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當(dāng)前,A生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)原材料主要有:鋼材、建筑五金、金屬材料、橡膠及制品、勞保用品、通用機(jī)械設(shè)備、電力電工設(shè)備、電工材料、電工元器件、日用電器、通用儀器儀表、工具量具刃具磨具、緊固件、軸承、閥門等。現(xiàn)階段,A生產(chǎn)加工企業(yè)在原材料庫(kù)存管理過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題。A生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存空間情況如下:物資庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)總面積750平方米,長(zhǎng)50米,寬15米,高30米;托盤長(zhǎng)1.5米,寬1.5米。A生產(chǎn)加工企業(yè)產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定內(nèi)容如下:(1)產(chǎn)品完工后,各生產(chǎn)單位核算員憑主卡、產(chǎn)品附件清單,在生產(chǎn)技術(shù)部成品保管員處辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫《公司成品入庫(kù)單》,簡(jiǎn)稱成品入庫(kù)單。生產(chǎn)單位根據(jù)成品入庫(kù)單編制本單位《產(chǎn)品完工產(chǎn)值情況統(tǒng)計(jì)表》,生產(chǎn)技術(shù)部憑成品入庫(kù)單編制《產(chǎn)成品收入明細(xì)表》。(2)生產(chǎn)單位憑主卡、成品入庫(kù)單、領(lǐng)料單,到經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部銷卡,凡超出定額費(fèi)用部分一律無(wú)效,可直接從收入總額中予以扣除。(3)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)依據(jù)《產(chǎn)成品收入明細(xì)表》編制《產(chǎn)品完工匯總表》,向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)送。(4)工程竣工后,各分公司及時(shí)報(bào)請(qǐng)工程項(xiàng)目部、監(jiān)理公司對(duì)工程質(zhì)量、數(shù)量、工期、施工資料等進(jìn)行驗(yàn)收。
二、生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題
A生產(chǎn)加工企業(yè)生產(chǎn)原材料存量大,大量的產(chǎn)成品倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存積壓、大量的生產(chǎn)在制品、市場(chǎng)供應(yīng)商家原材料一次性來(lái)貨太多等因素,造成了企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中出現(xiàn)許多問(wèn)題。
1、儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理企業(yè)儲(chǔ)存空間應(yīng)包括物理空間、潛在利用空間作業(yè)空間和無(wú)用空間,即儲(chǔ)存空間=物理空間+潛在利用空間+作業(yè)空間+無(wú)用空間。而A生產(chǎn)加工企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì),將重點(diǎn)放在物理空間上,僅物理空間就占75%以上,其余空間共占25%不到。由此可見(jiàn),企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)整體空間利用率并不高,物資庫(kù)存中存在擁擠、堆積現(xiàn)象,一旦到了企業(yè)產(chǎn)品銷售旺季時(shí),倉(cāng)庫(kù)就會(huì)變得更加擁擠、混亂,倉(cāng)儲(chǔ)產(chǎn)品卸貨、入庫(kù)、分類及管理效率極其低下,而空間擁擠還會(huì)造成產(chǎn)品脫落、碰撞以及破損。
2、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度不健全A生產(chǎn)加工企業(yè)當(dāng)前的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式還是采用了原始的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理模式,明顯已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)對(duì)物資管理的精細(xì)化、集約化要求。受到傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式的影響,A生產(chǎn)加工企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理制度建設(shè)方面做的不到位,未精確考慮各種物料項(xiàng)目之間的聯(lián)系,公司成品規(guī)格種類多、物資管理混亂、編碼不統(tǒng)一,造成貨位擺放混亂,影響倉(cāng)儲(chǔ)效率。此外,在庫(kù)存的物料分類方面也沒(méi)有按照精細(xì)要求劃分,常常從價(jià)格方面進(jìn)行歸類,忽略了不同物料的體積、流量、訂貨周期、保存要素等情況,很多倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域沒(méi)有得到明確劃分,由于區(qū)域劃分混亂,一些金屬制材、電器零件、變壓器、導(dǎo)線、開(kāi)工部件等只能在室外擺放,長(zhǎng)此以往企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)材料、物料損耗較多。
3、倉(cāng)儲(chǔ)管理人才管理不善A生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員配置不到位,在崗的倉(cāng)儲(chǔ)部門庫(kù)存管理人員都是些老員工,常常在沒(méi)有專業(yè)庫(kù)存技術(shù)和理論支撐下進(jìn)行管理,依靠的是自己多年積累的經(jīng)驗(yàn),而不是科學(xué)理論和數(shù)據(jù)依據(jù)。倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的缺失,導(dǎo)致一些區(qū)域倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有人負(fù)責(zé),倉(cāng)庫(kù)里的物料、材料混亂堆放,影響了庫(kù)存管理秩序,導(dǎo)致A生產(chǎn)加工企業(yè)一些重要材料存放不規(guī)范化。此外,由于A生產(chǎn)加工企業(yè)目前倉(cāng)儲(chǔ)管理人員不足,無(wú)法根據(jù)公司材料、物料庫(kù)存管理要求進(jìn)行有系統(tǒng)的存貨盤點(diǎn),造成企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)賬目、物混雜現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。
4、倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)落后A生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理之所以混亂、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域之所以不能明確劃分、倉(cāng)儲(chǔ)物資管理之所以出現(xiàn)較大誤差,與落后的倉(cāng)庫(kù)管理技術(shù)有密切聯(lián)系。尤其是很多倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)如今還延續(xù)著十年前的人工記錄、人工測(cè)量、人工統(tǒng)計(jì)方式,倉(cāng)儲(chǔ)管理方式陳舊落后嚴(yán)重影響了倉(cāng)儲(chǔ)管理的時(shí)效性和倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。只有少數(shù)的倉(cāng)庫(kù)采用了先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),大部分倉(cāng)庫(kù)即使裝有倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),也沒(méi)有得到充分應(yīng)用。通常情況下只做賬目統(tǒng)計(jì)利用,無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化倉(cāng)庫(kù)管理需求,導(dǎo)致公司倉(cāng)儲(chǔ)物資賬目出現(xiàn)偏差,賬、物不符現(xiàn)象百出。
三、生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化途徑
單一的物料倉(cāng)儲(chǔ)管理策略、籠統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)控制規(guī)劃,以及混亂的倉(cāng)儲(chǔ)物料分類是導(dǎo)致A生產(chǎn)加工企業(yè)當(dāng)前倉(cāng)儲(chǔ)管理面臨諸多挑戰(zhàn),因此當(dāng)務(wù)之急是針對(duì)A生產(chǎn)加工企業(yè)不同物料倉(cāng)儲(chǔ)要求,通過(guò)采用ABC分類法及現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)等實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化。
1、采用ABC分類法進(jìn)行管理ABC分類控制法是庫(kù)存控制的方法之一,采用ABC分類倉(cāng)儲(chǔ)管理方法進(jìn)行舊有倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化升級(jí),從生產(chǎn)加工企業(yè)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)出發(fā),對(duì)現(xiàn)有的倉(cāng)儲(chǔ)物資展開(kāi)合理的主要、次要?jiǎng)澐?,充分利用三類物資的倉(cāng)儲(chǔ)空間,展開(kāi)合理高效的倉(cāng)儲(chǔ)物資的區(qū)域管理。采用ABC分類控制法進(jìn)行庫(kù)存管理的目的是合理進(jìn)行物資劃分,對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的多種產(chǎn)品進(jìn)行劃分、歸類,針對(duì)ABC三類物資可以采用相應(yīng)措施制定倉(cāng)儲(chǔ)管理計(jì)劃、訂貨方式、配置要點(diǎn)、記錄方式、保存要求等,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行ABC分類之后,還需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略對(duì)不同級(jí)別的倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行不同的管理和控制,促使企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理日趨合理化、規(guī)范化、高效化。
2、應(yīng)用現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)為保證生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化方案實(shí)施時(shí),保證各部門成員之間信息傳遞的時(shí)效性、準(zhǔn)確性,需要根據(jù)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理需求,采用先進(jìn)化的ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等,還要根據(jù)需求預(yù)測(cè)模型的建立,構(gòu)建能夠分析需求因素指數(shù)的整合系統(tǒng),切實(shí)保證公司倉(cāng)儲(chǔ)信息的安全、庫(kù)存數(shù)據(jù)的精確、庫(kù)存交易記錄的保密等。此外,還需要借助B/S程序構(gòu)架,基于IT信息技術(shù)之上,對(duì)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資的現(xiàn)金流、物流等展開(kāi)適時(shí)追蹤,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理效率。
關(guān)鍵詞:地鐵;備件庫(kù)存;問(wèn)題分析;二級(jí)庫(kù)
中圖分類號(hào):U231+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
1.引言
進(jìn)入21世紀(jì),隨著我國(guó)多元化的發(fā)展,地鐵行業(yè)也在不斷發(fā)展,也正是由于它的大量普及,目前地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)備件庫(kù)存管理也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,以下我們?cè)诓挥绊懭粘>S修備件保障的前提下,如何做好最大限度地降低庫(kù)存,節(jié)約成本作出了簡(jiǎn)單分析。
2.傳統(tǒng)備件庫(kù)存管理模式的優(yōu)點(diǎn)與不足,傳統(tǒng)的備件庫(kù)存管理模式一般采用集中倉(cāng)儲(chǔ)的模式,這種管理模式有著自身的優(yōu)點(diǎn)與不足。
1)優(yōu)點(diǎn)。(1)有利于批量采購(gòu),共享庫(kù)存,降低庫(kù)存數(shù)量,減少倉(cāng)庫(kù)面積,節(jié)約成本。(2)有利于庫(kù)存?zhèn)浼募泄芾?、保養(yǎng),減少分散管理人員數(shù)量。(3)有利于實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)匯總、分析,提高管理針對(duì)性。
2)不足之處。由于軌道交通運(yùn)營(yíng)設(shè)備具有“線狀”分布的特點(diǎn),一般為突發(fā)性的故障較多,一旦因故障停機(jī),應(yīng)立即進(jìn)行維修,以最快的速恢復(fù)運(yùn)行。而采用集中倉(cāng)庫(kù)管理模式,由公司級(jí)的倉(cāng)庫(kù)離設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)通常情況下較遠(yuǎn),來(lái)回領(lǐng)用備件需要一定時(shí)間,很大程度上會(huì)影響修復(fù)的及時(shí)性。
3.集中倉(cāng)儲(chǔ)模式下的通常做法及存在的問(wèn)題。基于上述對(duì)集中倉(cāng)儲(chǔ)管理模式的分析,實(shí)際工作中,從公司管理成本的角度來(lái)看,應(yīng)采取集中的管理方式。但從設(shè)備維修部門對(duì)故障修復(fù)的效率性的角度來(lái)看,而應(yīng)偏重于將備件分散儲(chǔ)存,這樣一旦發(fā)生故障可以及時(shí)得到備件供應(yīng),以最大限度的確保維修的及時(shí)性。
由于不同主體對(duì)同一事情考慮的出發(fā)點(diǎn)不同,因此,設(shè)備維修部門往往會(huì)對(duì)集中管理的模式進(jìn)行變通處理。即,一方面,由于軌道交通備品備件種類繁多,采購(gòu)程序復(fù)雜、周期較長(zhǎng)等因素,維修部門在提報(bào)物資計(jì)劃時(shí),往往會(huì)加大物資采購(gòu)數(shù)量,導(dǎo)致備品庫(kù)存偏大。另一方面,為了減少故障停機(jī)時(shí)間,維修部門往往會(huì)預(yù)先領(lǐng)取一部分備件,存放在就近的班組備品間以備急用。
這一做法從表面上看,滿足了備件集中儲(chǔ)存要求,同時(shí)也解決了備件供應(yīng)效率性問(wèn)題,但從本質(zhì)上分析上是增加了二級(jí)庫(kù)存,并且把這部分的庫(kù)存變成了暗庫(kù)存,游離于庫(kù)存管理范圍之外,往往會(huì)造成備件資金積壓、過(guò)期甚至流失。使這部分備件的管理處理失控狀態(tài);從財(cái)務(wù)成本管理的角度來(lái)看,會(huì)導(dǎo)致備件成本消耗不實(shí),掩蓋了備件成本消耗的實(shí)際情況。
4.備件管理的相關(guān)應(yīng)對(duì)策略
(一)設(shè)置分級(jí)的庫(kù)存管理模式
為了克服備集中倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題,同時(shí)為了滿足現(xiàn)場(chǎng)備件使用及時(shí)性要求,對(duì)一般性備件可以采取“以集中儲(chǔ)存為主、分級(jí)儲(chǔ)存為輔”的分級(jí)庫(kù)存管理模式。
1)借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),實(shí)行兩級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理。利用倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化技術(shù)的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算和共享優(yōu)勢(shì),將備件實(shí)行集中管理和備件分級(jí)管理結(jié)合,形成兩級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理模式。在這種倉(cāng)庫(kù)管理模式下,對(duì)備件實(shí)物實(shí)行分散存放,對(duì)庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行集中管理,實(shí)現(xiàn)信息共享。
2)二級(jí)庫(kù)的設(shè)立與業(yè)務(wù)運(yùn)作
公司級(jí)只設(shè)立一個(gè)一級(jí)庫(kù),各班組根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要設(shè)立二級(jí)庫(kù)。由于每設(shè)置一個(gè)二級(jí)庫(kù)將要有專人負(fù)責(zé)該二級(jí)庫(kù)的管理職責(zé),因此應(yīng)按照“滿足需要、盡量少設(shè)”的原則來(lái)設(shè)立,以在滿足現(xiàn)場(chǎng)需要的情況下,盡可能地減少二級(jí)庫(kù)的設(shè)置數(shù)量。
對(duì)二級(jí)倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)管理進(jìn)行明確,對(duì)所有公司到貨物資統(tǒng)一集中由公司級(jí)的一級(jí)庫(kù)負(fù)責(zé)驗(yàn)收、入庫(kù)并進(jìn)行相應(yīng)的庫(kù)存管理。相應(yīng)班組的二級(jí)庫(kù)提出領(lǐng)用申請(qǐng)后,統(tǒng)一由一級(jí)庫(kù)發(fā)放,此時(shí)的發(fā)放僅僅是一級(jí)庫(kù)的庫(kù)存物資轉(zhuǎn)移到二級(jí)庫(kù)(即一級(jí)庫(kù)的出庫(kù)量正好作為二級(jí)庫(kù)的入庫(kù)量),待維修作業(yè)時(shí)再根據(jù)實(shí)際需要從二級(jí)庫(kù)進(jìn)行消耗,此時(shí)在財(cái)務(wù)上作為成本進(jìn)行消耗,可以比較準(zhǔn)確地反映實(shí)際消耗情況。既吸納了集中倉(cāng)庫(kù)管理和分級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理的優(yōu)越性,又最大限度地避免了消耗數(shù)據(jù)不實(shí)、實(shí)物失控等缺點(diǎn)。
(二)實(shí)行備件機(jī)旁儲(chǔ)備
由于軌道交通多為地下線中,為有效應(yīng)對(duì)突況下的備件更換需要,對(duì)于某些備件可以事先運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng),以備應(yīng)急時(shí)使用。實(shí)行此類備件儲(chǔ)備一般應(yīng)滿足以下幾個(gè)條件:
1)能夠在現(xiàn)場(chǎng)找到符合儲(chǔ)備條件的存放空間,對(duì)儲(chǔ)存條件要求不高。
2)該類備件一旦損壞對(duì)運(yùn)營(yíng)影響較大,如線路上鋼軌,一旦出現(xiàn)折斷需必須馬上更換,否則該段線路要中斷運(yùn)行。
3) 體積或重量較大,不易丟失,短時(shí)間不易運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)。機(jī)旁儲(chǔ)備備件一般數(shù)量較少,對(duì)于通用備件,可考慮在相鄰車站的中間適量存放,一旦使用要及時(shí)補(bǔ)足。日常管理中不設(shè)專職保管人員,由巡視、維修人員在日常工和負(fù)責(zé)進(jìn)行數(shù)量、技術(shù)狀況的檢查即可,確保狀態(tài)良好。
5.二級(jí)庫(kù)存管理模式下需完善的管理措施
利用信息化管理手段下的兩級(jí)庫(kù)存管理模式,雖然可以比較好地解決傳統(tǒng)集中儲(chǔ)存與分級(jí)儲(chǔ)存的不足,但實(shí)際運(yùn)用中仍需完善以下措施:
1) 設(shè)置二級(jí)庫(kù)的地點(diǎn)和數(shù)量要合理,盡量少設(shè)。同時(shí)應(yīng)為每一個(gè)二級(jí)庫(kù)配置一名兼職倉(cāng)庫(kù)管理人員。
2) 要實(shí)行物資管理的信息化,以便對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和共享。為最大限度地減少二級(jí)庫(kù)兼職倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作量,二級(jí)庫(kù)只需提出領(lǐng)用申請(qǐng)和做出庫(kù)操作,庫(kù)存轉(zhuǎn)移由系統(tǒng)自動(dòng)完成。
3) 對(duì)部分物資設(shè)置為一級(jí)庫(kù)直發(fā)物資。即對(duì)于物資從一級(jí)庫(kù)出庫(kù)后直接投入使用的物資,從一級(jí)庫(kù)出庫(kù)后不需轉(zhuǎn)入二級(jí)庫(kù),而是直接作出庫(kù)消耗,減少二級(jí)庫(kù)物資辦理出庫(kù)手續(xù)的數(shù)量。例如:勞保用品和工器具等。
4) 加強(qiáng)指導(dǎo)與檢查。日常管理過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)二級(jí)庫(kù)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,特別是領(lǐng)料單據(jù)的填寫、庫(kù)存管理、日常盤點(diǎn)等應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
5) 加強(qiáng)二級(jí)庫(kù)考核管理。實(shí)行備件兩級(jí)庫(kù)存管理后,不可避免地一定程度上會(huì)存在兩級(jí)倉(cāng)庫(kù)中同時(shí)備有庫(kù)存的現(xiàn)象,而對(duì)于某一物資庫(kù)存是否合理作為物資的歸口管理部門,通常情況下不具備對(duì)需求合理性的審查能力,因此,需對(duì)物資申請(qǐng)、庫(kù)存的合理性設(shè)定一個(gè)綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)(庫(kù)存周轉(zhuǎn)率)進(jìn)行考核,讓申請(qǐng)部門自已根據(jù)實(shí)際需要來(lái)控制一個(gè)合理的庫(kù)存量。
6) 設(shè)定二級(jí)庫(kù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的注意點(diǎn)
(1)公式:庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=消耗金額/平均庫(kù)存金額*100%,其中:一是消耗金額應(yīng)等于二級(jí)庫(kù)中實(shí)際出庫(kù)消耗的金額;二是平均庫(kù)存金額應(yīng)為一定時(shí)間的的期初與期末庫(kù)存金額平均值,同時(shí)應(yīng)包括一級(jí)庫(kù)中該維修部門的庫(kù)存物資。
(2)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率數(shù)值設(shè)定時(shí),應(yīng)考慮這一數(shù)據(jù)的合理性,要求結(jié)合維修實(shí)際,通過(guò)歷史數(shù)據(jù)分析后確定。另外,對(duì)于由于儲(chǔ)備性備件(比如關(guān)鍵備件且供貨期長(zhǎng)的備件等)應(yīng)在平均庫(kù)存金額中扣除。
【關(guān)鍵詞】中藥飲片 倉(cāng)儲(chǔ)管理體系 措施 技術(shù)
隨著我國(guó)藥品銷售的大幅度增長(zhǎng),建立現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)管理體系成為各大醫(yī)藥企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。中藥飲片的信息化倉(cāng)儲(chǔ)管理體系主要是借助物聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù),將獨(dú)立的智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),突破信息閉塞的弊端,通過(guò)互通互聯(lián)組成中藥飲片的倉(cāng)儲(chǔ)物聯(lián)網(wǎng),在智能倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)上產(chǎn)生新的變革。建立現(xiàn)代化物流中心的倉(cāng)儲(chǔ)管理體系,能夠組織好醫(yī)院中藥商品的供應(yīng),保證重要的質(zhì)量,降低物流成本。
一、當(dāng)前中藥飲片存儲(chǔ)的不足
中藥材的市場(chǎng)比較混亂,飲片的來(lái)源具有多頭性和隱蔽性。在進(jìn)貨的過(guò)程中,受經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng),一些中藥飲片企業(yè)不開(kāi)展加工業(yè)務(wù),直接從市場(chǎng)購(gòu)買質(zhì)量低劣的飲片進(jìn)行分銷,根本無(wú)法把保證因飲片的質(zhì)量。對(duì)于中藥飲片的倉(cāng)庫(kù),也只是具備一般性的設(shè)施各設(shè)備、藥品檢查室和儀器設(shè)備等,這對(duì)于建立現(xiàn)代化中藥飲片倉(cāng)庫(kù)體系來(lái)說(shuō)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。對(duì)于中藥的儲(chǔ)存和養(yǎng)護(hù),目前很多的醫(yī)療機(jī)構(gòu)、藥品零售企業(yè)受到場(chǎng)地和設(shè)施等條件的限制,養(yǎng)護(hù)條件差,極易導(dǎo)致飲片生蟲、發(fā)霉、失去氣味等,最終嚴(yán)重影響中醫(yī)臨床的用藥效果。
總之,目前我國(guó)的中藥飲片普遍存在著“低、小、散、差”的問(wèn)題,由于生產(chǎn)設(shè)備簡(jiǎn)陋,機(jī)械化程度低,缺乏專業(yè)技術(shù)人員,大部分企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的前店后作坊的手工式加工藥材。這將直接影響中藥飲片的質(zhì)量。
二、建立現(xiàn)代物流中心的倉(cāng)儲(chǔ)管理體系的措施
(1)嚴(yán)格檢測(cè)進(jìn)入物流中心的中藥飲片的質(zhì)量。為了保證進(jìn)入物流中心的中藥飲片的質(zhì)量,需要對(duì)其生產(chǎn)單位進(jìn)行審查,嚴(yán)格檢測(cè)飲片的質(zhì)量。再加上電子化交易信息服務(wù)平臺(tái)的幫助,供應(yīng)商可以建立自己的產(chǎn)品和報(bào)價(jià)管理,通過(guò)完善公共信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)更廣范圍的信息共享。
(2)按功能區(qū)進(jìn)行倉(cāng)促設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)時(shí),可以將其分為兩個(gè)功能區(qū),一個(gè)是發(fā)貨區(qū),一個(gè)是飲片儲(chǔ)備區(qū)。發(fā)貨區(qū)主要進(jìn)行揀貨、發(fā)貨,儲(chǔ)備區(qū)主要是對(duì)中藥飲片進(jìn)行補(bǔ)貨供給。當(dāng)讓還要根據(jù)配方劑量大小、貴賤、有毒無(wú)毒等情況,再將發(fā)貨區(qū)分為具體的小區(qū),設(shè)置常用貨區(qū)和揀選臺(tái),使用提籃或提籃車區(qū)分貨物,進(jìn)行揀選、配貨管理。通過(guò)流水線輸送系統(tǒng),加快貨品流入流出速度,以方便貨品的交換。
(3)建立物流配送中心信息系統(tǒng)。借助倉(cāng)庫(kù)軟件,按照物流運(yùn)作的業(yè)務(wù)規(guī)則和運(yùn)算法則,建立物流配送中心信息系統(tǒng),以提高倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作和管理的工作效率,對(duì)中藥飲片的信息、資源、存貨和分銷進(jìn)行嚴(yán)格的管理。這樣能夠改變之前單純依靠人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)管理倉(cāng)庫(kù)的理念,既提高了倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)人的依賴性,又提高了工作效率。通過(guò)自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)作業(yè),加快訂單信息的處理,對(duì)飲片的收貨、入庫(kù)、補(bǔ)貨、、發(fā)貨等實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的管理,降低生產(chǎn)成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(4)科學(xué)合理的存儲(chǔ)和養(yǎng)護(hù)中藥飲片。中藥飲片的存儲(chǔ)和養(yǎng)護(hù),需要專門的技術(shù)人員按照飲片的特性,選擇恰當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)進(jìn)行養(yǎng)護(hù),常見(jiàn)的養(yǎng)護(hù)方法有干燥、降氧、熏蒸等。技術(shù)人員應(yīng)該做好倉(cāng)庫(kù)溫度、濕度的檢測(cè)管理,根據(jù)流轉(zhuǎn)情況對(duì)庫(kù)存飲片定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)胡檢查,抽樣送檢存儲(chǔ)時(shí)間較長(zhǎng)、易變質(zhì)的飲片。發(fā)現(xiàn)中藥飲片出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)該立即停滯發(fā)貨,并通知質(zhì)監(jiān)部門給予處理。
三、現(xiàn)代物流中心倉(cāng)庫(kù)管理體系的關(guān)鍵技術(shù)
(1)加強(qiáng)WMS的建設(shè)。WMS倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是物流中心信息化建設(shè)的先進(jìn)技術(shù)。面對(duì)中藥飲片品種多、批量小的特點(diǎn),WMS可以實(shí)現(xiàn)物流中心倉(cāng)庫(kù)的精細(xì)化作業(yè),精細(xì)化的管理,不僅能提高工作效率的,還能有效的支持不同客戶的各項(xiàng)信息需求,使醫(yī)藥物流中心的倉(cāng)儲(chǔ)管理到到一個(gè)較高的水平。由于條形碼的應(yīng)用和無(wú)紙化操作,既避免了人為的錯(cuò)誤,提高準(zhǔn)確度,還能夠降低中藥飲片的運(yùn)營(yíng)成本。
(2)廣泛應(yīng)用RFID技術(shù)。隨著醫(yī)院貨物存儲(chǔ)數(shù)量和出入庫(kù)頻率的增長(zhǎng),傳統(tǒng)的人工記錄已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)管理的需求,為了優(yōu)化整個(gè)工作流程,我們應(yīng)該應(yīng)用射頻識(shí)別,即RFID技術(shù)。RFID技術(shù)又稱電子標(biāo)簽、無(wú)線射頻識(shí)別,它能夠利用射頻信號(hào)通通過(guò)空間耦合實(shí)現(xiàn)無(wú)接觸信息傳遞,并通過(guò)所傳遞的信息達(dá)到識(shí)別的目的。利用這種技術(shù),工作人員可以實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的掌握倉(cāng)庫(kù)中貨物的品牌、數(shù)量,通過(guò)對(duì)貨物的跟蹤,使庫(kù)存物料直觀、迅速的以圖形化的方式反映出來(lái),提高了物品管理的倉(cāng)儲(chǔ)效率和精細(xì)度。
(3)引進(jìn)先進(jìn)的庫(kù)存管理方法。醫(yī)藥物流中心的倉(cāng)儲(chǔ)管理采用的先進(jìn)管理方法主要有ABC庫(kù)存管理方法和零庫(kù)存管理方法。ABC庫(kù)存管理方法主要是將庫(kù)存分為三類,找出主次,根據(jù)品類和出貨總量對(duì)物品進(jìn)行A、B、C分類管理,并采取不同的管理策略。這種方法能夠有效地利用資源,通過(guò)規(guī)范化管理提高物流中心倉(cāng)儲(chǔ)的響應(yīng)速度。零庫(kù)存管理方法主要是將庫(kù)存貨物的數(shù)量最小化的同時(shí),使庫(kù)存設(shè)施設(shè)備的數(shù)量及庫(kù)存勞動(dòng)消耗最小化。零庫(kù)存的管理方法具有供貨時(shí)間靈活、穩(wěn)定的特點(diǎn),大大減小庫(kù)存壓力。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生改革等一系列措施的實(shí)施,以及將中藥列入國(guó)家基本藥物目錄,中藥將迎來(lái)最好的發(fā)展時(shí)機(jī),這必將對(duì)醫(yī)院中藥的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、保管等管理過(guò)程提出。嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為此,我們必須通過(guò)WMS、RFID以及先進(jìn)的庫(kù)存管理方法,從中藥飲片的采購(gòu)、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)等各個(gè)方面,建立現(xiàn)代物流中心的倉(cāng)儲(chǔ)管理體系,對(duì)每一個(gè)電子標(biāo)簽掃描定位,以促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的自動(dòng)化,提高工作效率。
參考文獻(xiàn):
[1]張曉炎,曹崗,張?jiān)?,叢曉東,蔡寶昌.中藥飲片現(xiàn)代化物流中心的倉(cāng)儲(chǔ)管理體系建設(shè)[J].中國(guó)民族民間醫(yī)藥,2011,(03).
(一)云會(huì)計(jì)使庫(kù)存管理的成本更低
廉庫(kù)存管理的目標(biāo)之一是在保證生產(chǎn)或銷售經(jīng)營(yíng)需要的前提下最大限度地降低庫(kù)存成本,即對(duì)庫(kù)存合理布局,減少調(diào)撥次數(shù)。存貨不足不能及時(shí)滿足生產(chǎn)和銷售的需要會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,而存貨過(guò)多將導(dǎo)致儲(chǔ)存成本增加,進(jìn)而影響企業(yè)利益。如何對(duì)庫(kù)存管理的成本進(jìn)行控制對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要。以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為前端、大數(shù)據(jù)分析中心為后端的云會(huì)計(jì)平臺(tái),能夠在時(shí)空分離的環(huán)境下預(yù)測(cè)或獲取企業(yè)不同區(qū)域的倉(cāng)儲(chǔ)信息和客戶訂貨信息,以減少企業(yè)的庫(kù)存管理成本?;谠茣?huì)計(jì)平臺(tái),企業(yè)能夠搜集、分析貨物的實(shí)時(shí)信息,動(dòng)態(tài)了解各倉(cāng)庫(kù)的實(shí)時(shí)庫(kù)存情況。倉(cāng)儲(chǔ)管理部門在獲得大數(shù)據(jù)分析中心提供的庫(kù)存數(shù)據(jù)與客戶偏好數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,能夠做到對(duì)各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存合理布局,減少調(diào)撥次數(shù),節(jié)約庫(kù)存管理成本。
(二)云會(huì)計(jì)使存貨控制系統(tǒng)更精確
為提高企業(yè)整體運(yùn)作效率,很多企業(yè)對(duì)存貨管理采用了ABC控制系統(tǒng)或即時(shí)制庫(kù)存控制系統(tǒng)(JIT)。在ABC控制系統(tǒng)中,如何準(zhǔn)確區(qū)分ABC三類存貨并進(jìn)行分類控制是企業(yè)需要解決的重要問(wèn)題。JIT管理強(qiáng)調(diào)只在使用存貨之前才要求供應(yīng)商送貨,從而將存貨數(shù)量減到最小,實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售連續(xù)同步運(yùn)動(dòng)。這種方式在提高生產(chǎn)效率、減少儲(chǔ)存成本的同時(shí)需要考慮到與供應(yīng)商協(xié)同接洽的問(wèn)題。大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用,能夠提高企業(yè)ABC控制系統(tǒng)或即時(shí)制控制系統(tǒng)的運(yùn)行效果。在企業(yè)的云會(huì)計(jì)平臺(tái)上,通過(guò)對(duì)自身以往所有各種類型存貨數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)分析,以及參考同行業(yè)、相關(guān)行業(yè)的歷史數(shù)據(jù),可以對(duì)ABC三類存貨進(jìn)行更為科學(xué)合理的區(qū)分,使ABC控制系統(tǒng)更加精確。面對(duì)JIT即時(shí)制更加嚴(yán)格的要求,企業(yè)需要考慮到存貨的計(jì)劃需求、與供應(yīng)商關(guān)系、準(zhǔn)備成本、電子數(shù)據(jù)等方面,一旦存貨預(yù)警就會(huì)產(chǎn)生生產(chǎn)線、銷售線告急的情況,將為企業(yè)帶來(lái)巨大損失。物聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為解決JIT控制面臨的問(wèn)題提供了解決方案。由供應(yīng)商提供的存貨都帶有唯一的產(chǎn)品電子代碼(EPC),企業(yè)和供應(yīng)商可以通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)同時(shí)獲得存貨的使用情況,在數(shù)據(jù)顯示該批存貨需要補(bǔ)充時(shí),物聯(lián)網(wǎng)得到傳感信息的反饋及時(shí)提醒企業(yè)補(bǔ)給,通知供應(yīng)商做好供貨準(zhǔn)備,并給出下一訂貨批量的預(yù)計(jì)時(shí)間及數(shù)量要求。這樣就加強(qiáng)了企業(yè)與供應(yīng)商的信息溝通與交流,使JIT控制系統(tǒng)得到更好的實(shí)施。
(三)云會(huì)計(jì)使庫(kù)存管理更智能
由于各個(gè)地區(qū)消費(fèi)者的需求偏好往往存在差異,使得企業(yè)在全國(guó)布局的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存往往在商品的類型、數(shù)量等方面不盡相同?;谠茣?huì)計(jì)平臺(tái),通過(guò)前端的物聯(lián)網(wǎng),企業(yè)可以獲取各個(gè)區(qū)域倉(cāng)庫(kù)的存貨情況。針對(duì)庫(kù)存調(diào)撥,通過(guò)后端的數(shù)據(jù)中心進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,可以選擇在最優(yōu)的倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行商品的調(diào)配,并根據(jù)對(duì)調(diào)撥結(jié)果的分析就以后的商品庫(kù)存分配進(jìn)行優(yōu)化。消費(fèi)者在網(wǎng)上購(gòu)買商品時(shí),云會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)自動(dòng)選擇就近且有貨的庫(kù)存點(diǎn)進(jìn)行智能化發(fā)貨。在存貨的運(yùn)輸與存儲(chǔ)過(guò)程中會(huì)涉及到安全問(wèn)題,尤其是對(duì)于高價(jià)值的存貨,其一旦損失將會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重影響。云會(huì)計(jì)平臺(tái)下物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,可以做到存貨信息流和物流的統(tǒng)一、對(duì)存貨流向形成監(jiān)控,具有極強(qiáng)的監(jiān)測(cè)功能。存貨信息能夠?qū)崟r(shí)反映在云會(huì)計(jì)平臺(tái)上,即便出現(xiàn)貨物丟失情況,企業(yè)也能夠即時(shí)采取措施應(yīng)對(duì),確保企業(yè)存貨的安全性。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的庫(kù)存管理
框架模型構(gòu)建庫(kù)存管理及時(shí)準(zhǔn)確地反映各種物資的倉(cāng)儲(chǔ)、流向情況,可以為企業(yè)的生產(chǎn)管理和成本控制提供依據(jù)。通過(guò)對(duì)貨物的各種信息進(jìn)行即時(shí)的采集、分析、處理,可以使企業(yè)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的庫(kù)存管理成為現(xiàn)實(shí)。在云會(huì)計(jì)平臺(tái)上,前端的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)崟r(shí)采集數(shù)據(jù),后端的大數(shù)據(jù)分析中心對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與處理,為企業(yè)的庫(kù)存管理決策提供支持。在分析大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理在成本、控制、管理水平等方面影響的基礎(chǔ)上,結(jié)合大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)和物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)特征,考慮企業(yè)當(dāng)前主要的庫(kù)存管理需求,本文建立了由云會(huì)計(jì)平臺(tái)、大數(shù)據(jù)分析中心、庫(kù)存管理等核心模塊組成的大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)庫(kù)存管理框架模型。企業(yè)庫(kù)存管理決策所需的庫(kù)房信息,如倉(cāng)庫(kù)信息、貨位信息、物料信息、出入庫(kù)信息等,可以通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)借助云會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)搜集;決策所需的其他大數(shù)據(jù)源,可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)等多種媒介,借助云會(huì)計(jì)平臺(tái)從企業(yè)內(nèi)部、交易所、事務(wù)所、外部市場(chǎng)、銀行等獲取。同時(shí),經(jīng)由大數(shù)據(jù)處理技術(shù)和方法(Hadoop、Storm、PentahoBI等)規(guī)范所獲取數(shù)據(jù),并通過(guò)ODS、DW/DM、OLAP等數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析技術(shù)提取企業(yè)進(jìn)行庫(kù)存管理決策所需的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)分析中心對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理的入庫(kù)信息、調(diào)撥信息、出庫(kù)信息進(jìn)行分析,以此來(lái)支撐庫(kù)存管理模塊,為采購(gòu)入庫(kù)、庫(kù)房調(diào)撥、銷售出庫(kù)階段實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的決策提供了依據(jù)。
(一)采購(gòu)入庫(kù)在采購(gòu)入庫(kù)階段
由大數(shù)據(jù)分析中心結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)情況、外部環(huán)境等因素對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、物流過(guò)程等相關(guān)采購(gòu)流程的影響,就公司所接訂單、產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)周期以及交貨的時(shí)間等進(jìn)行分析,并針對(duì)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的分析以及對(duì)供應(yīng)商信用程度、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格等的綜合分析,制定出《合格供應(yīng)商名冊(cè)》向企業(yè)推薦最優(yōu)供應(yīng)商。采購(gòu)部門則根據(jù)分析結(jié)果按照企業(yè)需求制定出科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃與選擇適合并滿意的供應(yīng)商。完成供應(yīng)商選擇之后要進(jìn)行簽訂采購(gòu)合同、發(fā)出訂購(gòu)單,供應(yīng)商確認(rèn)訂購(gòu)單、根據(jù)訂單交貨等步驟,這一過(guò)程需注意明確合同內(nèi)容,明晰產(chǎn)品信息與雙方責(zé)任。在最后一個(gè)部分即進(jìn)料檢驗(yàn)及入庫(kù)階段,由射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)識(shí)別出產(chǎn)品的品牌、規(guī)格、型號(hào)以及供應(yīng)商的檢驗(yàn)合格標(biāo)識(shí)(在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下,產(chǎn)品都帶有唯一電子標(biāo)簽)之后方可入庫(kù),若有檢驗(yàn)不合格者,根據(jù)標(biāo)簽自帶的生產(chǎn)信息退回至供應(yīng)商處,并根據(jù)采購(gòu)合同的條款或退換貨物或進(jìn)行賠付,退換后的貨物同樣要進(jìn)行這一系列的檢驗(yàn)過(guò)程,直到合格后入庫(kù)。
(二)庫(kù)房調(diào)撥在庫(kù)房調(diào)撥階段
模型采用完全共享策略,即某倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存水平一旦無(wú)法滿足當(dāng)前訂單,而采用調(diào)撥方式可滿足時(shí),可從其他點(diǎn)調(diào)撥,要求調(diào)撥點(diǎn)的當(dāng)前庫(kù)存能滿足需求點(diǎn)的訂單需求量。由于云會(huì)計(jì)前端的物聯(lián)網(wǎng)可以得到企業(yè)各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息,這樣在任何倉(cāng)庫(kù)發(fā)生存貨預(yù)警時(shí),都可以向后端的大數(shù)據(jù)分析中心實(shí)時(shí)反饋請(qǐng)求調(diào)撥信息。對(duì)請(qǐng)求調(diào)撥信息進(jìn)行分析之后,按照最小費(fèi)用策略確定存貨的調(diào)撥點(diǎn)與調(diào)撥量,并向該倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥信息,以此在各倉(cāng)庫(kù)間完成存貨的相互補(bǔ)給。在各倉(cāng)庫(kù)不能滿足庫(kù)存需要或者調(diào)撥成本過(guò)高時(shí),庫(kù)存信息將直接向總部反饋,由總部完成存貨的分配。最后將調(diào)撥結(jié)果經(jīng)由大數(shù)據(jù)分析中心向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門進(jìn)行匯報(bào)?;谠茣?huì)計(jì)的庫(kù)存調(diào)撥模塊將企業(yè)的分布式庫(kù)存連成了一個(gè)有機(jī)整體,不再是單獨(dú)的倉(cāng)庫(kù)管理,可滿足大中型企業(yè)庫(kù)存實(shí)時(shí)性的問(wèn)題,便于整體優(yōu)化及一體化管理。大數(shù)據(jù)分析中心為各倉(cāng)庫(kù)的信息共享提供了技術(shù)支撐,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用為掌握各倉(cāng)庫(kù)的實(shí)時(shí)信息提供了有力保障,可為企業(yè)節(jié)省時(shí)間與成本。
(三)銷售出庫(kù)針對(duì)企業(yè)的銷售出庫(kù)
銷售部門根據(jù)經(jīng)由大數(shù)據(jù)分析中心分析之后的客戶訂單向指定的倉(cāng)庫(kù)下達(dá)發(fā)貨指令,當(dāng)指定倉(cāng)庫(kù)接收到發(fā)貨指令之后帶有RFID的貨物將發(fā)往指定地點(diǎn),同時(shí),貨物的地理位置信息與其他信息等由帶RFID技術(shù)的物聯(lián)網(wǎng)通過(guò)大數(shù)據(jù)分析中心向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門實(shí)時(shí)反饋,以確保貨物的安全以及了解物流信息。在貨物到達(dá)指定地點(diǎn)后,將會(huì)再次向大數(shù)據(jù)分析中心反饋信息,并向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門與銷售部門發(fā)送貨物安全送達(dá)的信息,從而完成整個(gè)出庫(kù)過(guò)程。
三、結(jié)語(yǔ)
1庫(kù)存物資管理概述
庫(kù)存物資(或商品),是指已采購(gòu)入庫(kù)的物資,但沒(méi)有應(yīng)用到生產(chǎn)或銷售領(lǐng)域,而在一定時(shí)間內(nèi)需要暫時(shí)存放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資。
庫(kù)存物資一般可以分為四個(gè)部分。(1)經(jīng)常庫(kù)存。這是為了保證兩次進(jìn)貨的間隔期內(nèi)正常供應(yīng)而建立的庫(kù)存。進(jìn)貨時(shí)庫(kù)存達(dá)最大值,隨著生產(chǎn)與銷售的進(jìn)行,庫(kù)存也會(huì)隨著減少,直到下一次進(jìn)貨之前經(jīng)常庫(kù)存下降為零。當(dāng)下一次物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后,庫(kù)存又達(dá)到最大值,如此循環(huán),周而復(fù)始。這是庫(kù)存管理的主體。如本單位的油品。(2)保險(xiǎn)庫(kù)存。這是為了應(yīng)付供應(yīng)過(guò)程發(fā)生的意外中斷而建立的庫(kù)存。當(dāng)遇到采購(gòu)物資進(jìn)貨誤期、到貨實(shí)物與質(zhì)量要求不符,以及臨時(shí)急需等情況,為了確保正常供應(yīng),必須建立保險(xiǎn)性庫(kù)存。如本公司的二手車、廢舊物資;(3)季節(jié)庫(kù)存。這是為了適應(yīng)進(jìn)料、用料的季節(jié)性特點(diǎn)而建立的庫(kù)存。糧食作為常年庫(kù)存的商品,其最大庫(kù)存一般是夏、秋兩季,麥?zhǔn)蘸颓锸找院蟮囊欢螘r(shí)間。鋼鐵工業(yè)使用的爐料大多也是在春夏秋季生產(chǎn),而于冬季停產(chǎn),這也需要大量的季節(jié)性庫(kù)存。(4)競(jìng)爭(zhēng)庫(kù)存。根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要而建立的庫(kù)存,其目的在于增加企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。這類庫(kù)存的狀態(tài),常與管理者的預(yù)測(cè)水平有關(guān)。
2庫(kù)存物資管理的原則
2.1合理原則
庫(kù)存物資必須做到結(jié)構(gòu)、數(shù)量合理,在保證生產(chǎn)與銷售過(guò)程中盡量降低庫(kù)存費(fèi)用。因?yàn)閹?kù)存管理水平低,庫(kù)存量就會(huì)加大,引起物資積壓,占用過(guò)多的流動(dòng)資金;反之庫(kù)存管理水平過(guò)高,就可能使庫(kù)存量降至很低,就會(huì)因突發(fā)事件造成不能保證生產(chǎn)與銷售需求,會(huì)造成停工待料或停售現(xiàn)象。因此所謂合理原則就是在正常狀態(tài)下能確保生產(chǎn)與銷售需要,在非正常狀態(tài)下能使損失降至最低。
2.2適應(yīng)性原則
所謂適應(yīng)性原則就是JIT原則,即適合的時(shí)間、適合的地點(diǎn)、適合的數(shù)量、適合的質(zhì)量。同時(shí),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,庫(kù)存物資額度也會(huì)發(fā)生修改,為了適應(yīng)不斷發(fā)展的情形,庫(kù)存定額的改變情況應(yīng)相應(yīng)地逐年降低,將會(huì)不斷提高資金的周轉(zhuǎn)率。適應(yīng)性原則的實(shí)質(zhì)就是對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)和對(duì)客戶需求的適應(yīng)。
3庫(kù)存物資的ABC分類管理與控制技術(shù)
庫(kù)存物資的分類管理技術(shù)有很多,ABC分類管理法是一種比較簡(jiǎn)單、實(shí)用的庫(kù)存物資分類管理方法。例如本單位的二手車作為A類,油品作為B類,廢舊物資作為C類。根據(jù)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)ABC分析法,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行系統(tǒng)分類。ABC分析法指按成本比重高低將各存貨項(xiàng)目分為A、B、C三類,對(duì)不同類別的存貨采取不同的控制方法。ABC分類法的劃分標(biāo)準(zhǔn)、控制方法及適用范圍之間的關(guān)系如下表所示。具體管理方法如下。
(1)庫(kù)存控制原則
①A類物資庫(kù)存控制原則:正??刂朴昧?,實(shí)行批量庫(kù)存控制。②B類物資庫(kù)存控制原則:壓縮總庫(kù)存量,減少占用資金,使存貨結(jié)構(gòu)合理化。③C類物資庫(kù)存控制原則:維持高庫(kù)存量以避免缺貨。
(2)庫(kù)存基準(zhǔn)量制定
根據(jù)庫(kù)存物資存儲(chǔ)成本對(duì)整個(gè)庫(kù)存成本影響力的大小,分別制定A、B、C三類物資的基準(zhǔn)量。
A類物資基準(zhǔn)量確定。①A類物資存量計(jì)劃確定。A類物資由主管人員依據(jù)去年的平均季出貨量,并參酌今年業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)目標(biāo)確定,若業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃有重大變化應(yīng)修訂月用量。②A類物資存量基準(zhǔn)的確定。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)考慮貨物的預(yù)算用量,在降低倉(cāng)儲(chǔ)成本的原則下,酌情以《貨物預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表》的形式設(shè)定存量管理基準(zhǔn),對(duì)A類物資進(jìn)行管理。當(dāng)材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動(dòng)時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)部必須修正其存量管理基準(zhǔn)。
關(guān)鍵詞 煙用物資 庫(kù)存管理 庫(kù)存模式
自2005年來(lái),遵義煙草行業(yè)經(jīng)歷了一系列的管理變革,撤消縣級(jí)公司法人,市局公司、省級(jí)公司進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理,以此為核心進(jìn)行管理提升,引進(jìn)和建設(shè)了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)(包括核算和預(yù)算)、物流中心成本費(fèi)用管理、煙葉收購(gòu)資金管理系統(tǒng)、物資精細(xì)化管理系統(tǒng),并圍繞此重心,又引進(jìn)和建設(shè)了相關(guān)的煙葉綜合業(yè)務(wù)管理、煙葉營(yíng)銷管理、線路優(yōu)化及智能化配送車輛監(jiān)控,并通過(guò)引入“整合型管理體系”,建全健全內(nèi)控制度,全面梳理“兩煙”業(yè)務(wù)流程,明確崗位職責(zé),制定了各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn),使管理的科學(xué)性、規(guī)范性得到全面提升。但管理細(xì)化問(wèn)題仍有待于在實(shí)際工作與各項(xiàng)管理規(guī)章制度、信息化系統(tǒng)、人員素質(zhì)中進(jìn)行磨和,對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行有效的變革,以達(dá)到工作中切實(shí)有行的實(shí)施,而不是讓制度學(xué)習(xí)與制度執(zhí)行存在“兩張皮”的現(xiàn)象?,F(xiàn)在,我們只就煙用物資庫(kù)存管理模式進(jìn)行相關(guān)的討論、探就。
一、庫(kù)存管理
在談到所謂“庫(kù)存管理”的時(shí)候,很多人將其理解為“倉(cāng)儲(chǔ)管理”,這實(shí)際上是個(gè)很大的曲解。傳統(tǒng)的狹義觀點(diǎn)認(rèn)為,“庫(kù)存管理”是達(dá)到使保管的實(shí)物庫(kù)存保持最佳狀態(tài)的目的。
(一)庫(kù)存物流管理的前世與今生
庫(kù)存管理是指在物流過(guò)程中商品數(shù)量的管理。過(guò)去認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)里的商品多,表明企業(yè)發(fā)達(dá)、興隆,現(xiàn)在則認(rèn)為零庫(kù)存是最好的庫(kù)存管理。庫(kù)存多,占用資金多,利息負(fù)擔(dān)加重。但是如果過(guò)份降低庫(kù)存,則會(huì)出現(xiàn)斷檔。
“庫(kù)存是一個(gè)必要的惡魔”,也就是說(shuō),庫(kù)存的存在有利有弊。庫(kù)存的作用主要是能有效地緩解供需矛盾,盡可能均勻地保持生產(chǎn)。傳統(tǒng)的庫(kù)存管理更注重的是倉(cāng)儲(chǔ),通過(guò)特定場(chǎng)所儲(chǔ)存和保管物資的行為,是對(duì)有形物品提供存放場(chǎng)所、存取物品的過(guò)程和對(duì)存放物品的保管、控制的過(guò)程。
無(wú)論是傳統(tǒng)的庫(kù)存管理還是現(xiàn)在我們研究的供應(yīng)鏈環(huán)境下的現(xiàn)代庫(kù)存管理,他們的目的是一致的??v觀全國(guó)煙用物資采購(gòu)方式的發(fā)展進(jìn)程,從1999年至今,煙用物資經(jīng)營(yíng)管理模式從集中統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理——公開(kāi)招標(biāo)、比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)模式——資質(zhì)認(rèn)證采購(gòu)方法,這也是煙用物資庫(kù)存管理的發(fā)展過(guò)程,正是由于資質(zhì)認(rèn)證的深入推行,才使煙用物資的庫(kù)存管理真正納入物流供應(yīng)鏈管理之中。而貴州煙用物資采購(gòu)方式的發(fā)展過(guò)程,僅從全省集中統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理——公開(kāi)招標(biāo)、比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)模式,還未進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證采購(gòu)方法。遵義市煙草公司作為貴州省煙草行業(yè)管理的先驅(qū),這都是煙用物資管理工作探索的重心。
二、庫(kù)存管理的概念及方式
庫(kù)存管理又稱庫(kù)存控制(inventory control),是對(duì)制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種物品,產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制,使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。
(一)供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI)
最近的幾年中,供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI-Vendor Managed Inventory)在商品分銷系統(tǒng)中使用越來(lái)越廣泛,有學(xué)者認(rèn)為這種庫(kù)存管理方式是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì),甚至認(rèn)為這會(huì)導(dǎo)致整個(gè)配送管理系統(tǒng)的革命(Marke,1996),支撐這種理念的理論非常簡(jiǎn)單:通過(guò)集中管理庫(kù)存和各個(gè)零售商的銷售信息,生產(chǎn)商或分銷商補(bǔ)貨系統(tǒng)就能建立在真實(shí)的銷售市場(chǎng)變化基礎(chǔ)上,能夠提高零售商預(yù)測(cè)銷售的準(zhǔn)確性、縮短生產(chǎn)商和分銷商的生產(chǎn)和訂貨提前期,在鏈接供應(yīng)和消費(fèi)的基礎(chǔ)上優(yōu)化補(bǔ)貨頻率和批量。
(二)客戶管理庫(kù)存( CMI)
相對(duì)于VMI,CMI(Custom Managed Inventory)是另外一種和它相對(duì)的庫(kù)存控制方式,配送系統(tǒng)中很多人認(rèn)為,按照和消費(fèi)市場(chǎng)的接近程度,零售商在配送系統(tǒng)中由于最接近消費(fèi)者,在了解消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣方面最有發(fā)言權(quán),因此應(yīng)該是最核心的一環(huán),庫(kù)存自然應(yīng)歸零售商管理。持這種觀點(diǎn)的人認(rèn)為,配送系統(tǒng)中離消費(fèi)市場(chǎng)越遠(yuǎn)的成員就越不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)消費(fèi)者需求的變化。
(三)聯(lián)合庫(kù)存管理(JMI)
聯(lián)合庫(kù)存管理(Jointment Managent Inventory)是介于供應(yīng)商管理庫(kù)存和客戶管理之間的一種庫(kù)存管理方式,顧名思義,就是由供應(yīng)商與客戶共同管理庫(kù)存,進(jìn)行庫(kù)存決策。
聯(lián)合庫(kù)存管理,打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫(kù)存管理模式,有效的控制了供應(yīng)鏈中庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化管理思想,適應(yīng)市場(chǎng)變化的要求,是一種新的有代表性庫(kù)存管理思想。
三、聯(lián)合庫(kù)存管理
(一)簡(jiǎn)介
近年來(lái)出現(xiàn)了一種新的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理方法聯(lián)合庫(kù)存管理。這種庫(kù)存管理策略打破了各自為政的庫(kù)存管理模式,有效地控制了供應(yīng)鏈的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),是一種新的有代表性的庫(kù)存管理思想。聯(lián)合庫(kù)存管理(Jointly Managed Inventory,JMI),是一種在VMI的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的上游企業(yè)和下游企業(yè)權(quán)利責(zé)任平衡和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的庫(kù)存管理模式。聯(lián)合庫(kù)存管理強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈中各個(gè)節(jié)點(diǎn)同時(shí)參與,共同制定庫(kù)存計(jì)劃,使供應(yīng)鏈過(guò)程中的每個(gè)庫(kù)存管理者都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮,保持供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的庫(kù)存管理者對(duì)需求的預(yù)期保持一致,從而消除了需求變異放大現(xiàn)象。
(二)具體優(yōu)點(diǎn)
1.由于聯(lián)合庫(kù)存管理將傳統(tǒng)的多級(jí)別、多庫(kù)存點(diǎn)的庫(kù)存管理模式轉(zhuǎn)化成對(duì)核心制造企業(yè)的庫(kù)存管理,核心企業(yè)通過(guò)對(duì)各種原材料和產(chǎn)成品實(shí)施有效控制,就能達(dá)到對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈庫(kù)存的優(yōu)化管理,簡(jiǎn)化了供應(yīng)鏈庫(kù)存管理運(yùn)作程序。
2.聯(lián)合庫(kù)存管理在減少物流環(huán)節(jié)降低物流成本的同時(shí),提高了供應(yīng)鏈的整體工作效率。聯(lián)合庫(kù)存可使供應(yīng)鏈庫(kù)存層次簡(jiǎn)化和運(yùn)輸路線得到優(yōu)化。在傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式下,供應(yīng)鏈上各企業(yè)都設(shè)立自己的庫(kù)存,隨著核心企業(yè)的分廠數(shù)目的增加,庫(kù)存物資的運(yùn)輸路線將呈幾何級(jí)數(shù)增加,而且重復(fù)交錯(cuò),這顯然會(huì)使物資的運(yùn)輸距離和在途車輛數(shù)目的增加,其運(yùn)輸成本也會(huì)大大增加。
3.聯(lián)合庫(kù)存管理系統(tǒng)把供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理進(jìn)一步集成為上游和下游兩個(gè)協(xié)調(diào)管理中心,從而部分消除了由于供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)之間不確定性和需求信息扭曲現(xiàn)象導(dǎo)致的庫(kù)存波動(dòng)。通過(guò)協(xié)調(diào)管理中心,供需雙方共享需求信息,因而提高了供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。
從供應(yīng)鏈整體來(lái)看,聯(lián)合庫(kù)存管理減少了庫(kù)存點(diǎn)和和相應(yīng)的庫(kù)存設(shè)立費(fèi)及倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)費(fèi),從而降低了供應(yīng)鏈系統(tǒng)總的庫(kù)存費(fèi)用。
供應(yīng)商的庫(kù)存直接存放在核心企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中,不但保障核心企業(yè)原材料、零部件供應(yīng)、取用方便,而且核心企業(yè)可以統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一進(jìn)行庫(kù)存控制,為核心企業(yè)的快速高效地生產(chǎn)運(yùn)作提供了強(qiáng)有力的保障條件。
4.這種庫(kù)存控制模式也為其他科學(xué)的供應(yīng)鏈物流管理如連續(xù)補(bǔ)充貨物、快速反應(yīng)、準(zhǔn)時(shí)化供貨等創(chuàng)造了條件。
四、現(xiàn)階段煙用物資庫(kù)存管理的思索
根據(jù)供應(yīng)和需求規(guī)律確定生產(chǎn)和流通過(guò)程中經(jīng)濟(jì)合理的物資存儲(chǔ)量的管理工作。庫(kù)存管理應(yīng)起緩沖作用,使物流均衡通暢,既保證正常生產(chǎn)和供應(yīng),又能合理壓縮庫(kù)存資金,以得到較好的經(jīng)濟(jì)效果。
庫(kù)存管理始終是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可缺少的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)增值的重要環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代物流管理模式下,庫(kù)存是物流管理的最大障礙,庫(kù)存量的高低不僅影響著企業(yè)的綜合成本,而且也制約著物流管理的性能。因此,如何建立適當(dāng)?shù)膸?kù)存量,既減少庫(kù)存成本,又不影響正常的烤煙生產(chǎn),已經(jīng)成為煙草企業(yè)管理者實(shí)施煙用物流管理過(guò)程中必須考慮的首要問(wèn)題。如何建立與生產(chǎn)不確定性需求相對(duì)應(yīng)的庫(kù)存,也是企業(yè)管理者改善和優(yōu)化物流管理時(shí)必須考慮的重要問(wèn)題。
物流管理的目標(biāo)之一就是實(shí)現(xiàn)最低庫(kù)存。目前我省煙用物資物流供應(yīng)鏈管理處于探索之中。面對(duì)煙草企業(yè)聯(lián)合重組、集團(tuán)化運(yùn)作的現(xiàn)狀,優(yōu)化庫(kù)存管理對(duì)于物流管理來(lái)說(shuō)迫在眉睫。打造供應(yīng)鏈的伙伴關(guān)系可以大幅度地降低庫(kù)存,從而實(shí)現(xiàn)物流管理的目的。然而,這是有風(fēng)險(xiǎn)性的。合作伙伴關(guān)系對(duì)庫(kù)存管理提出更高的目標(biāo)和要求,它強(qiáng)調(diào)的是扎實(shí)的庫(kù)存基礎(chǔ)管理,信息資源共享、利益共享、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的庫(kù)存管理思想。
聯(lián)合庫(kù)存管理(Jointly Managed Inventory,JMI)是一種在VMI的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的上游企業(yè)和下游企業(yè)權(quán)利責(zé)任平衡和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的庫(kù)存管理模式。JMI體現(xiàn)了戰(zhàn)略供應(yīng)商聯(lián)盟的新型企業(yè)合作關(guān)系,強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)鏈企業(yè)之間雙方的互利合作關(guān)系。
聯(lián)合庫(kù)存管理是解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的相互獨(dú)立庫(kù)存運(yùn)做模式導(dǎo)致的需求放大現(xiàn)象,提高供應(yīng)鏈的同步化程度的一種有效方法。聯(lián)合庫(kù)存管理強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈中各個(gè)節(jié)點(diǎn)同時(shí)參與,共同制定庫(kù)存計(jì)劃,使供應(yīng)鏈過(guò)程中的每個(gè)庫(kù)存管理者都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮,保持供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的庫(kù)存管理者對(duì)需求的預(yù)期保持一致,從而消除了需求變異放大現(xiàn)象。任何相鄰節(jié)點(diǎn)需求的確定都是供需雙方協(xié)調(diào)的結(jié)果,庫(kù)存管理不再是各自為政的獨(dú)立運(yùn)作過(guò)程,而是供需連接的紐帶和協(xié)調(diào)中心。
五、現(xiàn)代庫(kù)存管理模式展望
供應(yīng)鏈管理是近年來(lái)興起的一種圍繞核心企業(yè),通過(guò)信息流、物流、資金流,將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終消費(fèi)者連成一個(gè)功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)的集成管理模式。在供應(yīng)鏈管理中,主要包含與物流管理相關(guān)的運(yùn)輸決策、選址決策和庫(kù)存決策,以及與關(guān)系管理相關(guān)的物流決策、關(guān)系決策和業(yè)務(wù)流程整合決策等基本決策,庫(kù)存決策在供應(yīng)鏈管理中占據(jù)著重要地位。煙用物資庫(kù)存管理如何結(jié)合本行業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合煙草行業(yè)的發(fā)展變革,結(jié)合集團(tuán)內(nèi)部物流的整合進(jìn)行自身的發(fā)展和完善,是值得思考的問(wèn)題。的確,運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù),即聯(lián)合庫(kù)存管理模式,能有效地消除重復(fù)、浪費(fèi)與不確定性,減少庫(kù)存總量,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)的成本優(yōu)勢(shì)。那么在集團(tuán)物流庫(kù)存管理中,是否可以建立各個(gè)點(diǎn)的合作伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)信息共享、聯(lián)合庫(kù)存呢?
庫(kù)存管理不是目的,只是手段。任何管理的先進(jìn)技術(shù)、任何科學(xué)的管理模式都需要運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)、配合程度和協(xié)作精神,再加上嚴(yán)密的操作過(guò)程,夢(mèng)想會(huì)在不遠(yuǎn)處實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:庫(kù)存;博弈;倉(cāng)儲(chǔ)自動(dòng)化
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)01-0227-02
一、用博弈來(lái)解決庫(kù)存的難題
1.庫(kù)存的日常管理。如果企業(yè)庫(kù)存管理實(shí)行的是封閉的完全內(nèi)部作業(yè),那么庫(kù)存要與采購(gòu)、配送完全協(xié)調(diào)是非常不容易的。博弈論的運(yùn)用改變了這種現(xiàn)狀,企業(yè)在庫(kù)存管理中與其上游企業(yè)(供應(yīng)商)和下游企業(yè)(配送中心)的合作,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的即時(shí)動(dòng)態(tài)管理,大大提高了公司的庫(kù)存博弈的管理水平[1]。
庫(kù)存的日常管理是指在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,按照庫(kù)存計(jì)劃的要求,對(duì)庫(kù)存的使用和周轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行的組織、調(diào)節(jié)和監(jiān)督。庫(kù)存的控制主要有儲(chǔ)存期控制法:儲(chǔ)存期控制法就是企業(yè)為了加強(qiáng)存貨的日常管理,在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的前提下,盡量減少庫(kù)存,防止積壓,根據(jù)本量利的平衡關(guān)系,推導(dǎo)出企業(yè)獲利與儲(chǔ)存期的正比變動(dòng)關(guān)系,從而將庫(kù)存貨物有效控制在保利期內(nèi),實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)利潤(rùn)的一種存貨日常管理方法。
根據(jù)量本利公式:
利潤(rùn)=毛利-銷售稅金及附加-固定儲(chǔ)存費(fèi)-變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi)
將上式公式稍作整理變?yōu)椋?/p>
變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi)=毛利-利潤(rùn)-銷售稅金及附加-固定儲(chǔ)存費(fèi)
由于變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi)=每日變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi)×儲(chǔ)存天數(shù)
則有:
每日變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi)×儲(chǔ)存天數(shù)=毛利-利潤(rùn)-銷售稅金及附加-固定儲(chǔ)存費(fèi)
存貨儲(chǔ)存天數(shù)=(毛利-利潤(rùn)-銷售稅金及附加-固定儲(chǔ)存費(fèi))/每日變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi)
當(dāng)利潤(rùn)=0時(shí),儲(chǔ)存天數(shù)為保本儲(chǔ)存天數(shù)
存貨保本儲(chǔ)存天數(shù)=(毛利-銷售稅金及附加-固定儲(chǔ)存費(fèi))/每日變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi)
當(dāng)利潤(rùn)=目標(biāo)利潤(rùn)時(shí),儲(chǔ)存天數(shù)為保利儲(chǔ)存天數(shù)
存貨保利:
存貨保利儲(chǔ)存天數(shù)=(毛利-銷售稅金及附加-固定儲(chǔ)存費(fèi))/每日變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi)
由上述公式可以看出,存貨儲(chǔ)存期可以分為:保利期、保本期、虧本期。存貨如果在保利期內(nèi)售出,所獲利潤(rùn)便會(huì)超過(guò)目標(biāo)值,儲(chǔ)存天數(shù)越短,獲利越多;如果在保本期內(nèi)售出,能保證不虧本,但利潤(rùn)較少;當(dāng)超過(guò)保本期出售的話,企業(yè)便會(huì)虧損。儲(chǔ)存天數(shù)越長(zhǎng),虧損越大。
2.庫(kù)存的日??刂?。企業(yè)在實(shí)行庫(kù)存管理時(shí),與其關(guān)聯(lián)方實(shí)行合作博弈是節(jié)約物資的重要變革手段。除此之外,傳統(tǒng)的物資節(jié)約的途徑還有很多,例如:(1)改進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。在不降低產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,改進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),使其重量減輕或提高性能,增加其使用價(jià)值。前者是物資節(jié)約的直接方法,后者是物資節(jié)約的間接方法。(2)采用先進(jìn)的生產(chǎn)工藝。采用現(xiàn)金的工藝技術(shù),如無(wú)屑或少屑加工,精密鑄造和鍛造、冷卻、冷擠壓等工藝,都可達(dá)到節(jié)約的目的。(3)采用新材料和代用材料。工程塑料具有重量輕和成本低以及耐磨、耐腐和易加工的優(yōu)點(diǎn),據(jù)統(tǒng)計(jì)一噸工程塑料可代替七噸鋼材。此外,還有粉末冶金、玻璃鋼、工業(yè)陶瓷等新興材料。這些材料的應(yīng)用,對(duì)物資節(jié)約有著重要作用。(4)實(shí)行集中下料,合理套載,充分利用邊角余料,是提高材料利用率的重要措施。(5)充分發(fā)掘物資潛力,做好廢舊物資的回收和利用工作。在實(shí)行庫(kù)存的日常控制時(shí),精益的庫(kù)存水平控制尤為關(guān)鍵,以上主要是從技術(shù)的角度介紹節(jié)約物資的手段與途徑。
二、倉(cāng)儲(chǔ)自動(dòng)化模式與實(shí)現(xiàn)
自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)是現(xiàn)在倉(cāng)儲(chǔ)自動(dòng)化的一個(gè)最主要的模式。自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)是在不直接進(jìn)行人工處理的情況下能夠自動(dòng)存儲(chǔ)和取出物料的系統(tǒng)。建立自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)的目的是要縮短貨物庫(kù)存周期,提高物流效率,如果庫(kù)存量過(guò)高,則建立自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)就失去了意義。另一方面,又不能使庫(kù)存太小,這樣可能造成缺貨,無(wú)法為生產(chǎn)商、銷售商或顧客提供良好的服務(wù)。由于缺貨又不得不勤訂貨,造成訂貨費(fèi)用的增加,從而也增加了物流系統(tǒng)的費(fèi)用。因此需要加強(qiáng)庫(kù)存的分析和管理[2]。
1.自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存分析。一個(gè)完整的存儲(chǔ)過(guò)程包括訂貨過(guò)程、進(jìn)貨、保管和銷售(或供應(yīng)過(guò)程)。從庫(kù)存控制的角度看,能影響庫(kù)存量大小的只有訂貨、進(jìn)貨和銷售、供應(yīng)。訂貨、進(jìn)貨使庫(kù)存量增加;銷售供應(yīng)使庫(kù)存量減少。相對(duì)地說(shuō),對(duì)銷售供應(yīng)過(guò)程的控制會(huì)影響對(duì)用戶的服務(wù)和物流企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,用戶的訂單決定銷售量或供應(yīng)量,銷售量對(duì)于物流企業(yè)來(lái)說(shuō)是無(wú)法控制的,物流企業(yè)屬于被動(dòng)的、不得已的位置。但是,物流企業(yè)對(duì)訂貨可以自主控制,決定進(jìn)貨批量的大小和時(shí)間,物流企業(yè)處于主動(dòng)的位置。所以庫(kù)存管理的關(guān)鍵是控制訂貨過(guò)程,制定一個(gè)合適的存儲(chǔ)策略。確定存儲(chǔ)策略時(shí),首先把實(shí)際問(wèn)題抽象為數(shù)學(xué)模型。在形成模型過(guò)程中,對(duì)一些復(fù)雜的條件盡量進(jìn)行簡(jiǎn)化,只要模型能夠反應(yīng)問(wèn)題的本質(zhì)就可以了。然后對(duì)模型用數(shù)學(xué)的方法加以研究,得出數(shù)字化的結(jié)論。所得的結(jié)論是否正確,要在實(shí)踐中加以檢驗(yàn)。
2.自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)使用計(jì)算機(jī)的效果。用計(jì)算機(jī)控制自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)的目的之一,在于將庫(kù)存管理功能和堆剁機(jī)等的控制功能結(jié)合起來(lái),形成合理的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)行方式。自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的核心是建立庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù),它應(yīng)包括三個(gè)方面的數(shù)據(jù)庫(kù):立體庫(kù)及貨物的基本信息庫(kù)、出庫(kù)明細(xì)記錄數(shù)據(jù)庫(kù)、出庫(kù)作業(yè)計(jì)劃數(shù)據(jù)庫(kù)。
在自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)已經(jīng)成為不可缺少的組成部分。從技術(shù)經(jīng)濟(jì)的角度看,使用計(jì)算機(jī)技術(shù)具有以下幾點(diǎn):(1)提高了倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率。貨物出庫(kù)、入庫(kù)過(guò)程全部由計(jì)算機(jī)控制,堆剁機(jī)和輸送機(jī)等機(jī)械設(shè)備,完全自動(dòng)地運(yùn)行,從而使作業(yè)周期縮短,倉(cāng)庫(kù)的吞吐量相應(yīng)提高。采用計(jì)算機(jī)管理,能夠使票據(jù)處理、庫(kù)存管理等信息處理自動(dòng)化,從而進(jìn)一步提高物流處理的效率。采用計(jì)算機(jī)管理自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù),還可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)的管理與EDI(電子數(shù)據(jù)交換)、生產(chǎn)物流的ERP系統(tǒng)無(wú)縫聯(lián)接,準(zhǔn)備建立ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)企業(yè),如果不能準(zhǔn)確及時(shí)掌握企業(yè)的庫(kù)存信息,那么ERP系統(tǒng)中的生產(chǎn)計(jì)劃控制以及產(chǎn)品成本核算都將失去意義,而只有采用計(jì)算機(jī)管理的自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)[3]。(2)隨時(shí)掌握準(zhǔn)確的庫(kù)存和流通信息,為商品生產(chǎn)和銷售提供科學(xué)依據(jù)。(3)減少流動(dòng)資金,降低保管費(fèi)用。采用計(jì)算機(jī)后大大提高了物流服務(wù)質(zhì)量,加快了物流周轉(zhuǎn)。國(guó)外一些大企業(yè)零件倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量只相當(dāng)于該公司3天的生產(chǎn)量,也就是平均每個(gè)零件在倉(cāng)庫(kù)里只儲(chǔ)存3天。這樣,大大節(jié)省了零件的保管費(fèi),同時(shí)相應(yīng)減少了生產(chǎn)流動(dòng)資金[4]。(4)節(jié)省勞動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)無(wú)人倉(cāng)庫(kù)。自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)采用計(jì)算機(jī)控制和管理后,可大大減少操作人員,如果自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)計(jì)算機(jī)能夠?qū)崟r(shí)控制物流和信息流,可實(shí)現(xiàn)無(wú)人倉(cāng)庫(kù)。
自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)的出現(xiàn)與發(fā)展,應(yīng)該是與工業(yè)、科技的發(fā)展相適應(yīng)。現(xiàn)代化大生產(chǎn),越來(lái)越促使工業(yè)生產(chǎn)社會(huì)化、專業(yè)化、集中化。生產(chǎn)的高度機(jī)械化和自動(dòng)化必然要求物資的供應(yīng)和分發(fā)要及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確。立體化倉(cāng)庫(kù)技術(shù)能否得到迅速的應(yīng)用和發(fā)展,已成為工廠設(shè)計(jì)中高科技的一個(gè)象征。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,倉(cāng)庫(kù)技術(shù)將進(jìn)一步向系統(tǒng)化、自動(dòng)化、無(wú)人化方向發(fā)展,倉(cāng)庫(kù)管理也將向計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化的趨勢(shì)發(fā)展。自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)在企業(yè)的廣泛應(yīng)用將為進(jìn)一步提高企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮著重要的作用。
三、零庫(kù)存模式與實(shí)現(xiàn)
零庫(kù)存可以追溯到20世紀(jì)的六七十年代,當(dāng)時(shí)的日本豐田汽車實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn),在管理手段上采用看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù),實(shí)行拉式生產(chǎn),以實(shí)現(xiàn)在生產(chǎn)過(guò)程中基本上沒(méi)有積壓的原材料和半成品,這不僅大大降低了生產(chǎn)過(guò)程中的庫(kù)存及資金的積壓,而且在實(shí)施JIT的過(guò)程中,提高了相關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)的管理效率[5]。而生產(chǎn)零庫(kù)存在操作層面上的意義,則是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中,不以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的形式存在,而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。也就是說(shuō)零庫(kù)存的關(guān)鍵不在于適當(dāng)不適當(dāng),這和有否擁有庫(kù)存沒(méi)有關(guān)系,問(wèn)題的關(guān)鍵在于是產(chǎn)品的存儲(chǔ)還是周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。如果企業(yè)能夠在不同環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的話,例如庫(kù)存占有資金的減少,優(yōu)化應(yīng)收和應(yīng)付賬款,加快資金周轉(zhuǎn),庫(kù)存管理成本的降低,以及規(guī)避市場(chǎng)的變化及產(chǎn)品的更新?lián)Q代而產(chǎn)生的降價(jià)、滯銷的風(fēng)險(xiǎn)等等。
要真正實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”,需要以下幾個(gè)必要條件:一是整條供應(yīng)鏈的上下游協(xié)同配合,僅靠某個(gè)企業(yè)是絕對(duì)不可能的;二是供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的信息化水平相當(dāng),并且足夠高,因?yàn)榱銕?kù)存是與JIT精益生產(chǎn)相伴而生的,這樣才能順其自然地實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈伙伴間的“零庫(kù)存”;三是要有強(qiáng)大的物流系統(tǒng)作支撐。所以,“零庫(kù)存”不是某個(gè)企業(yè)一相情愿的事情,它不僅依托于整個(gè)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的信息化程度,還需要有合適的產(chǎn)業(yè)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境,乃至國(guó)情。盲目追求形式上的“零庫(kù)存”,只會(huì)使強(qiáng)勢(shì)環(huán)節(jié)欺壓弱勢(shì)環(huán)節(jié),最終破壞整個(gè)供應(yīng)鏈的平衡。從現(xiàn)實(shí)需求和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展看,實(shí)現(xiàn)整條供應(yīng)鏈的信息化聯(lián)動(dòng),才是通向“零庫(kù)存”的必由之路。
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關(guān)鍵詞:醫(yī)藥物資;物流管理;庫(kù)存管理現(xiàn)代化;中藥材
1中藥材的物流運(yùn)輸與庫(kù)存管理
為了確保藥材的安全性與有效性,國(guó)家相關(guān)部門對(duì)藥材的物流過(guò)程有明確的規(guī)定,特別是涉及冷鏈運(yùn)輸?shù)囊恍┧幉模粌H對(duì)運(yùn)輸渠道和運(yùn)輸條件有嚴(yán)苛的標(biāo)準(zhǔn),而且對(duì)溫濕度等信息,采用互聯(lián)網(wǎng)多媒體技術(shù)已經(jīng)達(dá)到了實(shí)時(shí)監(jiān)控的效果。這種措施看起來(lái)是比較完善的,但是相對(duì)與之形成截然反差的中藥材物流過(guò)程來(lái)說(shuō),期間的差異就表現(xiàn)的比較明顯了。很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),醫(yī)藥學(xué)界對(duì)于中藥材的物流運(yùn)輸以及庫(kù)存管理都有一個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),認(rèn)為只要是做好通風(fēng)處理就可以了,畢竟大多數(shù)中藥材都是采用晾曬的措施處理過(guò)的。筆者是完全不贊同這種觀點(diǎn)的,這已經(jīng)不僅僅是對(duì)中藥材認(rèn)識(shí)上存在的偏頗了,更是對(duì)中藥,中醫(yī)藥學(xué)認(rèn)識(shí)的缺失。除了人參這種比較高端的中藥材之外,有數(shù)量龐大的中低端中藥材需要采用現(xiàn)代化的物流運(yùn)輸與庫(kù)存管理措施來(lái)進(jìn)行有效的資源整合,這樣才能讓中藥材在實(shí)際的臨床上發(fā)揮出最大的治療效果。
2中藥材的物流運(yùn)輸與庫(kù)存管理存在的認(rèn)識(shí)誤區(qū)
雖然目前各個(gè)市級(jí)行政區(qū)劃內(nèi)都有獨(dú)立的中醫(yī)院,并且在三甲以上的綜合醫(yī)院里也基本上開(kāi)設(shè)有中醫(yī)科,但是對(duì)于中藥材的物流運(yùn)輸與管理工作,并沒(méi)有真正的完全按照現(xiàn)代化的流程進(jìn)行操作,其中有三大誤區(qū)直接影響藥材質(zhì)量。其一,重量輕質(zhì)。中藥材的銷售基本上都是沿用了本地的中藥材營(yíng)銷公司渠道進(jìn)行的,這些公司在集中收購(gòu)中藥材原材料的時(shí)候,基本上都是按照數(shù)量來(lái)作為基本參數(shù),雖然對(duì)于這些藥材的入庫(kù)前質(zhì)量掌控的比較嚴(yán)格,等級(jí)劃分的比較細(xì)致,但是一旦完成了收購(gòu)之后,就完全忽視了其實(shí)際存儲(chǔ)環(huán)境中的一些具體要求。直接導(dǎo)致了部分中藥材在二次出庫(kù)的時(shí)候質(zhì)量明顯降低了。其二,重運(yùn)輕儲(chǔ)。由于部分中藥材質(zhì)量較輕,運(yùn)輸起來(lái)比較麻煩,為了最大化的節(jié)約運(yùn)輸成本,極少數(shù)的運(yùn)輸渠道在運(yùn)輸過(guò)程中完全忽視中藥材不能擠壓的問(wèn)題,甚至還曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)中藥材與具有揮發(fā)性的化學(xué)制劑被同一個(gè)渠道進(jìn)行運(yùn)輸?shù)陌咐霈F(xiàn)。在運(yùn)輸?shù)拇鎯?chǔ)過(guò)程中就完全把中藥材的基本藥效給改變了,當(dāng)中藥材被臨床使用的時(shí)候,不僅不能發(fā)揮出其應(yīng)有的藥效,反倒有可能釋放出一定的毒性,給患者帶來(lái)不必要的安全隱患。其三,重色輕效。優(yōu)質(zhì)的中藥材,其外觀的色感是極為重要的,品鑒師在選擇中藥材的時(shí)候,也將其視為一個(gè)重要的參數(shù)。但是在中藥材的存儲(chǔ)過(guò)程中,一旦措施不當(dāng),一些已經(jīng)風(fēng)干的中藥材其外觀雖然沒(méi)有發(fā)生任何的變化,但是其有效成分已經(jīng)喪失,就直接導(dǎo)致了該類藥材不能為患者的疾病治療發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
3中藥材的物流運(yùn)輸與庫(kù)存管理現(xiàn)代化措施
歷數(shù)中藥材的物流運(yùn)輸與庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題,雖然說(shuō)有些屬于歷史遺留問(wèn)題,不能一蹴而就的解決掉,但是總體上來(lái)看,仍然是相關(guān)的工作人員管理意識(shí)不到位導(dǎo)致的。目前的物聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)相互結(jié)合的渠道已經(jīng)暢通,完全有能力在整個(gè)的中藥材運(yùn)輸過(guò)程中采用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)進(jìn)行有效操作。首先,采用量化對(duì)比技術(shù)加強(qiáng)中藥材的采購(gòu)管理。在中藥原材料采購(gòu)?fù)瓿桑瑴?zhǔn)備實(shí)現(xiàn)首次入庫(kù)的時(shí)候,可以通過(guò)設(shè)置在中藥材公司的后臺(tái),對(duì)已經(jīng)經(jīng)過(guò)初次檢驗(yàn)的中藥材,利用多媒體量化管理措施,進(jìn)行二次復(fù)核,這種復(fù)核把優(yōu)質(zhì)藥材的圖片信息經(jīng)由局域網(wǎng),從后臺(tái)傳輸?shù)角芭_(tái),品鑒師在對(duì)藥材完成色差對(duì)比之后,再進(jìn)行藥理藥效的抽檢,相關(guān)數(shù)據(jù)再經(jīng)由局域網(wǎng)迅速的傳遞到后臺(tái),完成技術(shù)處理,尤其是關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)的對(duì)比之后,同一批次的中藥材就完成了系統(tǒng)化的質(zhì)檢。進(jìn)過(guò)這個(gè)措施之后,可以有效的讓初次入庫(kù)的中藥材,其質(zhì)量與藥效最大程度上符合不同品級(jí)中藥材的定性與定位。其次,采用實(shí)時(shí)監(jiān)控技術(shù)加強(qiáng)中藥材的運(yùn)輸管理。中藥材公司的中控管理中心,要對(duì)已經(jīng)完成入庫(kù)的中藥材進(jìn)行運(yùn)輸?shù)臅r(shí)候,要充分地了解需要運(yùn)輸?shù)闹兴幉钠湮锢砑盎瘜W(xué)特性,尤其是針對(duì)一些可能存在的空氣污染或者是化學(xué)揮發(fā)等。適度的采取一些隔離措施,適度的增大中藥材之間的分類距離,把每一個(gè)包裝箱上都設(shè)定好一次性的鉛封標(biāo)致,采用無(wú)線傳輸技術(shù)在運(yùn)輸車輛上架設(shè)高清云臺(tái)攝像頭,按照GPS定位的預(yù)估,合理有效的評(píng)判出其最短或者是運(yùn)輸時(shí)間最少的運(yùn)輸路線,最后通過(guò)衛(wèi)星定位系統(tǒng)對(duì)運(yùn)輸車輛在途中的所有信息進(jìn)行綜合處理。這樣就能夠讓中藥材的出庫(kù)運(yùn)輸與存儲(chǔ)運(yùn)輸基本上實(shí)現(xiàn)與倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境最大化相似的程度。能夠有效的保護(hù)中藥材的藥性穩(wěn)定。最后,采用微電腦循環(huán)技術(shù)加強(qiáng)中藥材的倉(cāng)儲(chǔ)管理。這是中藥材倉(cāng)儲(chǔ)管理中的一個(gè)最為核心內(nèi)容。中藥材經(jīng)過(guò)運(yùn)輸達(dá)到成品庫(kù)之后,倉(cāng)儲(chǔ)條件在一定程度上可能要明顯差于專業(yè)的存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù),有可能受到空間位置的限制,導(dǎo)致了藥品之間的間隔距離明顯縮短。在這種情況下,可以采用微電腦循環(huán)技術(shù)對(duì)每個(gè)空間范圍內(nèi)的中藥材存儲(chǔ)信息進(jìn)行同時(shí)間段對(duì)比以及類比。一旦相關(guān)數(shù)據(jù)超出了臨界值之后,就完全有必要對(duì)藥材進(jìn)行藥效的抽檢,以確保藥材其主要藥性的穩(wěn)定。如果其中發(fā)現(xiàn)有些藥材存在藥性揮發(fā)的問(wèn)題,就必須要對(duì)藥材進(jìn)行降低品級(jí)或者剝離處理。這里尤其要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,因?yàn)樽匀粴夂虻脑颍兴幉脑诓煌臅r(shí)間節(jié)點(diǎn)上可能會(huì)出現(xiàn)一定的微差,這其實(shí)與藥品自身的質(zhì)量關(guān)系不大,相關(guān)臨界值范圍的確定,要充分地考慮溫濕度效果的同時(shí),也要注意考慮自然氣候的原因。中藥材的倉(cāng)儲(chǔ)管理的確需要重視,的確需要引入高科技技術(shù),但是因?yàn)檫^(guò)猶不及而導(dǎo)致本末倒置的現(xiàn)象出現(xiàn)就違背了采用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行有效管理的初衷了。
4結(jié)束語(yǔ)
藥品是一個(gè)特殊的商品,其質(zhì)量不僅僅關(guān)系到藥效,而且直接影響到患者的生命安全,不能因?yàn)槠鋵儆诠虘B(tài)的中藥材就忽視了采用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)及物流。各部門,尤其是從事中藥材倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸?shù)墓ぷ魅藛T,一定要在日常工作中將藥材質(zhì)量放在首位,這樣才能讓中藥材在臨床中發(fā)揮最大的治病效應(yīng),才能讓中醫(yī)學(xué)在醫(yī)藥領(lǐng)域發(fā)揮應(yīng)有的作用。
作者:喻德強(qiáng) 單位:貴州聯(lián)盛藥業(yè)有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]韋海寧.中藥配方顆粒劑與湯劑的對(duì)比研究[J].臨床合理用藥雜志.2015(15)
Abstract: Along with gradually perfect for China's market economy system, the circulation of commodities is becoming more and more frequent and active. In this paper, modern management of material distribution in the process of circulation of commodities was studied.
關(guān)鍵詞: 商品流通;物資配送;現(xiàn)代化管理
Key words: commodity circulation;material distribution;modern management
中圖分類號(hào):F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2012)36-0021-03
0 引言
隨著我國(guó)商品經(jīng)濟(jì)的建立和現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,貨物的流通,物資的流通越來(lái)越頻繁,越來(lái)活躍于我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)、工業(yè)化、現(xiàn)代化的生產(chǎn)領(lǐng)域之中。配送按照日本早稻田大學(xué)教授的西澤修博士在他的專著《物流ABC指南》中對(duì)配送進(jìn)行了較為詳細(xì)的描述:“從發(fā)貨地到消費(fèi)地之間,所有進(jìn)貨品、半成品、發(fā)貨品及庫(kù)存都是有計(jì)劃地、統(tǒng)一地進(jìn)行管理和實(shí)施。配送是費(fèi)用最低、服務(wù)最好的送貨方式,為了最有效地將原材料、產(chǎn)品送達(dá),把采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)庫(kù)的功能有機(jī)地組合在一起?!蔽覈?guó)物流學(xué)者王之泰教授從兩個(gè)方面對(duì)配送進(jìn)行了定義:一是從經(jīng)濟(jì)學(xué)資源配置的角度,對(duì)配送在社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程中的位置和配送的本質(zhì)行為予以表述:“配送是以現(xiàn)代送貨形式實(shí)現(xiàn)資源的最終配置的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);”二是從配送的實(shí)施形態(tài)角度表述為:“配送是按用戶定貨要求在配送中或其他物流結(jié)點(diǎn)進(jìn)行貨物配備,并以最合理方式送交用戶?!?/p>
1 物資配送定義
在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《物流術(shù)語(yǔ)》(GB/T 18354-2001)中將配送定義為:“在經(jīng)濟(jì)合理區(qū)域范圍內(nèi),根據(jù)用戶要求,對(duì)物品進(jìn)行揀選、加工、包裝、分割、組配等作業(yè),并按時(shí)送達(dá)指定地點(diǎn)的物流活動(dòng)?!?/p>
物資配送是一種高水平送貨的形式。配送不是單純的運(yùn)輸或輸送,而是運(yùn)輸與其他活動(dòng)共同構(gòu)成的組合體。而且配送所包含的那一部分運(yùn)輸在整個(gè)運(yùn)送過(guò)程中是處于“二次運(yùn)輸”、“支線運(yùn)輸”、“終端運(yùn)輸”的位置。配送不是廣義概念的組織物資訂貨、簽約、進(jìn)貨及對(duì)物資處理分配的供應(yīng),而是以供給者送貨到客戶的服務(wù)性供應(yīng),是一種“門到門”的服務(wù)。
配送是專業(yè)化的活動(dòng),是一種庫(kù)存、運(yùn)力、信息等物流資源相對(duì)集中的綜合性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),可以優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)和運(yùn)輸結(jié)構(gòu),提高設(shè)備及設(shè)施的利用率,有利于大大降低物流成本和生產(chǎn)成本。配送活動(dòng)能夠使分散的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)運(yùn)作,減少社會(huì)范圍內(nèi)的迂回運(yùn)輸、交叉運(yùn)輸、重復(fù)運(yùn)輸?shù)痊F(xiàn)象,創(chuàng)造更多的物流經(jīng)濟(jì)效益。
2 物資配送的現(xiàn)代化管理
2.1 倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化
2.1.1 自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)
①按倉(cāng)庫(kù)的建筑形式分類,分為整體式自動(dòng)倉(cāng)庫(kù)和分離式自動(dòng)倉(cāng)庫(kù)。
②按倉(cāng)庫(kù)高度分類,倉(cāng)庫(kù)高度12m以上為高層自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)高度在5~12m之間為中層自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)高度在5m以下為低層自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)。一般倉(cāng)庫(kù)高度在5m以上才稱為“立體”倉(cāng)庫(kù)。
③按倉(cāng)庫(kù)容量分類,托盤數(shù)量在2000個(gè)以下的倉(cāng)庫(kù)為小型自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù),托盤數(shù)量在2000~5000個(gè)之間的倉(cāng)庫(kù)為中型自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù),托盤數(shù)量在5000個(gè)以上倉(cāng)庫(kù)為大型自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)。
④按控制方法分類,分為手動(dòng)控制和自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)和電子計(jì)算機(jī)控制的自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)。
⑤按貨架形式分類,分為固定貨架式自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)和重力貨架式自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)。
2.1.2 自動(dòng)立體倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施 自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)中的倉(cāng)庫(kù)建筑、高層貨架、堆垛設(shè)備、周邊設(shè)備和控制系統(tǒng)等組成。
①倉(cāng)庫(kù)建筑和高層貨架。倉(cāng)庫(kù)建筑和高層貨架是存放單元貨物、安裝各種設(shè)備和完成進(jìn)出庫(kù)作業(yè)的場(chǎng)所,一般倉(cāng)庫(kù)建筑和高層貨架的投資約占自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)總投資的50%,甚至更多。在自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)中貨架結(jié)構(gòu)的精度和地基的不均勻沉降還直接影響堆垛起重機(jī)的自動(dòng)化作業(yè),因此也是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的關(guān)鍵因素之一。
高層貨架有各種類型。按建筑材料不同,可分為鋼結(jié)構(gòu)貨架、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)貨架、鋼和鋼筋混凝土混合結(jié)構(gòu)貨架等;按貨架的載貨方式不同可分為棚板式貨架、橫線式貨架和組合貨架等;按貨架的高度,可分為低層貨架、中層貨架和高層貨架。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的規(guī)范化、現(xiàn)代化管理,對(duì)于分理出各種規(guī)格、品種、型號(hào),不同類型的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資也是至關(guān)重要的,一句話各種貨架是倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化、現(xiàn)代化管理必要條件和重要基礎(chǔ)。隨著電子技術(shù)的發(fā)展、電子計(jì)算機(jī)在倉(cāng)庫(kù)控制中在物資配送和管理中發(fā)揮著重要作用??刂葡到y(tǒng)是自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化作業(yè)的核心,是指揮倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的搬運(yùn)設(shè)備按照人的預(yù)先定好的步驟有條不紊地進(jìn)行自動(dòng)化作業(yè)的指揮中心。
②電子計(jì)算機(jī)是高速處理信息的先進(jìn)工具,物資倉(cāng)儲(chǔ)部門絕大部分工作是進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)處理,所以電子計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于倉(cāng)儲(chǔ)管理的各個(gè)方面,如庫(kù)存管理、資金管理、系統(tǒng)管理、計(jì)劃管理、合同管理等。使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行庫(kù)存管理,應(yīng)具備入庫(kù)處理功能、出庫(kù)處理功能、建賬功能、報(bào)表輸出功能和查詢功能。通過(guò)傳感手段,將儲(chǔ)存環(huán)境日照、溫度、濕度等信息進(jìn)行處理,并輸出控制信息給執(zhí)行設(shè)備,從而自動(dòng)調(diào)節(jié)儲(chǔ)存環(huán)境,為物資保管保養(yǎng)提供最佳環(huán)境條件。
通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)堆垛起重,叉車、運(yùn)輸?shù)仍O(shè)備的控制,來(lái)完成物資入、出庫(kù)作業(yè)。電子計(jì)算機(jī)直接控制巷道堆垛起重是通過(guò)卡片或鍵盤輸入出、入庫(kù)信息,經(jīng)巷道堆垛機(jī)上控制系統(tǒng)接收并控制其運(yùn)行,升降及貨叉機(jī)構(gòu)的動(dòng)作,以完成對(duì)托盤貨物的存取。入、出庫(kù)信息包括確定“入庫(kù)”還是“出庫(kù)”及入、出庫(kù)貨格的地址碼包括巷道序號(hào)、貨架號(hào)及層數(shù)等信息,將此信息輸送給計(jì)算機(jī),通過(guò)計(jì)算機(jī)確認(rèn)后使執(zhí)行過(guò)程順利進(jìn)行,按要求完成作業(yè)任務(wù)。
2.2 倉(cāng)庫(kù)管理要實(shí)現(xiàn)物資配送現(xiàn)代化
倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)代化要素:
①倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的專業(yè)化。隨著我國(guó)大量采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),各種管理人員所應(yīng)具備的文化水平、科學(xué)技術(shù)和專業(yè)知識(shí)也提高了,否則無(wú)法掌握現(xiàn)代化的管理手段,也就不能適應(yīng)生產(chǎn)力飛速發(fā)展的需要。要使各級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員達(dá)到專業(yè)化,就必須重視和加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的培養(yǎng)、教育和提高,培養(yǎng)出一支專門從事倉(cāng)庫(kù)建設(shè)和倉(cāng)儲(chǔ)管理的具有現(xiàn)代化科學(xué)知識(shí)、管理技術(shù)的隊(duì)伍。這支科學(xué)化、專業(yè)化的隊(duì)伍對(duì)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的科學(xué)研究工作,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平,適應(yīng)不斷發(fā)展的物資流通需要,起著十分重要的作用。
②倉(cāng)儲(chǔ)管理方法的科學(xué)化。倉(cāng)儲(chǔ)管理方法的科學(xué)化,就是要根據(jù)物資儲(chǔ)運(yùn)生產(chǎn)活動(dòng)的特點(diǎn),按照儲(chǔ)運(yùn)生產(chǎn)的客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,利用最新科學(xué)技術(shù)和成就來(lái)進(jìn)行物資倉(cāng)儲(chǔ)管理。倉(cāng)儲(chǔ)管理已經(jīng)從定性管理為主發(fā)展到定量管理為主,如庫(kù)存管理中的ABC分類法、庫(kù)存控制理論、決策論、線性規(guī)劃、圖論等數(shù)據(jù)和邏輯判斷等能力。運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理、庫(kù)存控制、作業(yè)自動(dòng)化控制、信息處理等,能達(dá)到快速、準(zhǔn)確的目的,提高作業(yè)效率。
3 物資庫(kù)存管理的現(xiàn)代化
成本是企業(yè)盈虧的標(biāo)尺,更是企業(yè)在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。在現(xiàn)代物流被認(rèn)為是企業(yè)降低物資消耗,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率以外的“第三利潤(rùn)源泉”的今天,如何加強(qiáng)庫(kù)存控制,減少資金占用,降低物流成本,成了企業(yè)提高綜合實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力的一枚有力的棋子。要積極拓寬思路,創(chuàng)新管理模式,在工作中摸索“零庫(kù)存”作為一種特殊的庫(kù)存概念,在記賬方式上物資的保管賬、財(cái)務(wù)賬體現(xiàn)為“零”。
“零庫(kù)存”主要分:委托保管方式、協(xié)作分包方式、輪動(dòng)方式、準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)系統(tǒng)、看板方式等形式,由于“零”庫(kù)存的特點(diǎn)是隨需供應(yīng),而且在價(jià)格、人力、資金等方面都有所節(jié)約,是需方降低物資儲(chǔ)備、加速資金周轉(zhuǎn)的有效措施,對(duì)于供方來(lái)說(shuō),則占領(lǐng)了一塊比較穩(wěn)定的市場(chǎng)份額。因此,零庫(kù)存作為供需雙贏的管理新模式,近幾年已被電力企業(yè)采購(gòu)部門廣泛采用。為建立與供方長(zhǎng)期互利的戰(zhàn)略同盟關(guān)系,需要積極倡導(dǎo)“誠(chéng)信為本,互利為宗”的經(jīng)營(yíng)理念,雙方本著“平等自愿,互惠互利”的原則,簽訂零庫(kù)存供貨協(xié)議,由供方保質(zhì)、保量、按時(shí)送貨,需方根據(jù)生產(chǎn)消耗情況,全面實(shí)施實(shí)時(shí)結(jié)算制度,原則上每月結(jié)算一次,料完款清,從而達(dá)到促進(jìn)供需雙贏的目的。建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,按照貫徹ISO9002標(biāo)準(zhǔn)物資部門要加強(qiáng)對(duì)供方的評(píng)價(jià)與控制,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)、證書評(píng)價(jià),對(duì)比歷次供貨記錄等方式,對(duì)供應(yīng)三商進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),逐步建立了以“零庫(kù)存”管理為核心,相對(duì)穩(wěn)定,有供應(yīng)和質(zhì)量保證能力的物資保障體系,為采購(gòu)到用戶滿意的物資提供了可靠保證。建立監(jiān)督約束機(jī)制,規(guī)范管理,健全管理制度,為了使零庫(kù)存管理有章可循,按照建立現(xiàn)代化企業(yè)制度和貫徹ISO9002標(biāo)準(zhǔn)要求,修訂完善物資管理制度,明確操作規(guī)程,規(guī)范員工行為,從而為不斷推進(jìn)零庫(kù)存采購(gòu)提供制度保證。
為實(shí)現(xiàn)效益的最佳化,“零庫(kù)存”采購(gòu)是項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到方方面面。盡管在實(shí)行中取得了一定成績(jī),但也存在一些制約因素,景點(diǎn)“零庫(kù)存”管理的全面鋪開(kāi),值得在今后工作中加以思考與改進(jìn)。
為減少不確定性因素對(duì)庫(kù)存的影響,需要增加企業(yè)間庫(kù)存決策信息的透明性、可靠性和實(shí)時(shí)性。需方要積極運(yùn)用電子商務(wù)活動(dòng),建立與供應(yīng)商快速反應(yīng)庫(kù)存補(bǔ)充體系,實(shí)現(xiàn)“即訂即供”高效的供貨模式,節(jié)省在途和備貨的時(shí)間,消除無(wú)效和冗余物流,以提高采購(gòu)效率及效益。
資金問(wèn)題是制約零庫(kù)存采購(gòu)實(shí)施成功與否的關(guān)鍵因素,如果協(xié)議上承諾的付款期無(wú)款可付,將影響其實(shí)現(xiàn)率。因此,在條件許可的情況下,要進(jìn)一步提高現(xiàn)金承付能力,保證按期及時(shí)結(jié)算,樹(shù)立企業(yè)良好信譽(yù)。
在買方市場(chǎng)社會(huì)資源充足的有利條件下,應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、穩(wěn)步推進(jìn)“零庫(kù)存”采購(gòu),進(jìn)一步擴(kuò)大覆蓋面,加大實(shí)施力度,逐步向全面實(shí)行“零庫(kù)存”管理的目標(biāo)邁進(jìn),最大限度地實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”供料。
推行“直供”式零庫(kù)存采購(gòu)供應(yīng),即對(duì)數(shù)量較大的專用物資經(jīng)需方驗(yàn)收后直接送到用戶手中,減少二次倒運(yùn)。
jIT即逆著生產(chǎn)工序,由顧客需求開(kāi)始,訂單產(chǎn)成品組件配件零件或原材料,最后到供應(yīng)商。具體說(shuō),就是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)組織物資供應(yīng),jIT系統(tǒng)要求企業(yè)供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)無(wú)縫配合,大大降低物流過(guò)程中的庫(kù)存及資金積壓,使整個(gè)物流實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化和庫(kù)存儲(chǔ)備最小化。
現(xiàn)代科技日新月異,新技術(shù)、新材料的大量涌現(xiàn),對(duì)采購(gòu)人員的素質(zhì)提出了更新、更高的要求,因此要采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”及舉辦培訓(xùn)班,召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等各種途徑,加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),以適應(yīng)新形勢(shì)下零庫(kù)存采購(gòu)的需要。
物資配送隨著時(shí)代前進(jìn)腳步,以經(jīng)從單一的購(gòu)買與送貨,發(fā)展為物流配送及運(yùn)輸、搬運(yùn)、存儲(chǔ)、保管、流通加工和物流信息處理等基本功能活動(dòng)。
要實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化必須從物資管理思想現(xiàn)代化、管理組織現(xiàn)代、管理方法現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化和管理人才現(xiàn)代化。各方面有機(jī)結(jié)合,管理思想現(xiàn)代化是先導(dǎo),管理人才現(xiàn)代化是關(guān)鍵,管理組織現(xiàn)代化是保證,管理方法現(xiàn)代化是條件,隨著改革開(kāi)放的不斷深入,企業(yè)物資部門是企業(yè)走向市場(chǎng)的先行者,參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),客觀情況要求物資管理必須率先實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。
參考文獻(xiàn):
[1]倪東生,李雪蓮.構(gòu)建我國(guó)物資配送現(xiàn)代化的設(shè)想.
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