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摘要:傳統(tǒng)的檔案管理已不能適應(yīng)現(xiàn)代化的需要,必須針對現(xiàn)如今所存在的問題,進一步規(guī)范檔案管理。檔案管理內(nèi)容復(fù)雜,所需人力物力大,在現(xiàn)今信息化時代中,對檔案管理規(guī)范化的要求越來越高?;诖耍疚膶@重點工程建設(shè)項目檔案管理工作展開進行相關(guān)分析,并給予可實施路徑。
關(guān)鍵詞:重點工程;項目檔案;檔案管理;思考
重點工程建設(shè)項目對我國國民經(jīng)濟的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,重點工程建設(shè)項目檔案管理工作是企業(yè)的基礎(chǔ)管理,也是承包商項目管理水平的體現(xiàn),但由于建設(shè)項目建設(shè)周期長、人員調(diào)動頻繁、數(shù)據(jù)管理人員分散、數(shù)據(jù)放置地點多變等問題,重點工程建設(shè)項目檔案管理工作開展并不順利,基于此,本文將圍繞重點工程建設(shè)項目檔案管理工作展開進行相關(guān)分析,并給予可實施路徑。
一、重點工程建設(shè)項目檔案管理工作的必要性
重點工程建設(shè)項目開展的順利進行離不開項目檔案管理工作,這是因為該項工作對重點工程建設(shè)項目以及其他日常管理工作提供資料參考,以此推進管理工作效率的有效提升,項目數(shù)據(jù)收集、分類、整理和通過整個監(jiān)管過程進行。項目檔案是合規(guī)管理的重要載體,做好檔案管理將使重點工程建設(shè)項目工作開展有例可循、各項決策有據(jù)可依、各項巡查審計有證可查、項目成果有史可溯,是可持續(xù)發(fā)展的基石。
二、重點工程建設(shè)項目檔案管理工作現(xiàn)存問題
(一)對檔案重視程度不足。在當前的檔案管理工作中,在管理手段、管理人員和管理體制等方面都存在一些問題。由于檔案管理不能直接給項目帶來經(jīng)濟效益,重視程度不高,重點工程建設(shè)項目檔案管理工作也得不到應(yīng)有的尊重和發(fā)展,而在重點工程建設(shè)項目檔案管理工作基礎(chǔ)建設(shè)中,規(guī)章制度和管理人員培訓(xùn)等方面缺乏長遠的規(guī)劃。(二)檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)有待提升。在重點工程建設(shè)項目中檔案管理者并不是專業(yè)從事于此崗位,管理工作大多由其他崗位人員兼職完成,導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量不高,兼職人員的主要精力在于自己的工作,很難花太多的時間和精力去學習相關(guān)的專業(yè)知識,進而導(dǎo)致檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)不高,無法高效、快速地完成檔案管理任務(wù)。(三)檔案管理者工作態(tài)度不端正。檔案管理工作單調(diào)乏味,需要檔案管理人員花費大量的時間和精力來完成。此外,大部分時間為人員整理、歸檔、鑒定、核實檔案資料,造成檔案管理人員的不當態(tài)度。檔案管理工作重復(fù)性強、單調(diào)性強,工作人員在工作中容易產(chǎn)生厭煩和厭倦感。(四)信息化水平不足。檔案管理信息化水平低是當前困擾眾多重點工程建設(shè)項目檔案管理工作的主要問題之一。這主要有兩個原因,一是檔案管理人員缺乏信息技術(shù)培訓(xùn),無法實現(xiàn)檔案管理信息化轉(zhuǎn)型,無法利用現(xiàn)代化設(shè)施有效提高重點建設(shè)項目檔案管理效率;二是重點工程建設(shè)項目檔案管理復(fù)雜,檔案管理人員缺乏對檔案管理重要性的認識,并且高層領(lǐng)導(dǎo)缺乏引進專業(yè)人才的思想,將檔案管理的發(fā)展過程局限于信息化,使信息的保存、檢索和存取費時費力,此管理方法已然是拉低工作質(zhì)量,無法高效工作。(五)檔案管理體系的不完善。檔案管理制度的缺失是重點工程建設(shè)項目檔案管理工作不能有效完成的重要原因之一。檔案管理制度并沒有歸入發(fā)展重點,導(dǎo)致檔案管理人員在工作中缺乏準確規(guī)范的指導(dǎo)方針,逐漸降低了檔案管理工作質(zhì)量以及效率。
摘要:燃氣公司項目類型較多,尤其市政管線、居民、工業(yè)及公建配套等一般工程項目數(shù)量多、建設(shè)工期短、不可控因素多、計劃性較弱、采購協(xié)同要求高、工程專業(yè)人員少,在缺少滿足燃氣行業(yè)特色的工程管理系統(tǒng)情況下,較難實現(xiàn)燃氣公司跨部門、多崗位協(xié)同管理及相互監(jiān)督。文章結(jié)合燃氣公司工程特點,分析工程管理系統(tǒng)建設(shè)需求,并提出建設(shè)目標及建議,以期為燃氣公司尤其是大型燃氣集團公司工程管理系統(tǒng)建設(shè)提供參考。
關(guān)鍵詞:城市燃氣;燃氣公司;信息化建設(shè);工程管理系統(tǒng)
一、燃氣公司工程管理特點及工程管理系統(tǒng)需求分析
燃氣公司項目類型較多,有高壓管道、場站工程、辦公樓和一般工程,尤其市政管線、居民、工業(yè)及公建配套等一般工程項目數(shù)量多、建設(shè)工期短、不可控因素多、計劃性較弱、采購協(xié)同要求高、工程專業(yè)人員少,在缺少滿足燃氣行業(yè)特色的工程管理系統(tǒng)情況下,較難實現(xiàn)燃氣公司內(nèi)跨部門、多崗位協(xié)同管理及相互監(jiān)督。不同的燃氣公司內(nèi)部部門和崗位設(shè)置也會不同,所對應(yīng)的管理流程也大相徑庭。大型燃氣集團公司管理則更為復(fù)雜一點,常采用母子公司管理體制,母公司不直接參與建設(shè)工程,更多時候承擔的是管理、監(jiān)督職責,需掌握和了解子公司的工程管理情況。掌握和了解的程度會依據(jù)項目類別的不同而有所側(cè)重:對于一般工程,可能只需了解基本情況、備案關(guān)鍵資料以及匯總分析相同數(shù)據(jù)等,而對于重點工程更要在工程項目立項、設(shè)計、施工、竣工等諸多環(huán)節(jié)介入,進行審批和驗收等。在對子公司的管理過程中,母公司也面臨著子公司數(shù)量多且區(qū)域分散、工程管理人員較少、工程一線情況較難掌握等困難。在上述情況下,亟需建立滿足燃氣公司業(yè)務(wù)特色的工程管理系統(tǒng),來適應(yīng)不同類型、類別的燃氣工程,滿足不同管理層級的管理要求。通過該系統(tǒng),各級管理層能夠?qū)崟r掌控工程項目合法合規(guī)情況、設(shè)計委托受理情況、現(xiàn)場踏勘情況、招標情況、預(yù)算及執(zhí)行情況、工程報裝收入情況及發(fā)包支出合同執(zhí)行情況、工程指標計劃及執(zhí)行情況、物資需求及采購執(zhí)行情況和工程現(xiàn)場質(zhì)量安全管理等情況,能夠?qū)σ恍┲攸c工程的項目前期、立項、建設(shè)、驗收、轉(zhuǎn)固等全生命周期進行全過程監(jiān)察,從而達到橫向提高公司內(nèi)部的信息共享及傳遞效率,縱向增進母子公司管理協(xié)同,最終實現(xiàn)燃氣公司管理提升。
二、工程管理系統(tǒng)建設(shè)目標
工程管理系統(tǒng)建設(shè)整體目標應(yīng)是建立能覆蓋燃氣公司所有基建工程的前期管理、立項管理、預(yù)算管理、物資管理、合同管理、質(zhì)量安全管理、進度管理、驗收管理、決算管理、產(chǎn)出物移交管理、文檔管理的統(tǒng)一工程管理平臺。通過該平臺,能夠整合項目信息、狀態(tài)信息、采購信息、收付信息,實現(xiàn)工程管理信息標準化、工程管理流程規(guī)范化、工程管理過程可視化。具體目標如下:
1.與物資管理能夠集成一體化,本著誰需求誰申請的原則,通過工程管理系統(tǒng)按照具體項目提報物資需求并進行采購執(zhí)行,跟蹤工程項目物資備料情況,實現(xiàn)集約化采購與安全庫存管理。
摘要:目前大型水利工程管理主要集中在城市,在農(nóng)村還是小型水利工程管理與水利建設(shè)。中國大部分農(nóng)村特別是西北部,干旱少雨,水資源貧乏,眾多的人口與有限的資源加劇了環(huán)境的負荷,制約著經(jīng)濟的發(fā)展。因此,進一步做好小型水利工程管理工作十分重要。以下根據(jù)多年的工作經(jīng)驗,針對小型水利工程建設(shè)中面臨的管理問題進行分析和討論。
關(guān)鍵詞:農(nóng)村;小型水利工程;現(xiàn)狀;管理
目前我國大型水利工程主要應(yīng)用于城市,農(nóng)村還是以小型水利工程管理與水利建設(shè)為主。小型農(nóng)田水利工程的施工建設(shè)直接影響農(nóng)業(yè)的發(fā)展,小型農(nóng)田水利工程為農(nóng)業(yè)耕作提供著充足水的資源。因此,只有小型農(nóng)田水利工程正常運轉(zhuǎn),才可以保證糧食的產(chǎn)量。
1小型水利工程管理的目前現(xiàn)狀
一般來說,小型水利工程主要出現(xiàn)在農(nóng)村,下面我們來具體講一下農(nóng)村小型水利工程的管理現(xiàn)狀。農(nóng)村小型水利工程的主要涉及到小型的溝、渠道、大壩、橋涵、水庫和水井等方面。這些設(shè)施主要是靠當?shù)剞r(nóng)民集體投資或貸款興建的,但是由于農(nóng)村的經(jīng)濟體制還不完善,農(nóng)村小型水利工程管理中出現(xiàn)的問題越來越明顯,主要包括以下幾點:
1.1管理效率不明顯
由于近年來農(nóng)民個體戶的獨立經(jīng)濟意識較強,在水利工程管理上盲目用水,圩堤上亂墾亂種現(xiàn)象屢禁不止。由于水利工程管理粗放,不注重工程維修,導(dǎo)致?lián)p失嚴重。不同領(lǐng)域的生產(chǎn)進度也不一樣,各自領(lǐng)域為了滿足自身的生產(chǎn)需要而隨意截流,挖溝、放水,把水利建設(shè)原有的線路搞的支離破碎,從而削弱其自身的供水功能。還有一些農(nóng)民在地里私自打井,大量開采地下水,這是對水資源的一種浪費。
一、農(nóng)村小型水利工程管理存在的問題
農(nóng)村小型水利工程主要包括小型溝、渠、壩、橋、水庫等。近年來,國家加大對水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的財政投入,使得我國農(nóng)村水利發(fā)展進入活躍期,小型的水利工程數(shù)量也日趨增多。但目前也存在著許多問題,令人擔憂。
1.1產(chǎn)權(quán)體制問題
近幾年我國各地區(qū)相繼進行了產(chǎn)權(quán)改制,但存在改制不到位問題,有許多改革只是走過場,統(tǒng)包統(tǒng)攬的情況仍然存在。
1.2收費制度不合理
水費應(yīng)按照“誰受益、誰負擔”的原則,合理分擔給受益用戶。然而,許多村鎮(zhèn)將水費只分攤到糧田,未能分攤到工副業(yè)用地,這樣,造成了水費收繳困難,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)帶來了負擔,欠繳、拖繳等情況較為普遍。
1.3費用收繳有困難
一、我國水利工程管理現(xiàn)狀
現(xiàn)今主要存在以下4個問題亟需得到有關(guān)管理部門給予及時有效的解決。
1.1水利工程運行維護管理工作資金投入的缺失
在一些水利工程項目中,缺乏科學健全的運行管理體制和必要的維護資金的投入,使得很多重點工程難以得到實時安全的維護,進而導(dǎo)致水利工程老化失修情況嚴重,個別水利工程甚至在尚未投入使用之前就已經(jīng)失去可使用的價值和意義,浪費了大量的人力物力財力資源[1]。除此之外在人員方面也缺乏充分的資金,一方面不利于水利設(shè)施維護以及管理人員工作積極性的提升,使其懈怠于自身的工作。另一方面技術(shù)人員的管理維護技術(shù)也會因為缺乏資金的支撐而不能夠真正的付諸實踐,影響了最終的管理成效。
1.2不健全的水利工程管理體系
科學健全的管理體系是水利工程管理的關(guān)鍵,目前在我國很多地區(qū),還存在著多龍治水,多龍管水局面,這對水資源的綜合利用,對水資源的科學合理調(diào)度和節(jié)約水資源都會帶來一些障礙。
1.3管理機構(gòu)的設(shè)立以及人員配置不科學