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【摘要】闡述了不動產(chǎn)登記檔案信息化建設(shè)的必要性,分析了不動產(chǎn)登記檔案信息化建設(shè)中存在的問題,并針對這些問題提出了相關(guān)解決措施,希望該研究可以推動不動產(chǎn)登記檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】信息化;不動產(chǎn)登記;檔案管理
1引言
積極推進(jìn)不動產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)是落實當(dāng)前政策的重要舉措,也是維護產(chǎn)權(quán)人基本權(quán)益的重要方式,因此,這項技術(shù)的推進(jìn)至關(guān)重要。本文首先闡述了信息化建設(shè)的重要性,其次,分析了當(dāng)前不動產(chǎn)登記檔案管理在信息化建設(shè)過程中存在的問題,最后,提出了相關(guān)改進(jìn)措施,希望可以為這一技術(shù)的推進(jìn)提供相關(guān)的思路與建議。
2不動產(chǎn)登記檔案信息化建設(shè)的必要性
不動產(chǎn)登記是我國物權(quán)法確立的一項基本物權(quán)制度,它是指由權(quán)利人申請,并由國家專屬部門將不動產(chǎn)物權(quán)記錄在不動產(chǎn)登記簿的事實。目前,不動產(chǎn)登記包括以下幾個方面:集體土地所有權(quán);房屋等建筑物、構(gòu)筑物所有權(quán);森林、林木所有權(quán);耕地、林地、草地等土地承包經(jīng)營權(quán);建設(shè)用地使用權(quán);法律規(guī)定需要登記的其他不動產(chǎn)權(quán)利。由此可以看出,我國不動產(chǎn)登記是一個系統(tǒng)性而又分散化的過程,其包括的范圍也十分廣泛,如國土、海洋、農(nóng)業(yè)、林業(yè)和住建等。因此,為了更好地對這些不動產(chǎn)登記進(jìn)行管理,可以利用信息化方式實現(xiàn),充分發(fā)揮信息技術(shù)的即時性、整合性特征,對不動產(chǎn)登記檔案信息進(jìn)行整合,有助于全面提升不動產(chǎn)登記檔案建設(shè)的有效性。
3不動產(chǎn)登記檔案信息化建設(shè)中存在的問題
3.1缺乏集中化、統(tǒng)一化的檔案管理路徑
不動產(chǎn)檔案管理設(shè)計的領(lǐng)域比較廣泛,包括海洋、森林、國土、住建等,這些內(nèi)容都?xì)w屬于不同的國家部門,管理內(nèi)容與管理方式都存在著很大的不同,給不動產(chǎn)登記檔案工作帶來了很大的不便,尤其是在信息化建設(shè)過程中,提升了信息化建設(shè)的難度。因此,在信息化的建設(shè)過程中,需要建立一個完善標(biāo)準(zhǔn)的管理體系,實現(xiàn)信息的有效匯總與梳理。
3.2檔案數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法進(jìn)行有效對接
目前,在不動產(chǎn)登記檔案的信息化建設(shè)過程中,檔案數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能實現(xiàn)有效對接是一項十分嚴(yán)重的問題。在通常情況下,不動產(chǎn)的登記檔案需要與具體的業(yè)務(wù)之間有較高的一致性,只有這樣才能推進(jìn)檔案管理工作的開展。但就目前的發(fā)展形勢來看,不動產(chǎn)的檔案數(shù)據(jù)與其相對應(yīng)的業(yè)務(wù)之間存在著很大的不同,關(guān)聯(lián)性較小,進(jìn)而使檔案信息與正常的管理業(yè)務(wù)之間存在較大的分歧,在檔案信息發(fā)生更改時,不能實現(xiàn)有效的更新,大大降低了不動產(chǎn)檔案管理工作的工作效率,影響了工作的順利開展。
3.3檔案信息化管理意識有待加強
檔案管理工作不僅局限于政府部門,一些企事業(yè)單位也存在獨立的檔案管理部門。但是,有些管理部門的思想過于滯后,能力相對不足,且服務(wù)意識有待加強,不注意檔案資料的保密工作,供人隨意查閱的現(xiàn)象較多,不利于檔案的信息化建設(shè)。
3.4檔案共享受阻
在傳統(tǒng)的檔案管理過程中,雖然工作效率較低,但是在檔案信息的共享方面十分便捷,信息查閱也十分人性化。但是在信息化的發(fā)展過程中,信息共享變得有些困難,雖然檔案的信息化管理以互聯(lián)網(wǎng)媒體為載體,但是如果信息平臺沒有共享的功能,那么這一環(huán)節(jié)會受到阻礙,不利于信息的共享工作。
3.5檔案信息化管理缺乏法律保障
雖然目前的檔案管理信息化工作正在逐步開陣,但是值得注意的是,這一新興信息管理模式還沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),也沒有得到法律的保障與認(rèn)可,法律界限比較模糊。在這種情況下,很容易出現(xiàn)意外問題,從而影響檔案工作信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展[1]。
4不動產(chǎn)檔案登記進(jìn)行信息化建設(shè)的具體措施
4.1檔案管理信息化必須堅持標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
正如上文所述,我國的不動產(chǎn)登記檔案管理工作所涉及的領(lǐng)域比較廣泛,需要對其進(jìn)行整合,開展標(biāo)準(zhǔn)化管理。首先,需要統(tǒng)一不動產(chǎn)登記檔案管理工作的業(yè)務(wù)規(guī)范以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),將這一工作涉及的所有產(chǎn)權(quán)問題都做出明確、真實、詳細(xì)、具體的記錄。其次,需要開展統(tǒng)一的信息化管理,在建設(shè)信息化管理平臺的過程中,需要將不動產(chǎn)檔案信息管理融入整體的建設(shè)規(guī)劃當(dāng)中。在平臺的建設(shè)過程中還需要重視“大數(shù)據(jù)”“云計算”以及多媒體的相關(guān)技術(shù)等。
4.2檔案管理信息化必須堅持?jǐn)?shù)字化管理
在傳統(tǒng)的檔案管理工作中,最常使用的管理方法就是采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,但是由于紙質(zhì)檔案在保存過程中容易因外部環(huán)境的影響而破壞其完整性,不利于檔案管理工作的開展。因此,在信息化的建設(shè)過程中,需要開展檔案信息的數(shù)字化管理,減少檔案丟失與損壞的情況。
4.3檔案管理信息化必須堅持創(chuàng)新服務(wù)方式
首先,可以采用“互聯(lián)網(wǎng)+”的服務(wù)方式,利用信息化的相關(guān)技術(shù)貫徹落實國家的惠民政策與相關(guān)要求,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時查詢讓人們在辦理登記的過程中少跑腿,提高人民群眾的滿意程度?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+服務(wù)方式”具體來說就是需要進(jìn)行檔案查閱的申請人在利用網(wǎng)絡(luò)來遞交查血是申請,工作人員在獲取申請的相關(guān)信息之后為其開具不動產(chǎn)的登記查詢證明,再利用物流技術(shù)將查詢證明寄送給申請人。其次,可以提供自助式的查詢服務(wù),不動產(chǎn)登記檔案管理部門可以在行政服務(wù)中心或圖書館等人流比較集中的地方設(shè)置相關(guān)的自助查詢機器,查詢者可以利用這一終端機器實現(xiàn)自助查詢,這一技術(shù)可以幫助檔案管理部門降低工作量,提高工作效率,最大程度上為產(chǎn)權(quán)所有人提高最完善的服務(wù)。
4.4檔案管理信息化必須堅持專業(yè)人才培養(yǎng)
在檔案工作的管理工程中,最基礎(chǔ)的是檔案管理工作人員,他們的工作水平直接影響著檔案管理的工作水平。因此,提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)是做好檔案管理工作的堅實基礎(chǔ)。這其中,綜合素質(zhì)包括工作人員的業(yè)務(wù)能力、政治素養(yǎng)、科學(xué)素質(zhì)以及經(jīng)濟素質(zhì)等。工作人員入職時,要針對性地開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,選擇業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)高的員工進(jìn)入檔案管理工作崗位,并對其進(jìn)行計算機技術(shù)的相關(guān)培訓(xùn),培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才,從而帶動檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展。同時,需要建立相應(yīng)的檔案服務(wù)系統(tǒng),提高使用者的使用體驗,針對不同的用戶進(jìn)行相關(guān)的推送[2]。
4.5強化不動產(chǎn)檔案管理人員的職業(yè)道德
要提高不動產(chǎn)登記檔案管理的信息化水平,不僅需要提高管理人員的技術(shù)水平,還需要加強職業(yè)道德的培養(yǎng),因此,管理部門應(yīng)重視對員工的選拔與培訓(xùn)。首先,在招聘環(huán)節(jié)應(yīng)提高門檻,按照相關(guān)規(guī)定認(rèn)真考察應(yīng)聘者的基本素質(zhì)與工作能力。其次,應(yīng)加強對員工的培訓(xùn),使其在工作過程中可以不斷學(xué)習(xí),提高工作能力,培養(yǎng)職業(yè)道德,堅決抵制錯誤的財務(wù)管理方式。
5結(jié)語
在目前的社會環(huán)境下,不動產(chǎn)登記檔案管理工作越來越重要,對其進(jìn)行信息化管理也是當(dāng)前的發(fā)展趨勢。這一技術(shù)的開展不僅有利于我國檔案管理工作的進(jìn)步,并對人們有很大的益處。雖然目前我國的信息化檔案管理技術(shù)還存在這一些不足,但是只要依照本文闡述的相關(guān)措施進(jìn)行改進(jìn),可以在很大程度上深化檔案管理工作的創(chuàng)新管理,為社會的發(fā)展與進(jìn)步提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
【參考文獻(xiàn)】
【1】胡順紅.建立不動產(chǎn)登記檔案管理新模式的幾點思考[J].浙江國土資源,2017(2):176.
【2】許斐.不動產(chǎn)登記檔案管理的特征及作用研究[J].中國管理信息化,2017(5):181
作者:王向增 單位:河南省有色金屬地質(zhì)礦產(chǎn)局第七地質(zhì)大隊