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(一)提高和明確企業(yè)管理能力和目標
企業(yè)自身的成本控制水平與戰(zhàn)略管理能力相互依存,如果戰(zhàn)略管理能力比較弱,企業(yè)的成本控制水平也是較弱的,全面預算管理能夠幫企業(yè)實現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標,對企業(yè)的預算進行有效的管理監(jiān)督,在最大程度上保障企業(yè)的戰(zhàn)略目標能夠順利完成。除此之外,企業(yè)內(nèi)部也要開展全面的預算管理,在執(zhí)行預算的過程中發(fā)現(xiàn)新的機遇。
(二)促進優(yōu)化資源配置
企業(yè)在自身發(fā)展過程中有效配置自己的資源對實現(xiàn)成本控制也是非常重要的內(nèi)容,在全面預算管理的體系中,相關數(shù)據(jù)是對企業(yè)財務、人力資源、實物等的體現(xiàn)和衡量,管理者要在此基礎上對企業(yè)資源進行分配與調(diào)度。從這里可以看出,如果企業(yè)進行全面的預算管理,就能有效地提高企業(yè)對各種資源進行配置的效率,有效減少企業(yè)資源浪費現(xiàn)象,降低企業(yè)發(fā)展成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(三)完善企業(yè)管理機制
企業(yè)在考核績效的時候,它的根本依據(jù)和基礎就是預算,各個部門績效考核的主要標準就是企業(yè)的預算目標值。在績效考核的過程中,全面預算既能為企業(yè)提供考核的參照值,又能讓管理者根據(jù)預算的實際執(zhí)行情況,結合目前的發(fā)展狀況,制定和完善企業(yè)的績效考核制度,使績效的考核結果更科學、合理,增強績效考核制度的評價、激勵的作用。對各部門進行考核和激勵,這樣才能讓企業(yè)的責任、權利和利益規(guī)范的發(fā)展,全面預算管理還可以有效的控制和協(xié)調(diào)企業(yè)的財務治理活動,并約束和激勵財務主體的財務治理行為,結合企業(yè)內(nèi)部的管理機制和市場競爭風險,促進企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃的科學性,降低企業(yè)運行風險,完善管理機制。
(四)提高企業(yè)經(jīng)濟效益
全面預算體系包括企業(yè)的運營成本、費用、收入,在全面運營體系中這些全部都是以數(shù)據(jù)的方式體現(xiàn)的。管理者通過觀察這些問題做出一定的預測,再配合相應的績效考核與管理報告措施就能監(jiān)控并策劃企業(yè)下一年度的經(jīng)營目標和經(jīng)營水平,使企業(yè)運營向科學化發(fā)展。
(五)促進企業(yè)各部門工作的協(xié)調(diào)性
全面預算管理在企業(yè)運營的過程中是一項具有系統(tǒng)性的工程,不管是什么部門的成員都可以全面預算進行編制,朝企業(yè)的發(fā)展目標一起努力。在企業(yè)的運營之中,每一項經(jīng)濟活動都要保持密切的聯(lián)系和相互協(xié)調(diào),因為經(jīng)濟活動必須要全面安排,統(tǒng)籌兼顧才能平衡發(fā)展。企業(yè)預算管理的目標是經(jīng)營利潤,企業(yè)目標利潤的各種取得、使用全部都是由企業(yè)管理者來進行相應的編制,并且企業(yè)各項經(jīng)濟活動的控制目標和各部門績效考核都是根據(jù)預算的相關數(shù)值來依據(jù)。這樣就能夠有效控制和協(xié)調(diào)企業(yè)的各個部門和經(jīng)濟活動,減少企業(yè)在運營過程中的沖突還有矛盾的發(fā)生次數(shù),可以使企業(yè)的物力、財力、人力以及供、銷、產(chǎn)的關系一直處于平衡的位置。
二、推行全面預算管理應注意的問題
全面預算管理的系統(tǒng)工程比較復雜,企業(yè)只有根據(jù)自己的實際情況結合一定的方法來發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題,不能完全參照別人的發(fā)展方式,要結合自己的特色形成有利于自身的發(fā)展方式,不能急于求成。要提高基礎管理水平,完善預算標準,必須要在客觀的角度上反映經(jīng)營水平,保證企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和制度上得到滿足。因為全面預算管理工作量非常大,所以必須要得到信息化系統(tǒng)的支撐,公司要在完善財務信息系統(tǒng)的同時開發(fā)關于全面預算管理的計算機軟件,甚至是可以開發(fā)出一個可以隨時查看的移動終端,這樣才能保障全面預算管理的工作過程具有時效性。全面預算管理與公司的工作流程和管理流程是緊密相連、密不可分的,它是一個具有動態(tài)性的管理活動,需要不斷改進全面預算管理,發(fā)現(xiàn)問題,比如物流、資金還有信息在流動的過程中存在的問題,如果及時發(fā)現(xiàn)這些問題,就能夠不斷改善和完善企業(yè)的發(fā)展。
三、總結
企業(yè)成本的控制方式能夠通過很多種方法實現(xiàn),全面預算管理是一種新興的管理方式,企業(yè)通過全面預算管理來控制企業(yè)成本,很好的促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標,但企業(yè)在進行全面預算管理時要根據(jù)自己的實際情況來編制,全面預算的內(nèi)容和編制方法也要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和目標來制定。只有從企業(yè)的實際情況出發(fā),才能讓企業(yè)在不斷修正和完善中發(fā)展,全面預算管理才能夠真正的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
作者:高小蘭 單位:江西財經(jīng)職業(yè)學院