縣級公立醫(yī)院物資管理存在的問題分析
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摘要：物資管理是現(xiàn)代科學管理不可或缺的一部分，醫(yī)院物資管理是為了保證醫(yī)療活動的順利開展，對所需固定資產(chǎn)，衛(wèi)生材料、藥品、辦公用品、低值易耗品等各種所需物資進行計劃、采購、儲備、領用、后續(xù)使用情況監(jiān)督等各項工作進行組織、控制和管理。本文從單位實際情況出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)代化管理制度，探討醫(yī)院物資管理環(huán)節(jié)常見的問題及對策。
關鍵詞：醫(yī)院物資；物資管理；信息化管理
一、前言
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，醫(yī)療機構(gòu)的規(guī)模也在逐步擴大，安徽省望江縣醫(yī)院作為一所縣級二級甲等公立醫(yī)院，也實現(xiàn)了快速發(fā)展。然而，隨著資產(chǎn)的增多，業(yè)務的擴大，以及成本核算等方面的要求，物資管理的重要地位也日益凸顯。這就要求在做好看病救人的同時，也必須加強物資管理。然而現(xiàn)階段，我國大多數(shù)縣級醫(yī)院一樣，受諸多因素影響，物資管理水平還不夠高，管理過程中常常出現(xiàn)這樣那樣的問題，使得醫(yī)院的整體發(fā)展受到了阻礙。
1.領導不夠重視，物資管理人員素質(zhì)不高任何工作的順利開展都離不開領導的支持，但作為醫(yī)療行業(yè)來說相關領導往往把目光聚焦在醫(yī)療業(yè)務的開展上，忽略了物資管理是業(yè)務開展的重要環(huán)節(jié)。不夠重視對相應崗位專業(yè)人才的配備，部分物資管理人員對相關知識掌握不夠充分，缺乏專業(yè)的知識和技能，當物資發(fā)生變化時無法及時進行專業(yè)的判斷、分析和解決。在日常工作中有些物資管理人員道德素質(zhì)較低，工作態(tài)度不夠嚴謹，丟失、毀壞、外借物資現(xiàn)象時有發(fā)生，在很大程度上損害了醫(yī)院的利益。2.物資分類不清，權責不明醫(yī)院物資數(shù)量龐大，品種多樣。采購、入庫、保管、領用過程中缺乏統(tǒng)一嚴格的規(guī)定，有時是根據(jù)醫(yī)院使用部門和管理部門的工作經(jīng)驗來劃分，這就使得低值易耗品與固定資產(chǎn)、一般設備與專用設備、醫(yī)用低值易耗品與衛(wèi)生材料之間界定不清，以至于后續(xù)的管理成本與歸屬不同。同時，伴隨著實物從采購部門到使用部門，物資經(jīng)過多個部門之間流轉(zhuǎn)，在流轉(zhuǎn)過程中如若登記或監(jiān)督不到位，出現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損情況時，很難查明是哪一崗位的責任。3.部門之間缺乏有效的溝通醫(yī)院物資涉及到多個部門乃至整個醫(yī)院，需要整體的重視和配合，但往往各部門只根據(jù)本部門情況開展相應的工作。總務倉庫、設備倉庫、藥品倉庫不能及時的將各科室領用物資情況反饋給財務部門，各使用科室也不能及時的將本科室領用物資使用及變動情況及時的上報相關管理部門，因而造成總賬與科室明細賬及實物之間有差距，致使年終盤點時賬卡、賬賬、賬實出現(xiàn)不能相符的情況。4.管理方法滯后，信息化程度低當前大部分縣級醫(yī)院信息化程度都比較低，并未形成高效的智能化的網(wǎng)絡管理平臺，從實物采購、保管、再到物資領用依然采用傳統(tǒng)的手工管理或簡單的進、銷、存管理。物資的出入庫手續(xù)不健全，不能及時更新庫存數(shù)據(jù)，不僅缺乏有效的監(jiān)督，而且占用了不必要的人力、物力。
三、醫(yī)院物資管理存在問題的相應對策
1.加強對物資管理的重視程度，提高物資管理人員素質(zhì)領導是醫(yī)院物資管理工作的組織者、管理者，在物資管理中扮演著重要的角色，領導的重視是物資管理工作得以有序開展的前提。單位領導不僅應要求各物資管理職能部門深入科室，了解需要，指導、協(xié)助有關人員管好、用好物資；還應該進一步健全落實物資管理制度，要求相應部門按照規(guī)范化、標準化，科學化的程序進行物資管理，嚴格執(zhí)行物資的出入庫制度。同時，應為相關人員提供各種培訓、講座、交流的機會，提高他們的專業(yè)素質(zhì)。2.制定物資管理流程，落實崗位責任醫(yī)院應按照國家相關規(guī)定，結(jié)合本單位實際情況將物資分類標準明確，并制定相應的物資流轉(zhuǎn)流程，嚴格執(zhí)行采購審批、驗收入庫、物資申領手續(xù)。相關部門應不定期的對物資變動及庫存情況進行抽查，對手續(xù)不符合規(guī)定的領取事項，保管人員應予以拒絕，嚴禁白條抵庫。單位應當建立健全物資管理的評比制度，落實崗位責任，對有貢獻的員工，要給予獎勵，違反規(guī)定者要追查責任，給予處罰。3.加強各部門之間的配合目前，多數(shù)縣級醫(yī)院物資管理實行院、科兩級分口管理，管理趨向較為分散，各科大都有著獨立的體系，物資管理與財務管理不能有效銜接，物資的核算與財務核算相脫節(jié)，無法實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化，運行效率較低。因此，各部門之間應加強溝通、密切合作，總務倉庫、設備倉庫、藥品倉庫應加強與財務部門的聯(lián)系，及時將物資采購、入賬、領用情況反饋給財務部門；各領用科室應加強與物資管理部門的聯(lián)系，及時將領用物資的消耗、毀損、報廢情況上報給相關部門。以便于實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，準確的統(tǒng)計醫(yī)院資產(chǎn)的增減變動，為計算收入成本提供可靠的數(shù)據(jù)。4.實行物資的信息化管理現(xiàn)代化醫(yī)院物資管理系統(tǒng)能夠克服傳統(tǒng)手工管理模式的繁瑣、效率低、準確性低等缺點，幫助醫(yī)院進行計劃采購、物資分類、庫存管理、組織領導等。更重要的是專業(yè)、全面、準確，各種模塊之間獨立而不孤立，不僅能夠輻射所有科室，實現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實時共享，還能夠有效的幫助醫(yī)院搭建財務管理、預算管理、物資管理、成本管理等資源管理平臺，實現(xiàn)醫(yī)院管理規(guī)范化、業(yè)務精細化、流程簡便化的目標。解決資產(chǎn)管理中資產(chǎn)分類不明、設備狀態(tài)不清，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題，提高醫(yī)院各類物資管理的科學性和準確性。
四、結(jié)語
此前眾多學者就認為醫(yī)院物資管理不能被忽視，也就研究如何做好新時期醫(yī)院物資管理改革的問題提出了不少建議。本文從單位實際情況出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)代化管理制度，探討了醫(yī)院物資管理常見的問題及并提出相應的對策，以供眾同仁參詳。
參考文獻
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作者:鮑娟娟 單位:安徽省望江縣醫(yī)院