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文秘實(shí)習(xí)總結(jié)精選(九篇)

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文秘實(shí)習(xí)總結(jié)

第1篇:文秘實(shí)習(xí)總結(jié)范文

充實(shí)的時(shí)光過(guò)得特別快,五個(gè)星期的實(shí)習(xí)在不知不覺(jué)中已經(jīng)圓滿結(jié)束了。從這次實(shí)習(xí)中我認(rèn)識(shí)到了“紙上得來(lái)終學(xué)淺,絕知此事要躬行”。理論歸理論,最終還是要與實(shí)際操作相聯(lián)系才能得以鞏固。老師安排這次實(shí)習(xí),主要的目的是通過(guò)這次實(shí)習(xí),一是提高我們的動(dòng)手操作能力,能夠適應(yīng)各單位的秘書(shū)的崗位要求,掌握秘書(shū)工作主要環(huán)節(jié)的操作內(nèi)容、要求、技能,探索新時(shí)期秘書(shū)工作的規(guī)律,并指導(dǎo)秘書(shū)工作的實(shí)際。二是使我們對(duì)企業(yè)和社會(huì)有個(gè)初步的了解和認(rèn)識(shí),為將來(lái)走向社會(huì)打下基礎(chǔ)。三是培養(yǎng)我們運(yùn)用所學(xué)知識(shí)分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力,從而為以后畢業(yè)實(shí)習(xí)更好地適應(yīng)文秘工作崗位的要求做好必要的準(zhǔn)備。

在選擇實(shí)習(xí)單位時(shí),由于舉棋不定,我實(shí)習(xí)的崗位從教務(wù)處調(diào)到評(píng)建辦,幾翻波折后,最后落實(shí)在學(xué)院辦公室宣傳科。從踏入宣傳科辦公室那一刻起,心中充滿期待,但的是擔(dān)憂。值得期待的是希望通過(guò)這個(gè)實(shí)習(xí)平臺(tái)使我學(xué)會(huì)的知識(shí)與技能,從而提高自己的實(shí)際操作水平;擔(dān)憂的是怕自己力不從心,力所不能及,這樣不但會(huì)事倍功半,反而還會(huì)幫倒忙。不過(guò)這種憂慮在實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師的引導(dǎo)與包容下漸漸消失了,把它轉(zhuǎn)化為一種學(xué)習(xí)的動(dòng)力與積極性。

回顧這短暫的實(shí)習(xí)日子,讓我獲益良多,體會(huì)深刻。

一、簡(jiǎn)單的事不可以簡(jiǎn)單了。一般剛開(kāi)始實(shí)習(xí)時(shí)老師都是安排較簡(jiǎn)單的工作來(lái)讓我們“熱身”。譬如在宣傳科里負(fù)責(zé)檢查學(xué)院里的宣傳廣告欄的情況,如發(fā)現(xiàn)還沒(méi)有如時(shí)完成的要告知老師,以下的就由老師來(lái)進(jìn)行催辦,這也是秘書(shū)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。雖然只是檢查廣告欄有沒(méi)有“更新?lián)Q代”,這看起來(lái)是一件很簡(jiǎn)單的工作,但它卻關(guān)系到學(xué)院信息更新的一個(gè)象征性的標(biāo)致。泡茶是算為一個(gè)簡(jiǎn)單的工作吧,但我連這個(gè)都做不好。有一次老師臨時(shí)要我泡兩杯茶,于是我就按著平時(shí)的步驟來(lái)做,可是我泡出來(lái)的那兩杯茶都不能端給客人飲用了。頓時(shí),一陣慚愧感漸漸溢上心頭。別看泡茶是一件很簡(jiǎn)單的工作,做起來(lái)要注意很多細(xì)節(jié)。如泡一杯好茶要泡多少茶葉,用多少水來(lái)泡,要泡多長(zhǎng)時(shí)間那茶葉才可以散發(fā)出茶葉的味道。就這么簡(jiǎn)單的事我都不能很好地完成。于是心中感嘆:我們做事并不能只看表面的工作,還要注重它背后隱藏的重要性。如果連這些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其實(shí)并不在于做了多少,更不在于事有多簡(jiǎn)單,而貴在于我們?cè)趺慈プ?。有人說(shuō):“把簡(jiǎn)單的事做好你不簡(jiǎn)單,把平凡的事做好你就不平凡。” 就是這個(gè)道理,從簡(jiǎn)單的做起,把簡(jiǎn)單的做好。

二、待人真誠(chéng),待事心思細(xì)膩。我們畢竟還是一個(gè)在校的實(shí)習(xí)生,面對(duì)陌生環(huán)境,面對(duì)陌生的老師,我們最基本的一點(diǎn)就是為人要真誠(chéng)。真誠(chéng)可以是一個(gè)微笑,一聲問(wèn)候或是一個(gè)眼神,但它卻有著神奇的力量能夠打破人與人之間的隔閡。這也是人與人之間的交際技巧。還依稀記得我們初來(lái)報(bào)到時(shí),老師是用他們的真誠(chéng)與熱情打破我們之間的陌生,驅(qū)走了我們的膽怯。

第2篇:文秘實(shí)習(xí)總結(jié)范文

關(guān)鍵詞:高職高專;文秘專業(yè);階梯式實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)體系

實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)是高職教育中一個(gè)極其重要的教學(xué)環(huán)節(jié),實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)質(zhì)量決定了高技能人才的技能水平和適應(yīng)性,關(guān)系到學(xué)生的未來(lái)就業(yè)和職業(yè)生涯,影響著高職教育的生存與發(fā)展。因此,建立一套科學(xué)、合理的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)體系,對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)控,提高就業(yè)質(zhì)量,具有積極的指導(dǎo)意義。

高職非技術(shù)類管理類的文科專業(yè)很難解決整件制實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)“量”的難題,更談不上實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)“質(zhì)”的提高。如何解決高職高專文科學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)“量”和“質(zhì)”的問(wèn)題,是本文著力解決的難題。

一、國(guó)內(nèi)研究概況及實(shí)踐運(yùn)用分析

《高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建》(《職業(yè)技術(shù)教

育》2010年02期)是以軟件專業(yè)的學(xué)生為研究案例,《學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建與應(yīng)用》(《衛(wèi)生職業(yè)教育》2011年03期)是以醫(yī)專學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)為研究對(duì)象,《高職院校計(jì)算機(jī)專業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系研究》等都以工科、醫(yī)衛(wèi)等技術(shù)類和管理類專業(yè)學(xué)生的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)為研究對(duì)象,很少論及高職非技術(shù)類管理類文科專業(yè)的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)質(zhì)量體系,更沒(méi)有破解文科尤其是文秘專業(yè)學(xué)生的整件制實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的問(wèn)題。因此,本文將以文秘學(xué)生在校內(nèi)外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)為研究案例,建構(gòu)高職非技術(shù)類非管理類的文科專業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的體系。

二、階梯式實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)體系的構(gòu)建與運(yùn)行

(一)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)輪訓(xùn)平臺(tái)――大一學(xué)生的專業(yè)認(rèn)知實(shí)訓(xùn)

為了提升文秘專業(yè)學(xué)生的商務(wù)文秘和公關(guān)文秘的職業(yè)能力,以《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(2006版)》和行業(yè)發(fā)展要求為標(biāo)準(zhǔn),文秘學(xué)生在大一學(xué)年開(kāi)展“校內(nèi)實(shí)訓(xùn)平臺(tái)輪訓(xùn)”,著力解決實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)“量”的問(wèn)題。

1.院內(nèi)行政部門(mén)崗位實(shí)訓(xùn)是校內(nèi)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)的主陣地

根據(jù)專業(yè)特點(diǎn),針對(duì)大一學(xué)生對(duì)專業(yè)認(rèn)知模糊的特點(diǎn),本專業(yè)充分利用校內(nèi)資源,與院內(nèi)多個(gè)行政部門(mén)建立了協(xié)作關(guān)系,并邀請(qǐng)校內(nèi)各行政部門(mén)的崗位負(fù)責(zé)人,手把手指導(dǎo)大一學(xué)生進(jìn)行專業(yè)認(rèn)知實(shí)訓(xùn),在小組長(zhǎng)熟悉崗位工作流程后,該組長(zhǎng)再手把手教實(shí)訓(xùn)小組的其他組員。小組內(nèi)每個(gè)組員既是學(xué)生又是實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)“老師”,該小組成員掌握這個(gè)崗位工作流程后,再輪訓(xùn)其他的崗位。

2.專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)室是校內(nèi)實(shí)訓(xùn)的大本營(yíng)

在學(xué)院的支持下,文秘專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)室于2009年立項(xiàng),投資10萬(wàn)元,2010年9月投入使用。主要開(kāi)展電視電話會(huì)議演練、辦公自動(dòng)化技能實(shí)訓(xùn)、速錄等實(shí)訓(xùn),較好地滿足了本專業(yè)學(xué)生實(shí)踐教學(xué)需要。

(二)機(jī)關(guān)崗位實(shí)習(xí)――大二學(xué)生踏上社會(huì)的有力跳板

1.社區(qū)服務(wù)

為滿足文秘專業(yè)商務(wù)文秘和公關(guān)文秘專業(yè)方向的要求,文秘

學(xué)生大二學(xué)年推進(jìn)“機(jī)關(guān)崗位實(shí)習(xí)”,解決實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)“質(zhì)”的問(wèn)題。在大一實(shí)訓(xùn)的基礎(chǔ)上,先推薦能力突出的學(xué)生在課余時(shí)間到學(xué)校所在社區(qū)進(jìn)行機(jī)關(guān)崗位實(shí)行,具體承辦行政接待、會(huì)務(wù)安排等內(nèi)容。

2.機(jī)關(guān)商務(wù)崗位的重點(diǎn)實(shí)訓(xùn)

為了突出商務(wù)方向,文秘專業(yè)所在系部領(lǐng)導(dǎo)利用人脈關(guān)系,推薦學(xué)生分批到商務(wù)局和招商局進(jìn)行商務(wù)禮儀、商務(wù)服務(wù)、商務(wù)談判等實(shí)訓(xùn),取得了良好的社會(huì)效益,也提升了文秘專業(yè)的社會(huì)美譽(yù)度。

(三)企業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)――大三學(xué)生搶占就業(yè)先機(jī)

企業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)在大二暑假開(kāi)始運(yùn)行,考核學(xué)生的綜合實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)質(zhì)量,也是搶占文秘就業(yè)的先機(jī)。

在學(xué)院就業(yè)辦和相關(guān)工作人員的努力下,我們專業(yè)和本市大型企業(yè)簽定了大學(xué)生實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)合同,精選有意向到上述單位工作的學(xué)生從暑假開(kāi)始到公司進(jìn)行專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn),帶薪實(shí)習(xí)。為了確保該批學(xué)生順利完成學(xué)業(yè),針對(duì)該公司的業(yè)務(wù)要求和工作項(xiàng)目,進(jìn)行了課程置換,并把該批學(xué)生大三學(xué)年的課程考核放在該公司相關(guān)工作人員來(lái)完成。

三、探索構(gòu)建階梯式實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系

實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)是高職教育中一個(gè)極其重要的教學(xué)環(huán)節(jié),實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)質(zhì)量決定了高技能人才的技能水平和適應(yīng)性,關(guān)系到學(xué)生的未來(lái)就業(yè)和職業(yè)生涯,影響著高職教育的生存與發(fā)展。因此,建立一套科學(xué)、合理的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)控,提高就業(yè)質(zhì)量,具有積極的指導(dǎo)意義。

在階梯式實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的運(yùn)行中,研究文秘學(xué)生的商務(wù)、公關(guān)等職業(yè)能力和技能的培養(yǎng)效果,并引進(jìn)行業(yè)、指導(dǎo)教師、學(xué)生、家長(zhǎng)、用人單位多方評(píng)價(jià),并追蹤畢業(yè)生的就業(yè)和工作狀況,獲得動(dòng)態(tài)發(fā)展的實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)質(zhì)量評(píng)價(jià)數(shù)據(jù);在此基礎(chǔ)上,探索和建構(gòu)文秘專業(yè)的實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系。

參考文獻(xiàn):

[1]胡月琴,蘇英.學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建與應(yīng)用.衛(wèi)生職業(yè)教育,2011(03).

[2]陸善興.高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建.職業(yè)技術(shù)教育,2010(02).

第3篇:文秘實(shí)習(xí)總結(jié)范文

一、實(shí)習(xí)目的:鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間:

三、實(shí)習(xí)單位:XXX公司辦公室。

四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門(mén),由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:

第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開(kāi)展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門(mén)的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。

第4篇:文秘實(shí)習(xí)總結(jié)范文

1.1定制教師個(gè)人發(fā)展規(guī)劃

文秘專業(yè)檔案管理課程的教師通常具有多年專業(yè)課教學(xué)經(jīng)驗(yàn),但檔案實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)較少。學(xué)校可為每位文秘專業(yè)教師量身定制個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,文秘教師在取得教師資格證和教師職稱的同時(shí),必須取得國(guó)家秘書(shū)職業(yè)資格二、三級(jí)證書(shū),或者參加檔案專業(yè)職稱考評(píng),取得檔案專業(yè)職稱,成為“雙師型”教師。

1.2建立教師暑期實(shí)踐制

學(xué)??梢?guī)定文秘專業(yè)的教師,特別是檔案管理課程的教師,利用暑期一個(gè)月時(shí)間到學(xué)校檔案室進(jìn)行實(shí)踐,和檔案室檔案員一起開(kāi)展年度檔案整理工作,以促進(jìn)檔案管理課程教師提升實(shí)踐教學(xué)能力。實(shí)踐結(jié)束后,專業(yè)教師要寫(xiě)出實(shí)踐報(bào)告,由檔案室主任撰寫(xiě)實(shí)踐評(píng)語(yǔ),交學(xué)校教師發(fā)展處提出考核意見(jiàn),作為推薦教師參加職稱評(píng)審的重要依據(jù)。

1.3檔案員協(xié)助專任教師開(kāi)展檔案實(shí)踐教學(xué)

學(xué)校檔案員可兼任檔案課程實(shí)踐教學(xué)的輔導(dǎo)教師,協(xié)助專任教師開(kāi)展檔案實(shí)踐教學(xué)。如,在檔案模擬實(shí)訓(xùn)室擔(dān)任實(shí)訓(xùn)輔導(dǎo)、在校內(nèi)檔案室進(jìn)行見(jiàn)習(xí)指導(dǎo)等等。檔案員作為檔案管理課程實(shí)踐教學(xué)的輔導(dǎo)老師,每年必須參加檔案繼續(xù)教育培訓(xùn)、定期參加檔案行政管理部門(mén)組織的各類培訓(xùn);學(xué)校也可不定期邀請(qǐng)檔案行政管理部門(mén)的專家赴校對(duì)檔案員進(jìn)行工作指導(dǎo),使他們掌握新技術(shù)、新知識(shí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)實(shí)踐能力和教學(xué)輔導(dǎo)水平。

2大力提升學(xué)生實(shí)踐能力和水平

2.1建立校內(nèi)模擬檔案實(shí)訓(xùn)室

建立模擬檔案室實(shí)訓(xùn)室,對(duì)于檔案課程實(shí)踐教學(xué)來(lái)說(shuō)是十分重要的。校內(nèi)模擬檔案實(shí)訓(xùn)室應(yīng)配置相應(yīng)的辦公自動(dòng)化設(shè)備,以及檔案實(shí)訓(xùn)所需的專門(mén)設(shè)施和設(shè)備。檔案實(shí)訓(xùn)室可按學(xué)生數(shù)配置電腦,并安裝數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版,系統(tǒng)應(yīng)具備收發(fā)文管理、檔案著錄、移交接收、整理、查詢借閱、統(tǒng)計(jì)、檢索、庫(kù)房管理、數(shù)據(jù)備份等功能,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助檔案管理。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)應(yīng)使用本地區(qū)檔案管理部門(mén)推薦使用的軟件,學(xué)校將此軟件作為指導(dǎo)學(xué)生實(shí)訓(xùn)的基礎(chǔ)系統(tǒng),有助于學(xué)生畢業(yè)后在本地區(qū)就業(yè)。模擬檔案實(shí)訓(xùn)室還應(yīng)購(gòu)置檔案柜、各類檔案裝具,備有歸檔章、檔號(hào)章、打碼機(jī)、溫濕度計(jì)、縫紉機(jī)、裝訂機(jī)、裁切刀、裝訂線以及各類文具,滿足學(xué)生進(jìn)行檔案實(shí)訓(xùn)的基本需求。在模擬檔案室中,教師可將學(xué)生分成若干個(gè)組,每個(gè)小組共同完成檔案的分類、立卷(組件)、排列卷內(nèi)文件、編頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄、填寫(xiě)卷內(nèi)備考表、擬寫(xiě)案卷題名、填寫(xiě)案卷封面、裝訂、排列案卷、編制檔號(hào)和案卷目錄等工作,并對(duì)歸檔文件整理規(guī)則進(jìn)行分解操作,對(duì)檔案工作流程的各個(gè)環(huán)節(jié)有初步了解和掌握;學(xué)生還應(yīng)熟悉檔案室的各種設(shè)備和用具,并具有實(shí)際運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)。為配合檔案模擬實(shí)踐教學(xué),專業(yè)教研組應(yīng)依據(jù)檔案管理課程要求修訂教學(xué)計(jì)劃,確保檔案模擬實(shí)踐教學(xué)課時(shí)占整個(gè)課程時(shí)數(shù)的40%到50%,確保學(xué)生有足夠的實(shí)訓(xùn)時(shí)間。

2.2開(kāi)發(fā)校本實(shí)訓(xùn)教材

教研組應(yīng)設(shè)計(jì)以實(shí)踐性教學(xué)為中心環(huán)節(jié)的實(shí)驗(yàn)方案,編寫(xiě)檔案實(shí)訓(xùn)校本教材,配套錄制學(xué)校檔案室開(kāi)展檔案工作的錄像,并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)下載的檔案教學(xué)影音資料,著重介紹文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案等的整理方法。教材應(yīng)力求做到全面、實(shí)用,并符合檔案工作最新法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求。編寫(xiě)的校本教材應(yīng)能有效地輔助學(xué)生進(jìn)行檔案工作的全程模擬操作,切實(shí)提高他們的動(dòng)手能力,將培養(yǎng)中職教育應(yīng)用型人才的要求落到實(shí)處。

2.3實(shí)施校內(nèi)短期見(jiàn)習(xí)制

在三年制中職文秘專業(yè)二年級(jí)第二學(xué)期末,學(xué)生已完成了檔案管理課程的理論學(xué)習(xí)和模擬檔案室的實(shí)訓(xùn)練習(xí),并已通過(guò)國(guó)家秘書(shū)職業(yè)資格五級(jí)考試,具有了較扎實(shí)的理論知識(shí)和模擬實(shí)踐能力。在臨近學(xué)期結(jié)束的二周內(nèi),為加強(qiáng)學(xué)生的檔案實(shí)踐能力,學(xué)校可為學(xué)生安排校內(nèi)相關(guān)崗位的見(jiàn)習(xí)。學(xué)校有關(guān)教學(xué)、行政辦公室在學(xué)期末都需開(kāi)展科室內(nèi)檔案預(yù)立卷、歸檔工作,可安排學(xué)生3到5人一組到各科室見(jiàn)習(xí),按照“任務(wù)到組,責(zé)任到人,自我管理,教師指導(dǎo),階段考核”的原則,在各科室兼職檔案員的指導(dǎo)下熟悉公文處理程序、開(kāi)展文書(shū)立卷工作或歸檔文件的整理,增強(qiáng)對(duì)檔案工作的感性認(rèn)識(shí)。見(jiàn)習(xí)工作結(jié)束時(shí),兼職檔案員要在學(xué)生的見(jiàn)習(xí)報(bào)告上出具見(jiàn)習(xí)鑒定意見(jiàn)。要確保見(jiàn)習(xí)制落到實(shí)處、取得實(shí)效,學(xué)校檔案室須事先對(duì)各科室兼職檔案員進(jìn)行培訓(xùn),并規(guī)范各科室檔案工作流程。

2.4開(kāi)放學(xué)校檔案室作為實(shí)訓(xùn)基地

學(xué)校檔案室作為實(shí)訓(xùn)基地具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),可為學(xué)生提供經(jīng)過(guò)整合的各項(xiàng)教學(xué)資源,如經(jīng)驗(yàn)豐富的專職檔案員、第一手檔案材料、先進(jìn)的檔案工作設(shè)施和設(shè)備等。學(xué)校安排文秘專業(yè)三年級(jí)的學(xué)生,在第一學(xué)期到學(xué)校檔案室進(jìn)行為期一周的校內(nèi)實(shí)習(xí),檔案室的專職檔案員作為輔導(dǎo)老師指導(dǎo)學(xué)生的實(shí)習(xí)活動(dòng)。專職檔案員具有豐富的檔案實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)并兼任模擬檔案實(shí)訓(xùn)室的輔導(dǎo)老師,承擔(dān)這項(xiàng)工作具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),他們能充分利用檔案室的各類檔案,如黨政檔案、教育教學(xué)檔案、科研檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、特種載體檔案等,配合專任教師開(kāi)展檔案實(shí)踐教學(xué),為學(xué)生詳細(xì)講解各種檔案工作的具體案例,提高學(xué)生的理論水平與實(shí)踐能力。專職檔案員應(yīng)給學(xué)生安排一定的工作任務(wù),學(xué)生可獨(dú)立完成某些工作,也可以通過(guò)集體協(xié)作的方式開(kāi)展工作,要在此過(guò)程中形成自我評(píng)價(jià)和相互評(píng)價(jià),進(jìn)而總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn);也可以由專職檔案員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和總結(jié),幫助學(xué)生快速成長(zhǎng)。實(shí)踐教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同環(huán)境條件,因人而異、因時(shí)而變、因機(jī)而動(dòng),力求提高針對(duì)性、有效性和趣味性。

2.5建立校外合作單位實(shí)訓(xùn)基地

校外檔案實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)是文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)與本地區(qū)檔案館、各機(jī)關(guān)單位、大中型企業(yè)建立良好的合作關(guān)系,與這些單位簽訂檔案實(shí)踐教學(xué)合作協(xié)議,建立起能夠常年接收中職文秘專業(yè)學(xué)生開(kāi)展檔案實(shí)習(xí)的實(shí)訓(xùn)基地。文秘專業(yè)學(xué)生經(jīng)過(guò)兩年半的專業(yè)理論和實(shí)踐學(xué)習(xí),已初步具備開(kāi)展文秘檔案工作的基本能力,學(xué)校即可安排學(xué)生到校外實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行為期3到5個(gè)月的實(shí)習(xí)。由于檔案館的性質(zhì)特殊,在檔案館開(kāi)展檔案實(shí)踐教學(xué)的形式主要以參觀學(xué)習(xí)為主。在各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)習(xí)期間,學(xué)生可在該單位檔案實(shí)習(xí)輔導(dǎo)老師的指導(dǎo)下接觸并參與實(shí)際檔案工作,初步熟悉檔案工作的環(huán)節(jié)和程序,并能頂崗開(kāi)展實(shí)踐工作,培養(yǎng)理論聯(lián)系實(shí)際、運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決問(wèn)題的能力,以及與人溝通協(xié)調(diào)的能力。實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí),要由實(shí)習(xí)單位對(duì)學(xué)生的實(shí)踐表現(xiàn)作相應(yīng)評(píng)價(jià),學(xué)校據(jù)此確定學(xué)生實(shí)習(xí)考核成績(jī),該成績(jī)應(yīng)占學(xué)生實(shí)踐總成績(jī)的50%。

3結(jié)語(yǔ)

第5篇:文秘實(shí)習(xí)總結(jié)范文

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間:

20XX年11月1日至11月20日。

三、實(shí)習(xí)單位:

XXX公司辦公室。

四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:

按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門(mén),由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。

秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:

第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開(kāi)展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門(mén)的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書(shū)人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,秘書(shū)人員應(yīng)有勇氣提出意見(jiàn),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。

2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會(huì)?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

第6篇:文秘實(shí)習(xí)總結(jié)范文

[關(guān)鍵詞]高職文秘學(xué)生;心理素質(zhì);培養(yǎng)體系[中圖分類號(hào)]G712 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2013)34-0167-02

1 高職文秘學(xué)生應(yīng)必備的主要心理素質(zhì)

文秘人員,作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,涉及與單位各種事和各種人打交道,不僅需要廣博的專業(yè)知識(shí)和工作技能,還需要較強(qiáng)的心理素質(zhì)。一般來(lái)說(shuō),高職文秘學(xué)生剛參加工作的起點(diǎn)不會(huì)很高,但也應(yīng)具備一般文秘人員應(yīng)具有的主要心理素質(zhì),具體包括以下三個(gè)方面。

1.1 較強(qiáng)的自我情緒管理能力

由于文秘角色的特殊性,文秘人員常常會(huì)在工作中遇到內(nèi)部和外部的困擾,如工作中遇到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),上傳下達(dá)時(shí)遇到其他部門(mén)的刁難,對(duì)外接待時(shí)遇到客戶的誤解。在某種程度上,秘書(shū)就是一個(gè)夾心層,各種利益團(tuán)體的不滿都會(huì)積聚到秘書(shū)身上,這就需要文秘人員有較強(qiáng)的自我情緒管理能力,勝不驕,敗不餒,接人待物不卑不亢,客觀冷靜地處理問(wèn)題。

1.2 堅(jiān)強(qiáng)樂(lè)觀的意志品質(zhì)

文秘工作是一項(xiàng)十分繁重而復(fù)雜的勞動(dòng),從業(yè)人員必須具有堅(jiān)韌不拔、百折不回的毅力,克服各種困難,實(shí)現(xiàn)自己的職能。文秘還需要有較強(qiáng)的心理承受能力,對(duì)來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)、基層和外界的種種壓力能夠從容應(yīng)付,任勞任怨。秘書(shū)還要嚴(yán)于自律,自制力強(qiáng),努力克服自身的缺點(diǎn)和不足,成為一個(gè)意志堅(jiān)強(qiáng)的人。文秘在處理事務(wù)中,常會(huì)引起一些誤解和不滿。因此,文秘人員的性格中很重要的一方面就是對(duì)人對(duì)事需要豁達(dá)開(kāi)朗,樂(lè)觀自信,即在堅(jiān)持原則的前提下采取寬容、忍耐的態(tài)度。

1.3 良好的人際關(guān)系能力

文秘人員的人際關(guān)系主要包括和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、和同事的關(guān)系以及和客戶的關(guān)系。這幾種關(guān)系也因交往對(duì)象的不同存在著明顯的差異。對(duì)領(lǐng)導(dǎo),文秘人員首先要充分尊重,既要全身心地為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工作,又要不媚上。文秘在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程中,要能夠堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,做領(lǐng)導(dǎo)忠實(shí)的參謀和助手。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,能夠以合適的方式進(jìn)行規(guī)勸。對(duì)于同事,文秘人員應(yīng)有友愛(ài)合作的性格,寬容待人,助人為樂(lè),不與他人斤斤計(jì)較,不因小怨小隙而存嫌。對(duì)同志熱情、關(guān)心、樂(lè)于助人,團(tuán)結(jié)同事共同工作。對(duì)于客戶,文秘人員作為公司的代言人,在與客戶交往的過(guò)程中,一定要牢記兩條原則,一是熱情,二是禮貌。作為助手,文秘人員應(yīng)適時(shí)提醒上司并為其安排與客戶的定期溝通活動(dòng),以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

2 高職文秘學(xué)生心理素質(zhì)現(xiàn)狀和問(wèn)題

2.1 情緒控制力較弱

高職文秘學(xué)生在情緒控制方面具有一定的不穩(wěn)定性與內(nèi)隱性,表現(xiàn)為情緒波動(dòng)大,易沖動(dòng),不夠冷靜。常常會(huì)因一點(diǎn)小小的勝利而沾沾自喜,也易為一次考試失敗、情感受挫而一蹶不振。這主要是高職生以往生活單純、人際交往簡(jiǎn)單所致。遇到問(wèn)題時(shí),高職生往往不能多角度的看待,不能客觀地分析,無(wú)法全面正確認(rèn)識(shí)自我和他人的關(guān)系,自我控制力差,容易感情用事從而產(chǎn)生不良行為。

2.2 抗挫折能力弱,不夠積極樂(lè)觀

當(dāng)代高職生往往自我意識(shí)很強(qiáng),希望盡快擺脫社會(huì)和成人對(duì)他們的監(jiān)護(hù),進(jìn)取心也較強(qiáng),但是抗挫折能力弱。遇到順利的事情,會(huì)興高采烈,愈戰(zhàn)愈勇。然而一旦遭遇失敗,就開(kāi)始自我否定,灰心喪氣,甚至有一些學(xué)生因無(wú)法承受突如其來(lái)的挫折、打擊等而做出一些傻事。這主要是因?yàn)楦呗毶囊酝钪?,環(huán)境相對(duì)單純,使他們沒(méi)有足夠的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和積累對(duì)待挫折的經(jīng)驗(yàn)。而進(jìn)入大學(xué)后,由于環(huán)境的復(fù)雜化,人際關(guān)系的多元化,競(jìng)爭(zhēng)的激烈化,就業(yè)的壓力使高職生信心不足,情感表現(xiàn)得敏感、脆弱,對(duì)挫折的承受力很低。當(dāng)遭遇挫折時(shí),容易心理失衡,不夠積極樂(lè)觀。

2.3 環(huán)境適應(yīng)能力弱,人際關(guān)系容易緊張

進(jìn)入大學(xué),高職生遠(yuǎn)離了原來(lái)熟悉的人和環(huán)境,大部分學(xué)生都有一個(gè)適應(yīng)期,然而,也有部分學(xué)生很長(zhǎng)時(shí)間對(duì)高職生活很不適應(yīng)。究其原因,有的同學(xué)在中學(xué)時(shí)代沒(méi)有住校經(jīng)歷,而作為獨(dú)生子女,習(xí)慣了在家里養(yǎng)尊處優(yōu),獨(dú)立生活能力較差。進(jìn)入大學(xué)后,不能很好地處理自己的生活和學(xué)習(xí),容易與其他同學(xué)發(fā)生摩擦和矛盾,造成人際關(guān)系緊張;很多同學(xué)不喜歡和其他同學(xué)主動(dòng)來(lái)往,考慮問(wèn)題不會(huì)換位思考,出現(xiàn)矛盾不知道如何解決,缺乏溝通技巧,同學(xué)之間的友好關(guān)系要很長(zhǎng)時(shí)間才能建立并穩(wěn)定下來(lái),這些都需要學(xué)校和老師進(jìn)行輔導(dǎo)和幫助。

3 高職文秘專業(yè)學(xué)生心理素質(zhì)培養(yǎng)體系的構(gòu)建

高職文秘專業(yè)學(xué)生其心理素質(zhì)培養(yǎng)應(yīng)作為學(xué)校教育目標(biāo)的主要任務(wù)之一,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起相應(yīng)的心理素質(zhì)培養(yǎng)體系,筆者通過(guò)多年的理論和實(shí)踐研究,結(jié)合本課題前期的實(shí)地調(diào)查,總結(jié)出一套適用的高職院校文秘專業(yè)心理素質(zhì)培養(yǎng)體系。如能有機(jī)融入整個(gè)學(xué)校教育體系當(dāng)中,定能對(duì)高職文秘學(xué)生形成良好的職業(yè)心理素質(zhì)起到重要的推動(dòng)作用。

3.1 角色認(rèn)知引導(dǎo),強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)心理

高職文秘新生從一入學(xué)起,學(xué)校就要通過(guò)各種形式幫助其完成由學(xué)生角色到職業(yè)角色的逐步轉(zhuǎn)換。講授專業(yè)課時(shí),應(yīng)向?qū)W生闡明未來(lái)文秘工作的特征、定位和發(fā)展前景,以及從業(yè)者必備的技能和心理素質(zhì)。專業(yè)課程的設(shè)置和教學(xué)應(yīng)與未來(lái)職業(yè)的工作內(nèi)容和要求緊密聯(lián)系,使學(xué)生在專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)過(guò)程中,不斷強(qiáng)化職業(yè)心理,為將來(lái)走向文秘工作崗位做好積極和恰當(dāng)?shù)男睦頊?zhǔn)備。

3.2 教育引導(dǎo),開(kāi)設(shè)心理課程,開(kāi)展心理素質(zhì)培訓(xùn)

通過(guò)開(kāi)設(shè)職業(yè)心理課程,并系統(tǒng)講授文秘職業(yè)心理素質(zhì)的基本知識(shí),使高職學(xué)生從思想上認(rèn)識(shí)到本專業(yè)從業(yè)人員職業(yè)心理特點(diǎn)、要求和正確的行為規(guī)范,加強(qiáng)其自我情緒管理能力、培養(yǎng)其積極樂(lè)觀堅(jiān)韌不拔的意志品質(zhì),幫助其培養(yǎng)多元化的人際關(guān)系處理能力。除了日常的理論課程外,一些心理素質(zhì)實(shí)踐訓(xùn)練必不可少。如行為訓(xùn)練法,通過(guò)教師的示范和同學(xué)間的人際互動(dòng)來(lái)進(jìn)行,強(qiáng)化自信培養(yǎng)、放松訓(xùn)練和情緒表達(dá)訓(xùn)練等。如角色扮演法,通過(guò)課程的設(shè)計(jì),讓學(xué)生身臨其境地按設(shè)定崗位的職責(zé)、任務(wù)、工作程序、人際協(xié)調(diào)等提出觀點(diǎn)、方案或進(jìn)行實(shí)際操作。如拓展訓(xùn)練法,通過(guò)專門(mén)設(shè)計(jì)的具有挑戰(zhàn)性的內(nèi)容,利用多種典型情境和活動(dòng)方式,讓團(tuán)隊(duì)和個(gè)人在解決問(wèn)題、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的過(guò)程中完成一系列看似“不可能完成的任務(wù)”,從而培養(yǎng)能力,磨煉意志,塑造健康的心理素質(zhì)和積極進(jìn)取的人生態(tài)度,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作意識(shí)的方法。

3.3 借助社會(huì)影響,為學(xué)生塑造良好的心理素質(zhì)創(chuàng)造氛圍

在校期間應(yīng)始終注重加強(qiáng)高職文秘學(xué)生與本專業(yè)的社會(huì)和單位聯(lián)系,通過(guò)邀請(qǐng)文秘或者行政專業(yè)人士到學(xué)校講課聯(lián)誼等,以及到相關(guān)企業(yè)單位參觀、與文秘行政從業(yè)人員交流等,了解本專業(yè)的社會(huì)價(jià)值和發(fā)展前景,以及所需要具備的心理素質(zhì)和相關(guān)技能,讓學(xué)生在培養(yǎng)對(duì)未來(lái)職業(yè)自豪感的同時(shí),為塑造其良好的心理素質(zhì)創(chuàng)造氛圍和奠定基礎(chǔ)。

3.4 充分利用專業(yè)實(shí)習(xí),強(qiáng)化學(xué)生的職業(yè)心理培養(yǎng)

學(xué)校應(yīng)充分利用其提供專業(yè)實(shí)習(xí)的有利條件,將每個(gè)學(xué)生在日常反映出來(lái)不同的心理素質(zhì)問(wèn)題,列入其專業(yè)實(shí)習(xí)的重要考察內(nèi)容。使其在實(shí)習(xí)中有意識(shí)培養(yǎng)其職業(yè)心理,針對(duì)其薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)總結(jié)及時(shí)向周圍同事請(qǐng)教并及時(shí)提高,也可以回到學(xué)校中再針對(duì)這些存在的問(wèn)題,強(qiáng)化心理素質(zhì)培養(yǎng),這樣有利于其就業(yè)時(shí)能夠迅速地適應(yīng)工作,克服心理方面的短板。

3.5 建立心理檔案,便于學(xué)生自查和老師輔導(dǎo)

高職文秘學(xué)生的心理檔案對(duì)于系統(tǒng)掌握其心理的現(xiàn)狀和發(fā)展變化規(guī)律有著重要作用,檔案由學(xué)生認(rèn)真填寫(xiě),心理課程老師給予重點(diǎn)指導(dǎo),一般重點(diǎn)關(guān)注以下幾項(xiàng):家庭成員情況及其對(duì)其心理行為影響(單親及離異家庭特別關(guān)注),個(gè)人簡(jiǎn)要經(jīng)歷及心理總結(jié)(包括初高中時(shí)期),大學(xué)時(shí)期心理素質(zhì)變化(包括是否戀愛(ài)、考試學(xué)習(xí)情況、就業(yè)實(shí)習(xí)情況)、心理測(cè)試情況和心理咨詢記錄等。實(shí)踐證明,心理檔案對(duì)于高職學(xué)生的心理素質(zhì)培養(yǎng)非常重要,不僅老師可以通過(guò)檔案掌握學(xué)生的心理變化,學(xué)生自己也可以通過(guò)對(duì)照檔案來(lái)檢查和強(qiáng)化自己的心理素質(zhì)培養(yǎng)。但要注意的是,建立心理檔案的過(guò)程中,必須無(wú)條件地遵守保密原則,充分尊重和關(guān)心每一個(gè)學(xué)生。

參考文獻(xiàn):

[1]侯典牧,段利,等.秘書(shū)心理與行為[M].重慶:重慶大學(xué)出版社,2011(1).

第7篇:文秘實(shí)習(xí)總結(jié)范文

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間:

20**年**月**日至**月**日。

三、實(shí)習(xí)單位:

***廠廠長(zhǎng)辦公室。

四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:

按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門(mén),由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。

秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。

另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:

第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開(kāi)展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門(mén)的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書(shū)人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。

因此,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。

如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策, 秘書(shū)人員應(yīng)有勇氣提出意見(jiàn),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。

2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。

它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。

比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。

第8篇:文秘實(shí)習(xí)總結(jié)范文

從開(kāi)始實(shí)習(xí)的那天起就要注意廣泛收集資料,并以各種形式記錄下來(lái)(如寫(xiě)工作日記等)。豐富的資料是寫(xiě)好實(shí)習(xí)報(bào)告的基礎(chǔ)。主要收集這樣一些資料:

1.在社會(huì)實(shí)踐工作中黨的路線方針政策是如何在工作中貫徹執(zhí)行的。比如單位組織學(xué)習(xí),內(nèi)容是什么、什么學(xué)習(xí)方式、學(xué)習(xí)后的效果如何,對(duì)自己和同志們的思想有否提高。

2.專業(yè)知識(shí)在工作中如何靈活運(yùn)用的。比如法律專業(yè),注意法官或法律工作者在執(zhí)法過(guò)程中是如何靈活運(yùn)用法律條款,深入了解優(yōu)秀法官,如何運(yùn)用法律以外的手段解決民事糾紛,提高結(jié)案率的;秘書(shū)專業(yè)的學(xué)生可以直接將秘書(shū)實(shí)務(wù)、應(yīng)用寫(xiě)作等科目中的問(wèn)題帶到實(shí)踐中去,在實(shí)踐中尋求理論與實(shí)踐的結(jié)合點(diǎn)等等。

3.觀察周圍同事如何處理問(wèn)題、解決矛盾的。實(shí)習(xí)是觀察體驗(yàn)社會(huì)生活,將學(xué)習(xí)到的理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐技能的過(guò)程,所以既要體驗(yàn)還要觀察。從同事、前輩的言行中去學(xué)習(xí),觀察別人的成績(jī)和缺點(diǎn),以此作為自己行為的參照。觀察別人來(lái)啟發(fā)自己也實(shí)習(xí)的一種收獲。

4.實(shí)習(xí)單位的工作作風(fēng)如何。單位的工作作風(fēng)對(duì)你將來(lái)開(kāi)展工作、發(fā)展自己提高自己有什么啟發(fā);某些同事的工作作風(fēng)、辦事效率哪些值得你學(xué)習(xí)、哪些要引以為戒,對(duì)工作對(duì)事業(yè)會(huì)有怎樣的影響。

5.實(shí)習(xí)單位的部門(mén)職能發(fā)揮如何。對(duì)不同職能部門(mén)的工作作風(fēng)、履行職能的情況有什么看法和認(rèn)識(shí)。

二、實(shí)習(xí)報(bào)告的寫(xiě)法

根據(jù)本專業(yè)特點(diǎn),可以全面地寫(xiě)。如法律專業(yè),去法院實(shí)習(xí),獲得的是作為一個(gè)法律工作者應(yīng)該具有全面素質(zhì)材料,這時(shí),可以將所實(shí)習(xí)的全部?jī)?nèi)容,包括法律工作者的政治素質(zhì)要求、業(yè)務(wù)素質(zhì)要求;法律條文的運(yùn)用;法官的個(gè)人魅力(言行舉止語(yǔ)言表達(dá)等綜合因素)在法庭上的效果;法官需要的語(yǔ)言表達(dá)能力等等。文秘專業(yè)作為一個(gè)辦公室文員,實(shí)習(xí)中可能工作性質(zhì)內(nèi)容涉及所學(xué)大部分骨干課程,如辦會(huì)(會(huì)議之前的準(zhǔn)備工作、會(huì)議過(guò)程中服務(wù)工作、會(huì)后的總結(jié)會(huì)議工作,以及整個(gè)會(huì)議涉及的文書(shū)有哪些,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這些會(huì)議文件的寫(xiě)作要求有哪些,寫(xiě)作者在準(zhǔn)備過(guò)程中有哪些成功的做法或失敗的教訓(xùn);文秘工作者的儀表禮儀有什么要求等等)。

也可以根據(jù)實(shí)習(xí)的內(nèi)容確定某一局部的工作、就一個(gè)專題作為重點(diǎn)描述對(duì)象。如文秘中的檔案管理,單位對(duì)工作人員的要求有什么、自己學(xué)的哪些知識(shí)在工作中運(yùn)用上了,你運(yùn)用的方式方法是否符合工作需要,效果如何;同事是怎么對(duì)待檔案管理工作的,他們有什么值得你學(xué)習(xí)的地方等等。

報(bào)告結(jié)構(gòu)安排:

第一部分:以實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)作為引子,或把幾個(gè)月的實(shí)踐感受、結(jié)果,用高度概括的語(yǔ)言概括出來(lái)以引出報(bào)告的內(nèi)容。

第二部分:實(shí)習(xí)過(guò)程(實(shí)習(xí)內(nèi)容、環(huán)節(jié)、做法)

1.將學(xué)校里學(xué)到的理論、方式方法變成實(shí)踐的行為;

2.觀察體驗(yàn)在學(xué)校沒(méi)有接觸的東西,他們是以什么樣的面目、方式方法,以怎樣的形態(tài)或面貌出現(xiàn)的。比如,部門(mén)職能,原先你不了解,后從工作中由什么樣的問(wèn)題,引發(fā)了你對(duì)職能部門(mén)的了解。再比如人際協(xié)調(diào)方法,工作中的人際協(xié)調(diào)和你學(xué)的公關(guān)理論與實(shí)務(wù)有什么樣的差異,你怎樣體會(huì)公關(guān)理論等

第三部分:實(shí)習(xí)體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),今后努力的方向等。

文章也可以以實(shí)習(xí)體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)為條目來(lái)結(jié)構(gòu)全文。如,在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì):團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)強(qiáng);善于根據(jù)自己的知識(shí)、能力挑戰(zhàn)新工作;事后善于總結(jié)等等。從實(shí)踐中看到的缺陷:政治觸覺(jué)不夠敏感;專業(yè)知識(shí)欠扎實(shí);動(dòng)手能力差等等,用這些,把自己實(shí)踐的過(guò)程內(nèi)容串起來(lái)。不過(guò),這樣的報(bào)告相對(duì)來(lái)說(shuō)需要較高的寫(xiě)作能力。

三、實(shí)習(xí)報(bào)告寫(xiě)作要求:

1.報(bào)告必須寫(xiě)自己的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,可參考別人的資料,但不能抄襲,一旦發(fā)現(xiàn)一律作為零分處理。

2.如有引用或從別處摘錄的內(nèi)容要表明出處。參考文獻(xiàn)的標(biāo)注方法一律采用文后注釋,具體格式為:引文標(biāo)題、作者、出處(刊物名稱)、頁(yè)碼、發(fā)表日期或出版者、出版時(shí)間和版次。

3.文章開(kāi)頭有內(nèi)容摘要和主題詞。

4.語(yǔ)言要求簡(jiǎn)練,符合公務(wù)文書(shū)的要求。不要過(guò)多的說(shuō)“我”如何如何,在第一段介紹了自己的實(shí)習(xí)時(shí)間地點(diǎn)和分配到的任務(wù)后,下面的文字盡量少出現(xiàn)人稱,不用人稱。字?jǐn)?shù)要在3000以上。

第9篇:文秘實(shí)習(xí)總結(jié)范文

關(guān)鍵詞:文秘專業(yè);工學(xué)交替;職業(yè)能力

隨著經(jīng)濟(jì)加速發(fā)展和教育改革的不斷深化,我國(guó)的職業(yè)教育由傳統(tǒng)的理論知識(shí)傳授轉(zhuǎn)向技能與知識(shí)的掌握,學(xué)生就業(yè)由國(guó)家計(jì)劃分配轉(zhuǎn)向國(guó)家引導(dǎo),職業(yè)教育開(kāi)始由傳統(tǒng)封閉的學(xué)校教育轉(zhuǎn)向現(xiàn)代開(kāi)放的校企合作辦學(xué)。教育部已明確要求,要積極推進(jìn)學(xué)生到企業(yè)等用人單位頂崗實(shí)習(xí),努力形成學(xué)校、企業(yè)共同教育,管理和訓(xùn)練學(xué)生的教學(xué)模式。

文秘專業(yè)作為一門(mén)傳統(tǒng)的專業(yè),要想在職業(yè)教育模式的轉(zhuǎn)變中保存自身,必須不斷深化教育教學(xué)模式,必須通過(guò)與企業(yè)開(kāi)展全方位、多層面的工學(xué)交替人才培養(yǎng)模式,做到取長(zhǎng)補(bǔ)短,從而促進(jìn)自身的發(fā)展。我校開(kāi)設(shè)的文秘專業(yè)教學(xué)模式是以企業(yè)需要為導(dǎo)向,以行業(yè)規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn),以能力為本位,以學(xué)生為中心,以就業(yè)為目標(biāo),走“工學(xué)相交替”的道路。

一、“校企合作,工學(xué)交替”的內(nèi)涵 

工學(xué)交替是一種將學(xué)習(xí)與工作結(jié)合在一起的人才培養(yǎng)模式。工學(xué)交替的本質(zhì)是教育通過(guò)企業(yè)與社會(huì)需求緊密結(jié)合,充分利用校企雙方資源進(jìn)行高技能人才培養(yǎng),通過(guò)工學(xué)交替的教學(xué)模式帶動(dòng)專業(yè)調(diào)整和建設(shè),引導(dǎo)課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法模式,實(shí)現(xiàn)教育與實(shí)踐的結(jié)合、學(xué)校與社會(huì)的結(jié)合,以提高教學(xué)質(zhì)量。工學(xué)交替的課程模式,通過(guò)進(jìn)行整體化的課程設(shè)計(jì),為學(xué)生提供一個(gè)綜合性工作人物和工作過(guò)程,使學(xué)生能對(duì)理論和實(shí)踐進(jìn)行整體化理解。學(xué)生不但借此學(xué)習(xí)了專業(yè)知識(shí)和技能,而且能夠通過(guò)經(jīng)歷工作過(guò)程獲得職業(yè)意識(shí)和方法,通過(guò)合作學(xué)會(huì)交流與溝通并最終形成綜合職業(yè)能力。工學(xué)交替課程的重要理念是:學(xué)習(xí)的內(nèi)容是工作,通過(guò)工作實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)。 

工學(xué)交替,是造就高素質(zhì)技能人才的基本培養(yǎng)模式。所培養(yǎng)的人才主要滿足企業(yè)的需求。因此,只有輸出端的技工院校與輸入端的企業(yè)緊密銜接,技工院校培養(yǎng)出來(lái)的高技能、高素質(zhì)的職業(yè)勞動(dòng)者,才能適應(yīng)企業(yè)的崗位需求,受到企業(yè)歡迎;只有企業(yè)的積極參與,才能讓技工院校了解企業(yè)的崗位需求,崗位職務(wù)能力需求,使技工院校根據(jù)企業(yè)提出的崗位培養(yǎng)目標(biāo)設(shè)置專業(yè),搞好課程開(kāi)發(fā),按照企業(yè)的要求組織教學(xué)活動(dòng),為企業(yè)培養(yǎng)出高素質(zhì)的技能型人才。

二、根據(jù)市場(chǎng)需求設(shè)置文秘專業(yè) 

我校文秘專業(yè)是順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要而設(shè)置的。在設(shè)置之前,對(duì)社會(huì)上的企業(yè)展開(kāi)了充分的市場(chǎng)調(diào)查。目的是了解企業(yè)的整體結(jié)構(gòu)、企業(yè)類型、企業(yè)規(guī)模等,以便確定培養(yǎng)的文秘專業(yè)人才為何種類型,適應(yīng)哪種類型的企業(yè)需要。根據(jù)這些信息,本?,F(xiàn)與十多家園區(qū)企業(yè)簽訂了合作協(xié)議,達(dá)成了三十多項(xiàng)合作意向,設(shè)置了具體的專業(yè)類型,譬如面對(duì)外企的文秘專業(yè),面對(duì)本地區(qū)的文秘專業(yè)等等。在確定了這些專業(yè)之后,專門(mén)設(shè)立了“文秘專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)”,委員會(huì)由企業(yè)的高管、資深文秘人員、同行專家和學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)文秘專業(yè)的教學(xué)指導(dǎo)工作。 

三、按照文秘崗位的工作過(guò)程開(kāi)發(fā)課程

我校文秘專業(yè)的課程根據(jù)企業(yè)的具體要求,以工作過(guò)程為導(dǎo)向開(kāi)發(fā)各種文秘專業(yè)的課程。并經(jīng)“文秘專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)”審定。課程主要內(nèi)容圍繞著實(shí)際的生產(chǎn)實(shí)踐,采用了“項(xiàng)目教學(xué)法”,將不同的工作任務(wù),以項(xiàng)目的形式來(lái)完成教與學(xué)。根據(jù)不同的文秘工作內(nèi)容將其工作過(guò)程分解;如:可選取某一個(gè)具體文秘內(nèi)容,或模擬某個(gè)企業(yè)文秘工作,分解工作任務(wù),配置教學(xué)資源,完成工作任務(wù),總結(jié)評(píng)價(jià),鞏固提高,實(shí)際應(yīng)用等形式。 

四、創(chuàng)建文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)基地 

我校根據(jù)文秘專業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、社會(huì)對(duì)秘書(shū)崗位要求和培養(yǎng)目標(biāo),建立校內(nèi)校外實(shí)訓(xùn)基地,通過(guò)模擬實(shí)訓(xùn)、社會(huì)調(diào)研、到用人單位頂崗實(shí)習(xí)等途徑,強(qiáng)化對(duì)基礎(chǔ)素質(zhì)能力、專業(yè)知識(shí)技能和專業(yè)拓展能力的訓(xùn)練,使學(xué)生較好地掌握秘書(shū)專業(yè)的必備技能。我校除了與合作企業(yè)商榷,確定校外實(shí)訓(xùn)基地外。還創(chuàng)建校內(nèi)文秘綜合實(shí)訓(xùn)室,共分為三個(gè)功能區(qū):電腦仿真模擬實(shí)訓(xùn)區(qū)(主要功能為文秘專業(yè)提供全程仿真模擬訓(xùn)練,包含事務(wù)管理、文書(shū)擬寫(xiě)與處理等項(xiàng)目的實(shí)訓(xùn)和國(guó)家職業(yè)資格鑒定秘書(shū)資格培訓(xùn)。);辦公自動(dòng)化實(shí)物場(chǎng)景實(shí)訓(xùn)區(qū),主要進(jìn)行辦公設(shè)備、辦公軟件操作使用訓(xùn)練;禮儀實(shí)物場(chǎng)景實(shí)訓(xùn)區(qū),主要進(jìn)行會(huì)議模擬、商務(wù)談判模擬、簽字儀式模擬等項(xiàng)目的實(shí)訓(xùn)。整個(gè)實(shí)訓(xùn)室注重功能互補(bǔ),高效實(shí)用。既有電腦模擬,又有實(shí)際操作,涵蓋了文秘專業(yè)的實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)。

五、改革課堂教學(xué)模式,建立實(shí)踐教學(xué)體系

對(duì)課堂教學(xué)模式和教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行改革,增強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)的針對(duì)性和實(shí)用性。在對(duì)文秘學(xué)生的教學(xué)中,要把專業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)化為崗位能力, 就要以“ 實(shí)際、實(shí)用、實(shí)踐”為導(dǎo)向組織教學(xué),突出實(shí)踐環(huán)節(jié)。在實(shí)踐教學(xué)中應(yīng)注重單一課程和綜合實(shí)訓(xùn)的結(jié)合,將傳授知識(shí)與培養(yǎng)能力有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái),增強(qiáng)教學(xué)的針對(duì)性和實(shí)用性,使學(xué)生在漸進(jìn)的實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中提升自己的職業(yè)能力。在建立“校企合作、工學(xué)交替” 的教學(xué)模式之后,學(xué)校與合作企業(yè)建立相關(guān)組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制。文秘專業(yè)人才培養(yǎng)方案由學(xué)校與企業(yè)共同制訂,并根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)和校企合作實(shí)際,方案在培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力與執(zhí)行力方面都加大了實(shí)踐性環(huán)節(jié)的課程量,采用“教學(xué)(含校內(nèi)實(shí)踐)——實(shí)踐——教學(xué)——實(shí)踐”的模式完成人才培養(yǎng)。 