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一、指導(dǎo)思想和目標(biāo)
指導(dǎo)思想:以“科學(xué)發(fā)展觀”為指導(dǎo),以集團(tuán)公司創(chuàng)建“三化一型”大企業(yè)集團(tuán)為目標(biāo),以全面提升執(zhí)行力、提高效率和效益為出發(fā)點(diǎn),圍繞分公司中心工作,運(yùn)用科學(xué)適
當(dāng)?shù)墓芾砉ぞ吆头椒ǎ选熬?、?xì)、實(shí)、嚴(yán)”落實(shí)到管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié),不斷提高分公司整體管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力,有效促進(jìn)分公司的可持續(xù)發(fā)展。
二、活動(dòng)內(nèi)容
(一)精細(xì)化管理
實(shí)施精細(xì)化管理,是針對(duì)分公司當(dāng)前管理現(xiàn)狀,解決經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題,提高管理水平的重要舉措。以抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)細(xì)節(jié)為著力點(diǎn),提高整體管理水平。
1、精細(xì)化管理的核心理念、突破口和基本方法
精細(xì)化管理的核心理念:精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)。精是做精、做好,精益求精;準(zhǔn)是準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí),信息與決策準(zhǔn)確無誤;細(xì)是操作細(xì)化、管理細(xì)化,重視細(xì)節(jié);嚴(yán)是嚴(yán)格執(zhí)行制度標(biāo)準(zhǔn)和程序規(guī)定,嚴(yán)格控制偏差。
精細(xì)化管理的突破口:完善制度與規(guī)范流程、提高員工的執(zhí)行力,即通過精細(xì)化管理,使崗位責(zé)任、流程、制度執(zhí)行到位。
精細(xì)化管理的基本方法:細(xì)化、量化、實(shí)證化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同化。
2、精細(xì)化管理的主要內(nèi)容
一是制定并細(xì)化落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略和任務(wù)目標(biāo)。6月底前,完成分公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃(草案)編制工作,并報(bào)集團(tuán)公司;10月底前,根據(jù)集團(tuán)公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃,完善分公司的發(fā)展規(guī)劃,對(duì)有關(guān)任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、落實(shí)。
二是完善細(xì)化規(guī)章制度。對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度進(jìn)行全面的清理、修訂,細(xì)化規(guī)章制度的執(zhí)行程序。4月底前,將現(xiàn)有制度匯編以及修訂方案報(bào)送集團(tuán)公司;6月底前,將修訂后的規(guī)章制度匯編成冊(cè),并報(bào)送集團(tuán)公司審核;審核后,在分公司內(nèi)網(wǎng)公布。
三是細(xì)分業(yè)務(wù)流程,細(xì)化產(chǎn)品與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。要全面梳理、細(xì)化、再造業(yè)務(wù)流程,明確管理層級(jí)之間、前后工序之間的界面與權(quán)限,處理好業(yè)務(wù)之間的接口。根據(jù)實(shí)際,將集團(tuán)公司制定的標(biāo)準(zhǔn)體系落實(shí)到管理和員工操作中去,確保執(zhí)行到位。
四是以貫標(biāo)為抓手,推行精細(xì)化管理。根據(jù)自身實(shí)際,努力建立ohsas18000職業(yè)健康安全管理體系、iso14000環(huán)境管理體系和sa8000社會(huì)責(zé)任體系。在生產(chǎn)、辦公等現(xiàn)場(chǎng)積極推廣“6s”管理、流程再造、可視化管理等精細(xì)化管理方法。通過人的規(guī)范化、事的流程化、物的規(guī)格化,提高效率,保證質(zhì)量,保障安全,使工作環(huán)境整潔有序,提高員工素養(yǎng)和企業(yè)形象。
六是加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程與管理環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)。要加強(qiáng)辦公自動(dòng)化、人力資源管理、投資管理、統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、業(yè)績(jī)考核等方面的信息化建設(shè)。同時(shí),要加大信息技術(shù)在道路運(yùn)營(yíng)管理過程中的應(yīng)用,提高生產(chǎn)效率和服務(wù)能力。
(二)創(chuàng)新活動(dòng)
創(chuàng)新活動(dòng)要以精細(xì)化管理為基礎(chǔ)、以理念創(chuàng)新為先導(dǎo)、以管理創(chuàng)新為重點(diǎn)、以技術(shù)創(chuàng)新為手段,建立創(chuàng)新型企業(yè)。
3、科技創(chuàng)新。以提高管理效率為目標(biāo),加大在管理手段、管理工具等方面的創(chuàng)新,推廣與開發(fā)相關(guān)的新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備。
三、實(shí)施步驟
1、動(dòng)員部署階段。3月20日前,召開動(dòng)員大會(huì),廣泛宣傳發(fā)動(dòng),全面部署。充分利用網(wǎng)站、內(nèi)部信息、宣傳欄等多種形式,大力宣傳開展“精細(xì)化管理與創(chuàng)新年”活動(dòng)的重要意義、好經(jīng)驗(yàn)、好典型,積極營(yíng)造良好的氛圍。
2、查找問題與方案
制定階段。要全面查找管理中存在的問題,并形成自查報(bào)告;針對(duì)存在的問題,制定精細(xì)化管理方案,明確精細(xì)化管理的重點(diǎn)、方式方法和步驟等;要確定創(chuàng)新課題方向、題目、內(nèi)容概要和時(shí)間安排等。方案于3月15日前報(bào)集團(tuán)公司。
3、活動(dòng)實(shí)施階段。4月至11月,全面開展精細(xì)化管理和創(chuàng)新工作,把活動(dòng)貫穿到日常管理與經(jīng)營(yíng)中去?;顒?dòng)采取自上而下、自下而上或上下結(jié)合等多種方式進(jìn)行。每?jī)蓚€(gè)月召開一次調(diào)度交流會(huì),分析情況,交流經(jīng)驗(yàn),及時(shí)改進(jìn)。
4、總結(jié)考核階段。12月份,對(duì)“精細(xì)化管理與創(chuàng)新年”活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié),要形成相應(yīng)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、科研課題、創(chuàng)新成果、信息化系統(tǒng)等成果。分公司對(duì)活動(dòng)開展情況進(jìn)行考核,并納入
年度績(jī)效考核體系。
5、鞏固深化階段。2011年,要按照精益求精、持續(xù)改進(jìn)的要求,對(duì)活動(dòng)形成的規(guī)章制度、管理體系、信息系統(tǒng)、科研課題等成果進(jìn)行鞏固和深化,使活動(dòng)常態(tài)化,把精細(xì)化與創(chuàng)新精神作為分公司的價(jià)值觀,提升到企業(yè)文化的范疇。
四、保障措施
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。分公司成立“精細(xì)化管理與創(chuàng)新年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,負(fù)責(zé)活動(dòng)的發(fā)動(dòng)、組織、監(jiān)督和考核等工作。主要負(fù)責(zé)人親自抓,抽調(diào)精干力量并明確一個(gè)職能部門,集中開展活動(dòng)。
作為中國(guó)最大的特殊鋼企業(yè)和全球最大的不銹鋼企業(yè),太原鋼鐵(集團(tuán))有限公司(簡(jiǎn)稱太鋼)亦進(jìn)入了這樣的一個(gè)改革窗口期。面對(duì)這樣一個(gè)擁有雄厚的特鋼生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)儲(chǔ)備、有著一流工藝技術(shù)裝備和強(qiáng)大科技團(tuán)隊(duì)的集團(tuán)公司,它有著怎樣的一個(gè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型路徑,尤為值得關(guān)注。
經(jīng)過對(duì)太鋼總會(huì)計(jì)師韓珍堂的專訪,我們可以得出他的一個(gè)較為清晰的財(cái)務(wù)變革思路,即以轉(zhuǎn)型發(fā)展為主線,以科技創(chuàng)新為動(dòng)力,以能力建設(shè)為核心,以隊(duì)伍建設(shè)為保障,緊緊抓住價(jià)值管理,通過倡導(dǎo)精益管理和提高預(yù)算執(zhí)行力,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,同時(shí)進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)資本運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。
深化對(duì)標(biāo)挖潛
為平穩(wěn)、安全地度過各種嚴(yán)峻形勢(shì)的考驗(yàn),一方面,韓珍堂通過組織細(xì)化挖潛四項(xiàng)增效措施來強(qiáng)化管控職能,確保集團(tuán)全面預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這些具體內(nèi)容包括,第一,強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展。對(duì)內(nèi),太鋼大力倡導(dǎo)“鼓勵(lì)創(chuàng)新、寬容失敗、反對(duì)守成”的創(chuàng)新文化,不斷優(yōu)化創(chuàng)新環(huán)境,引導(dǎo)員工“聞新則喜、聞新則動(dòng)、以新制勝”,全面推進(jìn)產(chǎn)品、工藝、質(zhì)量、工程、信息與自動(dòng)化控制等各領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新,開創(chuàng)更多的“藍(lán)?!碑a(chǎn)品;對(duì)外,太鋼加強(qiáng)企業(yè)間合作,創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式,不斷拓展新市場(chǎng)。第二,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,優(yōu)化品種結(jié)構(gòu),創(chuàng)新營(yíng)銷模式,提升產(chǎn)品盈利能力。通過實(shí)施差異化戰(zhàn)略,瞄準(zhǔn)高端市場(chǎng),依靠科技創(chuàng)新來增加高附加值、高技術(shù)含量產(chǎn)品比例,減少同質(zhì)化產(chǎn)品,走創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的特色精品之路。第三,貫徹“質(zhì)量是企業(yè)生命”的理念,加強(qiáng)質(zhì)量管理。太鋼通過強(qiáng)化質(zhì)量教育、增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),樹立了全面質(zhì)量管理思想,進(jìn)一步完善了嚴(yán)格的、可追溯的質(zhì)量管理保證體系。第四,深化對(duì)標(biāo)挖潛,組織各單位梳理提報(bào)競(jìng)爭(zhēng)力對(duì)標(biāo)指標(biāo),分鋼鐵主業(yè)和其他產(chǎn)業(yè)選擇對(duì)標(biāo)單位,同時(shí)以“系統(tǒng)效益最優(yōu)”為原則進(jìn)行資源配置、質(zhì)量提升及工藝優(yōu)化,各工序要做到合理有效銜接,高效推進(jìn)全系統(tǒng)降本增效。
另一方面,為了提高預(yù)算執(zhí)行力,太鋼成立了預(yù)算動(dòng)態(tài)控制考評(píng)組。在韓珍堂看來,動(dòng)態(tài)控制考評(píng)的特殊之處在于:一是通過定期動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),管理者對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算的差異適時(shí)進(jìn)行確認(rèn),及時(shí)糾正資源管理上的浪費(fèi)與執(zhí)行中的偏差,為預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)提供可靠的保障。二是預(yù)算考評(píng)將工作業(yè)績(jī)與獎(jiǎng)懲制度掛鉤,勢(shì)必增強(qiáng)管理者的成就感與組織歸屬感,從而進(jìn)一步激發(fā)管理者的工作能動(dòng)性。
此外,韓珍堂通過加強(qiáng)制度建設(shè),推動(dòng)精細(xì)化管理。在建立現(xiàn)代化管理的財(cái)務(wù)管理模式的同時(shí),制定信息化工作方案,積極推進(jìn)子公司信息化工作進(jìn)度,對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行SAP集中培訓(xùn),引入并不斷完善5S管理、六西格瑪管理等精細(xì)化管理制度,用制度規(guī)范行為,靠制度管人,按制度辦事,利用制度推進(jìn)精細(xì)化管理。
財(cái)務(wù)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)
面對(duì)當(dāng)前需求不振、全行業(yè)市場(chǎng)萎縮的異常艱難的經(jīng)營(yíng)形勢(shì),創(chuàng)新顯得尤為重要。在集團(tuán)積極的改革創(chuàng)新文化環(huán)境下,太鋼以降本增效和加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督為重點(diǎn),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門“參謀、服務(wù)、監(jiān)督、管理”職能,有效地實(shí)行了財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。
一是在金融貨幣政策偏緊環(huán)境下的融資創(chuàng)新。太鋼集團(tuán)不僅僅依賴銀行借款,其他融資工具亦包括企業(yè)債券、中期票據(jù)、私募債券、短期融資券等,值得肯定的是,太鋼通過積極跟蹤債券市場(chǎng)利率變動(dòng)情況,多次以較低的發(fā)行利率融得了資金;二是開展非控股股權(quán)資產(chǎn)的保值增值研究。通過主動(dòng)積極地對(duì)股權(quán)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)股權(quán)管理的精細(xì)化,對(duì)滿足集團(tuán)公司效益和資金需求以及不符合集團(tuán)公司多元投資戰(zhàn)略、長(zhǎng)期無投資收益的投資適時(shí)提出處置建議;三是開展礦山系統(tǒng)成本持續(xù)改善方案研究,以持續(xù)改善為指導(dǎo)思想,以對(duì)標(biāo)為基本方法,通過低成本、小規(guī)模的持續(xù)投入改善,降低各項(xiàng)消耗,優(yōu)化各項(xiàng)設(shè)備參數(shù),提高產(chǎn)量,實(shí)現(xiàn)持續(xù)進(jìn)步。
向價(jià)值經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變
三中全會(huì)提出的一系列改革的舉措,雖然存在一定程度上的不確定性,然而并不能低估國(guó)家對(duì)于國(guó)企改革的決心。在加快改革創(chuàng)新、加快國(guó)有企業(yè)發(fā)展混合所有制經(jīng)濟(jì)的趨勢(shì)下,太鋼集團(tuán)也將利用這次的改革機(jī)遇深化企業(yè)內(nèi)部改革。韓珍堂表示,太鋼將從三個(gè)方面來加快創(chuàng)新以促進(jìn)集團(tuán)提質(zhì)增效。首先,推進(jìn)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的市場(chǎng)化改革,加快由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型向價(jià)值經(jīng)營(yíng)型轉(zhuǎn)變。一是全面變革經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,引入市場(chǎng)倒逼機(jī)制,對(duì)各單位的收入分配由考核內(nèi)部利潤(rùn)模式改進(jìn)為考核市場(chǎng)利潤(rùn)或市場(chǎng)成本,以此推動(dòng)全面預(yù)算的有效執(zhí)行。二是加快外協(xié)回歸,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。三是深化品種質(zhì)量管理變革。四是對(duì)營(yíng)銷機(jī)制進(jìn)行變革,特別重視和加強(qiáng)技術(shù)營(yíng)銷和服務(wù)營(yíng)銷,實(shí)現(xiàn)用戶價(jià)值最大化。五是要做好生產(chǎn)組織變革,要把每個(gè)單位是否將全面預(yù)算認(rèn)真分解落實(shí)到崗位作為否決項(xiàng)來嚴(yán)格考核。
其次,全面深化“三項(xiàng)制度”改革。深化干部人事制度改革、收入分配制度改革、勞動(dòng)用工制度改革,實(shí)現(xiàn)能上能下、能多能少、能進(jìn)能出。充分調(diào)動(dòng)職工積極性、增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,構(gòu)建充滿活力的人力資源管理運(yùn)行機(jī)制。
再次,太鋼集團(tuán)正在考慮引入更加多元化的股東,促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和科學(xué)管理。
然而,在引入市場(chǎng)化改革機(jī)制的進(jìn)程中,集團(tuán)也遇到市場(chǎng)壓力傳遞不到位的情況,如各單位存在收入分配與產(chǎn)品市場(chǎng)效益相脫節(jié)的問題,存在二級(jí)廠與公司利潤(rùn)關(guān)聯(lián)度不大的不正常現(xiàn)象。對(duì)此,韓珍堂表示集團(tuán)將通過進(jìn)一步的改革措施切實(shí)解決這些問題,通過引導(dǎo)各單位轉(zhuǎn)變觀念,扎實(shí)推進(jìn)以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以效益為中心的管理機(jī)制和流程變革,逐級(jí)落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實(shí)施精益管理,加快向價(jià)值經(jīng)營(yíng)型的轉(zhuǎn)變和升級(jí) 。
未來的“成績(jī)單”
年初,面對(duì)減虧增效、股份重組和項(xiàng)目建設(shè)的艱巨任務(wù),陳團(tuán)柱董事長(zhǎng)在干部大會(huì)上指出,興化保生存求發(fā)展已經(jīng)到了最關(guān)鍵的時(shí)刻,我們必須抱著背水一戰(zhàn)和破釜沉舟的勇氣迎難而上。2016年,要以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為根本,以完成股份重組為抓手,以項(xiàng)目建設(shè)為推動(dòng),全面完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、股份重組和項(xiàng)目建設(shè)三大任務(wù),以打大仗、打硬仗、打勝仗的信心和決心,打贏企業(yè)發(fā)展的翻身仗,向全體職工發(fā)出了動(dòng)員令。公司上下信心大振,咬定目標(biāo)、決戰(zhàn)決勝,擂響了沖鋒的戰(zhàn)鼓。
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)鍥而不舍、厚積薄發(fā)
2016年,公司的生產(chǎn)組織經(jīng)受住了考驗(yàn),年初,興化利用春節(jié)銷售淡季,不失時(shí)機(jī),對(duì)運(yùn)行了五年之久的化工公司裝置進(jìn)行了首次系統(tǒng)大檢修。又通過實(shí)施一系列的技術(shù)改革和技術(shù)革新,使生產(chǎn)裝置的潛力得到充分挖掘,系統(tǒng)運(yùn)行更加經(jīng)濟(jì)高效,為全年的穩(wěn)產(chǎn)、高產(chǎn)和長(zhǎng)周期運(yùn)行奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從二季度后,生產(chǎn)運(yùn)行不斷刷新歷史記錄。三季度開始,在煤價(jià)大幅上漲、工藝煤質(zhì)量不穩(wěn)定、老系統(tǒng)天然氣限量提前諸多困難面前,興化信心堅(jiān)定、逆勢(shì)而為。通過不斷優(yōu)化工藝、實(shí)施技改技措,使關(guān)鍵設(shè)備氣化爐的運(yùn)行周期從40天提升到60天以上,確保了生產(chǎn)的長(zhǎng)周期運(yùn)行。特別是新系統(tǒng),氨醇總量創(chuàng)造了新的歷史記錄,在安全生產(chǎn)的前提下,超出了設(shè)計(jì)能力的17.5%,各種產(chǎn)品產(chǎn)量全部超額完成年度目標(biāo)任務(wù)。四季度,面對(duì)市場(chǎng)走出的一波令人意外的普漲行情,生產(chǎn)系統(tǒng)狠抓生產(chǎn)管理和設(shè)備管理,厚積薄發(fā),以高產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行保證了企業(yè)效益最大化。特別是甲胺車間,以全年的穩(wěn)產(chǎn)高產(chǎn)好效益獨(dú)占鰲頭,還有農(nóng)肥,不管是生產(chǎn)組織和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整以及銷售,在四季度強(qiáng)勁發(fā)力。銷售部門緊緊抓住化工產(chǎn)品價(jià)格全面回升的機(jī)遇,產(chǎn)品銷售量?jī)r(jià)齊升、清欠工作也卓有成效。2016年的煤價(jià),從年初的沒有最低到年末的只有更高,一幅驚異的V型走勢(shì)令人措手不及。面對(duì)煤價(jià)變化猶如過山車一般瘋狂的市場(chǎng),供部門千方百計(jì)降低采供成本,保障生產(chǎn)供給;安全生產(chǎn)運(yùn)行平穩(wěn),有力地保證了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行;環(huán)保工作解決了廠外周邊儲(chǔ)渣的歷史難題,經(jīng)受住了各種檢查考驗(yàn)。多項(xiàng)技改技措成效顯著,爭(zhēng)取國(guó)家政策資金支持成績(jī)突出。公司上下的團(tuán)結(jié)拼搏和攻堅(jiān)克難,確保了全年經(jīng)營(yíng)任務(wù)的圓滿完成。
2016年興化實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入31.63億元,同比增長(zhǎng)6.7%;較年度考核目標(biāo)多減虧1200萬;資產(chǎn)負(fù)債率為51.64%,較年度考核目標(biāo)下降1.96個(gè)百分點(diǎn),圓滿完成了延長(zhǎng)石油集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
股份公司重組一波三折、浴火重生
2015年5月,面對(duì)興化股份生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遇到的困難,延長(zhǎng)石油集團(tuán)公司決定對(duì)興化股份進(jìn)行資產(chǎn)重組。為了確保重組順利進(jìn)行,保障置入資產(chǎn)的質(zhì)量,興化做了大量艱苦細(xì)致的工作,積極爭(zhēng)取集團(tuán)公司的鼎力支持。2015年底,集團(tuán)公司向興化化工公司注資29億元,大幅降低了化工公司的負(fù)債,不僅確保了興化化工公司的盈利能力,而且使興化新老系統(tǒng)同時(shí)虧損的局面得到扭轉(zhuǎn)。然而,2016年上半年,由于原方案中置入的LNG公司業(yè)績(jī)虧損,已不具備置入上市公司條件,6月初決定重組方案由LNG和興化化工公司雙主業(yè)置換改為由興化化工公司單主業(yè)置換。由于時(shí)間限制以及重組的苛刻要求,這個(gè)方案,不僅是無奈之舉,更是一場(chǎng)與時(shí)間的賽跑、一場(chǎng)孤注一擲的風(fēng)險(xiǎn)搏殺。在不到五個(gè)月的時(shí)間內(nèi),該方案在關(guān)聯(lián)股東回避表決的條件下,必須獲得三分之二以上有效表決股權(quán)數(shù)才可通過。而在此之前,全國(guó)超過150家上市公司的重組方案已被證監(jiān)會(huì)和股東會(huì)否決,難度可想而知。對(duì)此,公司重組領(lǐng)導(dǎo)小組高度重視,為了確保新方案通過股東大會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)和證券部門同志在耐心細(xì)致做好省內(nèi)主要股東工作的同時(shí),又先后奔赴上海、北京、廣州、深圳、常州等地,對(duì)主要股東逐一上門走訪,獲得他們的信任和支持。興化還千方百計(jì)爭(zhēng)取到陜西省政府和興平市政府財(cái)政補(bǔ)貼4000多萬。精誠(chéng)所至、金石為開,艱難困苦、玉汝于成,7月27日,興化股份重組方案以74.08%的贊成票獲得股東大會(huì)通過。無歷史完整業(yè)績(jī)、方案中間調(diào)整、股權(quán)處置、特別是投資者對(duì)新置入資產(chǎn)存疑,這個(gè)在很多人看來幾乎不可能通過的方案,在延長(zhǎng)石油集團(tuán)公司的大力支持和指導(dǎo)下,在中介機(jī)構(gòu)和券商的大力協(xié)作下,在公司證券和財(cái)務(wù)等部門的辛勤工作下、經(jīng)過公司上下艱苦卓絕的努力,克服了諸多難以想象的困難,于9月28日,通過證監(jiān)會(huì)重組審核委員會(huì)無條件通過。12月23日,興化股份新增資產(chǎn)在深交所上市交易。從而標(biāo)志著興化股份重組勝利完成。
興化股份的重組成功,被外界稱為上市公司重組的經(jīng)典之作,也堪稱資本運(yùn)作的典型范例。通過債權(quán)融資和股權(quán)融資,不僅使化工公司脫胎換骨,步入良性發(fā)展的軌道,也使興化股份保殼成功、起死回生,必將成為興化整體發(fā)展轉(zhuǎn)危為機(jī)的歷史拐點(diǎn)。股份公司重組的成功,不僅為企業(yè)在后危機(jī)時(shí)代如何利用資本市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),也必將對(duì)興化股份和興化集團(tuán)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)而深遠(yuǎn)的影響。
乙醇項(xiàng)目建設(shè)朝夕只爭(zhēng)、優(yōu)質(zhì)高效
年產(chǎn)10萬噸合成氣制乙醇科技示范項(xiàng)目,是延長(zhǎng)石油集團(tuán)公司與大連化物所聯(lián)合研發(fā)、形成自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的全球首套合成氣制乙醇工業(yè)示范項(xiàng)目,也是陜西省科技統(tǒng)籌計(jì)劃和延長(zhǎng)石油集團(tuán)公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的重點(diǎn)項(xiàng)目。
作為全球首套合成氣制乙醇項(xiàng)目,該項(xiàng)目的建成投產(chǎn),對(duì)煤化工產(chǎn)業(yè)技術(shù)突破、實(shí)現(xiàn)乙醇工業(yè)化合成具有劃時(shí)代的意義,對(duì)延長(zhǎng)石油集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級(jí)、為陜西省能化產(chǎn)業(yè)高端開發(fā)乃至全球煤炭清潔高效轉(zhuǎn)化都具有重要的示范意義。作為科技示范項(xiàng)目,該項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜、很多關(guān)鍵環(huán)節(jié)無成熟經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,面對(duì)延長(zhǎng)石油集團(tuán)公司的充分信任和實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的歷史責(zé)任,興化拼了。集聚技術(shù)、管理優(yōu)勢(shì)力量,自我加壓、科學(xué)組織、全力以赴、高效推進(jìn)。在延長(zhǎng)石油集團(tuán)公司的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在大連化物所、延長(zhǎng)化建公司、北京工程公司等參建單位的全力配合和支持下,經(jīng)過興化干部職工團(tuán)結(jié)拼搏,攻堅(jiān)克難,只爭(zhēng)朝夕,連續(xù)奮戰(zhàn), 2016年11 月18 日,加熱爐點(diǎn)火一次成功啟動(dòng)試車,一路凱歌高奏,2017年1月11日上午9時(shí),生產(chǎn)出純度為99.7%的合格無水乙醇產(chǎn)品,從而標(biāo)志著延長(zhǎng)石油集團(tuán)10萬噸合成氣制乙醇科技示范項(xiàng)目取得圓滿成功。作為全球首套合成氣制乙醇科技示范項(xiàng)目,從2015年10月開工建設(shè),到2017年1月生產(chǎn)出合格產(chǎn)品,在如此短的時(shí)間內(nèi),能如此高速度、高質(zhì)量完成,堪稱奇跡!在該項(xiàng)目的建設(shè)和試車過程中,興化人精湛的業(yè)務(wù)水平和無私奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神得到了充分展示,領(lǐng)導(dǎo)干部、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和試車團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)出的忠于職守、精益求精、連續(xù)奮戰(zhàn)的工作作風(fēng)令人敬佩。這是一個(gè)長(zhǎng)興化人志氣的工程,這是興化創(chuàng)新發(fā)展的一大喜事,這更是一場(chǎng)延長(zhǎng)發(fā)展戰(zhàn)略的重大勝利!
關(guān)鍵詞: 集團(tuán)企業(yè); 資金; 運(yùn)籌模式; 集中管理
中圖分類號(hào): F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1009-8631(2011)07-0068-02
當(dāng)前,一些集團(tuán)企業(yè)通過以資金管理為主線,以價(jià)值管理為目標(biāo),建立和完善資金管理運(yùn)行機(jī)制和信息網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建集中、統(tǒng)一、精益、高效的資金集約化管理體系,深化資金集中運(yùn)作,創(chuàng)新資金管理體制,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的集中管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)控,增強(qiáng)了集團(tuán)對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)監(jiān)控力度,盤活了沉淀資金,促進(jìn)貨幣資金良性循環(huán),最大限度地提高資金運(yùn)營(yíng)效能,科學(xué)合理的降低了資金使用成本。
1現(xiàn)代化集團(tuán)企業(yè)實(shí)施資金集中管理的必要性
1.1推行資金集中管理是集團(tuán)化運(yùn)作的需要
結(jié)合集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)金流量大、管理鏈條長(zhǎng)、融資需求高的特點(diǎn),站在提升企業(yè)集團(tuán)化管控能力的高度,就要主動(dòng)適應(yīng)管理變革,積極探索資金集中管理的方法,促使其安全高效運(yùn)轉(zhuǎn)。以集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)實(shí)施資金集中管理,發(fā)揮其輔助戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用,為集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供財(cái)務(wù)資源的支持和保障作用,促進(jìn)資金管理由財(cái)務(wù)控制向戰(zhàn)略保障轉(zhuǎn)型。
1.2推行資金集中管理是集約化發(fā)展的需要
實(shí)施資金集中管理是集團(tuán)企業(yè)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力,防范資金風(fēng)險(xiǎn),提升資金效率的內(nèi)在需要。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)結(jié)合制度建設(shè)和機(jī)制創(chuàng)新的推進(jìn),通過部署集團(tuán)賬戶系統(tǒng)和銀企互聯(lián)等手段,實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)一集中管理。通過建立縱向到基層、橫向到部門、滲透到項(xiàng)目、動(dòng)態(tài)跟蹤控制的現(xiàn)金流量預(yù)算體系,妥善處理靜態(tài)預(yù)算與動(dòng)態(tài)調(diào)控、總量平衡與結(jié)構(gòu)優(yōu)化的資金關(guān)系,優(yōu)化貸款結(jié)構(gòu),控制提貸節(jié)奏,防范資金風(fēng)險(xiǎn),提高資金效益,促進(jìn)資金管理由經(jīng)驗(yàn)管理向標(biāo)準(zhǔn)管理轉(zhuǎn)型,逐步實(shí)現(xiàn)資金管理的科學(xué)化和規(guī)范化。
1.3推行資金集中管理是精益化管理的需要
集團(tuán)企業(yè)應(yīng)以年度財(cái)務(wù)預(yù)算和綜合計(jì)劃為基礎(chǔ),完善現(xiàn)金流量預(yù)算機(jī)制,提升資金管理精益化水平。重點(diǎn)加強(qiáng)項(xiàng)目管理部門對(duì)工程項(xiàng)目的過程管理,動(dòng)態(tài)掌握工程實(shí)施進(jìn)度,不斷提高現(xiàn)金流量與工程項(xiàng)目的匹配度,準(zhǔn)確編制現(xiàn)金流量預(yù)算,為企業(yè)融資決策提供科學(xué)的依據(jù)。通過深化資金例會(huì)制度,促使集團(tuán)內(nèi)各部門橫向之間、集團(tuán)與基層縱向之間的信息溝通,真正形成全方位、全過程、縱橫結(jié)合的立體式資金管理模式,促進(jìn)資金管理由指標(biāo)考核向綜合評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)型。
1.4推行資金集中管理是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的需要
集團(tuán)企業(yè)通過推進(jìn)資金標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)程,提高資金集中管控能力,探索實(shí)現(xiàn)資金集中管理的新模式。以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,發(fā)揮資金集中的規(guī)模優(yōu)勢(shì),提升資金標(biāo)準(zhǔn)化、集約化運(yùn)作水平。通過推進(jìn)資金集中支付和資金在線監(jiān)控,加強(qiáng)大額資金流向監(jiān)管,充分挖掘資金潛力,發(fā)揮資金綜合效益,逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算和評(píng)價(jià)工作的有機(jī)銜接,促進(jìn)資金管理由目標(biāo)管理向過程管理轉(zhuǎn)型,真正實(shí)現(xiàn)全員、全方位、全過程的資金管理。
2當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)資金管理中普遍存在的問題
2.1銀行開戶管理混亂,資金存放分散
銀行賬戶是資金管理工作的基礎(chǔ),也是資金管理的重要載體。當(dāng)前,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)普遍存在著銀行開戶混亂,賬戶數(shù)量冗余,管理不規(guī)范。由于下級(jí)單位多頭開戶,資金被分散存放于數(shù)量眾多的賬戶,難以形成規(guī)模優(yōu)勢(shì),傳統(tǒng)的資金調(diào)度手段單一,資金調(diào)度往往遭遇企業(yè)內(nèi)外部諸多障礙。企業(yè)內(nèi)集團(tuán)企業(yè)對(duì)子公司、分公司的資金運(yùn)動(dòng)普遍存在監(jiān)控不力的現(xiàn)象,有時(shí)還發(fā)生下級(jí)單位擅自轉(zhuǎn)移、挪用,甚至侵吞資金等問題。
2.2管理手段匱乏,資金使用效率低下
由于企業(yè)信息化工作尚不成熟,資金管理手段受限,對(duì)銷售回籠資金只能采取按月或旬歸集、手工匯劃的上繳方式。企業(yè)內(nèi)部各部門對(duì)賬工作量大,由于信息不對(duì)稱造成的差異難以徹底消除,有時(shí)甚至存在銷售、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“兩張皮”的現(xiàn)象。由于管控力量薄弱造成資金分散沉淀嚴(yán)重,資金管理效率低下,嚴(yán)重影響著企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
2.3資金管理的預(yù)(決)算制度缺失,資金籌措基礎(chǔ)不實(shí)
雖然一些企業(yè)也建立了預(yù)算管理制度,但預(yù)算覆蓋尚不全面,預(yù)算觀念還未深入人心,無法成為企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法定依據(jù),現(xiàn)金流量預(yù)算編制更為隨意,在認(rèn)識(shí)上更多地體現(xiàn)為預(yù)算體系中的“擺設(shè)”。在資金的籌集和使用上缺乏科學(xué)的評(píng)估決策方法,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中到底需要多少資金?現(xiàn)有資金應(yīng)該投向哪里?如何去投,效益如何,資金能否充分利用?由于缺乏一整套科學(xué)的措施和制度,許多環(huán)節(jié)往往憑經(jīng)驗(yàn)、憑感覺進(jìn)行管理和決策,致使現(xiàn)金流量匹配不平衡,往往造成資金的無效使用和大量浪費(fèi)。
2.4不同程度存在著存貸“雙高”的現(xiàn)象
一方面,由于缺乏有效的資金歸集方式,對(duì)回籠資金采取傳統(tǒng)手工的歸集方式,資金歸集路徑冗長(zhǎng)、工作量大且效率低。造成大量的資金分散沉淀在基層單位,時(shí)常表現(xiàn)為期末貨幣資金余額居高不下;另一方面,隨著企業(yè)投資規(guī)模的迅速擴(kuò)張,必然帶來融資需求的攀升,又不得不借來大量的銀行貸款,需要承擔(dān)數(shù)量可觀的財(cái)務(wù)費(fèi)用。
3現(xiàn)代化集團(tuán)企業(yè)實(shí)施資金集中管理的具體措施
3.1整合會(huì)計(jì)主體,壓縮核算層級(jí),構(gòu)建扁平化的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)
按照集中、統(tǒng)一、精益、高效的資金管理目標(biāo),通過制定財(cái)務(wù)集中管理方案,開展整合財(cái)務(wù)資源工作,適度壓縮核算層級(jí),結(jié)合地域特點(diǎn)、管理幅度對(duì)集團(tuán)公司所屬三級(jí)或四級(jí)以下的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)予以撤銷,采取“報(bào)賬制”的方式完成三級(jí)或四級(jí)以下單位的會(huì)計(jì)核算工作。按照統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一組織體系的目標(biāo),整合會(huì)計(jì)主體,縮短核算鏈條,發(fā)揮財(cái)務(wù)集中管理的優(yōu)勢(shì),積極探索建立以集團(tuán)企業(yè)為主體的“一本賬”財(cái)務(wù)管理新體系。
3.2清理撤并銀行賬戶,構(gòu)建全面集中、統(tǒng)一管控集團(tuán)賬戶體系
針對(duì)銀行賬戶數(shù)量冗余、管理不規(guī)范的狀況,開展銀行賬戶的撤并清理工作,建立賬戶審批備案的管理制度,將賬戶開立、變更、撤銷的審批權(quán)限統(tǒng)一上劃,對(duì)集團(tuán)內(nèi)所有銀行賬戶均辦理監(jiān)控授權(quán),全面納入賬戶監(jiān)控體系,確保賬戶管理工作監(jiān)控到位、規(guī)范有序。按照集團(tuán)“資金池”賬戶體系建設(shè)要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定統(tǒng)一的賬戶設(shè)置管控標(biāo)準(zhǔn),本著既精簡(jiǎn)高效、有效縮短資金歸集路徑,又兼顧各方利益的原則下,采取橫向集中、縱向歸集、自下而上、逐級(jí)遞次的集團(tuán)賬戶設(shè)計(jì)規(guī)則,充分利用金融機(jī)構(gòu)資源平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各類資金自動(dòng)實(shí)時(shí)歸集、安全高效運(yùn)作。
3.3優(yōu)化資金歸撥方式,建立高效快捷的集團(tuán)“資金池”管控體系
建設(shè)集團(tuán)企業(yè)資金歸集、資金運(yùn)作、賬戶監(jiān)控等一體化資金管理系統(tǒng),全面實(shí)現(xiàn)資金的集約化管理。按照統(tǒng)一歸集、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一監(jiān)控的要求,完善銀企直聯(lián)接口,優(yōu)化資金歸集路徑,理順內(nèi)部撥款流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、銷售、銀行系統(tǒng)的一體化對(duì)接,從源頭上解決企業(yè)內(nèi)部的集中對(duì)賬問題,為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同一致創(chuàng)造條件,有效解決財(cái)務(wù)、銷售數(shù)據(jù)“兩張皮”的現(xiàn)象。全面運(yùn)用集團(tuán)賬戶金融工具,構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)級(jí)“資金池”賬戶管控體系,發(fā)揮資金集中管理優(yōu)勢(shì)。
3.4依靠信息技術(shù),建立資金預(yù)算制度,實(shí)現(xiàn)融資決策精益化
加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),助推資金集中管理,依托金融機(jī)構(gòu)打造資金管理信息平臺(tái),借助信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),以“月度”為管控周期,基于“預(yù)算管控-資金支付-在線監(jiān)控-分析考評(píng)”的閉環(huán)管理模式,將編審流程、取數(shù)關(guān)系、控制分析方法固化植入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),從編審流程上更加突出業(yè)務(wù)預(yù)算的主導(dǎo)作用,從而實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算的集約化管理。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的資金預(yù)算理念和認(rèn)識(shí),由傳統(tǒng)的預(yù)算編制向充分發(fā)揮戰(zhàn)略決策導(dǎo)向作用的預(yù)算編制轉(zhuǎn)變,由單一的財(cái)務(wù)預(yù)算向綜合預(yù)算、投資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算“三位一體”的預(yù)算新機(jī)制轉(zhuǎn)變。以現(xiàn)金流量控制為重點(diǎn),建立縱橫結(jié)合、有效制衡的現(xiàn)金流量預(yù)算制度,滾動(dòng)編制月、旬或日現(xiàn)金流量預(yù)算,為集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一融資提供科學(xué)的依據(jù)。通過統(tǒng)籌資金調(diào)度、借短還長(zhǎng)、提前還貸、盤活存量資金、推遲提貸等措施,優(yōu)化企業(yè)債務(wù)結(jié)構(gòu),有效控制財(cái)務(wù)費(fèi)用,提升資金預(yù)算的調(diào)控力、執(zhí)行力和科學(xué)化、精益化水平。
3.5加強(qiáng)企銀合作,實(shí)現(xiàn)銀企接口直聯(lián),推行大額資金集中支付
加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的合作,開發(fā)建設(shè)資金管理集成系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)銀企系統(tǒng)接口直聯(lián)。按照統(tǒng)一預(yù)算、分級(jí)支付的資金集約化管控目標(biāo),強(qiáng)化資金收支“兩條線”管理,制定資金集中支付標(biāo)準(zhǔn),積極探索電子支付業(yè)務(wù),穩(wěn)步推行大額資金集中支付,拓寬集中支付范圍,有效縮短資金流動(dòng)路徑,減少資金分散沉淀量,提高企業(yè)集團(tuán)級(jí)“資金池”備付能力,充分挖掘存量資金利用效率。
3.6創(chuàng)新匯票管理模式,建設(shè)匯票“資金池”,實(shí)現(xiàn)銀行匯票資源集中管理
針對(duì)票據(jù)的安全性、流動(dòng)性、風(fēng)險(xiǎn)控制、集中管理等一系列新課題,借助強(qiáng)大的金融網(wǎng)絡(luò)和資金管理平臺(tái),將票據(jù)實(shí)物流通過銀行賬戶集中托管,開發(fā)建設(shè)票據(jù)管理系統(tǒng),將票據(jù)收取、傳遞、貼現(xiàn)、解付等信息流通過電子指令傳遞實(shí)現(xiàn)集中管理。通過制定票據(jù)集中托管方案,在各方達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,簽署票據(jù)托管合作協(xié)議,創(chuàng)新票據(jù)資金管理手段,控制票據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn),加速票據(jù)轉(zhuǎn)讓速度,降低資金運(yùn)作成本,全面提高集團(tuán)企業(yè)資金運(yùn)作效益。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:火電工程;基建;生產(chǎn);無縫對(duì)接;管理模式 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
中圖分類號(hào):F230 文章編號(hào):1009-2374(2016)36-0139-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.36.069
1 概述
隨著電力市場(chǎng)的加速改革,其競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,火電廠的生存與發(fā)展越來越受市場(chǎng)環(huán)境、服務(wù)質(zhì)量、電力品質(zhì)、上下游價(jià)格機(jī)制和人才素質(zhì)等方面的影響,越來越受安全、健康、環(huán)保因素的制約。要想在未來電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利位置、取得優(yōu)勢(shì),就要依據(jù)全壽命周期管理理論,從項(xiàng)目建設(shè)前期規(guī)劃抓起,加強(qiáng)基建全過程管控,實(shí)現(xiàn)基建和生產(chǎn)的無縫對(duì)接。
本文以華電江蘇能源有限公司(以下簡(jiǎn)稱江蘇公司)為例,說明實(shí)現(xiàn)基建和生產(chǎn)無縫對(duì)接的管理策略。
2 基建和生產(chǎn)的主要管理模式
2.1 基建管理模式
江蘇公司基建管理分為三級(jí)管理層次,集團(tuán)公司、江蘇公司(二級(jí)單位)和項(xiàng)目公司,集團(tuán)公司從宏觀層面管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、開工許可及達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收,江蘇公司則依據(jù)“抓住兩頭(開工和竣工),監(jiān)督中間,控制概算”管控,項(xiàng)目公司是實(shí)施工程建設(shè)和管理的責(zé)任主體,通過“四控、兩管、一協(xié)調(diào)”管理工程,具體表現(xiàn)為采購(gòu)管理、安全管理、質(zhì)量管理、造價(jià)管理、進(jìn)度管理、檔案管理、合同管理、人資管理等方面,各參建單位根據(jù)建設(shè)單位的目標(biāo)和要求開展工程建設(shè)。
2.2 生產(chǎn)管理模式
基建移交生產(chǎn)后,機(jī)組進(jìn)入正常運(yùn)營(yíng),新建電廠和擴(kuò)建電廠的管理模式存在細(xì)微差異,但整體服從于華電江蘇能源有限公司管控模式。新建電廠由于人員較少,機(jī)組投產(chǎn)后根據(jù)華電集團(tuán)公司要求,管理模式多數(shù)采用點(diǎn)檢定修制,維護(hù)單位外包,目前部分新建電廠正在進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新,采取混合管理制;擴(kuò)建電廠建成后移交原建設(shè)單位,生產(chǎn)管理延續(xù)原公司生產(chǎn)管理方式,主要包括設(shè)備管理、安全管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、人資管理等方面。
現(xiàn)階段,江蘇公司基建和生產(chǎn)的管理隸屬于兩個(gè)職能部門,基建屬于工程管理部管理,生產(chǎn)屬于安全生產(chǎn)部管理,兩個(gè)部門具有相對(duì)的獨(dú)立性。
3 管理模式存在的問題
機(jī)組建成試運(yùn)合格后移交生產(chǎn),由生產(chǎn)人員開始接手管理,這個(gè)移交過程存在一定弊端,基建以通過168小時(shí)(或者96小時(shí))試運(yùn)為目標(biāo),將一些不好解決或者來不及解決的問題留給了生產(chǎn),造成了基建結(jié)束之日就是生產(chǎn)技改的開始,嚴(yán)重影響移交后機(jī)組的穩(wěn)定運(yùn)行,這在我國(guó)火電工程基本建設(shè)過程中很普遍,在江蘇公司基建工程中也存在,以下從管理方面來分析:
3.1 基建和生產(chǎn)的管理脫節(jié)
對(duì)于擴(kuò)建電廠,管理體制存在基建、生產(chǎn)隸屬于兩個(gè)行政主體的管理弱點(diǎn)?;ü芾聿恳詸C(jī)組建成移交為責(zé)任終點(diǎn),想方設(shè)法盡早將機(jī)組移交,轉(zhuǎn)移壓力,對(duì)電廠長(zhǎng)周期安全運(yùn)行和盈利能力關(guān)注較少,生產(chǎn)準(zhǔn)備人員介入時(shí)間較遲,沒有依據(jù)設(shè)備全壽命管理理念實(shí)施管控,在技術(shù)規(guī)范書審定、設(shè)備選項(xiàng)、招投標(biāo)、監(jiān)造、安裝、調(diào)試等方面不參與或者參與深度不夠,錯(cuò)過了基建階段對(duì)電廠設(shè)備及參數(shù)配置與安裝情況的詳細(xì)掌握與管控的最佳時(shí)機(jī),致使雙方存在管理盲區(qū),即存在有縫管理的問題;對(duì)于新建電廠,生產(chǎn)準(zhǔn)備人員大都來自江蘇公司系統(tǒng)內(nèi)老廠運(yùn)行人員或者新進(jìn)大學(xué)生,對(duì)設(shè)備管理及生產(chǎn)管理理論涉及或者理解不深,和老廠生產(chǎn)管理水平存在明顯差距,所以新建和擴(kuò)建電廠的基建和生產(chǎn)的管理都存在著管理脫節(jié)的基礎(chǔ),機(jī)組完成移交生產(chǎn)后,設(shè)備必然會(huì)出現(xiàn)各種缺陷和故障,許多可在基建解決的問題移交到生產(chǎn)處理,重復(fù)建設(shè)。目前華電集團(tuán)公司規(guī)定新建機(jī)組三年內(nèi)不能技術(shù)改造,導(dǎo)致一些基建遺留缺陷不能短時(shí)間通過技術(shù)改造消除,致使給機(jī)組移交生產(chǎn)后安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行帶來極大隱患和風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 人力資源管理不能滿足要求
基建管理需要的是責(zé)任心強(qiáng)、思想素質(zhì)高、既懂技術(shù)又善溝通和學(xué)習(xí)的管理人員,目前從各項(xiàng)目公司來看,許多公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置不滿足華電集團(tuán)公司要求。有些項(xiàng)目公司的基建管理人員來自老廠生產(chǎn)崗位,沒有基建經(jīng)歷,對(duì)基建管理基本程序都不是太懂,可以說不能勝任基建管理崗位,其管理水平的欠缺必然導(dǎo)致他們不能夠發(fā)現(xiàn)基建和生產(chǎn)之間的關(guān)聯(lián)及如何解決問題,讓各參建單位拖著鼻子走,致使機(jī)組不能夠無縫移交。江蘇公司基建管理人才很多,有些電廠一直在擴(kuò)建,培養(yǎng)了大批基建管理人才,但是沒有相關(guān)制度和政策的保障,致使有些優(yōu)秀管理人員基建結(jié)束后不再?gòu)氖禄ü芾砉ぷ?,有些新建單位?yán)重缺乏基建管理人才,雖然目前通過系統(tǒng)內(nèi)外招聘解決了部分問題,但是缺少優(yōu)秀基建管理人員尤其缺少既懂生產(chǎn)又懂基建管理人才的矛盾仍很突出。
因此,必須加大基建和生產(chǎn)重疊度及人力資源配置管理,確保在基建期就解決所存在的問題,高水平移交生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)基建和生產(chǎn)的無縫對(duì)接。
4 解決問題的管理策略
4.1 樹立“工程全壽命周期”管理理念
在火電工程建設(shè)價(jià)值鏈過程中,前期規(guī)劃是龍頭,基建是基礎(chǔ),保證生產(chǎn)安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行是目的,為此要樹立“大生產(chǎn)”管理理念,構(gòu)建“一切皆為生產(chǎn)服鍘鋇墓芾硤逑擔(dān)依據(jù)“基建為生產(chǎn),生產(chǎn)為經(jīng)營(yíng)”的管理原則,做好基建和生產(chǎn)的雙邊延伸,基建管理者在方案選擇、設(shè)備選型、系統(tǒng)流程確定上應(yīng)考慮生產(chǎn)管理的安全、實(shí)用、可靠,要以生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的角度去考慮電廠的建設(shè)問題,通過基建方式予以落實(shí);生產(chǎn)管理人員要參與火電建設(shè)的全過程,在參與過程中要有前瞻性,不僅要考慮移交生產(chǎn)后的安全性、可靠性,同時(shí)要考慮投資的有效性,技術(shù)選擇、設(shè)備選型應(yīng)考慮經(jīng)濟(jì)、適用,要用投產(chǎn)后技術(shù)指標(biāo)約束基建行為,做到項(xiàng)目全壽命周期的投資效益最大化,在基建管理與生產(chǎn)管理不一致時(shí),基建要服從生產(chǎn)。
4.2 調(diào)整組織機(jī)構(gòu)的適應(yīng)性
4.2.1 要從根本上解決上述問題,必須解決人的問題。各項(xiàng)目公司所設(shè)置的組織機(jī)構(gòu)和人員配置必須符合華電集團(tuán)公司的《中國(guó)華電集團(tuán)公司火電工程建設(shè)期機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置管理辦法》,必須將人員按照要求配置到位,杜絕由于人的問題造成規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備選項(xiàng)、安裝調(diào)試等方面出現(xiàn)問題。江蘇公司工程管理部要將機(jī)構(gòu)設(shè)置是否合理和人員配置是否到位作為項(xiàng)目開工條件之一,安全生產(chǎn)部必須將生產(chǎn)準(zhǔn)備人員的配置到位作為督辦項(xiàng)目落實(shí)。
4.2.2 適時(shí)建立生產(chǎn)專項(xiàng)診斷組。將江蘇公司有經(jīng)驗(yàn)的各專業(yè)生產(chǎn)技術(shù)人員組成指導(dǎo)組,定期和專項(xiàng)進(jìn)行基建現(xiàn)場(chǎng)的督查和診斷,用生產(chǎn)的眼界來審視和提前介入基建管理,實(shí)現(xiàn)基建全過程的有效監(jiān)督和管控;將生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題和隱患舉一反三,及時(shí)在基建過程中就加以解決。
4.2.3 強(qiáng)化基建和生產(chǎn)的延續(xù)性。江蘇公司要出臺(tái)相關(guān)管理制度,將基建管理責(zé)任延續(xù)到生產(chǎn)管理,基建管理及技術(shù)專業(yè)人員在機(jī)組投產(chǎn)后即轉(zhuǎn)為生產(chǎn)技術(shù)管理人員,并明確至少一年時(shí)間不能轉(zhuǎn)崗。通過這種管理責(zé)任的強(qiáng)制延續(xù),可有效地激發(fā)和強(qiáng)化基建管理人員的生產(chǎn)責(zé)任意識(shí)。
4.3 推進(jìn)生產(chǎn)管理方式的關(guān)口前移
火工程建設(shè)周期較長(zhǎng),過程復(fù)雜和繁瑣,需經(jīng)歷由前期準(zhǔn)備到項(xiàng)目立項(xiàng)、核準(zhǔn),設(shè)計(jì)施工、安裝調(diào)試、試運(yùn)行、合規(guī)移交生產(chǎn)等階段,在這一系列的管理價(jià)值鏈過程中,前面各種管理流程最終是為生產(chǎn)服務(wù),我們可以打破常規(guī),將生產(chǎn)管理的某些方式關(guān)口前移,利于提高整個(gè)價(jià)值鏈的管理效率。
4.3.1 技術(shù)監(jiān)督?;ㄟ^程中,國(guó)家通過政府機(jī)構(gòu)或者委派相關(guān)部門強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)督,具有強(qiáng)制性,而技術(shù)監(jiān)督由于無強(qiáng)制性,在機(jī)組投產(chǎn)后項(xiàng)目公司通過和地方電科院簽訂技術(shù)協(xié)議后才開展相應(yīng)活動(dòng),故很少有基建單位在基建期間就簽訂技術(shù)監(jiān)督協(xié)議,開始對(duì)設(shè)備的健康水平及與安全、質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)、環(huán)保運(yùn)行有關(guān)的重要參數(shù)、性能、指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)與控制;從目前實(shí)際工作來看,項(xiàng)目公司專業(yè)技術(shù)人員配置不齊,技術(shù)監(jiān)督組織機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)不健全,技術(shù)監(jiān)督在基建過程中幾乎發(fā)揮不了作用。
為更好地發(fā)揮技術(shù)監(jiān)督作用,各項(xiàng)目公司在開工前就要和相關(guān)電科院商談,簽訂技術(shù)協(xié)議,借助外來技術(shù)力量開展相關(guān)活動(dòng),使技術(shù)監(jiān)督貫穿于設(shè)計(jì)、設(shè)備、施工、調(diào)試等工程建設(shè)全過程,將技術(shù)管理和質(zhì)量管理、技術(shù)監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)督緊密結(jié)合,從體系、制度和程序上把好基建質(zhì)量控制關(guān)。
4.3.2 設(shè)備全壽命管理。根據(jù)全壽命周期管理要求,設(shè)備管理要早謀劃、早參與、早落實(shí)。在基建過程中強(qiáng)化并落實(shí)生產(chǎn)準(zhǔn)備人員在設(shè)備管理中的核心主人意識(shí)和地位,讓他們深度參與到設(shè)備的調(diào)研選型、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、監(jiān)造、安裝及調(diào)試等全過程,將設(shè)備管理工作從項(xiàng)目前期一直延伸至生產(chǎn)期,真正實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全壽命管理。
4.3.3 7S管理、精益化管理等。目前江蘇公司在生產(chǎn)管理中推行7S管理、提質(zhì)增效、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、對(duì)標(biāo)管理等管理方式,取得明顯成效,具有很好的推廣價(jià)值,可借鑒用于基建管理。例如:通過7S管理,可提高基建現(xiàn)場(chǎng)定置管理、安全文明管理水平,調(diào)試期間就將設(shè)備巡檢點(diǎn)、測(cè)試點(diǎn)、巡檢路線圖示化,將各種設(shè)備、工器具等按照要求定置管理,通過精益化管理,在調(diào)試過程中實(shí)施深度調(diào)試,優(yōu)化調(diào)試參數(shù),提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。
生產(chǎn)管理方式關(guān)口前移,可使管理人員生產(chǎn)和基建管理意識(shí)融合,能夠在基建期就進(jìn)入到生產(chǎn)管理狀態(tài),更快適應(yīng)移交后生產(chǎn)管理模式,起到事半功倍效果。
5 結(jié)語
“基建、生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接”使新建電廠的生產(chǎn)準(zhǔn)備和運(yùn)行管理工作更加規(guī)范,及時(shí)解決基建中存在的問題,為新機(jī)組投產(chǎn)安全穩(wěn)定運(yùn)行打下良好基礎(chǔ),確保機(jī)組生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、環(huán)境功能、社會(huì)影響的可續(xù)性強(qiáng),盈利能力保持相對(duì)較高競(jìng)爭(zhēng)力水平,將基建、生產(chǎn)的目標(biāo)統(tǒng)一到綜合經(jīng)濟(jì)效益最大化。
參考文獻(xiàn)
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王大壯總經(jīng)理具有“少帥”,之稱,1997年,35歲時(shí)就擔(dān)任了沈陽市一家4000多名職工的國(guó)有大型企業(yè)廠長(zhǎng),36歲時(shí)還兼任另一家國(guó)有大型企業(yè)廠長(zhǎng),一副嫩肩挑起了兩家大企業(yè)的重?fù)?dān)。
從基層一線摸爬滾打成長(zhǎng)起來的王大壯,潛心鉆研企業(yè)發(fā)展規(guī)律,他認(rèn)為:企業(yè)的主要職能是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,銷售是企業(yè)的龍頭,價(jià)格是經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一家企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展,必須重點(diǎn)做好三項(xiàng)工作:一是采購(gòu)的原材料在確保質(zhì)量的前提下必須低于市場(chǎng)價(jià)格;二是在提高產(chǎn)品品質(zhì)的前提下銷售的產(chǎn)品必須高于市場(chǎng)價(jià)格。三是通過加強(qiáng)管理必須降低制造成本。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)圍繞“三個(gè)必須”下功夫。
沈化集團(tuán)圍繞“三個(gè)必須”加強(qiáng)價(jià)格體系建設(shè),陸續(xù)走出了成立價(jià)格處隸屬總經(jīng)理直管、價(jià)格處配備精兵強(qiáng)將、固化運(yùn)行程序、賦予價(jià)格處特殊職權(quán)、每天定價(jià)等到一步步好棋。他們已將客戶結(jié)構(gòu)、行業(yè)結(jié)構(gòu)、運(yùn)輸結(jié)構(gòu)、回款結(jié)構(gòu)納入考核內(nèi)容,精益管理在沈化集團(tuán)落地生根。
讀者將會(huì)在本文中,獲取價(jià)格體系建設(shè)的秘笈。
管理提升是企業(yè)永恒的主題,2012年是國(guó)資委的管理提升之年,是集團(tuán)公司強(qiáng)管理、增效益之年。系統(tǒng)內(nèi)各企業(yè)根據(jù)各自實(shí)際,創(chuàng)新了具有特色的管理體系和管理方法,為應(yīng)對(duì)后金融危機(jī)時(shí)代的沖擊發(fā)揮了積極作用。
2012年4月,我們前往沈陽化工集團(tuán)公司(簡(jiǎn)稱:沈化集團(tuán))調(diào)研。我們?cè)谡{(diào)研中了解到,在王大壯總經(jīng)理為首的班子成員帶領(lǐng)下,沈化集團(tuán)在夯實(shí)基礎(chǔ)管理的同時(shí),大力引進(jìn)全球最佳實(shí)踐,積極推進(jìn)ERP、精益六西格瑪、世界級(jí)制造等現(xiàn)代管理方法,對(duì)降本增效,提高效益發(fā)揮了積極作用。
下面就沈化集團(tuán)價(jià)格體系建設(shè)的主要做法和取得的成果做一個(gè)重點(diǎn)介紹。
沈化集團(tuán)簡(jiǎn)介
沈化集團(tuán)原隸屬于沈陽市,2003年加盟藍(lán)星公司。在王大壯總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,沈化集團(tuán)到2011年,營(yíng)業(yè)收入由19個(gè)億增至100個(gè)億,資產(chǎn)總額由20億增長(zhǎng)到75億,利稅由8700萬元增至10多億。先后投資50多億元,建成、擴(kuò)產(chǎn)了年產(chǎn)50萬噸世界首套催化熱裂解(CPP)、亞洲最大糊樹脂、丙烯酸及脂等生產(chǎn)裝置,并且將資產(chǎn)負(fù)債率控制在58%以下?,F(xiàn)有職工4000多名。
沈化集團(tuán)價(jià)格體系建設(shè)的主要做法
沈化集團(tuán)勇于探索,不斷創(chuàng)新,在價(jià)格體系建設(shè)中主要有以下做法。
第一,把價(jià)格體系建設(shè)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。王大壯有著20多年的大型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),2002年擔(dān)任沈化集團(tuán)總經(jīng)理以來,一直潛心研究企業(yè)管理方法。在2008年遭受國(guó)際金融危機(jī)沖擊之后,他對(duì)銷售管理尤其是價(jià)格管理進(jìn)行了更加深入的思考。王大壯認(rèn)為:企業(yè)的主要職能是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,銷售是企業(yè)的龍頭,價(jià)格是經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以前雖然很重視銷售工作,但在價(jià)格管理方面仍然很粗放。企業(yè)要想提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,必須重點(diǎn)做好三項(xiàng)工作:一是采購(gòu)的原材料在確保質(zhì)量的前提下必須低于市場(chǎng)價(jià)格;二是在提高產(chǎn)品品質(zhì)的前提下銷售的產(chǎn)品必須高于市場(chǎng)價(jià)格。三是通過加強(qiáng)管理必須降低制造成本。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)圍繞“三個(gè)必須”下功夫。隨著沈化集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和市場(chǎng)話語權(quán)的增強(qiáng),為落實(shí)“三個(gè)必須”提供了可能。
沈化集團(tuán)圍繞“三個(gè)必須”,從2009年開始,應(yīng)用KPI、ERP、魚刺圖、合理化建議等現(xiàn)代與傳統(tǒng)管理方法,進(jìn)行了專題研討,認(rèn)為價(jià)格管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要統(tǒng)籌安排,重點(diǎn)突破,最終形成了建設(shè)價(jià)格管理體系的思路,將價(jià)格管理體系建設(shè)列入企業(yè)經(jīng)營(yíng)主要矛盾的主要方面來解決。在管理層統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí)之后,他們突破傳統(tǒng)思維模式,出臺(tái)了一系列超常舉措。
第二,成立價(jià)格處,為落實(shí)價(jià)格管理和監(jiān)督職能提供組織保障。沈化集團(tuán)這些年一直在通過管理變革,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和職能管理人員。2010年卻成立了價(jià)格管理處,定編為7人。價(jià)格管理處處長(zhǎng)邵長(zhǎng)偉是一位具有生產(chǎn)、科研、銷售多崗位磨礪的年富力強(qiáng)、思維敏銳、堅(jiān)持原則的年輕干部。其他人員均為供應(yīng)、銷售、信息和生產(chǎn)管理部門業(yè)務(wù)骨干。
王大壯等領(lǐng)導(dǎo)對(duì)為何要設(shè)立價(jià)格管理處是這樣解釋的:沈化集團(tuán)和許多企業(yè)一樣,早已設(shè)立了集團(tuán)價(jià)格管理委員會(huì),其成員由公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等部門領(lǐng)導(dǎo)組成,是集團(tuán)公司價(jià)格管理的最高決策機(jī)構(gòu)。但是,這些領(lǐng)導(dǎo)都屬于兼職,由于本職任務(wù)繁忙,他們很難有充足的時(shí)間和精力調(diào)研市場(chǎng)、關(guān)注客戶、了解價(jià)格。價(jià)格管理委員會(huì)的決策依據(jù)主要來自市場(chǎng)一線供應(yīng)和銷售人員。而根據(jù)“經(jīng)濟(jì)人”理論,銷售人員的天職是把產(chǎn)品銷出去,通常會(huì)有意無意地夸大市場(chǎng)的嚴(yán)峻,希望價(jià)格越低越好;而采購(gòu)人員的職責(zé)是把生產(chǎn)所需原材料買進(jìn)來,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,通常會(huì)有意無意地夸大采購(gòu)難度,希望采購(gòu)價(jià)格越高越好。價(jià)格管理委員會(huì)通常是將供應(yīng)和銷售人員的主觀愿望合法化。而供應(yīng)和銷售人員主觀上的“一低一高”,帶給企業(yè)的無疑是致命的傷害。
沈化集團(tuán)下決心跳出窠臼、另辟蹊徑,成立價(jià)格處,配備精干人員,作為價(jià)格管理委員會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),進(jìn)一步強(qiáng)化價(jià)格管理和監(jiān)督職能。
第三,賦予價(jià)格處特殊職權(quán),保障價(jià)格管理和監(jiān)督職能落到實(shí)處。價(jià)格處的主要職責(zé)是在價(jià)格管理體系中行使“參謀”職能,負(fù)責(zé)收集信息、分析數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)市場(chǎng),為營(yíng)銷策略和價(jià)格調(diào)整提供決策依據(jù);在營(yíng)銷管理體系中行使“監(jiān)管”職能。
為了保障價(jià)格管理和監(jiān)督職能落實(shí)到位,沈化集團(tuán)賦予價(jià)格處特殊職權(quán):獨(dú)立于銷售、供應(yīng)之外,不歸經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理分管,而是直接歸總經(jīng)理主管。從制度上固化了價(jià)格處的監(jiān)督機(jī)制。
沈化集團(tuán)的產(chǎn)品銷售和物資采購(gòu)價(jià)格不是由銷售和采購(gòu)部門說了算,而是通過一套價(jià)格管理體系確定價(jià)格,價(jià)格處在這套體系中起著重要作用。經(jīng)過近兩年的運(yùn)行,沈化的銷售、采購(gòu)管理不斷強(qiáng)化,已將客戶結(jié)構(gòu)、行業(yè)結(jié)構(gòu)、運(yùn)輸結(jié)構(gòu)、回款結(jié)構(gòu)納入了銷售人員的考核內(nèi)容。比如對(duì)每個(gè)銷售員手中的大中小客戶規(guī)定了一定的比例,因?yàn)榇罂蛻翡N量大,一般價(jià)格會(huì)比較低,中小客戶銷量小,價(jià)格會(huì)高一些,禁止銷售人員將產(chǎn)品都賣給大客戶,因?yàn)檫@樣會(huì)降低企業(yè)利潤(rùn);引導(dǎo)銷售人員減少夕陽產(chǎn)業(yè)銷量,鼓勵(lì)銷售人員擴(kuò)大具有發(fā)展前景的朝陽產(chǎn)業(yè)的銷量;鼓勵(lì)水路運(yùn)輸,降低運(yùn)輸成本;銷售回款不以月為核算單元。而是細(xì)化到了旬,規(guī)定每月上、中、下旬回款比例。
價(jià)格處通過ERP手段,監(jiān)控著每個(gè)銷售、供應(yīng)人員的客戶信息,一旦出現(xiàn)異動(dòng),就會(huì)啟動(dòng)查詢程序,掌握真實(shí)情況,能有效地避免銷售人員串通客戶在市場(chǎng)漲價(jià)前大量銷貨,市場(chǎng)跌價(jià)前減少銷貨的違規(guī)現(xiàn)象。
第四,健全運(yùn)行機(jī)制,確保價(jià)格管理體系正常運(yùn)行。沈化集團(tuán)經(jīng)過近兩年的運(yùn)行,進(jìn)一步健全了價(jià)格管理機(jī)制和體系。
每單審批。采購(gòu)人員的每一單采購(gòu)價(jià)格,銷售人員的每一單銷售價(jià)格必須通過ERP系統(tǒng)報(bào)價(jià)格處審批后才可實(shí)施交易,未經(jīng)價(jià)格處審批,交易流程無法進(jìn)行。
每日定價(jià)。沈化集團(tuán)產(chǎn)品定價(jià)周期不斷縮短,由原來的每月定價(jià)到每周定價(jià),再由每周定價(jià)到每日定價(jià),使產(chǎn)品價(jià)格更加適應(yīng)市場(chǎng)變化。
每周例會(huì)。沈化集團(tuán)每周召開一次價(jià)格管理專題會(huì)議,由總經(jīng)理主持,分管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理以及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、價(jià)格等部門領(lǐng)導(dǎo)參加。根據(jù)購(gòu)銷情況,圍繞區(qū)域結(jié)構(gòu)、客戶結(jié)構(gòu)、物流結(jié)構(gòu)等,全面分析評(píng)價(jià)本周量?jī)r(jià)組合是否合理,并以此為依據(jù),結(jié)合外部市場(chǎng)信息預(yù)測(cè)市場(chǎng)走勢(shì),提出下一周營(yíng)銷策略和價(jià)格框架。
另外,價(jià)格處每天第一時(shí)間匯總分析國(guó)內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、上下游行業(yè)市場(chǎng)信息、大宗原材料價(jià)格走勢(shì)以及企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)、銷、存數(shù)據(jù),提出原料產(chǎn)品購(gòu)銷價(jià)格建議。價(jià)格管理委員會(huì)不定期召開會(huì)議,就價(jià)格管理方面的重大問題進(jìn)行及時(shí)決策。
第五,實(shí)施價(jià)格承包機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)營(yíng)銷人員積極性。沈化集團(tuán)先后制訂并實(shí)施了銷量承包、銷售收入承包和毛利承包等多套方案。實(shí)踐證明,這些措施雖然對(duì)調(diào)動(dòng)銷售人員積極性、促進(jìn)銷售工作起了一定作用,卻沒有解決銷售人員個(gè)人收入受市場(chǎng)客觀因素影響等實(shí)質(zhì)問題,銷售人員的潛能沒有被激發(fā)出來。近年來實(shí)施了價(jià)格承包機(jī)制后,有效地化解了棘手問題。
所謂的價(jià)格承包,是在年初對(duì)市場(chǎng)做好預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,根據(jù)產(chǎn)品產(chǎn)量先期確定好用戶、區(qū)域、行業(yè)銷量,然后企業(yè)與每名銷售人員直接簽訂承包協(xié)議,明確每名銷售人員的全年承包銷量、回款、銷售進(jìn)度、承兌等指標(biāo),銷售人員完成這些指標(biāo)能夠拿到基礎(chǔ)薪酬,但額外收入需要在完成各項(xiàng)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,加價(jià)銷售產(chǎn)品才能得到。
價(jià)格承包機(jī)制的主要特點(diǎn)是圍繞賣高價(jià),細(xì)化了銷售經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核內(nèi)容,不但將原有的銷量、回款指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化,而且增加了價(jià)格、庫(kù)存、客戶數(shù)量、客戶結(jié)構(gòu)、區(qū)域結(jié)構(gòu)、行業(yè)結(jié)構(gòu)、物流結(jié)構(gòu)等考核指標(biāo),同時(shí)將副產(chǎn)品、銷售費(fèi)用、基礎(chǔ)管理工作也納入到考核范疇。
沈化集團(tuán)給每名銷售人員制定的銷量指標(biāo),不僅僅是賣出了多少產(chǎn)品,而是細(xì)化到了大、中、小客戶分別占多少比例,每個(gè)區(qū)域占多少比例,每個(gè)行業(yè)占多少比例,客戶數(shù)量要達(dá)到多少,汽運(yùn)、船運(yùn)、火車運(yùn)輸占多少比例,銷售人員只有將這些指標(biāo)都完成了,才算實(shí)現(xiàn)了賣高價(jià)的目標(biāo)。
沈化集團(tuán)價(jià)格體系建設(shè)取得的成效
一是提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。沈化集團(tuán)體格管理體系建設(shè)對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮了積極作用。
通過事前訂單審核,實(shí)時(shí)監(jiān)控銷售過程,有效杜絕了產(chǎn)品漲價(jià)前“開大票”的銷售行為,減少了低價(jià)位銷量,增加了高價(jià)位銷量,達(dá)到了“過程”控制“結(jié)果”的管理目的,實(shí)現(xiàn)了效益最大化。以丙烯酸T酯為例,2010年以來,通過運(yùn)用價(jià)格杠桿調(diào)控銷售節(jié)奏,為沈化集團(tuán)增加效益3000余萬元。沈化集團(tuán)的聚氯乙烯糊樹脂產(chǎn)品的平均價(jià)格高于同行業(yè)135元/噸,每年多創(chuàng)效益1500余萬元;醚后碳4價(jià)格高于山東地區(qū)500元/噸,每年多創(chuàng)效益1000余萬元。
二是調(diào)動(dòng)了營(yíng)銷人員的積極性。由于每名銷售人員都清楚自己的銷售任務(wù),因此每簽訂一筆合同,就已經(jīng)知道自己應(yīng)得多少報(bào)酬。這種激勵(lì)政策,促使銷售人員必須付出艱辛,想辦法高價(jià)賣產(chǎn)品才能獲得更高的個(gè)人收入。
沈化集團(tuán)對(duì)銷售人員每月考核,每季兌現(xiàn),上不封頂。2011年,一名年輕的糊樹脂銷售人員,他的銷量指標(biāo)是4300噸,基礎(chǔ)薪酬是4.4萬元,但他在完成銷量指標(biāo)的同時(shí),通過加價(jià)銷售為公司增加效益13.3萬元,獲得獎(jiǎng)勵(lì)2萬元,占到他全年總薪酬的32%。另外有2名沒有完成指標(biāo)的銷售人員,年底只拿到了保底工資。
三是增強(qiáng)了營(yíng)銷人員效益意識(shí)。沈化集團(tuán)通過價(jià)格管理體系建設(shè),健全了一系列價(jià)格管理機(jī)制,既調(diào)動(dòng)了營(yíng)銷人員積極性,也增強(qiáng)了營(yíng)銷人員效益意識(shí)。
價(jià)格處的同志介紹了一個(gè)2012年4月份拒批一筆乙醇采購(gòu)申請(qǐng)單的案例。一位乙醇采購(gòu)員給價(jià)格處報(bào)來一單大額采購(gòu)乙醇申請(qǐng)單,價(jià)格處業(yè)務(wù)員沒有立即批準(zhǔn),因?yàn)楦鶕?jù)他們對(duì)乙醇產(chǎn)品市場(chǎng)的研究分析,預(yù)測(cè)乙醇產(chǎn)品近期存在降價(jià)趨勢(shì)。并且與生產(chǎn)分廠核實(shí)每日消耗量和庫(kù)存量,認(rèn)為這單采購(gòu)可以延期到降價(jià)后下單,可為企業(yè)節(jié)省可觀采購(gòu)費(fèi)用,價(jià)格處的建議得到總經(jīng)理批準(zhǔn)。那位乙醇采購(gòu)員因缺乏成本意識(shí)被調(diào)離了采購(gòu)崗位。此案例在銷售和采購(gòu)人員中引起了巨大反響,他們紛紛表示要吸取教訓(xùn)、勤奮敬業(yè)、研究市場(chǎng),努力增強(qiáng)效益意識(shí),為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益多作貢獻(xiàn)。
沈化集團(tuán)價(jià)格體系建設(shè)給我們帶來的啟迪
第一,要抓住主要矛盾的主要方面。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有很多路途,從沈化集團(tuán)的做法來看,抓好銷售尤其是建設(shè)價(jià)格管理體系,精益管理,實(shí)現(xiàn)賣得高,買得低的目標(biāo),算是抓住了主要矛盾的主要方面,也容易抓出效益。
我們有些企業(yè)的營(yíng)銷管理還很粗放,應(yīng)該得到的效益流失了,影響了經(jīng)濟(jì)效益的提高。應(yīng)該向沈化集團(tuán)學(xué)習(xí),將營(yíng)銷工作列入重要議事日程,下力氣建設(shè)價(jià)格管理體系,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提高。
第二,組織建設(shè)要為企業(yè)目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置必須要為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)服務(wù)。沈化集團(tuán)在精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員的背景下成立價(jià)格處,充實(shí)精干人員的做法可謂是創(chuàng)新之舉。實(shí)踐證明,他們看得準(zhǔn)、有力度、出成效。
生產(chǎn)班組年終總結(jié)
一、班組簡(jiǎn)介
合成班成立于1998年,班組現(xiàn)有組員15人,女工3人,大專以上文化程度5人。班組中有團(tuán)員6人,黨員1人。平均年齡約29歲。班組作業(yè)對(duì)象主要是車廂的組拼合成.近六年來,班組在不斷的加強(qiáng)自身建設(shè)和提升班組的科學(xué)管理水平,目的是想通過這種手段提升全體組員的學(xué)習(xí)能力、分析能力、判斷能力、問題的解決能力,從而使班組更具生機(jī)與活力。
經(jīng)過班組全體組員的不懈努力,連續(xù)6年獲公司“質(zhì)量信得過班組”稱號(hào),連續(xù)3年獲集團(tuán)“安全生產(chǎn)優(yōu)秀班組”稱號(hào)及集團(tuán)公司“優(yōu)秀班組”、“安徽省模范班組”等稱號(hào),qc成果也屢次在公司和專業(yè)廠獲獎(jiǎng)。
2004年,班組圍繞專業(yè)廠和車間年度方策,結(jié)合班組工作重點(diǎn)和目標(biāo),進(jìn)行了方策分解,并根據(jù)方策制定每月工作計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)工作的提升活動(dòng)。
隨著公司的創(chuàng)精益班組活動(dòng)開展,班組認(rèn)真學(xué)習(xí)精益班組的各項(xiàng)工作要求,結(jié)合方策和質(zhì)量信得過內(nèi)容制定了創(chuàng)優(yōu)的活動(dòng)計(jì)劃并細(xì)化逐月進(jìn)行實(shí)施。
二、現(xiàn)場(chǎng)5s與物流
1、現(xiàn)場(chǎng)提升
全年班組按照5s管理的要求,持續(xù)不斷的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行改善和提升。
①班組現(xiàn)場(chǎng)圍板由于流動(dòng)性大,不易控制,為此,班組全月利用業(yè)余時(shí)間每月至少2次以上的整頓現(xiàn)場(chǎng);
②制作各種適宜的標(biāo)語,美化現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境;
③實(shí)施班組管理板的更新,更具實(shí)效性;
④根據(jù)物料的使用性質(zhì)不同,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有物品進(jìn)行定置,編寫了5s模板;
⑤合成線操作區(qū)無明確范圍,外單位人員易走進(jìn)操作區(qū),影響組員操作和現(xiàn)場(chǎng)安全,因此,畫定操作區(qū)域,設(shè)定明顯標(biāo)識(shí)。
2、物流與產(chǎn)能提升
①2004年,班組圍繞生產(chǎn)能力提升,首先對(duì)工位布局進(jìn)行了調(diào)整,將原3個(gè)各工位細(xì)化為4個(gè)工位,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物流進(jìn)行了改善,隨著品種的變換,不斷對(duì)物料定置進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整,一定程度上降低了翻料的浪費(fèi)時(shí)間,提高了工效。通過多方面的努力,拼廂能力已達(dá)到當(dāng)班日產(chǎn)150~160臺(tái)的目標(biāo);
②對(duì)班組各工序?qū)嵤┝藙?dòng)作研究,降低動(dòng)作浪費(fèi),年提高生產(chǎn)能力約3000臺(tái);
③為了生產(chǎn)能力提升的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,我們提出了合成線兩頭對(duì)裝的方案,經(jīng)過專業(yè)廠研究,進(jìn)行了確認(rèn),目前所有設(shè)備改造已全部完成(安裝了一部懸臂吊、合成線改造、所需工具存?zhèn)?,班組對(duì)物料存儲(chǔ)的策劃也已完成。通過實(shí)驗(yàn),單臺(tái)生產(chǎn)時(shí)間約為10分20秒,方案如果實(shí)行,每天的生產(chǎn)能力將提升40臺(tái)左右。
三、成本控制與改善
1、成本管理改善
㈠對(duì)各項(xiàng)成本指標(biāo)進(jìn)行了修訂。為了讓成本更具可控化,班組將成本指標(biāo)分解到個(gè)人,讓組員都參與到成本管理中去,建立了成本目視管理看板,實(shí)施崗位成本投入產(chǎn)出報(bào)表。
㈡制定了全年降耗減廢計(jì)劃,對(duì)前板防劃傷、廢銷再利用及跑、冒、滴、漏進(jìn)行了改善和整治。
㈢開展經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析,對(duì)領(lǐng)料單回收進(jìn)行了改善,根據(jù)班組標(biāo)準(zhǔn)件、小附件品種較多的現(xiàn)象,為了規(guī)范管理,對(duì)每一個(gè)品種進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)識(shí)標(biāo)注。
2、消耗控制
班組全年共完成拼廂37443臺(tái),成本消耗1352377.30元,定額1353709.70元,比值為99.902%,單臺(tái)消耗36.12元,單臺(tái)生產(chǎn)成本比2003年36.33元下降了0.21元。
對(duì)在產(chǎn)品,班組實(shí)行崗位責(zé)任制,填報(bào)投入產(chǎn)出報(bào)表,每周對(duì)庫(kù)存數(shù)字和實(shí)物進(jìn)行抽驗(yàn).
3、工作改善
班組全年提出工作改善94條,經(jīng)班組篩選有52條認(rèn)可上報(bào),實(shí)施47項(xiàng),有效改善實(shí)施率90.4%,人均提交改善6條,參與率100%。
四、產(chǎn)品質(zhì)量與工藝管理
1、質(zhì)量管理
①班組iso9000體系符合率100%,wsl達(dá)標(biāo)無不合格項(xiàng)目。
②一年來,班組不斷加強(qiáng)崗位自控建設(shè),達(dá)到缺陷件有標(biāo)識(shí),建立缺陷信息反饋機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行“三自一控”,信息基本能夠反饋到班組質(zhì)量員和班長(zhǎng)處。
③全年共實(shí)現(xiàn)qc成果4個(gè),獲廠評(píng)比第一名2個(gè)、第二名1個(gè)、第三名1個(gè)。
④全年無批量性或重大質(zhì)量質(zhì)量事故發(fā)生。
⑤不斷深入spc在過程管理中的運(yùn)用,依靠數(shù)據(jù)了解現(xiàn)象,為解決質(zhì)量問題發(fā)揮了重要作用,同時(shí)在spc運(yùn)用的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持開展“工序診斷”活動(dòng)。
⑥修訂顧客鏈結(jié)構(gòu)圖及承諾,堅(jiān)持每月一次顧客鏈走訪和一次質(zhì)量(工藝、案例)教育。
2、工藝管理
①為適應(yīng)生產(chǎn)的需要,在技術(shù)科的安排下,更換了工藝作業(yè)指導(dǎo)卡。
②班組明晰工藝流程,開展工序間質(zhì)量承諾和服務(wù)活動(dòng)。
③建立崗位作業(yè)報(bào)表制度,深入反饋生產(chǎn)線上的問題。
④班組根據(jù)工藝要求,自主編寫了《標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書》。
五、安全生產(chǎn)與設(shè)備維護(hù)
1、安全管理
班組在不斷鞏固“特安評(píng)”成果的基礎(chǔ)上,全年無安全事故發(fā)生。
班組全年安全工作的重心放在了加強(qiáng)人的安全意識(shí)上,目的是想以此杜絕人的不安全行為、環(huán)境的不安全因素、物的不安全狀態(tài),以避免安全事故的發(fā)生,為此,班組開展了形式多樣的安全活動(dòng),讓組員廣泛的親身參與:組織了安全測(cè)試、開展了當(dāng)一天安全員活動(dòng)、讀安全文章、寫安全心得、隱患自查互查。堅(jiān)持每天晨會(huì)說安全,班組所有新員工100%進(jìn)行了安全教育,同時(shí)不斷創(chuàng)新安全教育藝術(shù)。
班組10月份代表公司參加了在黃山舉行的集團(tuán)安全生產(chǎn)優(yōu)秀班組交流會(huì),并獲得“安全生產(chǎn)優(yōu)秀班組”稱號(hào)。
2、設(shè)備、工裝管理
①完成班組所有設(shè)備tpm模板的編寫并上墻。
②班組設(shè)備、工具兩次校對(duì)性造冊(cè)。
③為配合生產(chǎn)能力提升,班組與維修班共同設(shè)計(jì)完成合成線改造。
④完成日常預(yù)防性維修和生產(chǎn)線油漆。
⑤完成部分工位器具的改造。
六、組織建設(shè)
1、制度完善
圍繞精益創(chuàng)建的含蓋內(nèi)容,建立健全班組各項(xiàng)管理制度,形成班組制度文件匯編。設(shè)定明確的質(zhì)量、安全目標(biāo)和信得過內(nèi)容
2、民主管理
04年,班組推行班委負(fù)責(zé)制,用團(tuán)隊(duì)的智慧進(jìn)行班組管理。晨會(huì)進(jìn)行“大家談、再總結(jié)”的方法,鼓勵(lì)人人發(fā)表意見,班組堅(jiān)持每月至少一次的民主生活會(huì)制度,讓大家為班組管理想辦法出點(diǎn)子。進(jìn)行了班委工作民主評(píng)議,并將評(píng)議結(jié)果與各班委見面,提高班委的工作和服務(wù)水平。
“雖然從總量上仍然會(huì)保持較快增長(zhǎng),但從企業(yè)自身角度來說,我們對(duì)內(nèi)將更深入地推行精細(xì)化管理,過去的兩年在精細(xì)化管理方面已經(jīng)奠定了一定的基礎(chǔ),在經(jīng)濟(jì)放緩這個(gè)大環(huán)境下,精細(xì)化管理的空間仍然很大。”總部位于呼和浩特的萬銘實(shí)業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)白彩霞表示。
精細(xì)入微
力求擺脫單一經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)蒙古,在促進(jìn)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展上也開始釋放政策紅利。2013年內(nèi)蒙古廣告業(yè)準(zhǔn)入門檻大幅降低,3萬元就能注冊(cè)廣告公司。在政府今年上半年出臺(tái)的“關(guān)于促進(jìn)廣告產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實(shí)施意見”中,要求各地取消不利于廣告業(yè)健康發(fā)展的準(zhǔn)入限制?!耙庖姟碧岢?,今年起,允許印刷、打字等與廣告業(yè)相關(guān)的個(gè)體工商戶兼營(yíng)廣告設(shè)計(jì)、加工、制作業(yè)務(wù),不再進(jìn)行廣告單項(xiàng)前置審批;在注冊(cè)資本上,對(duì)以廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)、廣告策劃等智力型廣告服務(wù)為主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的廣告公司,公司注冊(cè)資本可降低到3萬元。
面對(duì)政策東風(fēng),白彩霞的樂觀情緒溢于言表,“萬銘實(shí)業(yè)文化傳媒處于轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展階段,我們將充分利用地方政府的利好決策,符合公司的發(fā)展實(shí)際,公司借此東風(fēng),進(jìn)一步學(xué)好政策,用足政策,以新思路謀劃大發(fā)展,以大手筆推動(dòng)新跨越,盡快把政策轉(zhuǎn)化為企業(yè)產(chǎn)業(yè)效益。面對(duì)新挑戰(zhàn),公司在轉(zhuǎn)型過程中堅(jiān)守集團(tuán)的主營(yíng)和強(qiáng)項(xiàng),同時(shí)促進(jìn)新型項(xiàng)目的有序?qū)嵤ㄟ^內(nèi)生與外延兩條腿走路的方式拓展新領(lǐng)域與儲(chǔ)備新技術(shù)?!?/p>
發(fā)端于呼和浩特市,現(xiàn)已形成立足呼和浩特、輻射北京及全內(nèi)蒙古其他盟市發(fā)展格局的萬銘實(shí)業(yè)也在悄悄轉(zhuǎn)型,除了早期立身之本的廣告業(yè),如今形成以房地產(chǎn)開發(fā)為主業(yè),以金融產(chǎn)業(yè)、風(fēng)險(xiǎn)投資、物業(yè)管理等并重的多元化經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式,而精細(xì)化管理也在悄然展開。
2012年以來隨著萬銘實(shí)業(yè)的精細(xì)化管理大方向的鎖定,白彩霞率領(lǐng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)開始進(jìn)行整體的精益財(cái)務(wù)落地工作,從財(cái)務(wù)工作的崗位職責(zé)開始、制定各種財(cái)務(wù)制度、精化各種審批、支付流程、制定并不斷完善會(huì)計(jì)工作指引、完善集團(tuán)公司與財(cái)務(wù)有關(guān)的通用的各種工作模版等。
目前,萬銘實(shí)業(yè)的財(cái)務(wù)管理和服務(wù)職能幾乎已經(jīng)擴(kuò)展至經(jīng)營(yíng)管理并融合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),以財(cái)務(wù)管理為核心帶動(dòng)企業(yè)總體管理的每一個(gè)角落,并且收效很好。企業(yè)的任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都有其財(cái)務(wù)意義,財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,就是通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段、深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,促進(jìn)企業(yè)效益穩(wěn)步增長(zhǎng)。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是以“細(xì)”為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,對(duì)每一崗位、每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,在實(shí)踐中狠抓落實(shí),并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,通過行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能,挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值。
在白彩霞看來,精益財(cái)務(wù)的核心就是通過實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高——即財(cái)務(wù)工作職能從記賬核算型向經(jīng)營(yíng)管理型轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域從事后的靜態(tài)核算向全過程、全方位的動(dòng)態(tài)控制轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作作風(fēng)從機(jī)關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。這樣一來,可以使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理融合在一起,各部門圍繞企業(yè)的效益目標(biāo)協(xié)同作戰(zhàn),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的靈活性和戰(zhàn)斗力。建立嚴(yán)格細(xì)致、切實(shí)可行的工作規(guī)范和督察機(jī)制,細(xì)化崗位職責(zé)和健全內(nèi)部管理制度,實(shí)現(xiàn)從人治向法治過渡。
360度考核
中國(guó)6萬多家廣告公司中,前10家廣告公司只包攬了15%的市場(chǎng)份額,外資廣告公司位居營(yíng)業(yè)額排名前列,前20家外資廣告公司包攬了1/5以上的份額。外資廣告公司最初為跨國(guó)企業(yè)在華業(yè)務(wù)服務(wù),在為跨國(guó)公司服務(wù)的基礎(chǔ)上,如今外資廣告公司又以其領(lǐng)先本土公司的專業(yè)能力和資源占據(jù)了中國(guó)一線品牌市場(chǎng),并進(jìn)一步向二、三線市場(chǎng)進(jìn)軍。中國(guó)本土廣告公司只有極少數(shù)能夠爭(zhēng)得一線品牌,絕大多數(shù)在為二、三線品牌提供服務(wù),還有一部分依靠在某一領(lǐng)域的專業(yè)能力為外資廣告公司提供專業(yè)服務(wù)。因此,隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型,中國(guó)廣告業(yè)的結(jié)構(gòu)性洗牌不可避免。
作為萬銘實(shí)業(yè)發(fā)端之源的內(nèi)蒙古萬銘廣告有限公司成立于2004年,先后買斷了呼和浩特市如意經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、呼和浩特市機(jī)場(chǎng)連接線的戶外廣告經(jīng)營(yíng)權(quán)。服務(wù)范圍包括媒體、品牌營(yíng)銷、VI視覺設(shè)計(jì)、活動(dòng)策劃等內(nèi)容。多元化的自有主營(yíng)媒體,包括投影廣告、機(jī)場(chǎng)高速單立柱、大型網(wǎng)架、公交車站亭、道旗、燈箱等戶外廣告資源。2012年9月集團(tuán)公司再次注資傳媒子公司500萬人民幣資質(zhì)升級(jí)為內(nèi)蒙古萬銘文化傳媒股份有限公司,并成立媒介事業(yè)中心、品牌設(shè)計(jì)中心、地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)中心、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中心等四大主營(yíng)業(yè)務(wù)平臺(tái),2013年4月榮獲“中國(guó)戶外媒體百?gòu)?qiáng)”供應(yīng)商稱號(hào)。
信息化作為助推企業(yè)發(fā)展的一個(gè)強(qiáng)勁手段,被玉柴靈活運(yùn)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各處。迄今為止,公司已建成光纖骨干環(huán)網(wǎng),各匯聚點(diǎn)以多個(gè)千兆鏈路接入骨干環(huán)網(wǎng);建有以ERP系統(tǒng)(SAPR/3)為核心的信息、研發(fā)、數(shù)字化制造、車間信息化、供應(yīng)商管理、客戶關(guān)系管理、工作流和內(nèi)容管理平臺(tái)等專業(yè)板塊;建設(shè)有“數(shù)據(jù)中心”、“玉柴私有云”,實(shí)現(xiàn)“二地三中心”容災(zāi)應(yīng)用中心。公司發(fā)動(dòng)機(jī)一廠副廠長(zhǎng)吳凱說,“信息化在其中起到不可替代的支撐作用,信息平臺(tái)建設(shè)大大推進(jìn)了精細(xì)高效管理?!?/p>
信息化建設(shè)歷程
經(jīng)歷見證了公司信息化建設(shè)20年的信息技術(shù)部經(jīng)理韋革少介紹,玉柴的信息化之路起步較早,早在“八五”期間就自籌資金600萬元,建立起了自己的計(jì)算機(jī)中心?!熬盼濉焙汀笆濉逼陂g又分別投入1000萬元和5400萬元,建設(shè)和推廣了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造以及計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)等先進(jìn)技術(shù)?!笆晃濉逼陂g,玉柴拿出7500萬元投入信息化的建設(shè),以提升公司的整體管理水平。
談及信息化的經(jīng)驗(yàn),韋革少認(rèn)為:“討論信息化怎么才能成功,怎么選型,我覺得沒有什么實(shí)際意義。關(guān)鍵是信息化要給企業(yè)帶來效益,幫助企業(yè)成功。以前企業(yè)要達(dá)到某個(gè)目標(biāo)需要3年5年,現(xiàn)在通過信息技術(shù)縮短到1年2年,這就是成功。產(chǎn)量增加多少、庫(kù)存減少多少,效益提升多少,這些不是IT的功能,是業(yè)務(wù)部門努力創(chuàng)新的結(jié)果,IT部門不過是提供給他們一個(gè)支撐創(chuàng)新的工具。業(yè)務(wù)部門的需求就是IT部門的價(jià)值,如果業(yè)務(wù)部門不用,IT還有什么價(jià)值?雙方都主動(dòng)是成功、快樂實(shí)施信息化的基礎(chǔ)?!?/p>
如今,信息化已經(jīng)融入了玉柴的每一個(gè)領(lǐng)域和每一個(gè)普通崗位中,并以其獨(dú)特的魅力改變著玉柴人的生活和工作質(zhì)量。
MES連通上下 變革管理觀念
鑒于1994年實(shí)施建設(shè)的MRP已經(jīng)無法適應(yīng)玉柴快速發(fā)展的管理需求,2003年公司上線了SAP的ERP解決方案,這項(xiàng)工程的實(shí)施卻成為信息技術(shù)部的惡夢(mèng),一面是先進(jìn)的自動(dòng)化生產(chǎn)線產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)無法收集上傳,一面是企業(yè)資源管理系統(tǒng)存在大量的期待實(shí)時(shí)更新的無效數(shù)據(jù),按照吳凱的說法,上下兩套系統(tǒng)各跑各的,信息化的作用大打折扣。北京科委的專家曾經(jīng)很形象地說,ERP是企業(yè)信息化的上面一橫,底層自動(dòng)化是下面一橫,只有實(shí)施MES連通上下,信息化才能成為王者。
在需求驅(qū)動(dòng)下,2007年玉柴攜手西門子開始王道之旅。作為柴油機(jī)行業(yè)第一個(gè)用MES的企業(yè),務(wù)實(shí)的玉柴人事先考慮到了國(guó)內(nèi)外企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、環(huán)境上的差異,引進(jìn)MES系統(tǒng)必將是對(duì)傳統(tǒng)觀念的革命。曾作為發(fā)動(dòng)機(jī)一廠副廠長(zhǎng)現(xiàn)調(diào)任玉柴企業(yè)管理部副經(jīng)理吳南說:“從2005年到2008年,我們先后到雅馬哈、奔馳、依維柯、雷諾考察,他們工廠就是機(jī)器人加上信息化平臺(tái),自動(dòng)化程度非常高,這與前期產(chǎn)品設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)密不可分。而我們?cè)O(shè)計(jì)研發(fā)速度不能太慢,否則無法跟上中國(guó)汽車工業(yè)的發(fā)展步伐,但快導(dǎo)致產(chǎn)品不能很好地應(yīng)用自動(dòng)化,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)沒有很成熟的情況下設(shè)計(jì)生產(chǎn)線,制造過程中要改這改那,裝配就出問題了,數(shù)據(jù)采集自然也會(huì)出現(xiàn)問題。在實(shí)現(xiàn)MES的過程中,玉柴和西門子雙方的工程師共探需求,一起工作,共同提高,才有今天的成功上線。”
觀念革命首先從項(xiàng)目組成員開始,時(shí)任一發(fā)廠技術(shù)質(zhì)量副廠長(zhǎng)的吳南呼吁管理人員必須要適應(yīng)MES帶來的變化,在適應(yīng)這種變化的情況下,才能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。才能提升整個(gè)企業(yè)的管理水平。事實(shí)證明,有意去改變自己的人,能夠保留自己很好的崗位,不進(jìn)步的人,崗位可能有一天就丟失了。MES系統(tǒng)同樣引發(fā)了重機(jī)車間工人的觀念革命,如果不適應(yīng)系統(tǒng)的要求,不能掌握系統(tǒng),就根本沒法上崗?!斑@套系統(tǒng)不是給工人帶來麻煩,而是簡(jiǎn)約了工人的操作。以前的很多工序,現(xiàn)在只要按一個(gè)按鈕,以前怕寫錯(cuò)了,現(xiàn)在變成了掃描。項(xiàng)目的開始,就標(biāo)志這觀念革命的開始,從管理人員到操作工人的觀念革命?!眳悄险f。
說到MES帶來的好處,一個(gè)最直接的數(shù)據(jù)是,以往一臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī)的下線節(jié)拍需要210秒,現(xiàn)在降到180秒?!斑@僅僅是一個(gè)方面,MES帶來的功效說是一個(gè)質(zhì)變一點(diǎn)也不為過。它是管理觀念的革命,大力提升了玉柴管理品質(zhì)?!痹谝话l(fā)廠從事過技術(shù)、質(zhì)量、工藝、技改等管理工作的吳南深有體會(huì)地說:“MES啟動(dòng)源于企業(yè)快速發(fā)展的強(qiáng)烈需求。隨著市場(chǎng)需求不斷提高,產(chǎn)量從原來的每天一兩百臺(tái),快速增加到突破一千臺(tái),現(xiàn)在一發(fā)廠的產(chǎn)量每天已達(dá)一千三百臺(tái)。產(chǎn)量在急劇增加的過程中,靠傳統(tǒng)手工操作的管理模式,已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。員工在生產(chǎn)線要靠手工在流轉(zhuǎn)單記錄大量信息,包括技術(shù)狀態(tài)信息、質(zhì)量信息、生產(chǎn)的信息、物料信息,以及員工信息、是否合格信息,然后需要一批輸單員錄入信息,一是記錄存在不準(zhǔn)確性,錄入也可能造成錯(cuò)漏,還造成信息滯后性?,F(xiàn)在如此大的產(chǎn)量要實(shí)現(xiàn)細(xì)致的管理,沒有一種自動(dòng)化的手段去配合、支持管理將非常難。如果制造的信息化程度得不到改變,得不到技術(shù)上的支持,會(huì)嚴(yán)重的制約企業(yè)的發(fā)展,拖質(zhì)量管理的后腿。”
精益供應(yīng)鏈繼續(xù)深化
“用卓越和領(lǐng)先滿足公眾的動(dòng)力需求”,成為玉柴新的使命;“打造全球最具競(jìng)爭(zhēng)力的專業(yè)動(dòng)力供應(yīng)商”,凸顯玉柴新的愿景?!笆濉遍_局,玉柴專注于發(fā)動(dòng)機(jī)領(lǐng)域,向國(guó)際化邁進(jìn),確定走精益發(fā)展之路。公司企業(yè)管理部精益管理科科長(zhǎng)逯志昆介紹,玉柴的精益項(xiàng)目包括精益生產(chǎn)、精益供應(yīng)鏈、精益研發(fā)、精益營(yíng)銷和精益管理五大支柱板塊。玉柴踐行精益,就是要讓玉柴產(chǎn)品質(zhì)量更卓越、管理運(yùn)營(yíng)更高效。
2011年10月,精益制造項(xiàng)目在玉柴正式啟動(dòng)。至2012年4月,精益一期項(xiàng)目全部完成,改善效果顯著,玉柴員工對(duì)精益思想和精益理念也有了初步的認(rèn)識(shí),參加試點(diǎn)項(xiàng)目的部門和工廠開始形成濃厚的精益氛圍。精益一期項(xiàng)目結(jié)束后,各樣板線產(chǎn)能提升幅度在16%以上,最高達(dá)35.3%;各樣板線人均小時(shí)產(chǎn)出提升幅度在15%以上,最高達(dá)34.56%。各樣板線設(shè)備故障率下降幅度23%以上,最高達(dá)72.2%。
2012年4月,精益二期項(xiàng)目啟動(dòng)。該項(xiàng)目以精益一期試點(diǎn)為基礎(chǔ),范圍上擴(kuò)展到了玉柴的三發(fā)廠、動(dòng)力廠和工藝裝備廠等7個(gè)工廠和制造技術(shù)部等3個(gè)相關(guān)部門;領(lǐng)域由精益一期的生產(chǎn)效率,擴(kuò)展到質(zhì)量、成本和物流等多個(gè)相關(guān)領(lǐng)域。精益二期成果顯著:玉柴初步構(gòu)建起由標(biāo)桿管理、項(xiàng)目管理、人才培養(yǎng)和文化建設(shè)四大板塊組成的精益管理體系。樣板線質(zhì)量提升幅度在28%以上,效率提升幅度在27%以上,成本下降幅度在30%以上,設(shè)備故障率平均下降幅度達(dá)29%。
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