完善內部控制財務會計論文

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一、醫(yī)院財務會計內部控制存在的問題

1.內部控制制度不健全

在醫(yī)院財務管理中,由于內部控制制度不健全,導致管理的質量不高。醫(yī)院財務會計內部控制制度不健全,主要是由于管理人員內部控制意識薄弱,這就使得在一些管理環(huán)節(jié)存在明顯的疏忽,加之沒有嚴格的管理及控制手段,也使醫(yī)院會計人員違規(guī)操作存在可能性。在醫(yī)院財務管理中,對醫(yī)院財務會計領導層而言,醫(yī)院財務會計領導層的決策失誤,嚴重影響了醫(yī)院財務會計的發(fā)展和業(yè)務的處理。此外,不適當?shù)牟僮髦笇н`反國家的有關法律,政策,因而更容易導致管理的混亂。

2.內部稽核制度不完善

醫(yī)院財務會計現(xiàn)有內部審計監(jiān)督未發(fā)揮應有的作用,內部稽核往往缺乏獨立性及權威性,難以對醫(yī)院會計部門活動進行全面的監(jiān)督。在醫(yī)院內部稽核管理中,稽核力量配備不足,甚至有部分是兼職,都是由于內部稽核制度不完善造成的,容易導致執(zhí)行者也是控制者的現(xiàn)象,因而加大了監(jiān)控和管理的難度。在這種情況下,稽核部門無法從整體上操控會計部門的業(yè)務刮泥和無法及時的了解操作狀況,就不能及時發(fā)現(xiàn)操作中存在的問題,也難以提出有針對性和建設性的意見。

3.內部電子化建設落后

醫(yī)院內部電子化建設落后也是制約醫(yī)院財務會計發(fā)展的重要因素之一。隨著信息科技的發(fā)展,計算機等高新技術在醫(yī)院業(yè)的廣泛運用推動了醫(yī)院財務會計的發(fā)展,醫(yī)院財務會計業(yè)務電子化程度不斷提升,同時也帶來了許多新的風險,原有內控制度很大程度上已不能再適應計算機支持下的醫(yī)院會計業(yè)務,醫(yī)院內部電子化建設落后,對電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理不得力,導致醫(yī)院財務會計計算機業(yè)務操作系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)面臨著很大的操作問題。

二、完善醫(yī)院財務會計內部控制的措施

為提高醫(yī)院財務會計控制制度的管理水平,針對上述醫(yī)院財務會計內部控制中出現(xiàn)的問題,完善醫(yī)院財務會計內部控制的措施,可以從健全內部控制制度、完善內部稽核制度和加強信息科技建設三個方面入手,下文將逐一進行分析。

1.健全內部控制制度

在醫(yī)院財務管理中,健全內部控制制度是完善醫(yī)院財務會計內部控制的有效措施。健全內部控制制度,要把握好兩個方面的內容,一方面在管理體系上,主要體現(xiàn)在管理層對醫(yī)院內部管理以及外部風險的監(jiān)控,建立醫(yī)院高層管理人員的有效監(jiān)控。另一方面,還應從觀念上進行轉變,進一步加強自身的內部控制意識。完善管理政策和程序,加強醫(yī)院管理人員對醫(yī)院會計內部控制的重視,從而避免了一些因個人因素而導致的錯誤。此外,將加強內部控制和獨立的外部審計結合起來,也有助于促進穩(wěn)健的醫(yī)院管理。

2.完善內部稽核制度

財務稽核工作有利于防范經營風險,強化內部控制。目前醫(yī)院財務會計需要完善內部評審體系,應加強專業(yè)檢查及內部稽核,有效發(fā)揮專業(yè)檢查及內部稽核職能作用。充分發(fā)揮內部監(jiān)督部門的獨立性和權威性,加大內部監(jiān)督力量配備,不斷增強監(jiān)管人員的業(yè)務素質,以適應不斷擴大和更新的內部監(jiān)管工作的需要。同時還應制定規(guī)范內部稽核的制度,規(guī)范內部稽核的標準程序,使處理內部稽核問題時,做到有章可循,進而促進醫(yī)院財務會計的規(guī)范化管理。

3.加強信息科技建設

加強醫(yī)院內部控制的信息科技建設,是當今醫(yī)院發(fā)展的必然要求。利用信息技術,在一定程度上消除了因為個人的疏忽而導致業(yè)務的失誤,保證醫(yī)院資產的安全和完整、提高會計信息質量。加強信息系統(tǒng)建設,建立通暢的信息溝通交流渠道,應結合醫(yī)院的實際情況,借助現(xiàn)代化的計算機信息技術,建立會計實時控制系統(tǒng),實現(xiàn)對藥品、物資、價格、有效期以及應付賬款等各項內容的實時監(jiān)管,使信息技術與業(yè)務活動有效結合,保證經營業(yè)務活動的有序進行。

三、結語

醫(yī)院完善醫(yī)院財務會計內部管理具有長期性和復雜性。在醫(yī)院財務管理中,有效地加強對醫(yī)院的內部控制機制,是規(guī)范醫(yī)院經濟管理、提高會計信息質量以及保證國有資產安全和完整的有利因素。只有健全內部控制制度、完善內部稽核制度和加強信息科技建設,不斷探索完善醫(yī)院財務會計內部控制的措施,建立符合現(xiàn)代醫(yī)院管理的運行機制,才能促進醫(yī)院又好又快地發(fā)展。

作者：佟靜杰 單位：吉林省神經精神病醫(yī)院