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1、培訓(xùn):團隊成員在知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域基本是新手,基本沒有行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,所以20xx年5月上半年培訓(xùn)工作重點還是專業(yè)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。培訓(xùn)計劃,按照每周一次的專題培訓(xùn)進行,培訓(xùn)內(nèi)容從基礎(chǔ)知識逐漸細化深入,例如:項目培訓(xùn)可以逐漸深入到每個常見項目申報培訓(xùn),專利培訓(xùn)可以從最初的基礎(chǔ)培訓(xùn)延伸到涉外專利、專利無效等業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。主要目的是提升團隊專業(yè)知識,同時,讓主講人能夠鍛煉演講水平,為下階段服務(wù)客戶做好充分準備。目標是全體同事對基本的業(yè)務(wù)有全面的了解,能夠基本應(yīng)對客戶的問題。
20xx年5月,培訓(xùn)重點是針對各員工的專業(yè)領(lǐng)域,安排外部培訓(xùn)。例如安排部同事參加專利協(xié)會關(guān)于文件撰寫培訓(xùn)、參加專利人考試等;安排商標部同事參加商標法培訓(xùn)。業(yè)務(wù)經(jīng)理、工程師可安排參加專利工作者培訓(xùn)等。目標是各領(lǐng)域人員對專業(yè)知識能夠上一個臺階,獨立完成文件撰寫、案件處理。
2、招聘:20xx年5月招聘重點是業(yè)務(wù)經(jīng)理、項目助理、工程師、律師。主要渠道是網(wǎng)站招聘及熟人介紹。計劃在3月份完成以上人員招聘,同時做好人員入職手續(xù)、入職培訓(xùn)、試用期管理工作,保證人員與崗位的適用度。
3、薪酬:春節(jié)前已基本完成薪酬提成制度的初稿,年后主要工作為實施薪酬制度及做好薪酬及提成制度的培訓(xùn),讓每位員工清晰本崗位薪酬及提成標準。同時,在第一季度完成年終獎勵措施,將獎勵與公司、員工的業(yè)績聯(lián)系起來??傮w目標是通過對薪酬制度的建立與完善,推動員工開拓業(yè)務(wù)的積極性。
4、制度建設(shè):春節(jié)前已完成員工手冊、考勤制度及文件管理制度的制定。年后,上半階段主要完成薪酬及提成制度、年終獎勵方案、公司架構(gòu)及崗位說明書三大板塊制度建設(shè)。下半年,主要完成各崗位績效考核制度及下半年薪酬調(diào)整方案。
2019年上半年,在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下和兄弟科室的支持下,順利完成科室各項工作。下面就人事科上半年工作做以總結(jié),對下半年工作擬出計劃。
(一)上半年存在的問題:
一、具體工作上花費的時間較多,管理上投入的較少。
二、科室需要加強梯隊建設(shè)。鑒于日常工作較多,在科室人員培訓(xùn)上,還停留在以員工自學(xué)為主,然后在工作中邊實踐邊學(xué)。在員工的使用上,在可控的前提下,更需信任和大膽放手。
三、管理上還需要轉(zhuǎn)變思維,緊緊跟上醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的節(jié)奏。
(二)上半年具體工作:
一、我院人力資源現(xiàn)狀:
目前全院職工XXX人,在編職工XXX人,聘用人員XXX人。其中:管理人員XX人,專業(yè)技術(shù)人員XXX人(正高XX人,副高XX人,中級XXX人,初級XXX人),工勤人員XX人。離退休人員XX人,其中:離休X人,退休XXX人。
二、保險方面:
1、在職人員2014年10月至2017年10月的社保繳納費用登記,及其離退退休人員2014年10月至2017年10月退休費用的發(fā)放金額統(tǒng)計。
2、遺屬補助費用調(diào)整
3、辦理退休人員補交社保費用手續(xù)6人,調(diào)轉(zhuǎn)人員補交社保費用手續(xù)2人。
4、新簽合同9人,續(xù)簽合同16人,簽訂返聘人員補充協(xié)議17人,解除聘用人員合同5人。
5、社保事業(yè)、企業(yè)每月申報。
三、職稱方面:
1、2018年度全院在職人員年度考核整理、匯總和審批,考核人數(shù)351人。
2、⑴高級專業(yè)技術(shù)資格考試報名、報材料28人;⑵中、初級專業(yè)技術(shù)資格考試報名、報材料103人(中級:56人,初級:47人);⑶護士執(zhí)業(yè)資格考試報名、報材料3人。
3、辦理2018年專業(yè)技術(shù)資格考試晉級人員領(lǐng)取資格證書手續(xù)45人。
4、2018年公需科目證書蓋章390冊,2019年公需科目培訓(xùn)。
5、工人技術(shù)師考試報名、報材料3人。
6、我院實有人員聘用情況統(tǒng)計。
7、新進調(diào)入人員崗位聘用手續(xù)4人。
四、人事工資方面:
1、2018年7月工資標準調(diào)標工作,調(diào)標352人
2、2019年1月每年一次薪級晉升工作,薪級晉升348人。
3、聘用人員薪資調(diào)整,調(diào)整199人
4、每月做工資表。
5、2019年人員統(tǒng)計表(人員年報)填報。
6、2019年工資統(tǒng)計表(人員年報)填報。
7、上報和審批在職人員一個月基本工資匯總表和名冊(審批一個月績效工資)。
8、辦理退休審批手續(xù)4人。
9、辦理新進調(diào)入人員工資審批手續(xù)4人。
10、辦理離休干部增加離休費報批手續(xù)6人。
11、財政供養(yǎng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)申報。
12、機關(guān)事業(yè)單位“吃空餉”人員情況統(tǒng)計表填報。
13、2018年事業(yè)單位法人證書年檢。
14、全院出勤考勤、病事假管理,每月收集整理出勤表、考勤表、病事假條。
15、各大醫(yī)學(xué)院校畢業(yè)生招聘會的信息收集、參會申請及聯(lián)絡(luò)溝通,參與本院畢業(yè)生面試會。
16、鳳城市事業(yè)單位青年干部人才統(tǒng)計表及登記表填報,統(tǒng)計322人信息。
17、 2018衛(wèi)生計生人才規(guī)劃監(jiān)測評估系統(tǒng)填報。
18、負責每月人力資源管理方面千分制考核。
19、干部人事安檔案整理人員信息統(tǒng)計,填報324人信息。
20、功勛榮譽表彰獎勵獲得者 人員情況統(tǒng)計。
四、其他
1、二級甲等中醫(yī)院復(fù)審迎檢材料準備工作
2、完成上級主管部門臨時下達的工作(衛(wèi)生局、人事局、編辦、勞動局、社保局)。
3、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時下達的工作,以及配合各科室完成各項工作。
(三)下半年工作計劃:
一、保險:
1、及時辦理社會保險事宜,及時跟進社保辦理及制卡的進度,及時準確的提供社會保險繳納數(shù)據(jù),及時按國家的相關(guān)政策調(diào)整繳費基數(shù)和比例。
2、及時為新進、調(diào)出、辭職、退休人員辦理社保手續(xù)。
3、做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。
二、職稱管理:
1、做好28名申報高級專業(yè)技術(shù)資格人員報卷材料的收集、整理及審批工作
2、做好全院專業(yè)技術(shù)人員的2019年公需科目培訓(xùn)及考核工作。
三、人事工資方面:
1、檔案管理:一是市組織部今年計劃開展新一輪干部檔案全面審核,要求全面梳理干部檔案的完整性和合理性。對于檔案材料缺項少項的要補全,對于檔案材料不合理、邏輯錯誤的要重新認定。二是為迎接二級甲等中醫(yī)院復(fù)審,做好迎檢材料準備工作。
2、嚴肅勞動紀律,加強考勤管理,規(guī)范考勤制度,嚴格執(zhí)行請假程序及審批權(quán)限,做好人力資源管理方面的千分制考核。
3、配合醫(yī)務(wù)科和護理部,做好20畢業(yè)生秋季招聘會的招聘工作。
4、及時辦理工資相關(guān)事宜。做每月工資表,保證工資按時發(fā)放。按病事假工資政策,做好病事假人員工資發(fā)放。按退休人員工資政策,為退休人員及時辦理退休手續(xù)。
四、其他:
各位領(lǐng)導(dǎo)、職工同志們:
大家好!
2020年即將過去,在這一年里,在單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,在各部門及各位同事的積極配合幫助下,立足于本職崗位,認真履行職責,扎實工作。
我嚴格要求自己,按照集團的要求,緊緊圍繞集團和單位的中心工作,牢固樹立為單位服務(wù)的宗旨,發(fā)揮部門職能作用。我熱衷于本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以誠懇的態(tài)度開展每一項工作,為了做好工作,在單位領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的共同指導(dǎo)和幫助下,通過自身的認真學(xué)習(xí)和努力工作,使綜合部各項工作取得了一定的成效,較好地履行了崗位職責?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況總結(jié)如下:
1、認真抓好文書檔案管理工作,充分把握政策性和思想性,及時辦理各種文件的收發(fā)、登記、呈閱、歸檔,嚴格管理公章印鑒的使用及借用。
2、加強了后勤管理工作力度,及時了解各部門信息,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,為各部門服務(wù)好,為職工生活服務(wù)好,排憂解難,提供方便。利用綜合部的各項職能,充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
3、認真做好單位的文字工作。草擬各種文件和報告等文字工作,負責單位各項事務(wù)通知及會議安排,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好單位有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印等工作;單位所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔管理。及時傳達貫徹單位有關(guān)會議、文件、批示精神。配合領(lǐng)導(dǎo)進一步補充、完善各項規(guī)章制度,在單位《規(guī)章制度》修訂中,一年來,綜合部做了大量的工作,并已印刷成本。
4、落實單位人事、勞資管理工作。組織落實單位的勞動、人事、工資管理和員工的考勤監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門做好繳納社保的各項手續(xù),解決員工的后顧之憂。在今年工資調(diào)整中,先后為單位領(lǐng)導(dǎo)提供了數(shù)套方案,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子將職工的工資關(guān)系理順。嚴格按照有關(guān)規(guī)定要求,認真做好招聘工作。
5、切實抓好單位環(huán)境衛(wèi)生整治、單位辦公用品管理工作。按照單位要求,每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生清掃工作,督促各部門搞好區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生工作,使單位整體環(huán)境衛(wèi)生保持整潔。按照單位財務(wù)預(yù)算,組織落實單位辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。
6、做好中心各種會議的組織和后勤服務(wù)工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
存在的問題和2021年的工作計劃
一年來,綜合部的所有員工都能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,綜合部主任對我而言是一個新的領(lǐng)域,許多工作我都是邊干邊學(xué),以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,有時候操之過急,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的思想觀念、工作理念與單位的工作要求還有一定差距,特別是在紀律檢查方面,有時候顧及同事之間的面子,未能認真從嚴。在接下來工作中,我決心認真提高業(yè)務(wù)和工作水平,為單位的發(fā)展,貢獻自己應(yīng)有的力量。
在2021年里,我計劃做到以下幾點:
1、注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進綜合部對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守單位內(nèi)部規(guī)章制度,維護單位利益,力爭取得更大的工作成績,努力完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù);
2、本著實事求是的原則,做到上請下達、下請上報,出謀劃策,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3、根據(jù)單位的決議,做好職工社保和住房公積金調(diào)整工作,保障職工的利益。
4、協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)搞好各項民生工程,力求為職工辦好事、辦實事。
一、xx年主要工作業(yè)績及存在的不足
(一)做好人事基礎(chǔ)工作
我首先接觸的工作就是人員招聘,因為新鄉(xiāng)招聘市場比較局限,所以我們把重點放在網(wǎng)絡(luò)招聘上,定時在網(wǎng)上更新我們的招聘信息,并根據(jù)新鄉(xiāng)人才市場的招聘時間,去人才市場參加現(xiàn)場招聘。我們根據(jù)公司各崗位入職標準進行篩選,通知其進行面試、審批、通過、錄用。員工錄用后我們會根據(jù)各部門的工作安排對新進員工進行入職培訓(xùn),并且每次培訓(xùn)都會進行意見反饋,不斷完善我們的培訓(xùn)內(nèi)容。加上鄭州分公司對我們進行的各種培訓(xùn),大大提升了員工的知識面和業(yè)務(wù)水平。
(二)完善人事檔案管理
我會按月把員工的資料整理清楚,并分析各部門員工的情況,根據(jù)公司崗位編制,按月統(tǒng)計出本月全公司員工數(shù),員工的新進人數(shù),辭職人數(shù),需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數(shù),每個部門的總?cè)藬?shù),上報需轉(zhuǎn)正人員,上報失職問責等。并且按照集團要求每月上報本項目的花名冊,及時更新人員情況。由于剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導(dǎo)致花名冊人員對照不上,令鄭州分公司人事專員花了好長時間才把人數(shù)對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因為一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補的。
(三)保障員工福利機制
我于11月份開始接手配合地產(chǎn)行政人事完成新鄉(xiāng)公司社保開戶及員工參保工作。由于之前從未接觸過社會保險,一開始工作起來相當迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清楚必須要做好這項工作,所以經(jīng)常往返于社保局和辦公室之間。從對社會保險一無所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,通過我的不懈努力,終于開通新鄉(xiāng)社保賬戶,并陸續(xù)辦理員工參保。接下來,需要花更多的時間去學(xué)習(xí)社會保險知識,才能更好的做好此項工作,為員工服務(wù)。
(四)規(guī)范行政工作流程
在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的安排,協(xié)助各部門按計劃進行培訓(xùn),以及一些活動的組織和協(xié)調(diào)。通過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內(nèi)容,也鍛煉了我的協(xié)調(diào)能力和組織能力。
有幸能參加集團組織的崗位培訓(xùn),通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),讓我這個剛?cè)腴T的新手如沐春風,受益匪淺。從鄭州回來后,就開始系統(tǒng)的整理我的工作,但是還是有不足的地方。九月份鄭州監(jiān)察室對我們新鄉(xiāng)項目進行檢查,針對我負責的工作提出了需要整改的地方,在監(jiān)察室的指導(dǎo)下和同事們的配合下,我用了一個月的時間將我所作的工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。我發(fā)現(xiàn)只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開展工作。比如說對鄭州傳達的文件、周計劃周總結(jié)、月計劃月總結(jié)、會議紀要、培訓(xùn)紀要等文件的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進行歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。在過去的四個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在著許多不足:
由于我本身經(jīng)驗不足,做事常粗心大意,導(dǎo)致在工作中總會出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細、認真,才能保證減少工作中的失誤。
二、xx年工作計劃
通過四個月的工作和學(xué)習(xí),使我初步掌握了人事的崗位職責和工作內(nèi)容。接下來需要花更多的時間去學(xué)習(xí)恒大的文化、精神、規(guī)章制度和管理模式。
1、進一步掌握行政人事工作流程及規(guī)范。除了按照公司時間節(jié)點高效、高質(zhì)量地完成日常工作以外,還要努力提升自己工作業(yè)務(wù)水平,爭取在行政人事工作方面能夠獨擋一面。
2、做好上傳下達工作,積極配合各部門完成日常工作。深刻領(lǐng)會公司下發(fā)傳閱文件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責人落實文件要求。
行政部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平要求不斷提升,對外要應(yīng)對工商、社保等機關(guān)的各項檢查。20__年上半年,行政工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標展開工作,緊跟公司各項工作部署。現(xiàn)將20__年上半年的工作做如下簡要總結(jié)。20__年上半年行政部工作大體上可分為以下三個方面:一、人事管理方面1、根據(jù)各市場部人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。目前,已在重點市場廣東、云南、某、成都、武漢、南京等地招聘員工共計90余人,已轉(zhuǎn)正員工50多人。2、較好完成各市場部人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并即時上報集團公司人力資源部;3、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。4、強化內(nèi)部管理與考核:完善公司員工績效考核辦法,為每個員工建立了員工績效考核管理檔案;5、崗位職責:對各崗位職責進行了明確分工,編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責;6、與集團總部溝通,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。二、行政工作方面1、成功組織營銷中心開業(yè)慶典:根據(jù)工作情況的需要,營銷中心擬訂將于12月底開業(yè)。行本文政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電腦、電話、網(wǎng)線,采購辦公用品等,使營銷中心順利開業(yè)。2、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協(xié)調(diào),各市場的證照辦理工作正在進行。3、和相關(guān)職能機關(guān)如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。4、對內(nèi)嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地采購辦公用品。5、嚴格控制各項辦公費用開支,以節(jié)約降低成本為第一原則。6、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預(yù)定、食宿安排等,及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。三、公司管理運作方面1、根據(jù)市場發(fā)展情況及結(jié)合集團公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內(nèi)部管理提供了制度保證。行政部出臺了《行政部管理手冊》,內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復(fù)印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2、逐步完善公司監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督管理力度。3、充分引導(dǎo)員工勇于承擔責任。逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。4、加強對全國各市場部的管理:統(tǒng)一實施各項制度管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各市場部每月上報有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。20__年上半年工作尚存不足之處:1、作為公司的綜合管理部門,在對各市場部的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各市場部工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠;2、對公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力;3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);4、員工培訓(xùn)機制有待完善和加強;5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。下半年,行政部的工作重點將從以下幾個方面著手工作:1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。2、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各市場部負責人,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn) 計劃,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果。3、協(xié)助各市場工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。行政部將著重加強檔案現(xiàn)代化管理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。5、加強勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。6、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標邁進。7、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。行政部在20__年上半年的工作中雖取得了一定成績,但還要努力工作、加強學(xué)習(xí)、積極配合各市場部工作,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階?!缎姓?0__年終工作總結(jié)及20__年工作計劃》行政部20__年終工作
總結(jié)及20__年工作計劃。
辦公室2016年終工作總結(jié)及工作計劃一
年是十二五規(guī)劃實施的第一年,是深入推進轉(zhuǎn)型發(fā)展的開局之年,也是交旅豪華郵輪彰顯形象、經(jīng)受市場考驗的關(guān)鍵之年,辦公室以公司的郵輪建造、運營管理、市場營銷、財務(wù)融資等四方面中心工作,按照圍繞中心工作、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策這一總體目標,有條不紊地開展工作,從文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、車輛管理、物品采購、網(wǎng)站維護、內(nèi)刊編排、督辦考核、固定資產(chǎn)、企業(yè)文化建設(shè)、后勤保障等工作,較好地完成了各項任務(wù)?,F(xiàn)將201x年工作總結(jié)暨201x年工作計劃匯報如下:
201x年的總結(jié)工作如下:
一、注重三個提升,發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能
(一)三辦水平進一步提升
一是辦文水平提高。文件共XXX件,發(fā)文共XXX件,復(fù)印共XXX件,其中向上級單位報XX篇,郵輪動態(tài)XX篇,共計XXX字,將所有的文件、會議通知、需要限期上報的通知進行詳細記錄,并在工作實踐中不斷加以完善。二是辦會質(zhì)量提升。董事會、辦公會、月例會、周勤會、現(xiàn)場會、交流會、黨政聯(lián)席會、評審會、招標會、民主生活會、半年工作會、共計XXX次。三是辦事更加規(guī)范高效。突出辦事效率,務(wù)求辦事質(zhì)量,積極完成各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障日常工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。
(二)服務(wù)質(zhì)量進一步提升
立足服務(wù)為要,做好綜合服務(wù)工作,樹立建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室的目標。嚴格把關(guān)低值易耗品采購和領(lǐng)用,全年節(jié)約辦公經(jīng)費10%;嚴格控制車輛管理,按時開展技能安全學(xué)習(xí),保障全年公務(wù)車輛安全出車3600余次,安全行駛30多萬公里;注重辦公樓的物業(yè)管理并呼吁大家節(jié)約用水、用電,保證辦公環(huán)境和員工食堂的有效運行。深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,為游輪公司的發(fā)展提供良好的服務(wù)。
(三)進一步提高督察督辦力度,協(xié)調(diào)推進各項工作
一是根據(jù)集團公司下達的《201x年子公司經(jīng)營及重點工作目標任務(wù)的通知》(渝交旅投發(fā)〔201x〕55號)和月度工作計劃及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項任務(wù)指標等內(nèi)容,加強加大督察督辦力度,力求事事有落實,事事有回應(yīng),按程序來辦事,督查辦結(jié)率達到100%,全力推進各項任務(wù)的貫徹落實;二是加強部門費用管理。認真執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,對辦公費、招待費、車輛油耗費、伙食費以及日常后勤費用嚴格把關(guān),在公司規(guī)模不斷擴大,業(yè)務(wù)交往越來越多的情況下,確保費用不超預(yù)算。
二、安全工作
對安全生產(chǎn)的嚴峻性,要始終保持清醒的認識,這項工作只能加強,決不能絲毫放松,必須警鐘長鳴,常抓不懈,我司始終把這一點作為各項工作中的重中之重。公司與領(lǐng)導(dǎo)班子及部門負責人簽定《安全管理目標責任書》簽訂率達100%,嚴格執(zhí)行各項安全生產(chǎn)責任制和安全事故責任追究的規(guī)定,切實將安全工作落實到崗位,落實到責任人,實行誰在崗,誰負責,誰操作,誰負責的首尾責任制。
三、工作中存在的不足
(一)進一步加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),切實打造開口能講、提筆能寫、有事能干的和諧團隊。
(二)進一步加強立足效率為先,樹立悉心辦文、精心辦會、細心辦事的理念。
(三)工作主動出擊少,被動應(yīng)付多,工作協(xié)調(diào)功能發(fā)有待進一步加強。
201x年工作計劃如下:
一、加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自綜合素質(zhì)
一是以提高素質(zhì)、改進作風、增強團結(jié)為重點,加強政治理論學(xué)習(xí),認真領(lǐng)會市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中國船級社、集團公司等上級單位的相關(guān)文件精神;二是積極參加夜校培訓(xùn)和業(yè)余自學(xué)以及向身邊的同事的學(xué)習(xí),加強對郵輪專業(yè)知識的了解與運用;三是進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強責任心和事業(yè)心,加強辦公室的管理,規(guī)范辦文辦會辦事的程序,確保工作無差錯。
二、明確職責,著力提高服務(wù)水平
辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)。第一,增強服務(wù)意識,確保兩個到位。一是為全局工作服務(wù)到位,為領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員的工作、學(xué)習(xí)、后勤保障等方面提供服務(wù),為大家營造良好的工作環(huán)境。二是為公司郵輪建造一線服務(wù)到位,確實轉(zhuǎn)變作風,提高工作效率,為公司提供良好的軟環(huán)境,確保201x年郵輪5.1、6.1按期上線營運。第二,理清思路,形成三個關(guān)系。一是發(fā)揮上通下達的橋梁作用,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與員工的交流溝通,形成政令暢通的工作關(guān)系。二是發(fā)揮團結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用,協(xié)調(diào)好員工與員工之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調(diào)和諧的人際關(guān)系。三是發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用,協(xié)調(diào)好部門與部門之間的關(guān)系,形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。第三,提高參謀水平,當好領(lǐng)導(dǎo)助手。在為領(lǐng)導(dǎo)決策上,當好信息員,在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導(dǎo)決策更完善。在為領(lǐng)導(dǎo)工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考、勤跑腿、多匯報,使領(lǐng)導(dǎo)工作更全面、更細致。
三、加強信息報送和對外的宣傳力度
力爭在201x年在集團公司內(nèi)網(wǎng)上以及旅投信息上郵輪動態(tài)60篇以上,把我司網(wǎng)站建成政策性強、內(nèi)容全面、特色鮮明的一流網(wǎng)站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力實現(xiàn)郵輪動態(tài)發(fā)稿的零突破確保雙零目標。
四、做好日常工作管理及安全管理
一是針對辦公室事情雜、頭緒多,經(jīng)常加班加點的情況下,樹立團隊成員任勞任怨、愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實,開拓進取的奉獻精神,營造一個積極向上的工作氛圍,確保日常工作正常運行。二是明確目標、落實責任,強化駕駛員及全員的安全意識。從員工安全意識入手,強化安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的基本方針,確保全年不發(fā)生重大事故,不發(fā)生交通事故,加強駕駛員及全員的的安全學(xué)習(xí),做好安全培訓(xùn)。
我們要繼續(xù)發(fā)揚彰顯卓越、勇于超越和優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀產(chǎn)品、優(yōu)良業(yè)績的企業(yè)精神,加大工作力度,加快建設(shè)進度,為重慶旅游邁上新臺階做出新貢獻。201x年工作的總體要求是:深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,認真貫徹集團公司下達的文件精神,以加快旅游發(fā)展為主題,以加快項目建設(shè)為首要任務(wù),以打造旅游精品為主線,整體提升企業(yè)管理水平,不斷優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn),切實推動又好又快發(fā)展,為郵輪的美好明天做出自己微薄的力量。
辦公室2016年終工作總結(jié)及工作計劃二
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、尊敬的各位同事們:
大家下午好!一年一度的公司總結(jié)年會又與我們相邀而至,再一次感覺到時光如匆匆的流水,光陰易逝,豈容我待。然而值得慶幸是,我和行政辦公室全體成員在過去的一年中相互幫助,共同勉勵和進步,圍繞行政辦的部門職責,全心全意奉獻,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營努力流下我們的汗水,做出我們自己應(yīng)有的貢獻。下面我代表行政辦公室的同事們,對201x年行政辦全年的工作總結(jié)如下:
l 201x年度主要工作回顧
一、 做好日常工作:
包括:印鑒管理工作、合同管理工作、辦公用品的采購、分發(fā),復(fù)印紙的控制使用,打印機的維修及耗材配置。
公司院內(nèi)及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生保潔,公司水、電、暖線路的維修安排;
組織人員進行冬季院落積雪和屋頂?shù)那逖┕ぷ鞯取6膬杉緭Q季時節(jié),負責做好二樓冷風機的保養(yǎng)與維護管理。
做好公司固定資產(chǎn)管理工作,11月下旬,下發(fā)《關(guān)于開展固定資產(chǎn)設(shè)備盤點的通知》,在全公司范圍內(nèi)進行固定資產(chǎn)設(shè)備、材料、低值易耗品的盤點工作,針對損壞的辦公設(shè)備,追查落實清楚,登記詳細,確保企業(yè)資產(chǎn)帳目和物品相符。
針對公司外借職稱證人員、貳級建造師掛靠人員進行管理,建立費用支付臺帳,與他們保持溝通聯(lián)系,共同協(xié)作保證公司的資質(zhì)申辦業(yè)務(wù)和招投標工作。
做好車輛管理工作,燃料、材料的使用與控制,及時做好雙排車的二級保養(yǎng)維護手續(xù)等;今年以來,公務(wù)小車安全行駛23000公里,雙排車安全行駛13700公里。同時,司機萬里同志還經(jīng)常協(xié)助經(jīng)營管理部、財務(wù)部等部門工作人員,參加投標和去相關(guān)部門辦理手續(xù)等。雙排車貨運蘆道林師傅也能在現(xiàn)場人手不夠的情況下,幫助施工現(xiàn)場裝卸材料、設(shè)備等。
二、圓滿完成生態(tài)工程的園林綠化企業(yè)資質(zhì)延期年審工作,為企業(yè)開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營夯實基礎(chǔ)。
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,從今年6月初開始著手準備,參照自治區(qū)園林協(xié)會《關(guān)于園林綠化企業(yè)資質(zhì)延期年審的要求規(guī)定》,與勝天生態(tài)行政辦配合,針對生態(tài)園林綠化資質(zhì)的延期年審進行資料準備工作,想盡一切辦法,利用各類關(guān)系,針對企業(yè)業(yè)績證明、社保繳納、各類園林系列的職稱證、崗位證等具體規(guī)定,通過認真安排,精心組織,最后按期圓滿的完成了園林綠化資質(zhì)延期年審任務(wù)。
三、201x年開春以來,根據(jù)建筑業(yè)協(xié)會的安排部署,組織各類培訓(xùn)活動。
年初,共為7名員工報名參加201x年度各類崗位證的繼續(xù)教育培訓(xùn)。
4月份,為16名持A、B、C類 三類人員安全生產(chǎn)考核證的人員辦理了繼續(xù)教育報名手續(xù)。
開春,陸續(xù)為8名壹級、貳級建造師報名參加了各專業(yè)建造師繼續(xù)教育培訓(xùn);
11月底,為公司20余名《崗位證》到期人員辦理了繼續(xù)教育報名手續(xù)。
今年開春以來,利用員工每天上午點名10分鐘時間,組織職能部室人員、項目部資料員、預(yù)算員等,進行企業(yè)文化培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強員工職業(yè)素養(yǎng)教育,使具有不同價值觀、信念,不同工作作風及習(xí)慣的人,緊密團結(jié)在勝天工程公司這個團隊里,形成統(tǒng)一、和諧的工作集體,激勵員工煥發(fā)愛企業(yè)、愛崗位、愛勞動的工作熱情。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,學(xué)習(xí)了《企業(yè)員工三大紀律八項注意》、世界500強企業(yè)培訓(xùn)教材《你在為誰工作》、《致加細亞的封信》等書籍。
五、201x年度,共為公司6名二級建造師辦理了初始注冊手續(xù),為6名調(diào)出人員辦理調(diào)出變更等手續(xù)。目前,公司共有一、二級建造師34人,房建專業(yè)18個,市政專業(yè)26個,公路專業(yè)4個,水利水電專業(yè)2個。
四、完成公司員工職稱評定上報工作。
利用插空時間,幫助201x年參加職稱評定的員工,在新疆專業(yè)技術(shù)職稱評審網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里,上報各類信息資料。
五、完成了公司營業(yè)執(zhí)照年度報表上報工作。
六、3月份,在財務(wù)部的大力協(xié)助下,完成公司201x年度的社保年檢、勞動用工備案與年檢工作;7月份,市勞動監(jiān)察大隊和市社保局聯(lián)合檢查小組來我公司進行勞動用工工作抽查,財務(wù)部、行政辦共同準備了大量資料,應(yīng)對聯(lián)合檢查小組的檢查,最后順利通過了檢查。
七、每個季度末,及時完成沙區(qū)統(tǒng)計局季度報表上報工作,以及國家統(tǒng)計局烏市統(tǒng)計大隊的《固定資產(chǎn)投入產(chǎn)出報表》的上報。
八、1-5月份,配合工程項目部做好人員招聘工作。今年以來,招聘面試了30余名應(yīng)聘人員,為20余人辦理了入職和離職手續(xù)。
九、做好人事、勞資工作。每月及時做好員工考勤公示、工資表造發(fā)、社保繳納、人員報表;對新入職員工和臨時人員及時簽定《勞動合同書》,對于合同到期人員續(xù)簽合同,確保企業(yè)勞動關(guān)系等基礎(chǔ)性管理工作穩(wěn)妥。
十、及時完成各類臨時性工作安排,如:根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好了半年工作總結(jié)大會的會務(wù)組織召集,以及員工聚餐活動的食品采購、組織安排等。
l 201x年工作中存在的不足。
回顧201x年,行政辦做了大量工作,但仍存在一些不足。
繁雜瑣碎、事無巨細是行政工作的特點,在紛繁的事務(wù)中,時刻保持清醒的狀態(tài),力求使各項工作做到百密無一疏,疏而不漏,則是做好行政辦各項工作的最高境界。為此,要求從事行政工作的人員必須具備對工作負責、細心、周到、敬業(yè)的工作素養(yǎng),高效、簡潔的工作流程。
l 201x年工作計劃。
行政辦的工作千頭成緒,做為企業(yè)的行政運轉(zhuǎn)樞紐,不能有一絲一毫的差錯,稍一馬虎,就會給企業(yè)造成不可挽回的損失。201x年,行政辦全體同仁要保持清醒的頭腦,努力提高服務(wù)質(zhì)量,加強業(yè)務(wù)技能與素養(yǎng),為沖鋒在施工一線的戰(zhàn)友們提供更好的后勤保障。
第一、嚴格規(guī)范和落實企業(yè)各項規(guī)章制度,加強愛崗、愛企的宣傳教育。大力弘揚企業(yè)好人好事,樹新風,展現(xiàn)勝天工程員工的精神風貌。
第二、理順各項事務(wù)辦事流程,繼續(xù)做好日常辦公事務(wù)管理,對企業(yè)各種日常事務(wù)進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理工作。
第三、繼續(xù)做好資質(zhì)管理方面工作。如企業(yè)資質(zhì)、《安全生產(chǎn)許可證》、員工職稱證、建造師證、三類人員安全生產(chǎn)考核證、員工各類崗位證的管理,為公司能夠開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營保駕護航。
201x年,建設(shè)部下發(fā)了《建筑施工企業(yè)新資質(zhì)標準》,加強對建筑業(yè)企業(yè)進行管理規(guī)范,勝天工程公司和勝天生態(tài)工程公司將會按照建設(shè)廳、市建委的新資質(zhì)要求,隨時做好各類證照的備檔。
第四、做好文書、合同、檔案、印章管理。
第五、做好人事、勞資管理。開春,協(xié)助工程項目部做好人員招聘、培訓(xùn)工作。
第六、做好其他事務(wù)管理,包括企業(yè)固定資產(chǎn)、設(shè)備、車輛、員工考勤、安全、衛(wèi)生等工作。
第七、繼續(xù)大力做好勤儉節(jié)約、節(jié)能降耗的宣傳教育,號召廣大員工盡力節(jié)約紙張、油材料和其它各項費用開支。
根據(jù)縣扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要求,投資促進中心在政策宣傳上下功夫、在干部參與上做文章、在政策實施上花氣力,開展新一年的扶貧工作,現(xiàn)制定投資促進中心2020年扶貧開發(fā)工作計劃。
一、基本情況
投資促進中心目前共有6名幫扶干部,每人負責3戶,與西埠鎮(zhèn)聶興圩村18戶貧困戶開展結(jié)對幫扶工作。2019年,我中心的每位幫扶干部的上門幫扶次數(shù)都在12次及以上。同時,為保證幫扶工作更好的進行,我中心抽調(diào)一名專職工作人員擔任駐村扶貧工作隊隊長,專門負責幫扶村的日常扶貧工作。在村兩委、駐村工作隊和我單位幫扶責任人的共同努力下,結(jié)對幫扶貧困戶都已實現(xiàn)穩(wěn)定脫貧。
二、工作目標
重點抓好以下三個方面的工作:
(一)在干部參與上做文章
繼續(xù)深入“走親戚”,扎實開展節(jié)日慰問貧困戶活動,給予貧困戶慰問品,確保貧困戶溫暖過節(jié),讓去貧困戶家中拉拉手、嘮嘮嗑、談?wù)勑某蔀槊棵麕头龈刹可詈凸ぷ髦械囊徊糠帧?/p>
(二)在政策宣傳上下功夫
利用每月一次的入戶幫扶機會,了解家庭基本情況,對家中有患病成員的,積極宣傳“351”和“180”健康扶貧政策,對家中有勞動力的,積極宣傳特色種養(yǎng)等產(chǎn)業(yè)扶貧政策,對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有要求和建議的,幫助和村兩委對接溝通,對家中有普通勞動力無工作的,積極宣傳就業(yè)扶貧政策,幫助就業(yè)。
(三)在政策實施上花氣力
緊緊圍繞精準扶貧“工程”和貧困戶的實際需求,2020年我中心將做到“三個強力推進”:一是強力推進就業(yè)扶貧,我們將加大和周邊企業(yè)對接力度,引導(dǎo)更多有勞動能力的貧困戶外出就業(yè);二是強力推進產(chǎn)業(yè)扶貧,我們將幫助貧困戶購買養(yǎng)殖保險,聯(lián)系農(nóng)業(yè)技術(shù)人員提供種養(yǎng)殖建議和防病蟲害技術(shù)支持,保證貧困戶種養(yǎng)殖收益;三是推進社保兜底扶貧,我們將保持實時溝通,幫助特別困難的貧困戶申請五保、低保和殘疾人補助。
三、主要措施
持續(xù)推進社保兜底扶貧
2019年,我中心幫扶的27戶中,共有8戶低保戶,1戶五保戶,殘疾人員6人。通過幫扶責任人的不懈努力,幫助8戶低保戶累計獲得低保金90819元,幫助1戶五保戶獲得特困供養(yǎng)金6000元,對于幫扶的6名殘疾人,幫助他們累計獲得殘疾補助9600元。今年我們將保持實時溝通,幫助有實際困難的貧困戶申請五保、低保和殘疾人補助,讓他們的基本生活有保障。
努力抓好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
2019年,我中心協(xié)助申請大范-茅圩路進入2020年扶貧建設(shè)項目庫,實施里程1.092公里、寬度4.5米,為四級水泥路,截止2020年1月,已完成項目上報和公示工作,預(yù)計2020年上半年開工,建成后可以改善貧困戶生產(chǎn)生活條件,縮短貧困人口出行時間。
繼續(xù)開展就業(yè)扶貧工程
2019年,我中心幫扶的27戶中,幫助參與公益性崗位7人,增加總收入26100元,介紹和幫助外出轉(zhuǎn)移就業(yè)26人次,增加總收入534500元。今年我們將加大和周邊企業(yè)對接力度,引導(dǎo)更多有勞動能力的貧困戶外出就業(yè),提高貧困戶家庭收入。
著力深化產(chǎn)業(yè)扶貧工程
2014年上半年,縣人社局在市人社局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過局全體干部職工的共同努力,各項工作完成良好,現(xiàn)將重點工作完成情況及下半年工作計劃簡要匯報如下:
一、上半年主要工作匯報
(一)就業(yè)質(zhì)量提升工作
主動為求職人員搜集、開發(fā)就業(yè)崗位,培訓(xùn)勞動技能,增加就業(yè)機會,提高就業(yè)穩(wěn)定性。主要舉措,如大力推行“72小時就業(yè)制度”、就業(yè)人員“周聯(lián)系制度”、開辦技能培訓(xùn)班、優(yōu)化高校畢業(yè)生報到程序、設(shè)立招聘求職熱線、開通人力資源交流網(wǎng)站、有針對性地開展就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)等。2014年上半年,全縣城鎮(zhèn)新增就業(yè)1236人,完成全年務(wù)數(shù)2430人的50.9%,城鎮(zhèn)登記失業(yè)率控制在3.8%以內(nèi),農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)新增1712人,完成全年務(wù)數(shù)2950人的58%。
(二)社保擴面提質(zhì)工作
把擴面主要精力放在私營企業(yè)和新引進企業(yè)上,及時摸排信息,主動上門宣傳政策。并確保參保企業(yè)申報基數(shù)真實,不隱瞞少報繳費工資額和參保人數(shù),按時繳費,不出現(xiàn)中斷繳費現(xiàn)象。上半年城鎮(zhèn)養(yǎng)老保險擴面694人,完成全年務(wù)的70%;工傷保險新增625人,完成全年務(wù)的125%。
(三)兩高人才建設(shè)工作
積極開展人才交流洽談會,根據(jù)企業(yè)需求建立緊急人才需求信息平臺,積極與高校、縣外人才儲備處保持聯(lián)絡(luò),努力引進兩高人才。開通“引進兩高人才綠色通道”,積極向縣委縣政府建言獻策,為引進的兩高人才提供政策傾斜,溫暖服務(wù)。
(四)人事考錄招聘陽光工作
在人事考錄招聘方面,嚴格按照政策要求,完善機關(guān)事業(yè)單位考錄招聘制度,健全所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督和公開制度,實行陽光作業(yè),確保錄聘全程的公開、公正、透明;聯(lián)合多部門開展“吃空餉”專項治理工作,確保無“吃空餉”現(xiàn)象出現(xiàn)。
(五)工資收入助增工作
對各類勞動者分門別類實施有針對性的幫助服務(wù),如對失業(yè)人業(yè)和城鄉(xiāng)居民,以提高其技能為重點;對高校畢業(yè)生,以加強就業(yè)指導(dǎo)和創(chuàng)業(yè)資金支持為主;對在崗職工,以進行技能鑒定和勞動保護培訓(xùn)為主;對零就業(yè)家庭,以開發(fā)公益性崗位為主,等等。通過一系列措施,收到了良好的效果。上年半,提供個人貸款貼息345萬元,發(fā)放大學(xué)生失業(yè)補助金120.48萬元,培訓(xùn)1782人,開發(fā)公益性崗位94個。
(六)勞動關(guān)系和諧創(chuàng)爭工作
建立隱患摸排處理機制,動態(tài)掌握用工勞資矛盾糾紛排查信息,注重勞動政策日常宣傳,經(jīng)常性開展勞動執(zhí)法檢查與政策宣傳指導(dǎo)相結(jié)合的工作,及時受理勞資糾紛方面的投訴、舉報、仲裁案件,認真化解,公平處理,確保不出現(xiàn)越級訪、群訪、非訪和極端事件。上半年,指導(dǎo)企業(yè)簽訂勞動合同900余份,審批退休人員123人,完成工傷調(diào)查和初步認定37起,受理仲裁案件2起,接受群眾咨詢50余人。受理勞動監(jiān)察案件9件,涉及農(nóng)民工80余人,追回拖欠工資35萬余元。
二、下半年工作謀劃
(一)就業(yè)質(zhì)量提升工作
在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強就業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。增加就業(yè)培訓(xùn)班開放數(shù)量,加強與已就業(yè)人員的聯(lián)系,確保已就業(yè)人員扎扎實實工作;加強與企業(yè)聯(lián)系,做好應(yīng)、往屆高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作,力爭做到每個畢業(yè)生均可推薦工作。
(二)社保擴面提質(zhì)工作
加大社保擴面提質(zhì)工作力度,組織社保人員深入企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村,宣傳講解社保工作,為企業(yè)和職工、群眾提供參保上門服務(wù)。
(三)兩高人才建設(shè)工作
繼續(xù)完善人才引進制度。積極與高校、省市人力資源交流中心聯(lián)系,完善人才儲備,努力做到本縣人才不外流、外地人才廣引進;做好鄉(xiāng)土人才培訓(xùn)工作。根據(jù)企業(yè)需求,與相關(guān)院校合作,開展訂單式培養(yǎng),為企業(yè)輸送專業(yè)人才。
(四)人事考評錄聘工作
進一步完善人事招錄工作的透明化和公開化,加強招錄過程的監(jiān)督制度,規(guī)范機關(guān)事業(yè)單位增人、調(diào)動等程序,優(yōu)化流程、提高效率。
(五)工資收入助增工作
向企業(yè)和職工宣傳勞動工資政策,提高認識,監(jiān)督企業(yè)依法生產(chǎn)經(jīng)營,引導(dǎo)職工提高自身技能水平,加大技能培訓(xùn)和創(chuàng)業(yè)資助力度。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在××部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了×××證書、項目立項手續(xù)\××××產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解×××××情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為×××××企業(yè),土地交付是重中之重。由于×××的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到××、××拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了××××××及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前××房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如××,\××又到××花園、××花園、××小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個人設(shè)想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在××××召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向