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關(guān)鍵詞:企業(yè) 有效 績(jī)效管理模式
一、前言
要想從競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,就必須要增強(qiáng)企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。其中一個(gè)重要因素就是加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理,績(jī)效管理就成為了一個(gè)重要手段,同時(shí)也是企業(yè)管理的重點(diǎn)問題和難點(diǎn)問題。
一直以來,許多企業(yè)在績(jī)效管理的實(shí)際運(yùn)用中得不到理想的效果,于是就感到困惑甚至放棄。事實(shí)上,只要選擇了有效績(jī)效管理模式,更新認(rèn)識(shí)上的觀念,堅(jiān)持下去就能夠得到效益。
二、績(jī)效管理的目的
對(duì)于企業(yè)來說,有效的績(jī)效管理是非常重要的。只有通過績(jī)效管理才能夠達(dá)成組織目標(biāo),才能夠開發(fā)出持續(xù)的溝通過程,能夠形成組織目標(biāo)預(yù)期的產(chǎn)生和利益,同時(shí)還能夠推動(dòng)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)做出有利于完成目標(biāo)的行為。
具體來說,一個(gè)企業(yè)實(shí)施有效的績(jī)效管理有5個(gè)方面的目的:
其一,有效的績(jī)效管理能夠激發(fā)員工的工作積極性,為企業(yè)創(chuàng)造出更高的價(jià)值。如果采用大鍋飯,干好干壞一個(gè)樣的做法,不但降低了員工的積極性,還減弱了他們的自身價(jià)值。
其二,通過有效的績(jī)效管理,能夠挖掘出每個(gè)員工自身的潛力,讓他們將自身的能力發(fā)揮到極限。
其三,經(jīng)過績(jī)效管理之后,能夠?qū)ζ髽I(yè)中的每一個(gè)員工的貢獻(xiàn)與業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)出來,做出一個(gè)有效的評(píng)價(jià)與排序。
其四,在員工的績(jī)效與組織績(jī)效不斷的改進(jìn)過程中,能夠?yàn)閱T工個(gè)人與組織得到不斷提升和發(fā)展的空間。
其五,企業(yè)有效的績(jī)效管理,能夠讓每一個(gè)員工實(shí)現(xiàn)自己制定的工作目標(biāo),也只有這樣才能夠保障企業(yè)的整體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
三、有效績(jī)效管理模式的作用
一個(gè)企業(yè)要提高自身實(shí)力,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,就必須要建立有效的績(jī)效管理模式。因?yàn)橛行Э?jī)效管理主要起源于質(zhì)量的管理,實(shí)質(zhì)上是超越了質(zhì)量的管理。
績(jī)效管理將質(zhì)量管理中的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化以及程序化的體系理念大力進(jìn)行推廣,深入到了企業(yè)中的各個(gè)管理領(lǐng)域。也只有實(shí)施了有效的管理模式,才能夠幫助企業(yè)提高自身的整體績(jī)效與能力,為員工、企業(yè)乃至社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。
企業(yè)的績(jī)效管理必須引進(jìn)國(guó)際上先進(jìn)的管理方法與理念,讓它貫穿于有效績(jī)效模式的各個(gè)要求之中,成為企業(yè)全體成員尤其是企業(yè)的高管的理念與行為準(zhǔn)則。
四、企業(yè)有效的績(jī)效管理模式
績(jī)效管理不是一個(gè)短期過程,而是一個(gè)持續(xù)溝通的過程。從績(jī)效的計(jì)劃到績(jī)效目標(biāo)開始,一直到績(jī)效自身診斷和提高,其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開溝通,需要領(lǐng)導(dǎo)和員工之間溝通來完成。也只有聽過彼此的溝通,領(lǐng)導(dǎo)才能夠?qū)⒐ぷ鞯哪繕?biāo)、要求以及體現(xiàn)的價(jià)值傳遞到下屬,讓雙方達(dá)成了共識(shí)和承諾。因此,一個(gè)有效的績(jī)效管理是離不開溝通,同時(shí)還涉及到方方面面。
(一)將績(jī)效管理深入到全體員工的思想中
一個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理首先要樹立以人為本的工作理念,充分利用企業(yè)內(nèi)部的各種宣傳機(jī)構(gòu),大力宣傳績(jī)效管理的宗旨是以尊重員工價(jià)值的創(chuàng)造,真正的目的是為了發(fā)現(xiàn)員工的短處和長(zhǎng)處,便于揚(yáng)長(zhǎng)避短,改掉短處發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處。同時(shí)還要讓員工明白,績(jī)效管理不是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的刻意管制,也不能成為不原則的做好好先生。
同時(shí),企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視員工自身的發(fā)展,將員工視為管理主體,通過績(jī)效管理來改善機(jī)制,給員工自我展示的舞臺(tái)。只有管理的同時(shí)心懷以人為本的理念,從工作、生活以及未來負(fù)責(zé)上關(guān)心員工,才能夠?qū)崿F(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工心與心交往。
(二)將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解,落實(shí)到每一個(gè)員工
每一個(gè)企業(yè)都有自己的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。企業(yè)要按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)部門的職責(zé),將企業(yè)的年度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與重點(diǎn)的工作任務(wù),劃分到各個(gè)部門。這樣就形成了各個(gè)部門的年度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與重點(diǎn)工作任務(wù),而每個(gè)部門再根據(jù)各個(gè)崗位的職責(zé)分工進(jìn)行管理和分解,這就形成了崗位的月度工作重點(diǎn)。
當(dāng)然,在劃分的時(shí)候要建立適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)值,要根據(jù)實(shí)際情況合理劃分。不能夠劃分差別太多,挫傷管理人員和員工的工作積極性。
(三)加強(qiáng)績(jī)效監(jiān)控,將績(jī)效管理和員工發(fā)展掛鉤
劃分到每一個(gè)崗位之后,還必須要建立一套完善的監(jiān)控和跟蹤制度,要確定完成的真實(shí)情況。制定企業(yè)績(jī)效管理體系之前,要詳細(xì)分析企業(yè)的戰(zhàn)略核心競(jìng)爭(zhēng)要素作為基本點(diǎn)與出發(fā)點(diǎn)。
同時(shí),為了增強(qiáng)企業(yè)員工的積極性,還必須將績(jī)效管理與員工的發(fā)展掛鉤。要實(shí)施多勞多得,不勞不得的體系,通過月度薪酬或者年終獎(jiǎng)金的形式對(duì)工作積極的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。也只有將績(jī)效和回報(bào)掛鉤,才能夠?qū)崿F(xiàn)真正的有效績(jī)效管理。
(四)精心組織,嚴(yán)格執(zhí)行
企業(yè)績(jī)效管理的有效性不僅體現(xiàn)在制度和考核上,最重要的還是精心組織,嚴(yán)格執(zhí)行。也只有這樣,才能夠提升企業(yè)的績(jī)效管理水平,才能夠形成有效的績(jī)效管理模式。
五、結(jié)束語
企業(yè)要穩(wěn)步發(fā)展,必須采取有效的績(jī)效管理模式,激烈全體員工的工作積極性和工作熱情。也只有這樣,才能夠讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1]劉杰梅,基于績(jī)效管理的企業(yè)人力資源管理思考.交通企業(yè)管理,2008年
【關(guān)鍵詞】企業(yè);客戶關(guān)系;管理系統(tǒng)
CRM系統(tǒng)是一個(gè)強(qiáng)化企業(yè)與客戶溝通交流的智能化系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)深入了解客戶需求,并在此基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品類型,有利于協(xié)調(diào)企業(yè)與客戶之間的關(guān)系。可以看出,CRM背景下的企業(yè)逐漸將傳統(tǒng)以市場(chǎng)和產(chǎn)品為中心,轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蛻魹橹行?,這樣可以為企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本、強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力、開發(fā)客戶資源、實(shí)現(xiàn)高利潤(rùn)回報(bào)奠定基礎(chǔ)。
一、客戶關(guān)系管理含義
CRM是一種在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展而來的新型管理機(jī)制,其管理思想是將企業(yè)合作伙伴、最終客戶及分銷商作為經(jīng)營(yíng)發(fā)展的主要資源,在了解客戶需求的基礎(chǔ)上優(yōu)化服務(wù)模式,使企業(yè)與客戶實(shí)現(xiàn)共贏;它主要實(shí)施于企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、服務(wù)和技術(shù)支持等與客戶相關(guān)的領(lǐng)域。另外,CRM也是一種改善客戶與企業(yè)關(guān)系的管理技術(shù),是企業(yè)通過技術(shù)投資建立起來的能夠收集、跟蹤和分析客戶信息的系統(tǒng)。它可以將收集和整理的客戶信息資源提供給企業(yè)銷售、客服等部門,增加客戶聯(lián)系渠道和客戶互動(dòng),有利于企業(yè)為客戶提供針對(duì)和跟蹤服務(wù),如此不僅能夠提高客戶的滿意度,還能為企業(yè)創(chuàng)造更多營(yíng)業(yè)外收入。
二、企業(yè)實(shí)施客戶關(guān)系管理的重要性
1.創(chuàng)新企業(yè)管理理念
信息時(shí)代背景下,信息資源成為企業(yè)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力的有力手段,但是由于企業(yè)不同部門工作內(nèi)容不盡相同,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象,加上企業(yè)缺乏科學(xué)、有效的信息資源整合方式,導(dǎo)致很多有價(jià)值的信息資源被浪費(fèi)。而CRM作為一種新型管理理念,注重挖掘和利用客戶信息資源,可以使企業(yè)在了解客戶需求的情況下創(chuàng)新管理理念,減少管理機(jī)構(gòu)層次,從而改變以往以降低價(jià)格、擴(kuò)大規(guī)模強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)力的局面。
2.提高企業(yè)信息化建設(shè)水平
企業(yè)實(shí)行客戶關(guān)系管理,需要對(duì)企業(yè)信息資源進(jìn)行全面整合,并將有價(jià)值信息進(jìn)行共享,這一操作離不開硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)的支撐。只有提高信息化建設(shè)水平,才能改進(jìn)企業(yè)管理模式和工作流程,有效提高企業(yè)工作效率和服務(wù)水平,同時(shí)降低運(yùn)營(yíng)成本。
3.提高客戶忠誠(chéng)度和認(rèn)可度
客戶關(guān)系管理需要企業(yè)充分了解客戶需求,并在此基礎(chǔ)上為客戶提供個(gè)別化、私人化的服務(wù),這樣可以從情感上獲取客戶認(rèn)可和支持,幫助企業(yè)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力。另外,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理主要以獲取最大化經(jīng)濟(jì)效益為主,通過客戶關(guān)系管理能夠節(jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,為企業(yè)創(chuàng)造更高理論回報(bào)。
三、企業(yè)實(shí)施客戶關(guān)系管理的有效措施
1.有目標(biāo)、有計(jì)劃的實(shí)施客戶關(guān)系管理
首先,企業(yè)需要明確客戶關(guān)系管理目標(biāo),并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)定CRM入口,一些企業(yè)認(rèn)為,從Web網(wǎng)站入手比較合理;還有一些企業(yè)則認(rèn)為,從call-center入手比較合理。其次,需要對(duì)企業(yè)客戶進(jìn)行分類管理。企業(yè)客戶種類較多,包括現(xiàn)有客戶、潛在客戶、目標(biāo)客戶等,只有將不同客戶信息檔案進(jìn)行有效區(qū)分、科學(xué)管理,才能明確不同客戶的購買行為和服務(wù)需求,有利于企業(yè)為客戶提供針對(duì)性、特色化的服務(wù)。最后,以客戶為經(jīng)營(yíng)核心。如果企業(yè)在實(shí)施客戶關(guān)系管理過程中沒有將客戶作為出發(fā)點(diǎn),沒有結(jié)合客戶需求設(shè)計(jì)CRM系統(tǒng),就無法達(dá)到理想管理目標(biāo)。當(dāng)前,仍有一些企業(yè)認(rèn)為,CRM系統(tǒng)存在的目的就是向客戶推薦產(chǎn)品,如果產(chǎn)品滿足客戶需求,那么就能拉近企業(yè)與客戶之間的距離。實(shí)則不然,企業(yè)只有充分做好準(zhǔn)備工作,在全面掌握客戶實(shí)際情況的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)CRM系統(tǒng),才能確保系統(tǒng)發(fā)揮真正作用和功能,從而幫助企業(yè)管理好客戶資源。
2.將企業(yè)客戶關(guān)系管理與企業(yè)文化有機(jī)融合
若想讓企業(yè)文化在企業(yè)客戶管理中發(fā)揮作用,就要做到以下兩點(diǎn):第一,從企業(yè)管理層入手。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要認(rèn)識(shí)到“客戶為主”的重要性,只有領(lǐng)導(dǎo)提高重視程度,才能引導(dǎo)下級(jí)部門執(zhí)行相關(guān)工作。第二,加大力度構(gòu)建與“企業(yè)客戶關(guān)系管理”相關(guān)的企業(yè)文化。所謂企業(yè)文化,就是廣大職工的共同價(jià)值觀,只有職工在思想方面強(qiáng)化認(rèn)識(shí),才能落實(shí)到具體工作過程中。面向職工灌輸客戶關(guān)系管理理念并非一朝一夕能夠完成,而是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。為了達(dá)到這一需求,需要企業(yè)各部門、各流程負(fù)責(zé)人堅(jiān)持“以客戶為中心”的思想,在潛移默化中引導(dǎo)其他職工形成“客戶第一”的意識(shí),如此則能保證企業(yè)從上到下形成一種氛圍和一種文化,使所有職工認(rèn)識(shí)到“客戶是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的主要資源和基本動(dòng)力”。從而不斷改善企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),如此不僅能提高客戶的忠誠(chéng)度和認(rèn)可度,還能強(qiáng)化企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)永葆活力。
3.充分認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)信息的重要性
客戶關(guān)系管理離不開信息數(shù)據(jù)的支撐,保證信息數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠是必要的。這就需要企業(yè)從幾個(gè)方面入手實(shí)施管理工作:第一,構(gòu)建結(jié)構(gòu)合理、擴(kuò)充性強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫,用以儲(chǔ)存客戶信息資源。充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)庫中的海量信息資源進(jìn)行處理和分析,有效提高信息資源的利用率,為企業(yè)創(chuàng)造更多商業(yè)價(jià)值。眾所周知,客戶信息資源是動(dòng)態(tài)變化的,而造成其產(chǎn)生變化的原因有很多。另外,客戶不同時(shí)期對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求也不盡相同,企業(yè)只有及時(shí)捕捉客戶的真實(shí)信息,才能在滿足其需求的基礎(chǔ)上提供針對(duì)。第二,企業(yè)要具備管理客戶信息和預(yù)測(cè)客戶信息的能力。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要企業(yè)制定健全、完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系,確保信息資源準(zhǔn)確無誤、更新及時(shí)。為了進(jìn)一步處理好企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,需要在掌握客戶自然情況、行為愛好等要素的基礎(chǔ)上,對(duì)客戶進(jìn)行促銷活動(dòng)、商品描述等信息的全面了解,同時(shí)“遷移”數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)過時(shí)的文件,避免信息資源錯(cuò)誤使用。第三,為了盡可能引導(dǎo)企業(yè)職工參與客戶關(guān)系管理,需要構(gòu)建一體化信息溝通平臺(tái),確保信息采集準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)。同時(shí)需要確保數(shù)據(jù)可使用,便于客戶關(guān)系管理工作更加融洽。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也逐漸由傳統(tǒng)產(chǎn)品價(jià)值向客戶需求轉(zhuǎn)變。經(jīng)濟(jì)全球一體化及國(guó)內(nèi)外日益加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到客戶關(guān)系管理的重要性。另外,人們的生活方式、工作模式發(fā)生了翻天覆地的變化,客戶關(guān)系管理成為企業(yè)轉(zhuǎn)型、升級(jí)的必要需求,構(gòu)建以客戶為中心的CRM系統(tǒng)迫在眉睫。CRM系統(tǒng)與企業(yè)職工素質(zhì)、管理理念、企業(yè)文化等方面息息相關(guān),可以幫助企業(yè)充分掌握客戶需求,及時(shí)了解客戶最新的信息資源,以便提供更周到的服務(wù),從而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]張潛.客戶關(guān)系管理在企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷中的價(jià)值思考[J].北京印刷學(xué)院學(xué)報(bào),2021,29(1):38-40.
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;經(jīng)濟(jì)管理;績(jī)效管理;考核
一、引言
有效的人力資源管理,是促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本動(dòng)力和重要基礎(chǔ)。當(dāng)前企業(yè)管理工作中一項(xiàng)不可或缺的內(nèi)容,就是對(duì)人力資源進(jìn)行合理、優(yōu)化配置。由于人力資源本身具有流動(dòng)性大、個(gè)體差異性強(qiáng)的特點(diǎn),所以對(duì)企業(yè)人力資源的管理必須要基于實(shí)際情況,憑借科學(xué)、合理的手段或方法,通過不斷提升企業(yè)對(duì)人才的吸引力,來使企業(yè)人力資源獲得擴(kuò)充。績(jī)效管理就是其中一種效果十分明顯的人力資源管理手段。但是,從績(jī)效管理在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀來看,仍然潛藏著不少的管理漏洞和問題。因此,根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā),加強(qiáng)績(jī)效管理的應(yīng)用,并不斷提升其管理有效性,才能使企業(yè)的人力資源管理達(dá)到事半功倍的效果。
二、企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理時(shí)面臨的突出問題
(一)企業(yè)對(duì)績(jī)效管理的重視程度不足
就目前情況來看,仍然有一部分企業(yè)對(duì)績(jī)效管理的重視程度不足,并沒有清楚地意識(shí)到績(jī)效管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,而一味地追求經(jīng)濟(jì)效益。還有一部分企業(yè)直接將績(jī)效考核與績(jī)效管理混為一談,將績(jī)效管理視為引起企業(yè)員工之間出現(xiàn)非良性競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵導(dǎo)火索,而減少了對(duì)企業(yè)績(jī)效管理的支持力度,或者根本不重視企業(yè)的績(jī)效管理,認(rèn)為其可有可無。
(二)企業(yè)績(jī)效管理的溝通工作不足
企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的過程中,絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都將過多地關(guān)注傾注于績(jī)效考核環(huán)節(jié),但是卻忽視了與員工的充分溝通交流,致使企業(yè)員工對(duì)于績(jī)效考核的內(nèi)容、指標(biāo)及最終結(jié)果等一無所知。這樣的績(jī)效考核,自始至終都只是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)員工進(jìn)行的單向考核,根本不能對(duì)員工的職業(yè)生涯起到任何的促進(jìn)作用,既不能讓企業(yè)員工及時(shí)認(rèn)識(shí)到自身工作中的缺陷進(jìn)行改進(jìn),也無法提高員工的工作效率和積極性,更不可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效管理的真正效用。
(三)績(jī)效管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不符
就目前情況來看,企業(yè)績(jī)效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象相當(dāng)普遍:盡管企業(yè)各職能部門的績(jī)效管理工作非常到位,預(yù)定的績(jī)效目標(biāo)也能夠按時(shí)完成,但是企業(yè)的綜合績(jī)效效果卻依然不盡如人意。究其原因,歸根結(jié)底還是企業(yè)各職能部門在制定績(jī)效目標(biāo)時(shí),只考慮了本部門的發(fā)展目標(biāo),而忽視了對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的考慮。在這種情況下制定出來的績(jī)效目標(biāo),只能片面地體現(xiàn)一個(gè)部門的利益,而根本無法代表企業(yè)的整體利益,最終還會(huì)使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)被稀釋,既不能讓企業(yè)績(jī)效管理的作用得到有效發(fā)揮,更不能讓企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益得到實(shí)質(zhì)上的提升。
三、提升企業(yè)績(jī)效管理有效性的對(duì)策
(一)樹立科學(xué)、正確的績(jī)效管理理念,促使企業(yè)績(jī)效管理工作更順利開展
第一,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要以身作則,樹立起正確、科學(xué)、與時(shí)俱進(jìn)的績(jī)效管理觀念。要從思想上真正提高對(duì)企業(yè)績(jī)效管理工作的重視程度,一絲不茍地將績(jī)效管理理念貫徹到企業(yè)工作實(shí)踐的全過程中去。第二,作為企業(yè)的績(jī)效管理人員以及基層工作人員,應(yīng)積極、主動(dòng)地參與和支持企業(yè)的績(jī)效管理工作,讓績(jī)效管理理念在全體員工心中生根發(fā)芽,進(jìn)而充分意識(shí)到績(jī)效管理對(duì)自身績(jī)效水平和工作能力的巨大提升作用,同時(shí)也為自己今后的職業(yè)發(fā)展奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。第三,企業(yè)還要對(duì)現(xiàn)有的績(jī)效管理系統(tǒng)不斷進(jìn)行完善和改進(jìn)(如建設(shè)與之配套的培訓(xùn)體系或輔導(dǎo)體系),促使企業(yè)的績(jī)效管理內(nèi)容更豐富、更貼近企業(yè)實(shí)情,同時(shí)也讓廣大的企業(yè)員工更深入、更透徹地認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理工作的實(shí)質(zhì),加強(qiáng)他們對(duì)績(jī)效管理的理解和支持,讓企業(yè)的績(jī)效管理工作開展得更順利。
(二)加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與員工間的溝通,讓績(jī)效管理的作用得以全面發(fā)揮
在績(jī)效管理工作中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的充分溝通主要體現(xiàn)在目標(biāo)溝通和績(jī)效溝通兩方面,前者是績(jī)效管理體系得以成功實(shí)施的重要前提,后者則是將企業(yè)績(jī)效目標(biāo)串聯(lián)起來的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一方面,企業(yè)的績(jī)效管理不僅是領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,同樣也是所有企業(yè)員工的責(zé)任。而企業(yè)員工同時(shí)也是企業(yè)績(jī)效管理的基本對(duì)象,所以,領(lǐng)導(dǎo)者開展績(jī)效管理工作的首要前提,就是借用一切可用的方法或手段來不斷加深員工對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)知和理解,并不斷提高員工參與績(jī)效管理工作的主動(dòng)性和積極性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與員工之間充分、平等、雙向的溝通,能夠促進(jìn)兩者間更快地達(dá)成一致目標(biāo),讓企業(yè)的績(jī)效管理工作盡快落到實(shí)處。同時(shí)極大地提升了企業(yè)員工對(duì)績(jī)效管理工作的參與度,讓他們由被動(dòng)的工作接受者成為績(jī)效管理目標(biāo)和體系的真正決策者,員工的工作積極性和主動(dòng)性被大大地調(diào)動(dòng)起來。
另一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)績(jī)效進(jìn)行溝通,還能夠在履行績(jī)效管理目標(biāo)及職責(zé)的過程中不斷勘正錯(cuò)誤。領(lǐng)導(dǎo)者與員工對(duì)工作目標(biāo)、任務(wù)完成情況、遇到的問題等方面進(jìn)行充分的交流,是必不可少的員工業(yè)績(jī)反饋以及領(lǐng)導(dǎo)者業(yè)績(jī)指導(dǎo)的階段。在此階段中,員工將預(yù)定的工作目標(biāo)完成情況真實(shí)地反饋給領(lǐng)導(dǎo)者,并從領(lǐng)導(dǎo)者處獲得支持和幫助;而領(lǐng)導(dǎo)者則需要及時(shí)掌握員工工作進(jìn)展情況的第一手資料,了解并幫助員工清除工作障礙,提升工作質(zhì)量;此外,領(lǐng)導(dǎo)者還會(huì)為員工提供他們工作所需的培訓(xùn),并將他們?cè)诠ぷ鞯谋憩F(xiàn)實(shí)事求是地反饋給個(gè)人,讓他們及時(shí)更正工作中的錯(cuò)誤,為將來的職業(yè)發(fā)展和追求打下基礎(chǔ)。
(三)基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定合理的績(jī)效目標(biāo),并構(gòu)建完善的效管理體系
企業(yè)績(jī)效管理關(guān)鍵的內(nèi)容之一,就是要設(shè)定科學(xué)、合理的績(jī)效目標(biāo)。企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理工作的全過程都需要緊緊圍繞績(jī)效目標(biāo)來進(jìn)行,如果企業(yè)制定的績(jī)效目標(biāo)不科學(xué)或者不合理,就會(huì)對(duì)企業(yè)管理的質(zhì)量及其經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生最直接的影響。因此,為了讓企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)成功實(shí)現(xiàn),就必須要基于企業(yè)自身的發(fā)展實(shí)情,制定出與之相適應(yīng)的短期和長(zhǎng)期績(jī)效目標(biāo),并在充分結(jié)合企業(yè)短期與長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,來共同促進(jìn)企業(yè)的快速、循環(huán)發(fā)展。與此同時(shí),企業(yè)的績(jī)效管理并不是靜態(tài)的管理結(jié)果,而是一個(gè)循環(huán)、往返的動(dòng)態(tài)管理體系。企業(yè)進(jìn)行有效人力資源管理的重要前提,就是要在企業(yè)內(nèi)部建立起一套完善的績(jī)效管理體系。當(dāng)在績(jī)效管理過程中遇到問題時(shí),企業(yè)就需要從寬度和精度兩個(gè)角度出發(fā),準(zhǔn)確地對(duì)績(jī)效管理的完整性進(jìn)行把握,并且不斷修正、創(chuàng)新績(jī)效管理體系,進(jìn)而及時(shí)解決企業(yè)績(jī)效管理工作中遇到的問題,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)。此外,還應(yīng)該將企業(yè)文化與績(jī)效管理相融合,建立起以績(jī)效管理為導(dǎo)向的企業(yè)文化氛圍,為全體員工創(chuàng)建良性、健康、積極地工作與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,并結(jié)合一定的物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)員工的工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行合理的考核與評(píng)估,以達(dá)到激發(fā)員工工作積極性和主動(dòng)性,提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的目的。
結(jié)論
綜上所述,在現(xiàn)代化企業(yè)的人力資源管理中,科學(xué)、有效的績(jī)效管理機(jī)制占有舉足輕重的地位。它不僅有助于提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,而且還大大加強(qiáng)了企業(yè)的人心凝聚力和內(nèi)部的資源優(yōu)化配置,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的良性、可持續(xù)發(fā)展提供了極大的助力。提升企業(yè)績(jī)效管理的有效性,首先,要樹立科學(xué)、正確的績(jī)效管理理念,加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)績(jī)效管理的理解和支持,促使企業(yè)績(jī)效管理工作更順利開展。其次,要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與員工間的溝通,不斷提高員工參與績(jī)效管理工作的主動(dòng)性和積極性,讓績(jī)效管理的作用得以全面發(fā)揮。最后,要基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定合理的績(jī)效目標(biāo),并在充分結(jié)合企業(yè)短期與長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,來共同促進(jìn)企業(yè)的快速、循環(huán)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最目標(biāo)是追求投資回報(bào)最大化,而實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的途徑是靠人。但人是有惰性的,要靠有效的管理才能發(fā)揮每個(gè)人的才能和潛能。一個(gè)企業(yè)只有建立在對(duì)人才的尊重和有效的管理并在人才上占優(yōu)勢(shì),才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。那些國(guó)際知名醫(yī)藥企業(yè),或是國(guó)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的醫(yī)藥企業(yè),其成功的首要條件是具有完善的績(jī)效管理和人才激勵(lì)機(jī)制,從而吸引和留住了大批優(yōu)秀人才為其服務(wù),極大地提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
然而,還有一部分企業(yè)片面地理解績(jī)效管理,把績(jī)效考核等同于績(jī)效管理,并簡(jiǎn)化為對(duì)考核表的設(shè)計(jì)、填報(bào)和認(rèn)定,將考核等同于扣獎(jiǎng),沒有建立一套系統(tǒng)完整的績(jī)效管理體系和清晰的績(jī)效管理流程。只抓住了績(jī)效管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),即績(jī)效考核,未進(jìn)一步地對(duì)績(jī)效進(jìn)行分析、反饋與溝通,影響了績(jī)效的改進(jìn)與提高。
面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的趨勢(shì),醫(yī)藥制造企業(yè)不同于一般的生產(chǎn)企業(yè),自身除盈利發(fā)展能力外,一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須符合GMP的要求。在國(guó)家的嚴(yán)格規(guī)范和越來越激烈的國(guó)內(nèi)醫(yī)藥市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)該從發(fā)展的戰(zhàn)略高度來認(rèn)識(shí)績(jī)效管理的重要性,正確認(rèn)識(shí)和實(shí)踐績(jī)效管理,增強(qiáng)企業(yè)自覺執(zhí)行GMP的能力,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制高效有序地運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
1 績(jī)效管理能顯著提高醫(yī)藥企業(yè)和個(gè)人的績(jī)效
在醫(yī)藥企業(yè)中,績(jī)效管理是在執(zhí)行GMP的前提下,通過對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的建立、目標(biāo)分解、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),將GMP的執(zhí)行和業(yè)績(jī)成效用于企業(yè)日常管理活動(dòng)中,以激勵(lì)員工持續(xù)改進(jìn)并最實(shí)現(xiàn)符合藥品生產(chǎn)法規(guī)的組織戰(zhàn)略及目標(biāo)的管理活動(dòng)。它是企業(yè)管理的一個(gè)密不可分的組成部分,是通過建立績(jī)效管理體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)管理人員和員工積極努力地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
績(jī)效有3個(gè)層面,即員工、團(tuán)隊(duì)和組織的績(jī)效,也可以說是點(diǎn)、線和面的績(jī)效。如:醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)在符合GMP的前提下,通過設(shè)定科學(xué)合理的發(fā)展愿景和目標(biāo),向主管和員工提出生產(chǎn)必須符合GMP的要求,各級(jí)業(yè)務(wù)和管理部門及員工通過具體細(xì)分的GMP的要求,制定一個(gè)具體可衡量的操作規(guī)程進(jìn)行實(shí)施。
主管在日常的績(jī)效輔導(dǎo)和溝通中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工在工作中存在的違反藥品生產(chǎn)操作規(guī)程的行為,給員工提供必要的工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)支持,協(xié)助制定行動(dòng)計(jì)劃;員工通過工作方法的改進(jìn)、技能的提高和態(tài)度的改變,增強(qiáng)藥品生產(chǎn)的責(zé)任感,實(shí)現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)的平等,并通過自我激勵(lì)與開發(fā),提升績(jī)效能力,使工作不偏離目標(biāo),保證藥品的生產(chǎn)質(zhì)量而達(dá)到績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)。
由于藥品生產(chǎn)企業(yè)的GMP要求和經(jīng)營(yíng)指標(biāo)是績(jī)效管理的目標(biāo),是不同的業(yè)務(wù)和管理部門互相依賴并分解成不可或缺的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系,來實(shí)現(xiàn)的一個(gè)全方位互動(dòng)的過程,它強(qiáng)調(diào)全體員工的參與。每一個(gè)員工通過在自己的崗位上執(zhí)行藥品生產(chǎn)操作規(guī)程來達(dá)成部門符合GMP的績(jī)效目標(biāo);各橫向部門依靠互相協(xié)作、互相依存完成企業(yè)目標(biāo)。在階段性的績(jī)效考評(píng)中,對(duì)個(gè)人和部門在執(zhí)行GMP和企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià),明確個(gè)人和部門對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)度。并通過各種方法激勵(lì)高績(jī)效的部門和個(gè)人,給低績(jī)效的部門和個(gè)人以推動(dòng)。
2 績(jī)效管理需要合理的目標(biāo)和持續(xù)的溝通
醫(yī)藥企業(yè)的績(jī)效管理,是通過將國(guó)家的藥品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、員工的個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合,提高員工自覺執(zhí)行藥品生產(chǎn)操作規(guī)程來實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一個(gè)不斷循環(huán)往復(fù)的過程,它是一個(gè)雙向式互動(dòng)溝通過程,它要求對(duì)員工的工作職責(zé)、操作規(guī)程的衡量有一個(gè)明確的定位。清楚員工的工作對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)的影響,找出提高的方法并作出明確的要求和規(guī)定,幫助員工按照GMP要求提高工作績(jī)效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
對(duì)員工績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定要科學(xué)合理,確保在執(zhí)行GMP的前提下,保證員工能嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,并經(jīng)過努力可以達(dá)到的目標(biāo),然后幫助員工制定防范可能影響操作規(guī)程執(zhí)行的內(nèi)外界因素,幫助員工去實(shí)現(xiàn)達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃。如果用一個(gè)按照操作規(guī)程執(zhí)行卻難于完成的目標(biāo)去要求員工完成,員工再努力卻始完不成,那么員工就會(huì)喪失完成目標(biāo)的信心,或用違反操作規(guī)程的方法去完成,那藥品的質(zhì)量就無法保障,目標(biāo)也就失去了存在的價(jià)值;如果目標(biāo)值設(shè)定較低,員工輕易就能完成,也會(huì)沒有足夠的動(dòng)力,失去激勵(lì)的效果,對(duì)企業(yè)也不利???jī)效目標(biāo)的設(shè)定要在嚴(yán)格地執(zhí)行操作標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備技術(shù)參數(shù)的前提下,經(jīng)過不同類型員工一段時(shí)間的實(shí)踐完成,才是科學(xué)合理的。所以,在實(shí)現(xiàn)的過程中主管要發(fā)揮自己的智慧和影響力,做好員工培訓(xùn)和溝通工作,努力幫助員工排除障礙。
績(jī)效溝通在現(xiàn)代醫(yī)藥企業(yè)管理中已滲透到管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。在績(jī)效計(jì)劃階段,主管與員工的雙向溝通可以使員工真正了解到主管對(duì)他們?cè)诠ぷ鞯臄?shù)量和質(zhì)量方面的期望和要求,達(dá)成對(duì)工作任務(wù)的一致認(rèn)識(shí);在績(jī)效實(shí)施階段,對(duì)員工發(fā)現(xiàn)問題的及時(shí)反饋和對(duì)工作的合理化建議給予及時(shí)的表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),以擴(kuò)大正面行為所帶來的積極影響,增強(qiáng)員工的積極性。在員工出現(xiàn)違反規(guī)定的行為時(shí)及時(shí)真誠(chéng)地予以指出,以提醒員工改正和調(diào)整。主管與員工的持續(xù)地溝通不僅能保證員工更好地執(zhí)行GMP并完成工作任務(wù),還能使員工在工作中遇到問題時(shí)能及時(shí)得到幫助、解決???jī)效管理的實(shí)質(zhì)在于通過持續(xù)動(dòng)態(tài)的溝通來達(dá)到執(zhí)行藥品生產(chǎn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),從而真正提高績(jī)效,達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、促進(jìn)員工發(fā)展的目的。
3 績(jī)效反饋能有效幫助員工改善績(jī)效
績(jī)效的導(dǎo)向作用是改善績(jī)效而不是秋后算賬。當(dāng)績(jī)效出現(xiàn)問題的時(shí)候,主管的著力點(diǎn)應(yīng)放在查找原因上:是工作流程設(shè)計(jì)不合理,違反操作規(guī)程,還是工作責(zé)任性的問題。通過查找癥結(jié),提出改進(jìn)計(jì)劃,拾遺補(bǔ)缺并提供培訓(xùn),使員工工作能力得到提升,發(fā)掘員工潛力,促使其不斷進(jìn)步,為員工內(nèi)部成長(zhǎng)與競(jìng)爭(zhēng)提供平臺(tái),績(jī)效管理最的目的是實(shí)現(xiàn)績(jī)效的改進(jìn)與提高。
績(jī)效反饋是在績(jī)效衡量的基礎(chǔ)上,向員工提供建議和指導(dǎo),績(jī)效評(píng)價(jià)不僅是對(duì)員工已有的績(jī)效進(jìn)行判斷和肯定,更重要的是通過績(jī)效反饋,來改進(jìn)和提高員工的績(jī)效,即以一種未來開發(fā)導(dǎo)向進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。
績(jī)效反饋是績(jī)效管理的一個(gè)階段總結(jié),主管需綜合員工各方面的績(jī)效做出評(píng)價(jià)并告訴員工,讓員工了解真實(shí)的績(jī)效情況,明確自己的提升方向,使績(jī)效透明化。同時(shí),明確告訴員工怎樣才能有效地提高績(jī)效并幫助其制定有效的培訓(xùn)改進(jìn)計(jì)劃。并給員工發(fā)表意見的機(jī)會(huì),這也是檢查錯(cuò)誤的最佳機(jī)會(huì)。雙方根據(jù)未來的工作目標(biāo),共同制定改進(jìn)工作能力的具體行動(dòng)方案,列出個(gè)人發(fā)展所需資源及主管需協(xié)助提供的幫助,制定個(gè)人培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃,達(dá)到個(gè)人發(fā)展與組織發(fā)展的目的。
績(jī)效反饋的目的是幫助員工了解不足之處并加以改善以提高工作績(jī)效。在內(nèi)容上是對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的分析和應(yīng)用,即獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效。在績(jī)效考評(píng)中發(fā)現(xiàn)績(jī)效低下時(shí),最重要的是找出原因,它所能提供的不僅僅是一種獎(jiǎng)罰手段,而是為企業(yè)提供一個(gè)促進(jìn)工作改進(jìn)和績(jī)效提高的信號(hào)???jī)效反饋包括員工績(jī)效改進(jìn)和績(jī)效計(jì)劃的改進(jìn),根據(jù)組織目標(biāo)的調(diào)整和改進(jìn),以及上一輪績(jī)效期間的績(jī)效結(jié)果,對(duì)績(jī)效指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)做相應(yīng)的調(diào)整,以保持績(jī)效管理的連續(xù)性。
4 結(jié)語
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 管理者 有效溝通
溝通在管理學(xué)中的定義是指可理解的信息、思想和情感在兩人或兩人以上的人群中的傳遞或交換的過程,整個(gè)管理工作都與溝通有關(guān)。溝通的功能從管理的角度看主要有控制、協(xié)調(diào)、激勵(lì)、交流等作用。有效溝通不僅僅能傳遞意義,還對(duì)其加以理解并讓各方達(dá)到共識(shí)。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中,有效的溝通所起的作用是顯而易見的。
一、控制
指員工必須遵守組織中的權(quán)利等級(jí)和正式指導(dǎo)方針,執(zhí)行企業(yè)的行為規(guī)范。而要做到這些,必須通過溝通才能把企業(yè)的方針政策傳達(dá)給員工,并把員工的不滿和抱怨反饋給管理層,以適時(shí)調(diào)整,使控制真正得以實(shí)現(xiàn)。有效溝通使公司決策得到準(zhǔn)確理解,迅速得以實(shí)施。在實(shí)際的有效溝通運(yùn)作中,決策的描述應(yīng)該是準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔的,決策的表述應(yīng)該能夠充滿活力,引起職員的注意力和共鳴。有效溝通往往考慮到下屬的理解能力和接受程度以及對(duì)他們現(xiàn)有工作狀態(tài)的影響等。在實(shí)際工作中,只有經(jīng)過這么一個(gè)有效的溝通過程,公司的新決策才能得到準(zhǔn)確,有效地實(shí)施。
二、協(xié)調(diào)
有效溝通是協(xié)調(diào)各個(gè)體,各部門,形成良好企業(yè)文化的途徑。一家公司的部門間能否及時(shí)消除誤解,密切合作,不僅關(guān)系到同事間的團(tuán)結(jié),而且關(guān)系到公司中心工作的順利完成,嚴(yán)重的會(huì)影響到公司的安全收付。如業(yè)務(wù)部門間合作一筆業(yè)務(wù),在工作中需要大量的合作、交流,并且難免會(huì)有一些誤解,甚至利益分配上的沖突,此時(shí)就需要兩部門認(rèn)清目標(biāo),明確各自的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,進(jìn)行有效溝通,即在實(shí)際操作中互相補(bǔ)充,互相信任,避免暗箱操作。每個(gè)部門要想做到有效溝通就應(yīng)該擅長(zhǎng)相互理解,正是差異的存在,不斷調(diào)整自己的溝通風(fēng)格,保證信息的接收和理解的準(zhǔn)確性,這樣才能保證部門間合作溝通所依據(jù)的信息的客觀和準(zhǔn)確性,即溝通的有效性,促進(jìn)部門間的團(tuán)結(jié)和合作,保持工作的高效性,避免不必要的損失的發(fā)生。
另外,一個(gè)企業(yè)要提高整體形象,要提升可持續(xù)發(fā)展的能力,就要全體員工全身心的投入。管理者通過有效的溝通方式讓全體員工及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確地認(rèn)可、遵守和執(zhí)行,并且不斷地深化,灌輸“員工以企業(yè)為本,企業(yè)以人才為本”的雙贏理念,創(chuàng)造良好企業(yè)文化。使其真正成為一種極有價(jià)值的軟約束和軟激勵(lì)。
三、激勵(lì)
在實(shí)際生活和工作中,每個(gè)員工都有要求得到他人尊重和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要。對(duì)于員工來說,他們能否有效地工作,是否會(huì)對(duì)企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)萌生出責(zé)任感、忠誠(chéng)心和熱情,以及他們能否從自己工作中得到滿足感,在很大程度上取決于組織與員工之間“心理契約”的實(shí)現(xiàn)程度。構(gòu)建“心理契約”過程,是一個(gè)充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性與智慧的過程,也是保證員工產(chǎn)生高水平的內(nèi)聚力和承諾(表現(xiàn)為高能量、延長(zhǎng)工作時(shí)間、意愿多干并對(duì)工作滿腔熱情等)的過程。管理者在實(shí)際工作中只有根據(jù)每個(gè)員工的不同情況采取不同的溝通方式關(guān)心、鼓勵(lì)他們、及時(shí)肯定他們的成績(jī)才能構(gòu)建“心理契約”。 一個(gè)優(yōu)秀的管理者就是要通過有效的溝通轉(zhuǎn)變職員對(duì)工作的態(tài)度,對(duì)生活的態(tài)度,通過激勵(lì)使職員從拖拖沓沓的精神狀態(tài)中解脫出來,激發(fā)他們的工作熱情和潛力,把員工改造成充滿樂觀精神、積極向上的人。
在實(shí)際的溝通激勵(lì)工作中,對(duì)待不同的職員,管理者應(yīng)采取不同的溝通激勵(lì)方式。如對(duì)待年輕員工,管理者應(yīng)給予更多的關(guān)心和愛護(hù),經(jīng)常與他們交流,把組織對(duì)他們的期望和要求直接傳達(dá)給他們,并多給他們鼓勵(lì)和提醒,必要時(shí)給予指導(dǎo)和幫助。在時(shí)機(jī)成熟時(shí),給他們自主行動(dòng)的自由,讓他們獨(dú)自承擔(dān)和完成較重要的工作,保持經(jīng)常的接觸,并及時(shí)給予他們鼓勵(lì),肯定成績(jī)和進(jìn)步,公開地表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)工作優(yōu)秀的員工等。對(duì)待資歷深的老同志,首先要把他們看作是財(cái)富而不是負(fù)擔(dān)因?yàn)樗麄兊慕?jīng)驗(yàn)、責(zé)任還是年輕員工所缺乏的。管理者應(yīng)尊重他們,把他們安排在適合的崗位,經(jīng)常與他們交流,適時(shí)給予培訓(xùn)和提高,調(diào)動(dòng)他們的工作熱情。這樣,這些經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志同樣能夠在自己的崗位上做出優(yōu)異的成績(jī)。管理者的有效溝通一定能創(chuàng)造出和諧的工作環(huán)境和氣氛,增強(qiáng)員工的責(zé)任感和對(duì)公司的歸屬感,激勵(lì)員工成為績(jī)效接觸者。
四、交流
在國(guó)際化時(shí)代中,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè),跟其它企業(yè)交流可以說是今后的一個(gè)必然趨勢(shì)。在實(shí)際的有效溝通運(yùn)作中,公司的觀點(diǎn)、意愿及立場(chǎng)首先應(yīng)該是準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔的,富有說服力,引起對(duì)方的注意與共鳴?!盁o論多偉大的思想,如果不傳遞給其他人并被其他人理解,都是毫無意義的?!逼浯我x擇通過何種方式傳達(dá)和溝通,是用書面形式還是面對(duì)面商談,是堅(jiān)決還是委婉,是肯定還是留有協(xié)商余地,是告知方式還是警告方式等,應(yīng)根據(jù)事情的具體內(nèi)容和其重要性以及雙方合作熟悉程度選擇合適的傳播溝通方式、方法。在信息時(shí)代有不少企業(yè)完全沒見面對(duì)面洽談過,然而合作非常成功。有效溝通應(yīng)考慮到對(duì)方的理解能力,共同之處以及對(duì)對(duì)方企業(yè)的影響,達(dá)到雙贏的目標(biāo)。溝通只有建立在信息準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔和具有活力的基礎(chǔ)上,才能充分發(fā)揮其有效性。而有效溝通的最終目的也就是要使信息準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔乃至生動(dòng)地傳達(dá)下去。
企業(yè)之間的合作有時(shí)難免會(huì)有些誤解,甚至利益分配上的沖突。能否及時(shí)消除誤解并達(dá)成協(xié)議,關(guān)系到公司千萬美金的安全收付。在這樣的情況下需要雙方明確各自的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,進(jìn)行有效溝通,即在實(shí)際操作中互相補(bǔ)充、互相信任,避免暗箱操作,遇到特殊情況雙方隨時(shí)進(jìn)行溝通,這樣就能及時(shí)解決實(shí)際工作中的難題,把企業(yè)之間合作的過程中可能產(chǎn)生的猜測(cè)、誤解和矛盾得到化解。企業(yè)合作的最重要一環(huán)是資金的安全收付,在此過程中,需要雙方密切合作,及時(shí)溝通、消除誤解從而確保公司資金的安全收付。
五、小結(jié)
曾經(jīng)多次在各個(gè)公司合作談判會(huì)上充當(dāng)翻譯,我深刻地感覺到,有效溝通是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和不斷發(fā)展的重要手段,是企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)當(dāng)中必不可少的工作方式,因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)的發(fā)展,職員的主觀能動(dòng)性起著非常重要的作用,而能否調(diào)動(dòng)他們的積極性,取決于管理者與其溝通的效果,所以,高效率的管理和經(jīng)營(yíng)離不開有效溝通。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè);經(jīng)濟(jì)管理;有效性;問題;措施
中圖分類號(hào): C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立以來,逐步得到完善和發(fā)展,各項(xiàng)制度逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,這就對(duì)企業(yè)的管理能力提出了更高的要求.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)的管理水平直接影響企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力,科學(xué)合理的企業(yè)管理可以對(duì)外提高競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)內(nèi)降低成本,減少費(fèi)用.所以,企業(yè)只有提高經(jīng)濟(jì)管理水平,才可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存與發(fā)展的空間。
1加強(qiáng)企業(yè)管理有效性的重要意義
不同的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,企業(yè)的管理就會(huì)體現(xiàn)出不同的管理功能。由于受到多種因素的影響,企業(yè)對(duì)外逐步開放,造成國(guó)家市場(chǎng)不斷發(fā)展壯大,在與別國(guó)的企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)為應(yīng)對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)、解決新出現(xiàn)的問題、適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,企業(yè)必須加強(qiáng)管理才能在快速發(fā)展的歷史機(jī)遇面前贏得發(fā)展壯大的機(jī)遇。
加強(qiáng)企業(yè)管理有效性最重要的工作就是管理創(chuàng)新。管理創(chuàng)新要求企業(yè)以觀念創(chuàng)新先行、理論創(chuàng)新為指示、組織創(chuàng)新為依靠。對(duì)于企業(yè)來說最終的目的就是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,想要實(shí)現(xiàn)這個(gè)最終目標(biāo)就應(yīng)該在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中不斷創(chuàng)新企業(yè)管理方式、轉(zhuǎn)變發(fā)展理念、樹立危機(jī)意識(shí)、從戰(zhàn)略高度去推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度,做好企業(yè)的管理創(chuàng)新,從而使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化的今天增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2當(dāng)前企業(yè)管理中存在的問題
2.1企業(yè)管理制度不健全
雖然我國(guó)企業(yè)的問題各種各樣,企業(yè)的管理模式千差萬別,但經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理制度建設(shè)方面存在很多共性的問題,歸納起來主要以下兩點(diǎn):首先,一些企業(yè)雖然制度很健全但是缺乏執(zhí)行力度、沒有有效的監(jiān)督制度。其次,一些企業(yè)建立起來的管理制度與企業(yè)自身的發(fā)展不相符合。有極少一部分企業(yè)雖然沒有發(fā)展壯大卻堅(jiān)持著大企業(yè)的管理制度,大多數(shù)企業(yè)的管理制度都落后于企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到企業(yè)先進(jìn)發(fā)展的要求,造成了企業(yè)人力物力的浪費(fèi),更嚴(yán)重的是造成了企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的適應(yīng)性不高,影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
2.2缺乏有效的內(nèi)控制度
在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,企業(yè)的管理者應(yīng)從戰(zhàn)略的高度為企業(yè)進(jìn)行決策。然而,一些企業(yè)的管理者缺乏戰(zhàn)略管理意識(shí),致使企業(yè)的管理成為一句空話,使企業(yè)的全面管理成為空談,雖然多數(shù)企業(yè)以財(cái)務(wù)審計(jì)作為控制成本的手段,防止資金在使用過程中出現(xiàn)流失,但在實(shí)際經(jīng)濟(jì)管理中,又有授權(quán)問題,單純以財(cái)務(wù)管理作為經(jīng)濟(jì)管理的做法是有缺陷的,缺少對(duì)管理層及核心機(jī)構(gòu)的控制,所以企業(yè)普遍缺乏完善的內(nèi)部控制制度。
2.3控制與審核制度不完善
目前,一些企業(yè)開始意識(shí)到管理的重要性,開始抓管理。但是伴隨著數(shù)字、電子科技的發(fā)展,審核與控制制度在一定程度上跟不上時(shí)代的形式發(fā)展,仍然以“經(jīng)濟(jì)效益”為中心,過分看重“短期目標(biāo)系統(tǒng)”,沒有把企業(yè)的相關(guān)因素和各組成部分全面的加以考慮,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體功能大于各個(gè)子系統(tǒng)的加總,急需完善企業(yè)的控制欲審核制度。
2.4人力資源問題
我國(guó)一些企業(yè)特別是私企過分看重眼前利益,對(duì)人員管理缺乏合理的管理,造成人員的頻繁流動(dòng),人員的流動(dòng)對(duì)企業(yè)的質(zhì)量和進(jìn)度都會(huì)帶來不可估量的損失。企業(yè)只注重用人,卻沒有采取相應(yīng)的辦法育人和留人,核心員工離職現(xiàn)象嚴(yán)重。激勵(lì)機(jī)制不健全會(huì)在很大程度上影響企業(yè)的人力資源的穩(wěn)定性,所以企業(yè)應(yīng)該建立健全的績(jī)效評(píng)估機(jī)制,使人才的成長(zhǎng)跟上企業(yè)與時(shí)代的發(fā)展,讓員工感到公正與公平感,對(duì)企業(yè)有信心,不讓員工對(duì)公司出現(xiàn)抵觸情緒,使企業(yè)的凝聚力加強(qiáng),采取一些吸引優(yōu)秀員工的措施,努力留住企業(yè)的核心與優(yōu)秀人才,讓人員感到歸屬感,為企業(yè)的發(fā)展盡心盡力,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
2.5安全生產(chǎn)問題
在人本觀念日益盛行的今天,企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持“在安全中生產(chǎn),在生產(chǎn)中確保安全”的生產(chǎn)理念。但是目前,一些企業(yè)“重質(zhì)量,輕安全”這種現(xiàn)象在建筑業(yè)中最為普遍,一些企業(yè)完全不考慮經(jīng)費(fèi)問題,以最低價(jià)中標(biāo),在中標(biāo)后再將工程分包給一些小施工隊(duì),由于這些大企業(yè)惡意的壓低價(jià)格來中標(biāo),所以導(dǎo)致這些小施工隊(duì)得到的工程款更低,沒有相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)費(fèi),管理中需要購置的器材、設(shè)備、工具及宣傳資料都不具備,種種原因?qū)е率┕さ倪^程中安全事故頻繁發(fā)生。
3加強(qiáng)企業(yè)管理有效性的措施
3.1健全企業(yè)管理制度
健全的管理制度可以為企業(yè)的管理提供框架,提供管理創(chuàng)新的良好基礎(chǔ),增加推動(dòng)力。管理有效性的最終目的就是解決內(nèi)部資源如何組合、使之盡可能的多產(chǎn)出少投入的問題。制度創(chuàng)新就是為建立高效的市場(chǎng)、提高產(chǎn)品獲利能力、建立激勵(lì)機(jī)制、形成內(nèi)部高效運(yùn)作環(huán)境提供機(jī)制與保證。加強(qiáng)企業(yè)管理有效性的策略就是建立全員參與經(jīng)濟(jì)管理的決策機(jī)制,完善制度的權(quán)威性和剛性的經(jīng)濟(jì)管理制度,實(shí)行制度創(chuàng)新、管理的柔性化和人性化,同時(shí)注重制度的先進(jìn)性和適用性,讓制度創(chuàng)新適應(yīng)企業(yè)的外部環(huán)境,以此來提高管理效率。
3.2完善內(nèi)控制度,強(qiáng)化監(jiān)督
完善的內(nèi)控體系是企業(yè)管理有效性的最有力的保障。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異的今天,企業(yè)必須通過內(nèi)部控制的加強(qiáng),對(duì)企業(yè)實(shí)施全面的監(jiān)督和管理程序,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略型的內(nèi)部控制管理,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的組成、資格、工作范圍作出策劃,一切管理與控制都應(yīng)該按策劃的要求來記錄,并得到實(shí)施與長(zhǎng)期保持,內(nèi)審的記錄應(yīng)該保留,記錄清晰,建立相關(guān)的識(shí)別、貯存、跟蹤體系,最終完成企業(yè)全局性的內(nèi)部控制與監(jiān)督體系的建立。
3.3優(yōu)化人力資源管理
對(duì)于企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),贏得可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)來說,員工是很重要的因素,所以企業(yè)不能一味的只知道用人,應(yīng)該懂得如何育人留人,讓員工成為企業(yè)的長(zhǎng)期資產(chǎn),就應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)與教育,包括技能與操作實(shí)踐的培訓(xùn)、思想意識(shí)的培訓(xùn)、素質(zhì)的提高等,確保每個(gè)崗位上的員工具有該崗位應(yīng)該具有的能力,從而勝任該崗位的工作。如果企業(yè)人力資源的整合不能適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施,將造成更大的人力資源的浪費(fèi),極易產(chǎn)生核心員工的離職,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)與教育并且使員工對(duì)該企業(yè)有極強(qiáng)的歸屬感,確保員工認(rèn)識(shí)到所從事工作的重要性和相關(guān)性并為之努力,這是高效管理所應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)。
3.4加強(qiáng)安全管理
從人本的角度來看待管理,那么管理體系首先應(yīng)該是確保安全施工,從制度上應(yīng)該落實(shí)各項(xiàng)安全管理規(guī)定,設(shè)立專門的文明、安全領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)新上崗的員工要做好崗前培訓(xùn)工作,使其了解相關(guān)的安全管理規(guī)定與施工規(guī)范,讓其了解相關(guān)的緊急處理方法,遇到緊急問題如何逃生。安全領(lǐng)導(dǎo)小組,在平時(shí)應(yīng)該對(duì)安全問題時(shí)刻不能放松,日日抓、警鐘長(zhǎng)鳴。定期或不定期到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題,若發(fā)現(xiàn)有違章操作的現(xiàn)象一定要要嚴(yán)肅處理。同時(shí)加大對(duì)安全工作的投入,對(duì)各種安全設(shè)施要配有專職人員,把安全工作放在工作的重點(diǎn),確保各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)處,從而保證員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
4結(jié)束語
企業(yè)的有效管理是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程,科學(xué)合理的管理可以給企業(yè)帶來長(zhǎng)期效益。所以企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到其重要性,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,及時(shí)找到解決措施,使有效管理落實(shí)到實(shí)處,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供保障。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;新興媒體;有效運(yùn)用
在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理可以推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。在新媒體領(lǐng)域中,新興媒體是非常重要的組成部分,如今被各行業(yè)廣泛使用,尤其在企業(yè)管理中也發(fā)揮著非常重要的作用。我國(guó)應(yīng)用新興媒體的起步時(shí)間比較晚,在應(yīng)用上仍不成熟也存在著一些問題,企業(yè)的管理水平低,在一定程度上限制了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
一、企業(yè)管理的概述
企業(yè)管理指的是管理企業(yè),在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中一系列關(guān)于計(jì)劃、組織、監(jiān)督、指揮、調(diào)節(jié)等職能的總稱。在企業(yè)管理中,管理人員需要憑借一定的媒體實(shí)現(xiàn)信息的交流和傳遞。在以往的管理中,管理人員通過傳統(tǒng)媒體實(shí)現(xiàn)信息的交流和傳遞,但傳統(tǒng)媒體的時(shí)效性比較差、而且更注重于宣傳功能、互動(dòng)比較少,不利于企業(yè)的管理。新興媒體的產(chǎn)生,使管理人員可以通過數(shù)字電視、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等實(shí)現(xiàn)信息時(shí)效性強(qiáng)、傳播速度快、立體感強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn),也進(jìn)一步提高了企業(yè)管理的效率和質(zhì)量。但是目前企業(yè)在新興媒體的利用上仍不成熟,對(duì)于新興媒體存在的不足,管理人員也不知如何規(guī)避或改善。企業(yè)對(duì)于新興媒體的利用水平還可以再提高。
二、新興媒體的概述
科學(xué)技術(shù)的現(xiàn)代化進(jìn)程不斷的發(fā)展,在發(fā)展過程中,出現(xiàn)的新型媒體形態(tài)稱之為新興媒體,新興媒體的產(chǎn)生是社會(huì)發(fā)展的必然要求,新興媒體彌補(bǔ)傳統(tǒng)媒體的不足,在媒體產(chǎn)業(yè)中實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。如今,新興媒體在社會(huì)各界都受到了很大的關(guān)注,也在各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域被廣泛使用。電視、報(bào)紙、數(shù)字雜志、廣播等都充分體現(xiàn)了新興媒體的特點(diǎn),在世界各國(guó)新興媒體被稱為第五產(chǎn)業(yè)。在世界范圍內(nèi)媒體產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,新興媒體已經(jīng)是項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,但是關(guān)于新興媒體的定義仍沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。目前有很多學(xué)者對(duì)新興媒體進(jìn)行研究,但因?yàn)椴煌难芯糠较?,?duì)于界定新興媒體也有差異性。綜合而言,新興媒體其實(shí)就是通過手機(jī)媒體、數(shù)字電視、網(wǎng)絡(luò)等電子媒體產(chǎn)品將新型的傳播技術(shù)得以實(shí)現(xiàn)。
三、新興媒體的作用和重要性
1.新興媒體的作用(1)新興媒體的傳播速度快,在信息傳遞的過程中大大的縮短了其傳遞的時(shí)間,進(jìn)一步提高的信息的準(zhǔn)確性和管理效率。(2)新興媒體可以提高決策的執(zhí)行力,防止信息的傳遞失誤,并可以根據(jù)市場(chǎng)變化利用很短的時(shí)間調(diào)整決策的內(nèi)容。(3)新興媒體可以使管理費(fèi)用降低。新興媒體的成本低、互動(dòng)性強(qiáng)、覆蓋范圍廣,可以在最短的時(shí)間內(nèi)將企業(yè)知名度提高,使企業(yè)廣告費(fèi)用降低。2.新興媒體的重要性(1)新興媒體彌補(bǔ)了傳統(tǒng)媒體的不足,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化改革,促進(jìn)企業(yè)管理的優(yōu)化。(2)運(yùn)用新興媒體對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,通過論壇、博客、貼吧等免費(fèi)的平臺(tái)和交流軟件,對(duì)信息進(jìn)行收集和共享,可以為企業(yè)提供更多的有價(jià)值的信息促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)可以有效的節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)資源的共享。(3)新興媒體可以進(jìn)一步開拓企業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展空間,為企業(yè)發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。企業(yè)可以通過報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)媒體等多種新興媒體形式,拓寬企業(yè)的營(yíng)銷渠道,實(shí)現(xiàn)多元化發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
四、企業(yè)管理中新興媒體的運(yùn)用問題
因?yàn)樾屡d媒體發(fā)展時(shí)間比較短,企業(yè)管理運(yùn)用新興媒體的時(shí)間也比較晚,雖然取得了不錯(cuò)的成效,但也存在缺陷和不足。1.企業(yè)管理人員沒有認(rèn)識(shí)到新興媒體的重要性我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平比較落后,在開發(fā)新媒體上技術(shù)還不成熟,因此有些企業(yè)還是使用傳統(tǒng)媒體進(jìn)行管理,雖然了解了新興媒體是時(shí)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必然要求,但是對(duì)于新興媒體的使用不積極,由此也影響了企業(yè)在管理水平和經(jīng)濟(jì)效益方面的提高。2.企業(yè)管理人員對(duì)新興媒體運(yùn)用不足新興媒體具有較強(qiáng)的專業(yè)性,在運(yùn)用上要求比較高,因?yàn)槠髽I(yè)的管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),在新興媒體的使用上比較陌生,所以在管理的過程中會(huì)發(fā)生一些失誤,影響了企業(yè)管理的質(zhì)量。3.企業(yè)管理人員不能合理使用傳統(tǒng)媒體和新興媒體傳統(tǒng)媒體的傳播速度比新興媒體慢,但是因?yàn)閭鹘y(tǒng)媒體的應(yīng)用時(shí)間比較長(zhǎng),管理人員在其運(yùn)用上比較強(qiáng),但是管理人員也不能忽視新型媒體的優(yōu)點(diǎn),在企業(yè)管理中,因?yàn)楣芾砣藛T對(duì)媒體技術(shù)的認(rèn)知不全面,使其不能合理使用新興媒體和傳統(tǒng)媒體,限制媒體效用的最大化。4.企業(yè)沒有充分利用新興媒體在新興媒體的發(fā)展過程中,涌現(xiàn)出了很多新興媒體,因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)于新興媒體的認(rèn)識(shí)只處于表面,并沒有深入的了解,所以在購買新媒體上只是引進(jìn)使用比較普遍的新媒體,并沒有真正的充分的利用到各種功能效用更大的新媒體,甚至?xí)魇髽I(yè)的資金,造成資源浪費(fèi)。
五、企業(yè)管理中新興媒體的具體運(yùn)用策略
[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè);績(jī)效管理;績(jī)效考核
[中圖分類號(hào)]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2013)13-0027-02
按照兵團(tuán)黨委的安排部署,兵團(tuán)各師、團(tuán)爭(zhēng)先進(jìn)位工作,企業(yè)分類劃級(jí)工作及兵、師、團(tuán)各級(jí)機(jī)關(guān)的績(jī)效考核工作均有條不紊的開展,并取得了較好的成績(jī)。在此基礎(chǔ)上,如何進(jìn)一步改善工業(yè)企業(yè)績(jī)效管理工作,作出自己的思考。
1 什么是工業(yè)企業(yè)的績(jī)效管理
績(jī)效管理是工業(yè)企業(yè)管理者為了確保員工的工作活動(dòng)及企業(yè)管理成果能夠與組織的目標(biāo)達(dá)到一致的過程。它對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著重要作用,其目的是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略在管理者與被管理者雙方持續(xù)互動(dòng)的基礎(chǔ)上,過提高員工的績(jī)效來改善組織績(jī)效,達(dá)到員工、部門和企業(yè)績(jī)效的提升,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
績(jī)效管理包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效反饋以及績(jī)效改進(jìn)等四個(gè)環(huán)節(jié)。績(jī)效管理的意義除了對(duì)員工的表現(xiàn)做出科學(xué)的評(píng)價(jià)之外,更多的它能夠幫助管理人員掌握管理的技巧,并養(yǎng)成科學(xué)的管理習(xí)慣;幫助員工提高工作效率,最大限度開發(fā)員工的潛能,從而使企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃得到有效落實(shí)。績(jī)效有三大層次,一是企業(yè)績(jī)效,包括利潤(rùn)率、顧客滿意度、股東回報(bào)率、員工回報(bào)率、企業(yè)對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)等;二是部門績(jī)效:包括部門對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)、對(duì)員工的開發(fā)和運(yùn)用程度等;三是員工績(jī)效:包含企業(yè)全體員工在工作中對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)、能力的開發(fā)、自我實(shí)現(xiàn)的滿意度等。從這個(gè)認(rèn)識(shí)出發(fā),企業(yè)更應(yīng)該把績(jī)效管理作為企業(yè)的一種管理哲學(xué),所有的管理決策和實(shí)踐都應(yīng)該從績(jī)效出發(fā),回歸到績(jī)效,一切管理都應(yīng)該圍繞績(jī)效管理而開展。所以,企業(yè)有必要對(duì)員工傳達(dá)績(jī)效管理觀念,讓員工們心中都持有一個(gè)績(jī)效的概念,以便他們?cè)诠ぷ髦心軌蚋涌茖W(xué)規(guī)劃工作,更加有效地為完成績(jī)效目標(biāo)而努力,與企業(yè)要求同步,與企業(yè)共進(jìn)退、同發(fā)展[1]。
2 當(dāng)前工業(yè)企業(yè)績(jī)效管理工作存在的主要問題
(1)績(jī)效管理目的單一。在大部分企業(yè)中,缺乏績(jī)效管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo);有些企業(yè)中績(jī)效管理僅僅被看成是獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)金分配的依據(jù),造成所期望的行為和所獎(jiǎng)勵(lì)的行為之間有很大的距離。
(2)績(jī)效管理隨意性強(qiáng)。受領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格影響,在具體的評(píng)估內(nèi)容、項(xiàng)目設(shè)定以及權(quán)重設(shè)置等方面隨意性突出,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)模糊,帶有很大的主觀色彩,常常憑企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)的意志和個(gè)人喜好設(shè)計(jì)。
(3)整個(gè)體系缺乏科學(xué)性,難以保證政策上的連續(xù)一致性。企業(yè)員工對(duì)評(píng)估系統(tǒng)的建立缺乏參與,很少有人會(huì)去認(rèn)真了解公司的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),更不敢質(zhì)疑公司的員工績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),無論是對(duì)評(píng)估結(jié)果不滿或?qū)υu(píng)估系統(tǒng)有意見,也都不會(huì)提出來,公正公開性不高。由于傳統(tǒng)的人力資源管理模式,績(jī)效管理中受到“人情”、“關(guān)系”等種種因素的干擾,導(dǎo)致績(jī)效管理過程中受到“人為”的人際互動(dòng)方面的績(jī)效因素的影響非常大,使得員工有機(jī)會(huì)通過政治技巧以及逢迎等手段去換取薪酬,而不是靠工作績(jī)效去贏得薪酬。
(4)績(jī)效評(píng)估等同于績(jī)效管理。企業(yè)在管理實(shí)踐中往往將績(jī)效評(píng)估當(dāng)作績(jī)效管理。大多數(shù)實(shí)施績(jī)效管理的企業(yè)把績(jī)效考核等同為績(jī)效管理,把管理者當(dāng)成考核者,把員工當(dāng)成被考核者,造成雙方對(duì)立而不是合作。由于指標(biāo)完成情況與部門和個(gè)人的利益直接掛鉤,為了實(shí)現(xiàn)部門和個(gè)人利益的最大化,被考核者自然會(huì)千方百計(jì)地完成局部指標(biāo),最終損害整體的利益,而這與績(jī)效管理的初衷背道而馳。
(5)績(jī)效管理模糊不清。大多數(shù)管理者知道應(yīng)當(dāng)實(shí)施績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),卻往往不清楚應(yīng)當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)什么行為和如何去獎(jiǎng)勵(lì),甚至往往會(huì)錯(cuò)誤地獎(jiǎng)勵(lì)那些本不應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)的人和事,因而給企業(yè)帶來嚴(yán)重甚至致命的損害。一是只獎(jiǎng)勵(lì)短期行為,忽視從根本上解決問題的長(zhǎng)期行為;二是只獎(jiǎng)勵(lì)順從聽話的員工,忽視那些有主見、有創(chuàng)意的員工。
(6)績(jī)效管理操作不當(dāng)。一是績(jī)效目標(biāo)的分解存在問題,即各部門的績(jī)效目標(biāo)不是從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解得到的,而是根據(jù)各自的工作內(nèi)容提出的,即是自下而上的申報(bào),而不是自上而下的分解;二是評(píng)價(jià)者的失誤,一方面包括評(píng)價(jià)者個(gè)人的偏見、近期效應(yīng)、居中趨勢(shì)以及害怕出現(xiàn)敵對(duì)情緒等,在績(jī)效考評(píng)中,由于考評(píng)者的主觀性和片面性,其結(jié)果必然影響績(jī)效考核的性度和效度;另一方面是缺乏績(jī)效溝通與反饋。由于上下級(jí)員工之間績(jī)效的有效溝通不足,導(dǎo)致上級(jí)與下級(jí)對(duì)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的要求在理解上產(chǎn)生偏差???jī)效溝通和績(jī)效反饋是保證工作按預(yù)期計(jì)劃進(jìn)行、及時(shí)糾正偏差的保障措施,員工在實(shí)施績(jī)效計(jì)劃的過程中,通過溝通了解其執(zhí)行情況,加以分析和輔導(dǎo),可以預(yù)先控制導(dǎo)致影響績(jī)效目標(biāo)完成的因素,確???jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3 改善工業(yè)企業(yè)績(jī)效管理的對(duì)策建議
(1)確立以人為本的管理理念,變管理為服務(wù)。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識(shí)到,人力是能夠創(chuàng)造更多價(jià)值的資源而不是成本,因此要把注意力更多地放在如何開發(fā)人才、有效管理人才的工作上來,不斷挖掘人的潛能,使人發(fā)揮更多更大作用,創(chuàng)造更大利益。同時(shí),要注重員工的利益需求,變控制為尊重,變管理為服務(wù),創(chuàng)造干事創(chuàng)業(yè)的寬松環(huán)境,從而留住和吸收更多優(yōu)秀人才,使人才優(yōu)勢(shì)成為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(2)完善績(jī)效管理體系,提升管理人員管理水平。企業(yè)績(jī)效管理必須以四個(gè)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,建立績(jī)效管理體系。企業(yè)一方面可以聘請(qǐng)外部的管理專家進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行教育和培訓(xùn),提升管理水平;另一方面也可以發(fā)揮主動(dòng)性,從基礎(chǔ)的工作分析開始,制定出規(guī)范合理的工作說明書和工作描述作為企業(yè)績(jī)效考核的依據(jù),進(jìn)而建立內(nèi)容相對(duì)全面、規(guī)范合理的績(jī)效考核制度。具體講,在設(shè)計(jì)績(jī)效考核體系時(shí),應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,從職位分析、目標(biāo)任務(wù)、管理制度、工作實(shí)際出發(fā),制定出能夠明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),各部門業(yè)務(wù)重點(diǎn)和體現(xiàn)個(gè)人關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域的便于度量的績(jī)效考核體系與標(biāo)準(zhǔn)。在設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)時(shí),采取定性指標(biāo)和定量指標(biāo)相結(jié)合的辦法,因地制宜對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行合理取舍,防止績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不當(dāng)造成誤導(dǎo),同時(shí)應(yīng)事先制定考核標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效管理制度,對(duì)可能出現(xiàn)的偏差進(jìn)行必要的控制。
(3)塑造健康的績(jī)效管理文化,提高員工的認(rèn)知度。要成功的實(shí)施績(jī)效管理,發(fā)揮企業(yè)最大潛力,就必須致力于建設(shè)一種以企業(yè)的績(jī)效管理系統(tǒng)融合的高績(jī)效的企業(yè)文化。確保建立以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化,能夠帶動(dòng)員工樹立與組織一致的目標(biāo),為員工營(yíng)造出一種積極的工作氛圍,共享的價(jià)值觀念和管理機(jī)制,從而產(chǎn)生一個(gè)合適的鼓勵(lì)積極創(chuàng)造的工作環(huán)境。獎(jiǎng)懲分明,鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí),創(chuàng)造一種良性競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍,使工作豐富多彩;鼓勵(lì)承擔(dān)責(zé)任,通過滿足客戶需求來保障企業(yè)利益。
(4)完善溝通機(jī)制,保障績(jī)效管理有序有效推行。要保證績(jī)效溝通的有效執(zhí)行與落實(shí),必須使其上升到企業(yè)管理制度層面,并使其科學(xué)化、規(guī)范化和常態(tài)化。一是按照計(jì)劃、輔導(dǎo)、考評(píng)與結(jié)果反饋等不同階段的溝通,從溝通目的、溝通方式、溝通內(nèi)容等方面制定明確的規(guī)范制度,提升績(jī)效溝通工作科學(xué)化、規(guī)范化程度;一是將管理者對(duì)下級(jí)的績(jī)效溝通落實(shí)情況作為其績(jī)效考評(píng)的重要內(nèi)容,有效推動(dòng)績(jī)效溝通制度落實(shí);三是要結(jié)合企業(yè)文化與實(shí)際,在平等、互動(dòng)的基礎(chǔ)上,建立、開放及時(shí)的績(jī)效反饋制度,使員工的績(jī)效考評(píng)結(jié)果能夠得到及時(shí)反饋,同時(shí)要建立和通暢員工反饋渠道,與上級(jí)管理者能夠就自身工作困難、績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃、方法、途徑等問題進(jìn)行及時(shí)溝通與討論,尋求有效的輔導(dǎo)與幫助,共同促進(jìn)組織與員工工作績(jī)效的改進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
[1]周海龍.企業(yè)績(jī)效管理存在的問題及對(duì)策研究[J].中國(guó)市場(chǎng),2011(39).
關(guān)鍵詞:企業(yè);ERP;管理;有效途徑
中圖分類號(hào):TP399 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2012) 07-0000-02
在21世紀(jì)的今天,ERP是企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代化管理的一個(gè)重要標(biāo)志,給企業(yè)注入了新鮮的血液和活力,其在對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的整改方面和對(duì)員工的管理方式上更加趨向于科學(xué)化和規(guī)范化,使得企業(yè)的改革卓有成效,逐漸形成了一套現(xiàn)代化的管理體制,由此擁有了國(guó)際化的標(biāo)準(zhǔn)和水平,一些優(yōu)秀的企業(yè)紛紛涌現(xiàn),ERP的成功實(shí)施是企業(yè)提高信息化管理效率、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)化的一個(gè)有效途徑。但是,必須認(rèn)識(shí)到一個(gè)現(xiàn)狀,無論是西方的發(fā)達(dá)國(guó)家還是我國(guó),企業(yè)運(yùn)用ERP進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的成功率并不是很高,目前在國(guó)內(nèi)運(yùn)用ERP系統(tǒng)取得成功的企業(yè)少之又少,大部分都是投入了大量的資金卻沒有產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益,沒有獲得預(yù)期的效果。當(dāng)前,在日益激烈的全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要想在社會(huì)上立足,就必須加強(qiáng)對(duì)信息的管理,重視信息化程度的高低水平,企業(yè)面臨的主要問題是如何適應(yīng)適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需求,在市場(chǎng)上分一杯羹。企業(yè)要想在社會(huì)上立足,就必須實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的信息化管理,只有這樣才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。
一、ERP的內(nèi)涵
ERP,也即企業(yè)資源規(guī)劃管理,是一個(gè)集成化和全面的企業(yè)信息化解決方案。它是Enterprise Resource planning 的縮寫,中文含義就是企業(yè)資源計(jì)劃,它是由MRPII(Manufacturing Resource Planning, 制造資源計(jì)劃 )演變而來的,但它超越了MRPII的集成功能和范圍,支持動(dòng)態(tài)的監(jiān)控能力、支持開放的服務(wù)器或客戶機(jī)的計(jì)算環(huán)境、支持混合方式的制造環(huán)境,能夠提高企業(yè)業(yè)務(wù)的績(jī)效,ERP是一種對(duì)整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行控制和規(guī)劃的信息管理軟件系統(tǒng),是一種建立在企業(yè)供應(yīng)鏈基礎(chǔ)上的管理思想,和MRPII相比,它在MRPII的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了其管理范圍,是一種現(xiàn)代化的管理軟件工具,整合了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理理念、人力物力、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)硬件與軟件為一體的企業(yè)信息資源管理系統(tǒng),達(dá)到了企業(yè)的所有資源優(yōu)化配置的目的。如今,ERP進(jìn)入了企業(yè)信息化管理的新時(shí)代和新階段,是企業(yè)信息化管理的新一代管理信息系統(tǒng)??傊?,ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,采用系統(tǒng)化的管理思想,對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行有效的配置和組織,達(dá)到信息流、資金流、物流的“三流”合一, 它能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理層提供決策支持。
二、企業(yè)運(yùn)用ERP的優(yōu)勢(shì)
企業(yè)在實(shí)施管理時(shí)運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理具有其優(yōu)勢(shì)性和優(yōu)越性,眾所周知,ERP的基本思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程當(dāng)作是一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈,它是以網(wǎng)絡(luò)通訊和現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)為工具,采用先進(jìn)的管理方法和思想,對(duì)企業(yè)的所有資源進(jìn)行優(yōu)化和整合,充分推動(dòng)企業(yè)健康向上地發(fā)展,使得企業(yè)各方面的工作都順利進(jìn)行,加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)度、降低生產(chǎn)成本、減少庫存、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的準(zhǔn)確生產(chǎn)、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和顧客的滿意度、不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)運(yùn)用ERP進(jìn)行管理具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì):
(一)能夠促進(jìn)企業(yè)管理方法和思想發(fā)生變革
1.企業(yè)運(yùn)用ERP進(jìn)行管理,會(huì)使得企業(yè)的管理理念發(fā)生改變,不再是為了獲得和保證企業(yè)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)最大化,而是轉(zhuǎn)向了使得企業(yè)供應(yīng)鏈的價(jià)值鏈得到增值的目的。
2.企業(yè)運(yùn)用ERP進(jìn)行管理,企業(yè)將不會(huì)那么重視傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)條件下的資金流和物流的單獨(dú)管理,而是轉(zhuǎn)向重視資金流、信息流、物流這“三流”的統(tǒng)一配合。
3.企業(yè)運(yùn)用ERP進(jìn)行管理,企業(yè)將不再那么重視企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化與利用,而是轉(zhuǎn)向重視整個(gè)企業(yè)內(nèi)部和外部資源的優(yōu)化利用和整合,在管理視野上也將轉(zhuǎn)向?qū)φ麄€(gè)企業(yè)價(jià)值鏈和供應(yīng)鏈的管理。
4.企業(yè)運(yùn)用ERP進(jìn)行管理,將不再那么強(qiáng)調(diào)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事前控制、事中控制和事后考核評(píng)價(jià),而是轉(zhuǎn)向強(qiáng)調(diào)重視事前的規(guī)劃和設(shè)計(jì)、事中的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制和事后的管理控制,對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)的反饋。
5.企業(yè)運(yùn)用ERP進(jìn)行管理,將不再那么強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)的垂直化和職能化的管理,而是轉(zhuǎn)向重視對(duì)具有及時(shí)反應(yīng)特點(diǎn)的信息共享管理平臺(tái)的統(tǒng)一構(gòu)建工作。
(二)促進(jìn)企業(yè)在商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式上發(fā)生變革
企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理,將會(huì)在一定程度上推動(dòng)推動(dòng)企業(yè)與企業(yè)間的交易模式和企業(yè)的商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式發(fā)生重大的變革,從而能夠保證企業(yè)在生產(chǎn)上能夠準(zhǔn)確地生產(chǎn)、適時(shí)地生產(chǎn)和敏捷地制造,極大地加強(qiáng)和改進(jìn)對(duì)客戶的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源價(jià)值鏈的增值,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,更好地來滿足客戶的需求。
(三)促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程重組與管理過程進(jìn)行整合
企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理,能夠促使企業(yè)在管理中的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策等相關(guān)職能得到一定程度上的加強(qiáng),企業(yè)的管理控制職能也將由原來的以事后管理控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)事前、事中、事后管理控制進(jìn)行協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,尤其是對(duì)事中進(jìn)行實(shí)時(shí)控制時(shí)能夠借助ERP信息管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)得到有效的實(shí)施效果,進(jìn)而使得企業(yè)的管理職能與管理過程在一體化上得到充分的發(fā)揮。
(四)促進(jìn)企業(yè)決策更加科學(xué)化
企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理,不僅可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地為整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供各個(gè)方面的信息,而且ERP系統(tǒng)作為一個(gè)整合企業(yè)內(nèi)部和外部資源的集成化管理信息系統(tǒng),它的這個(gè)特點(diǎn)能夠集成各種現(xiàn)代化的管理工具,極大地為管理者提供決策支持,促使管理者的決策更加科學(xué)化。
三、企業(yè)實(shí)施ERP管理的有效途徑
我國(guó)的大部分企業(yè),特別是對(duì)于廣大的中小型企業(yè)來講,實(shí)施ERP信息管理系統(tǒng)是不大科學(xué)的,因?yàn)樵贓RP的實(shí)施上,中小企業(yè)不僅資金不足,在ERP信息系統(tǒng)建設(shè)的專業(yè)性人才和具有維護(hù)經(jīng)驗(yàn)的人才更是少之又少,這給中下企業(yè)有效實(shí)施ERP信息管理系統(tǒng)帶來了阻礙,當(dāng)然這種企業(yè)不能有效實(shí)施ERP信息管理系統(tǒng)的情況不僅僅只存在與中小企業(yè)中,一些比較大型的企業(yè)也存在著這一問題,為了使ERP信息管理系統(tǒng)在我國(guó)的企業(yè)中得到充分的運(yùn)用,就必須探索企業(yè)實(shí)施ERP管理的有效途徑。企業(yè)實(shí)施ERP管理的有效途徑主要表現(xiàn)在:
(一)在企業(yè)的管理上開拓途徑
由于我國(guó)的中小企業(yè)和一些比較大型的企業(yè)要想轉(zhuǎn)型的話比較容易,因此它們比較重視在短期時(shí)間內(nèi)獲得的經(jīng)濟(jì)效益,在對(duì)ERP信息管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)還不是很足,認(rèn)為它是一種收效比較慢的投資,對(duì)其的開發(fā)利用積極性就不是很高,同時(shí),ERP的實(shí)施管理很大程度上是依賴于決策者的偏好,缺乏科學(xué)性和規(guī)范化,因此在實(shí)施ERP管理時(shí)要不斷開拓管理上的途徑,決策者要轉(zhuǎn)變管理理念并且充分認(rèn)識(shí)到ERP信息管理系統(tǒng)的積極作用。
(二)在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)方面開拓途徑
企業(yè)實(shí)施ERP管理過程,首先就需要建立內(nèi)部網(wǎng),在硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)上進(jìn)行投資;其次,是在ERP的實(shí)施管理過程中,作為企業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)該參與企業(yè)的管理,為企業(yè)提供技術(shù)上的服務(wù),參與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組工作,培養(yǎng)一批新的企業(yè)IT人員并為企業(yè)提供相應(yīng)的資金上的支持;再次,ERP進(jìn)行實(shí)施管理工作后,在系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作上也需要企業(yè)繼續(xù)給予資金上的支持,因?yàn)閾?jù)調(diào)查表明,ERP系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作需要的資金比較龐大,多則上千萬元,少則上百萬元,企業(yè)在資金上得不到很好的支持,就難以有效地實(shí)施ERP管理。中小企業(yè)在實(shí)施ERP管理過程中,與大型企業(yè)相比,其投資效益和當(dāng)期效益不是很明顯,因此中小企業(yè)在實(shí)施ERP管理時(shí)要正確地選用實(shí)施模式,而不是盲目地模仿大型企業(yè)的做法,追求大而全。
(三)在企業(yè)的技術(shù)方面開拓途徑
這方面的技術(shù)是指企業(yè)對(duì)ERP項(xiàng)目的實(shí)施能力進(jìn)行分析,在實(shí)施ERP管理時(shí)需要一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍作保證,因此企業(yè)必須解決人才不足的問題,對(duì)于大型企業(yè)來講,其吸引人才還比較有優(yōu)勢(shì),而對(duì)于中小型企業(yè)來講,對(duì)于人才的吸引有許多劣勢(shì),因此解決人才不足的問題是中小企業(yè)要重視的首要問題,在技術(shù)上一定要不斷開拓途徑。
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