我們要首要考慮的。一來(lái)可以保證施工人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。二來(lái),可以讓公司物資最小程度的受到損失。自組網(wǎng)突出的特點(diǎn),就是能夠應(yīng)付突發(fā)的自然災(zāi)害。

三、工程物資管理信息化安全問(wèn)題

1.問(wèn)題的產(chǎn)生

隨著信息技術(shù),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),尤其是因特網(wǎng)的飛速發(fā)展,信息和網(wǎng)絡(luò)成為社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力和技術(shù)支撐。企業(yè)與企業(yè),企業(yè)與用戶(hù),企業(yè)和企業(yè)之間的交互日益深入。但是企業(yè)的信息在公共網(wǎng)絡(luò)上傳輸,可能會(huì)被非法切聽(tīng),截取,篡改,或破壞,從而造成不可估量的損失。

2.解決安全問(wèn)題的技術(shù)

企業(yè)安全保障是一個(gè)關(guān)系全局,關(guān)系到企業(yè)安全和主權(quán)的重要問(wèn)題,其重要性隨著企業(yè)信息化步伐的加快而變的越來(lái)越重要。因此,訪問(wèn)控制技術(shù),密碼技術(shù),防火墻技術(shù),入侵檢測(cè)技術(shù),反病毒技術(shù),內(nèi)外網(wǎng)隔離技術(shù)等等也應(yīng)運(yùn)而生。

四、結(jié)束語(yǔ)

在信息化的大趨勢(shì)下,物資管理信息化也是不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流。她的到來(lái)給各大企業(yè)注入了新的生命力。但是在信息爆炸的時(shí)代,信息傳輸需謹(jǐn)慎,信息讀取要小心,做好安全保護(hù)工作也是今后工作的重中之重。

作者:張會(huì)林1 王磊1 張會(huì)彬2 單位:1.中國(guó)石油天然氣管道局第三工程分公司 2.電子科技大學(xué)

第六篇:基層供電企業(yè)物資管理內(nèi)部控制措施

在企業(yè)管理的過(guò)程中,物資管理是企業(yè)走可持續(xù)化發(fā)展道路中必須要考慮的話題。對(duì)基層供電企業(yè)而言,加強(qiáng)物資的內(nèi)部控制能有效降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效益,保障供電工作的順利進(jìn)行。供電企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展與國(guó)民的經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān),因此也引起了人們對(duì)于供電企業(yè)物資管理相關(guān)問(wèn)題的廣泛討論。

1開(kāi)展基層供電企業(yè)開(kāi)展物資管理的內(nèi)部控制的必要性

供電企業(yè)作為國(guó)家服務(wù)行業(yè),有其發(fā)展優(yōu)勢(shì),但是缺陷也不容忽視。供電企業(yè)缺乏良性的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),管理的方法相對(duì)滯后,弊端也不斷顯現(xiàn)出來(lái),不能有效的為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供社會(huì)服務(wù)。具體表現(xiàn)為企業(yè)的部分物資存在短缺、積壓,在配送環(huán)節(jié)上效率低下,導(dǎo)致物資需求計(jì)劃跟不上生產(chǎn)的需要。因此,對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的管理、控制,特別是物資方面的控制,顯得尤為重要。對(duì)于基層供電企業(yè)而言,由于規(guī)模小、新技術(shù)使用等特點(diǎn)使其在物資管理方面的弊端尤為突出。因此,要從基層供電企業(yè)對(duì)物資管理進(jìn)行科學(xué)的內(nèi)部控制,提高企業(yè)對(duì)資源的利用率,提高效益。

2基層供電企業(yè)物資管理的內(nèi)部控制措施

2.1完善物資管理制度

供電企業(yè)超市化與協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)方式的覆蓋面不廣,物資合同集中結(jié)算配套的制度、標(biāo)準(zhǔn)以及業(yè)務(wù)流程尚未完善,物資在采購(gòu)與供貨環(huán)節(jié)仍然缺乏有效的統(tǒng)籌等。對(duì)于基層供電企業(yè)而言,大多數(shù)企業(yè)的物資管理制度都存在著管理漏洞。因此應(yīng)該完善物資管理制度,為企業(yè)的物資管理提供科學(xué)的執(zhí)行依據(jù)。對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)保存及物資的配送等環(huán)節(jié)均做出明確規(guī)定,保證各個(gè)環(huán)節(jié)在執(zhí)行過(guò)程中具有規(guī)范性與高效性。在物資管理人員崗位數(shù)量方面也要進(jìn)行優(yōu)化配置,將一些存在低效率、超編制的機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行撤銷(xiāo)或者重設(shè)等;對(duì)于缺少人員的崗位也要進(jìn)行及時(shí)的人員補(bǔ)充。此外,明確采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)人員的工作職責(zé),對(duì)采購(gòu)人員選擇供貨商以及與供應(yīng)商簽訂合同等做出明確的流程規(guī)定;倉(cāng)庫(kù)人員每月要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),物資的防潮、防火工作等都做出明確的規(guī)定,為工作人員的日常工作提供依據(jù),確保物資管理工作的順利進(jìn)行。物資管理制定完善之后,要求工作人員熟悉制度、了解自身崗位自責(zé),提高工作責(zé)任意識(shí),認(rèn)真按照規(guī)章制度進(jìn)行日常操作。

2.2優(yōu)化采購(gòu)環(huán)節(jié),科學(xué)化運(yùn)行機(jī)制

采購(gòu)是資金支出的主要環(huán)節(jié),優(yōu)化采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)于基層企業(yè)而言,能夠有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此,供電企業(yè)應(yīng)該建立統(tǒng)一控制的物資管理系統(tǒng),對(duì)于物資進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)。在購(gòu)買(mǎi)前,做好所需采購(gòu)物品的市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查工作,確保物資價(jià)格與質(zhì)量的統(tǒng)一。此外,還要制定科學(xué)的采購(gòu)方案,做好短缺物資的數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作,確定購(gòu)買(mǎi)數(shù)量,減少不必要的開(kāi)支。與資質(zhì)較好的供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期的合作關(guān)系,爭(zhēng)取用低廉的價(jià)格獲取高品質(zhì)的物資,同時(shí)與同一供貨商保持長(zhǎng)期合作也可保證物資供應(yīng)的穩(wěn)定。如果是采購(gòu)重要的物資,則要進(jìn)行統(tǒng)一的招標(biāo),在多家供應(yīng)商中擇優(yōu)選擇,節(jié)約采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的合理化配置,最大限度的節(jié)約成本。在采購(gòu)的時(shí)候,按照規(guī)定的流程與中標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行物資合同的簽訂,為供貨商能按質(zhì)按量按時(shí)供貨提供法律保證。

2.3物資的倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)

倉(cāng)庫(kù)是儲(chǔ)存物資的主要場(chǎng)所,對(duì)于基層供電企業(yè)而言,物資積壓、短缺以及損壞是日常管理中較為常見(jiàn)的現(xiàn)象。因此要對(duì)物資進(jìn)行:①科學(xué)化管理:根據(jù)物資的情況,分區(qū)域進(jìn)行科學(xué)存儲(chǔ)。如對(duì)于要避免高溫、曝曬的物資進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆忾]、低溫保存;對(duì)于干燥要求的物資給予除濕等,通過(guò)科學(xué)的物資儲(chǔ)存手段,保證物資的使用質(zhì)量,減少不必要的物資損壞。②信息化管理:在倉(cāng)庫(kù)管理中應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)物資進(jìn)行信息收集、分析工作,通過(guò)計(jì)算機(jī)操作對(duì)倉(cāng)庫(kù)中物資的儲(chǔ)存量統(tǒng)計(jì),根據(jù)統(tǒng)計(jì)情況及時(shí)將短缺物資報(bào)給采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充;采用通信技術(shù)將處理好的數(shù)據(jù)傳輸給各個(gè)部門(mén),根據(jù)各部門(mén)的反饋意見(jiàn)制定出科學(xué)合理的采購(gòu)、分配方案。③每個(gè)月月底定期盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)任務(wù)下達(dá)到個(gè)人,清點(diǎn)好物資數(shù)量并做好電腦的錄入工作;此外,物資的進(jìn)庫(kù)與出庫(kù)都要做好詳細(xì)的記錄,做到有記錄可查。④在物資的存儲(chǔ)工作中,倉(cāng)庫(kù)管理人員具有積極的能動(dòng)作用。因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng),如加強(qiáng)工作人員的盤(pán)點(diǎn)、物資整理能力等。

2.4優(yōu)化物資的配送

高效的配送能有效減少物資積壓,為日常工作的順利進(jìn)行提供有利的支持。在物資的配送中要遵循統(tǒng)一配送,合理配置、減少庫(kù)存成本的原則,將物資用到適當(dāng)?shù)牡胤?,提高物資的利用率。①科學(xué)分配:在物資的領(lǐng)用、分配工作中,要根據(jù)物資的庫(kù)存量、需求部門(mén)的需求情況進(jìn)行合理的分配,杜絕浪費(fèi);同時(shí)要做好物資領(lǐng)取的相關(guān)記錄,規(guī)范化操作,確保物資的優(yōu)化配置。②高效的配送:在運(yùn)用運(yùn)送物資的過(guò)程中,要保持高效,對(duì)于急需的物資要及時(shí)送達(dá),可采用自動(dòng)化吊裝、高效的運(yùn)輸設(shè)備進(jìn)行運(yùn)輸。此外,重要的物資可進(jìn)行監(jiān)控定位,保證物資的安全、高效的送達(dá)。③在運(yùn)送的同時(shí),要根據(jù)物資的性質(zhì)、運(yùn)送路線選擇最優(yōu)的運(yùn)輸工具,控制運(yùn)輸成本。

3結(jié)語(yǔ)

在物資管理的控制中,要完善管理制度,減少采購(gòu)及配送的成本,優(yōu)化庫(kù)存,確保在日常的生產(chǎn)工作中物資能及時(shí)供應(yīng),在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的控制,提高資源的利用率,有利于供電企業(yè)的健康發(fā)展。

作者:?jiǎn)塘?單位:國(guó)網(wǎng)山東東平縣供電公司

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