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關(guān)鍵詞:集體智慧政府社交媒體社交媒體文件檔案化管理
Abstract: On the basis of review of the domestic and foreign government social media file archiving, this paper analysis the concept of government social media files and collective intelligence, put forward the integration of collective intelligence and govern? ment social media files archival management. On this basis, discusses the implementing subject, pro? cess and strategy of government social media file ar? chival management. In order to provide reference for long-term management of government social media files.
Keywords: Collective intelligence; Government social media;Social media file; Archival management
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代政府社交媒體發(fā)揮的作用日益凸顯,特別是隨著政務(wù)微博、官方微信的應(yīng)用,政府社交媒體逐漸成為公開(kāi)政務(wù)信息的新渠道。目前,公眾的參政意識(shí)逐漸增強(qiáng),政府社交媒體的信息資源總量不斷增加,加上政府社交媒體本質(zhì)上具有檔案屬性,其管理同樣涉及信息的采集、識(shí)別、歸檔等過(guò)程。[1]在這樣的背景下,如何對(duì)政府社交媒體文件進(jìn)行科學(xué)的檔案化管理,提高政府社交媒體信息資源的效用,發(fā)揮集體智慧的作用尤為重要。
一、基于集體智慧的政府社交媒體文件檔案化管理的提出
(一)國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究
社交媒體信息存檔研究源于近年來(lái)社交媒體的迅速發(fā)展與廣泛應(yīng)用,2010年以來(lái),歐美等一些發(fā)達(dá)國(guó)家的政府部門、檔案管理機(jī)構(gòu)紛紛開(kāi)展了不同層次、不同目的、不同形式的政務(wù)社交媒體文件歸檔實(shí)踐項(xiàng)目,其中一些已經(jīng)形成了較為成熟的實(shí)施流程和管理規(guī)范。如英國(guó)國(guó)家檔案館負(fù)責(zé)的英國(guó)政府網(wǎng)絡(luò)存檔項(xiàng)目[2]在歐洲網(wǎng)絡(luò)記憶基金的支持下,開(kāi)發(fā)了能夠確保社交媒體文件產(chǎn)生背景、結(jié)構(gòu)與內(nèi)容原始性的信息采集工具,按照《英國(guó)國(guó)家檔案法》的相關(guān)規(guī)定,與Twitter、You? Tube等機(jī)構(gòu)合作,對(duì)英國(guó)中央政府各部門官方Twitter和YouTube公眾號(hào)上公開(kāi)的政務(wù)信息和政治熱點(diǎn)事件等政府社交媒體文件進(jìn)行檔案化管理。目前,該項(xiàng)目歸檔保存的Twitter文件已達(dá)65000多份,You? Tube文件數(shù)量超過(guò)7000個(gè),文件類型涵蓋文本、圖片、音視頻等。此外,美國(guó)北卡羅來(lái)納州政府社交媒體檔案館項(xiàng)目[3]通過(guò)人工選擇的方式識(shí)別需要?dú)w檔的州政府部門所使用的Blogs、Wikis、Twitter、Facebook等主流社交媒體賬戶,參照項(xiàng)目所制定的“頁(yè)面宏觀評(píng)估計(jì)分表”,對(duì)待采集的政府社交媒體文件進(jìn)行評(píng)價(jià)和精確計(jì)分,根據(jù)得分情況來(lái)確定采集的頁(yè)面范圍和采集頻率。并依托第三方信息服務(wù)機(jī)構(gòu)――Archive Social所提供的社交媒體信息捕獲和歸檔服務(wù)構(gòu)建北卡羅來(lái)納州政府社交媒體文件數(shù)字檔案館。
與國(guó)外相比,我國(guó)在社交媒體信息歸檔保存方面的研究尚處于萌芽階段。在理論上,如王煥[4]通過(guò)系統(tǒng)分析和梳理國(guó)外政務(wù)社交媒體文件歸檔工作的流程與管理模式,為我國(guó)檔案管理機(jī)構(gòu)提供了具有參考價(jià)值的政務(wù)社交媒體文件歸檔辦法。黃霄羽等[5]探討了社交媒體文件權(quán)屬問(wèn)題,提出社交媒體文件應(yīng)采用合作共管的歸檔管理模式。趙躍[6]對(duì)政務(wù)新媒體文件歸檔的動(dòng)因、主體、內(nèi)容、策略進(jìn)行了思考,并指出了當(dāng)前我國(guó)政務(wù)新媒體文件歸檔面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)策略。在實(shí)踐領(lǐng)域,國(guó)內(nèi)相關(guān)的實(shí)踐應(yīng)用研究尚處于起步階段,系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)踐發(fā)展尚不成熟。
(二)概念辨析
1.集體智慧。集體智慧即將大量松散的個(gè)人、組織或機(jī)構(gòu)集合在一起,通過(guò)集體成員間的互動(dòng)協(xié)作所產(chǎn)生的高于個(gè)體所擁有的能夠進(jìn)行理性思考、制定決策、執(zhí)行任務(wù)、解決復(fù)雜問(wèn)題的團(tuán)體性智慧或能力。在信息資源管理與服務(wù)領(lǐng)域,集體智慧已廣泛應(yīng)用于社會(huì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、眾包服務(wù)、信息資源共建共享等多個(gè)方面,維基百科、Yahoo!、Answers等都是典型的成功案例。[7]
2.政府社交媒體文件。政府社交媒體文件可定義為國(guó)家政府機(jī)構(gòu)在履行行政活動(dòng)或處理事務(wù)過(guò)程中,使用社交媒體制作或接收的具有保存價(jià)值的信息,這些信息符合文件的真實(shí)性、可靠性、完整性的基本特點(diǎn),具有憑證、參考、情報(bào)等主要的檔案價(jià)值屬性。[8]目前,政府社交媒體信息的文件屬性已經(jīng)得到很多國(guó)家的認(rèn)可,如加拿大國(guó)家檔案館認(rèn)為政府社交媒體信息是政府文件的重要組成部分,并通過(guò)政策法規(guī)進(jìn)行規(guī)范,使其與政府電子文件和政府網(wǎng)站信息等數(shù)字資源一樣成為當(dāng)前檔案部門長(zhǎng)期歸檔保存的重要對(duì)象。需要指出的是,與政府辦公系統(tǒng)中生成的電子文件和政府網(wǎng)站信息不同,社交媒體文件一般是借助第三方社交媒體平臺(tái)形成的,政府的社交媒體文件保存在社交媒體平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商提供的服務(wù)器上,這就決定了政府社交媒體文件對(duì)第三方平臺(tái)的依賴性。因此,與電子文件和政府網(wǎng)站信息的歸檔保存相比,政府社交媒體文件的歸檔工作流程和管理模式還應(yīng)充分考慮到第三方因素。
(三)集體智慧與政府社交媒體文件歸檔的融合
政府社交媒體文件歸檔不僅涉及第三方運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)的問(wèn)題,還要面臨大量社會(huì)公眾參與的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)中信息交互與公眾反饋信息的整理,加上這些信息動(dòng)態(tài)增長(zhǎng)、分享與轉(zhuǎn)載導(dǎo)致其更新頻繁,且重復(fù)、無(wú)序內(nèi)容較多,很難準(zhǔn)確識(shí)別和捕獲,致使政府社交媒體文件歸檔工作面臨巨大的挑戰(zhàn)。因此,對(duì)政府社交媒體文件的歸檔不能僅靠某個(gè)機(jī)構(gòu),需要多機(jī)構(gòu)的共同參與,而且有必要吸納公眾加入,發(fā)揮集體智慧的優(yōu)勢(shì),協(xié)同高效開(kāi)展政府社交媒體文件歸檔工作。其中,集體智慧與政府社交媒體文件歸檔的融合具體表現(xiàn)為:一是采用公眾參與的社交媒體信息采集策略,基于公眾、團(tuán)體的智慧來(lái)選擇有保存價(jià)值的信息,最終建立能夠反映集體記憶、社會(huì)感知的政府社交媒體文件數(shù)字檔案館;二是建立分布式合作存檔機(jī)制,政府社交媒體歸檔應(yīng)由文件的形成機(jī)構(gòu)、社交媒體平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商、記憶機(jī)構(gòu)共同參與,在各司其職和運(yùn)用自身特有資源下協(xié)同解決政府社交媒體文件歸檔面臨的各種難題。
綜上,我們應(yīng)借鑒國(guó)外實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮多個(gè)主體協(xié)同管理的優(yōu)勢(shì),同時(shí)借助政務(wù)社交媒體廣泛群眾基礎(chǔ),征集、內(nèi)化網(wǎng)絡(luò)用戶的意見(jiàn)和建議,實(shí)現(xiàn)集體智慧視角下政府社交媒體文件檔案化管理模式的創(chuàng)新,為國(guó)內(nèi)政府社交媒體文件存檔工作面臨的挑戰(zhàn)提供新的解決思路。
二、基于集體智慧的政府社交媒體文件檔案化管理的分析
(一)政府社交媒體文件檔案化管理的實(shí)施主體
如上所述,政府社交媒體文件的歸檔涉及新媒體運(yùn)營(yíng)商、政府機(jī)構(gòu)和檔案部門三個(gè)實(shí)施主體,三者之間的關(guān)系如圖1所示。這些機(jī)構(gòu)通過(guò)分工協(xié)作,共同承擔(dān)政府社交媒體文件的檔案化管理工作,從而通過(guò)分擔(dān)責(zé)任、降低風(fēng)險(xiǎn),使效益最大化。
1.新媒體運(yùn)營(yíng)商。政府社交媒體文件屬于電子文件的范疇,同樣具有完整的產(chǎn)生背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)等信息,這些信息同元數(shù)據(jù)一同捕獲,成為識(shí)別文件真實(shí)性與可靠性的重要標(biāo)識(shí)。[9]元數(shù)據(jù)管理作為社交媒體文件管理的核心,為了實(shí)現(xiàn)政府社交媒體文件完整捕獲歸檔與真實(shí)保存利用,需要對(duì)文件著錄的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)提出特殊要求,由于社交媒體文件存儲(chǔ)在新媒體運(yùn)營(yíng)商提供的服務(wù)器上,因此,需要具備技術(shù)優(yōu)勢(shì)的新媒體運(yùn)營(yíng)商提供相應(yīng)的技術(shù)解決方案,滿足政府社交媒體文件歸檔保存的管理需求。
2.政府機(jī)構(gòu)。政府機(jī)構(gòu)作為社交媒體文件的直接形成機(jī)構(gòu),擁有對(duì)文件的管理與處置權(quán),能夠在文件的整個(gè)生命周期內(nèi)對(duì)其進(jìn)行管理與控制。同時(shí)由于政府機(jī)構(gòu)更了解文件形成的背景信息與內(nèi)容結(jié)構(gòu),因此,在文件的真實(shí)性與完整性等價(jià)值鑒定與識(shí)別上具有不可替代的地位。此外,作為政府社交媒體文件檔案化管理的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督主體,負(fù)責(zé)社交媒體文件管理意見(jiàn)與政策的制定,指導(dǎo)并監(jiān)督檔案部門和其他合作機(jī)構(gòu)對(duì)政府社交媒體文件的管理。
3.檔案部門。檔案部門是政府社交媒體文件檔案化管理實(shí)施的責(zé)任主體,一方面,檔案部門作為專門的文化記憶機(jī)構(gòu),在政府社交媒體文件采集內(nèi)容涉及范圍確定、歸檔工具與技術(shù)選擇、保存標(biāo)準(zhǔn)體系和流程規(guī)范制定、管理平臺(tái)構(gòu)建、歸檔信息服務(wù)利用等方面具有天然的優(yōu)勢(shì),通過(guò)形成包括方案、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、程序、技術(shù)等諸多要素在內(nèi)的管理框架體系,可為政府社交媒體文件歸檔提供必要的制度環(huán)境。另一方面,檔案部門借助其完善的專業(yè)人員配備和資金支持,參照其在文件歸檔方面成熟的業(yè)務(wù)流程,可以實(shí)現(xiàn)政府社交媒體文件在捕獲、處理、存儲(chǔ)、利用等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化操作。
(二)政府社交媒體文件檔案化管理的實(shí)施流程
政府社交媒體文件作為一種有特定內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息的文件,在一定程度上屬于電子文件范疇,因此,電子文件歸檔管理的一些理念和方法可以應(yīng)用到政府社交媒體文件的檔案化管理中。根據(jù)文件生命周期理論,同樣可以把政府社交媒體文件的生成、、捕獲、歸檔視為完整的生命周期,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,沿著文件歸檔管理工作采集、管理、保存的思路對(duì)其全程管控,保證政府社交媒體文件從采集到長(zhǎng)期保存管理上的連續(xù)性和規(guī)范性??紤]到開(kāi)放檔案信息系統(tǒng)(OAIS)模型已經(jīng)成為國(guó)際上公認(rèn)的實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存與獲取的標(biāo)準(zhǔn),政府社交媒體文件歸檔的整個(gè)流程也可以參考OAIS模型作為其實(shí)施檔案化管理的邏輯架構(gòu),如圖2所示。
1.政府社交媒體文件的采集。與常規(guī)電子文件不同,政府社交媒體文件依賴于第三方平臺(tái)具有的深層次的復(fù)雜結(jié)構(gòu),其海量性、復(fù)雜性、技術(shù)性強(qiáng)等特點(diǎn)導(dǎo)致政府社交媒體文件的采集面臨諸多問(wèn)題,如對(duì)動(dòng)態(tài)持續(xù)生長(zhǎng)信息的實(shí)時(shí)采集,以及對(duì)豐富的社交媒體情境信息的有效獲取等。因此,結(jié)合政府社交媒體文件的特點(diǎn),在借鑒電子文件獲取相關(guān)方法的基礎(chǔ)上,還應(yīng)與社交媒體平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商合作,尋求捕獲社交媒體文件的有效技術(shù)解決方案,包括資源選擇標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)工具配置、數(shù)據(jù)交換格式、元數(shù)據(jù)編碼及轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)等。以英國(guó)國(guó)家檔案館對(duì)Twitter的捕獲為例,該館在實(shí)施信息采集時(shí)遵循Twitter提供的REST API標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)獲取API服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)收割Twitter信息的網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)工具進(jìn)行了規(guī)范配置,獲取以JSON、XML等標(biāo)準(zhǔn)格式數(shù)據(jù)集形式呈現(xiàn)的包含Twitter信息原始數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)的檔案信息包(AIP)。[10]
2.政府社交媒體文件的管理。利用網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)工具捕獲的文件多是雜亂無(wú)序的,還應(yīng)通過(guò)編目著錄與鑒定整理等管理操作使無(wú)序信息有序化。比如,歐盟FP7支持的ARCOMEM項(xiàng)目通過(guò)構(gòu)建通用的元數(shù)據(jù)模型對(duì)采集的文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、管理過(guò)程、形成背景等信息進(jìn)行統(tǒng)一的資源描述,并將描述的信息以標(biāo)準(zhǔn)的WARC網(wǎng)頁(yè)檔案文件格式保存,實(shí)現(xiàn)對(duì)采集的社交媒體文件的編目著錄。[11]此外,可以借鑒電子文件鑒定理念,將政府社交媒體文件的鑒定整理劃分為文件識(shí)斷與文件可用性判斷兩個(gè)部分。其中,文件識(shí)別用于判斷文件檔案信息包中的元數(shù)據(jù)、長(zhǎng)期保存方式等要素是否齊全。文件可用性判斷即對(duì)已捕獲文件背景信息、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)等特征的可用性檢查,確保文件的真實(shí)性、完整性、有效性。
3.政府社交媒體文件的歸檔保存。社交媒體文件的歸檔保存主要涉及存檔方式與存儲(chǔ)架構(gòu)的選擇。目前對(duì)社交媒體文件進(jìn)行存檔的方式較多,包括直接存檔、網(wǎng)絡(luò)鏈接存檔、內(nèi)容尋址存檔等。[12]社交媒體文件具有數(shù)據(jù)量大和存取頻繁的特點(diǎn),解決社交媒體文件在海量存儲(chǔ)與高效存取方面存在的沖突,可以借鑒澳大利亞Pando? ra項(xiàng)目采用的社交媒體文件存檔方式,將文件歸檔分為三個(gè)部分,即提供訪問(wèn)的存檔、長(zhǎng)期保存文件的存檔以及持續(xù)工作所需的存檔,通過(guò)多個(gè)機(jī)構(gòu)共建共享的方式進(jìn)行分布式存檔,提升社交媒體文件歸檔效率。在存儲(chǔ)架構(gòu)選擇方面,社交媒體文件歸檔作為一項(xiàng)持續(xù)性活動(dòng),保存文件數(shù)量的動(dòng)態(tài)增長(zhǎng)對(duì)存儲(chǔ)管理提出了挑戰(zhàn),云存儲(chǔ)作為動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展、安全可靠、易于管理、成本低廉的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式可為海量政府社交媒體文件的長(zhǎng)期保存提供有效的解決方案。
(三)政府社交媒體文件檔案化管理的實(shí)施策略
1.采用基于群眾智慧的歸檔信息采集策略。集體智慧視角下的政府社交媒體文件檔案化管理所采用的信息采集策略應(yīng)強(qiáng)調(diào)“全民參與、共享記憶”。因此,可借鑒美國(guó)國(guó)家檔案與文件署官方網(wǎng)站開(kāi)展的“公民檔案員”項(xiàng)目,[13]提倡國(guó)家檔案館等有影響力的文化記憶機(jī)構(gòu)積極建立公眾號(hào),鼓勵(lì)公眾參與政府社交媒體文件的采集工作,按照“明確政府社交媒體信息采集主題利用社交平臺(tái)宣傳社交媒體用戶自發(fā)參與相關(guān)主題信息資源的征集與內(nèi)容評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)有選擇地優(yōu)先采集重要信息建立反映集體記憶、社會(huì)感知的政府社交媒體文件數(shù)字檔案館”的流程,利用群眾的智慧決定采集哪些有保存價(jià)值的政府社交媒體文件,從而將政府網(wǎng)絡(luò)信息資源采集與保存轉(zhuǎn)變?yōu)榛谏鐣?huì)意識(shí)和社會(huì)驅(qū)動(dòng)的存儲(chǔ)模式。[14]
2.開(kāi)發(fā)智能化社交媒體信息存檔技術(shù)。當(dāng)前國(guó)內(nèi)在社交媒體信息捕獲方面,大多采用截圖、手動(dòng)打印等傳統(tǒng)方法,而現(xiàn)有的針對(duì)淺層網(wǎng)的網(wǎng)頁(yè)自動(dòng)采集方法并不能有效解決這類信息的采集問(wèn)題。因此,由檔案部門與社交媒體平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商合作研發(fā)智能化的方法和工具來(lái)實(shí)現(xiàn)社交媒體信息的存檔,是我國(guó)開(kāi)展政府社交媒體文件檔案化管理工作需要突破的重要問(wèn)題。國(guó)外研發(fā)的ARCOMEM Crawler、Archive Social等智能化社交媒體信息存檔工具所實(shí)現(xiàn)的技術(shù)創(chuàng)新與突破可為國(guó)內(nèi)社交媒體信息存檔技術(shù)的研發(fā)提供參考。國(guó)內(nèi)在開(kāi)發(fā)智能化的社交媒體信息存檔技術(shù)的過(guò)程中,可考慮以國(guó)外成功的實(shí)踐案例為“藍(lán)本”,結(jié)合實(shí)際需求,對(duì)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息存檔技術(shù)和方法進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)面向我國(guó)主流社交媒體信息存檔的智能化工具,通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新,來(lái)減輕政府社交媒體文件存檔的工作量,降低信息保存成本,提高信息歸檔質(zhì)量。
3.建立分布式合作保存機(jī)制。政府社交媒體文件歸檔是一項(xiàng)持續(xù)而復(fù)雜的工程,需要發(fā)揮集體智慧的作用來(lái)共同解決。結(jié)合國(guó)情,國(guó)內(nèi)可建立由政府機(jī)構(gòu)為主導(dǎo)、檔案部門為責(zé)任主體、社交媒體運(yùn)營(yíng)商參與,吸納那些對(duì)政府社交媒體文件歸檔保存的重要性有足夠認(rèn)識(shí)、有意向參與這項(xiàng)公益事業(yè)的公眾和社會(huì)組織所組成的分布式合作保存機(jī)制。其中,政府機(jī)構(gòu)應(yīng)發(fā)揮引導(dǎo)作用,獲得政策法規(guī)方面的支持,鼓勵(lì)公眾和社會(huì)組織參與政府社交媒體文件管理工作,利用群眾智慧來(lái)提高文件檔案管理的質(zhì)量。具備技術(shù)優(yōu)勢(shì)的社交媒體平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商需要在技術(shù)上改革創(chuàng)新提高社交媒體信息采集的效率與質(zhì)量,為政府社交媒體文件的歸檔提供重要的技術(shù)支撐。檔案部門需要制定科學(xué)規(guī)范的社交媒體文件采集標(biāo)準(zhǔn)、策略、方案等,確保資金與資源的有效利用與優(yōu)化配置,與政府機(jī)構(gòu)、社交媒體平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商、社會(huì)組織和公眾合作協(xié)調(diào)規(guī)劃任務(wù)框架,實(shí)現(xiàn)政府社交媒體文件歸檔工作的有序進(jìn)行。
*本文為吉林大學(xué)研究生創(chuàng)新基金資助項(xiàng)目“大數(shù)據(jù)環(huán)境下政府網(wǎng)站原生數(shù)字政務(wù)信息長(zhǎng)期可存取研究”(項(xiàng)目編號(hào):2016048)的研究成果之一。
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關(guān)鍵詞:多媒體 建設(shè) 管理 維護(hù)
多媒體教學(xué)以其形象直觀的表現(xiàn)形式以及高效的教學(xué)效率、效果深受廣大師生的喜歡。多媒體教室經(jīng)常滿負(fù)荷運(yùn)行。怎樣搭建好、使用好、管理好和維護(hù)好多媒體設(shè)備,使多媒體更好地為教學(xué)提供服務(wù),已是迫切需要解決的問(wèn)題。下面以筆者多年的管理維護(hù)經(jīng)驗(yàn),來(lái)探討一下多媒體教室的建設(shè)和多媒體設(shè)備的管理與維護(hù)。
一、多媒體教室的建設(shè)
多媒體設(shè)備能否在使用中簡(jiǎn)單,使用后管理維護(hù)便利,取決于在多媒體教室建設(shè)期間多媒體設(shè)備的搭建是否合理,目前高校多媒體教室的建設(shè)大多配備以下設(shè)備:(如“設(shè)備連接示意圖1”所示)
1.多媒體中央控制器(提供總電源開(kāi)關(guān)、展臺(tái)門鎖開(kāi)關(guān)、投影機(jī)控制、電腦電源控制、音頻控制、投影信號(hào)切換、網(wǎng)絡(luò)接口、COM接口、VGA接口、幕布升降開(kāi)關(guān)、USB和手提電腦接口)。
2.多媒體計(jì)算機(jī)(DVD光驅(qū),解決教學(xué)光盤的播放和軟件的安裝;網(wǎng)卡,用于組建多媒體遠(yuǎn)程管理網(wǎng)絡(luò))。
3.教育投影儀(流明3000以上,燈泡使用壽命3000小時(shí)以上)。
4.音頻系統(tǒng)(功放、喇叭和無(wú)線耳麥)。
5.智能IC讀卡器(用于多媒體設(shè)備開(kāi)啟)。
6.多媒體鐵制講臺(tái)(配有電子鎖)。
7.影碟機(jī)和幻燈機(jī)等。
圖:設(shè)備連接示意圖
設(shè)備連接示意圖1
二、多媒體設(shè)備使用的科學(xué)管理
眼下各個(gè)學(xué)校都應(yīng)師生要求大量建立多媒體教室,可是卻沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理,有些高校同時(shí)有好幾個(gè)部門來(lái)管理,這導(dǎo)致了部門之間責(zé)任不清,也會(huì)致使設(shè)備故障率高、利用率低下,甚至影響了教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
鑒于以往工作中出現(xiàn)的管理問(wèn)題,為了保證教學(xué)質(zhì)量,搞好多媒體教室的管理,本文提出以下幾點(diǎn)建議:
1.制定多媒體管理人員和多媒體設(shè)備使用的規(guī)章制度
首先建立多媒體管理人員編制,確保專人管理多媒體設(shè)備,避免因現(xiàn)工作量過(guò)大,影響到教學(xué)的正常進(jìn)行,同時(shí)降低管理工作中的難度,每10個(gè)多媒體教室設(shè)一專人管理為宜。其次制定各項(xiàng)規(guī)章制度,明確管理人員和使用人員的職責(zé)、責(zé)任;制定《多媒體教室使用規(guī)范手冊(cè)》,確保規(guī)范化、程序化的操作多媒體設(shè)備;制定《多媒體教室使用記錄表》、《多媒體設(shè)備故障和維修記錄表》等等。
2.加強(qiáng)多媒體管理人員隊(duì)伍的建設(shè)
管理人員要同時(shí)具備必要的計(jì)算機(jī)知識(shí)、投影設(shè)備知識(shí)、音頻方面知識(shí)、用電知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),還要有可以能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、判斷問(wèn)題及解決故障的動(dòng)手能力。這要求管理人員要不斷學(xué)習(xí)理論知識(shí),了解各設(shè)備的技術(shù)指標(biāo),還要積極實(shí)踐,跟上設(shè)備的更新?lián)Q代。提高管理人員的服務(wù)意識(shí),把多媒體教室使用者的的評(píng)價(jià)作為考量和選擇管理人員的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.實(shí)現(xiàn)多媒體教室的自動(dòng)化管理
傳統(tǒng)的多媒體管理采用的大多是由管理人員在各個(gè)教室中不斷奔走的管理方式,既占時(shí),效率又低,許多問(wèn)題還不能得到及時(shí)有效的解決。現(xiàn)在隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,我們可以利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制軟件來(lái)管理多媒體設(shè)備,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)多媒體設(shè)備,實(shí)時(shí)了解設(shè)備使用情況,保存設(shè)備使用日志,定期更新電腦軟件。解決了集中時(shí)段管理人員的分身乏術(shù),還有效的及時(shí)解決各種問(wèn)題。
4.加強(qiáng)對(duì)多媒體使用人員的培訓(xùn)
每學(xué)期都組織安排使用多媒體的教師進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),加強(qiáng)教師對(duì)設(shè)備的了解,掌握設(shè)備的規(guī)范使用方法,發(fā)給他們《多媒體教室使用規(guī)范手冊(cè)》,嚴(yán)格多媒體教室使用的準(zhǔn)入資格,培訓(xùn)合格的教師頒發(fā)《多媒體教室使用資格證》,從而在具體使用者上就避免了因?yàn)椴划?dāng)操作造成的教學(xué)無(wú)法正常進(jìn)行,減少了設(shè)備的故障率,也減輕了管理人員的工作強(qiáng)度。
三、多媒體設(shè)備常見(jiàn)的問(wèn)題和維護(hù)
因?yàn)槎嗝襟w的使用越來(lái)越頻繁,設(shè)備老化趨勢(shì)滿足不了日益增長(zhǎng)的教學(xué)使用需求,在日常教學(xué)的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,筆者就實(shí)際管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題歸納了常見(jiàn)的故障和解決辦法,并總結(jié)了一些行之有效的維護(hù)經(jīng)驗(yàn)。
1.常見(jiàn)的故障和解決辦法
排除不當(dāng)操作的情況,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)主要分為兩類:硬件和軟件。其中硬件問(wèn)題大多是在多媒體計(jì)算機(jī)、投影儀、中央控制器這三個(gè)主要部件上,軟件問(wèn)題則基本是由誤操作和病毒侵襲造成。本文對(duì)常見(jiàn)一些故障、問(wèn)題進(jìn)行了歸納,具體如表1所示:
表1 常見(jiàn)問(wèn)題的解決
2.多媒體設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
多媒體設(shè)備主要分為日常保養(yǎng)和階段性保養(yǎng),其區(qū)別是為了不占用正常教學(xué)進(jìn)程的前提下。
2.1日常保養(yǎng)
每日檢查多媒體使用日志,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的教室實(shí)地進(jìn)行設(shè)備檢修,更換已損或出現(xiàn)問(wèn)題的設(shè)備,安排人員對(duì)每個(gè)多媒體教室和設(shè)備進(jìn)行清潔;每周對(duì)機(jī)柜內(nèi)進(jìn)行一次清理,對(duì)投影儀進(jìn)行一次濾網(wǎng)除塵,同時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒和軟件更新。
2.2階段性保養(yǎng)
在寒、暑假教室空閑期間,要實(shí)行斷電狀態(tài),要對(duì)投影儀進(jìn)行光學(xué)通道的深度保養(yǎng),更換已經(jīng)變暗的燈泡,除去電路板上附著的灰塵,還應(yīng)把投影儀外表(包括鏡頭)清潔干凈,蓋上鏡頭蓋,并用塑料袋把投影機(jī)整體包裹,防止灰塵和潮濕。對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行教學(xué)軟件的替換,做好系統(tǒng)的還原保護(hù)和備份。要定期開(kāi)啟多媒體系統(tǒng),避免因長(zhǎng)時(shí)間不使用造成的設(shè)備受潮氧化故障。
四、結(jié)束語(yǔ)
合理使用、科學(xué)管理和精心維護(hù)多媒體設(shè)備是高校提升教學(xué)質(zhì)量,適應(yīng)現(xiàn)代教育技術(shù)的一項(xiàng)重要工作,每一位使用者和管理者都應(yīng)該提起重視,把多媒體教室建設(shè)管理的更好。
參考文獻(xiàn)
[1]李建濤.淺析高校多媒體教室的管理與維護(hù).學(xué)理論.2010
關(guān)鍵詞:高校;多媒體教學(xué)設(shè)備;管理措施
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2014)40-0278-03
多媒體技術(shù)的快速發(fā)展,以及現(xiàn)代教學(xué)觀念的更新,高校中越來(lái)越注重多媒體設(shè)備以及多媒體教學(xué)教室的投資,豐富了教學(xué)資源。但是現(xiàn)階段多媒體設(shè)備管理中還存在不足,嚴(yán)重影響了高校多媒體教學(xué)的正常開(kāi)展,所以,高校更應(yīng)該重視如何有效使用和管理多媒體教學(xué)設(shè)備,使其更好地服務(wù)高校課堂教學(xué)。
一、多媒體教學(xué)設(shè)備的重要作用
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步發(fā)展,我國(guó)對(duì)人才的要求也在逐年提高,教育改革的目標(biāo)也轉(zhuǎn)變?yōu)榕囵B(yǎng)復(fù)合型人才??茖W(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展給人們的日常生活帶來(lái)很大便利,也給大大提高了教學(xué)效率。多媒體教學(xué)手段具有直觀性強(qiáng)、動(dòng)態(tài)性好、信息量多和圖片文字可以同步展現(xiàn)等很多優(yōu)勢(shì),這樣,多媒體教學(xué)才會(huì)在高校教學(xué)中廣泛使用,高校多媒體教學(xué)設(shè)備的管理成為現(xiàn)階段亟需解決的問(wèn)題。站在高校的角度我們可以知道,多媒體教學(xué)設(shè)備不但是非常重要的教學(xué)資源,而且直接影響著學(xué)校的整體教學(xué)質(zhì)量是否符合社會(huì)要求。多媒體教學(xué)設(shè)備也是高?;ㄙM(fèi)高額教學(xué)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的財(cái)產(chǎn),如何正確使用和妥善的管理和維護(hù)是現(xiàn)在教學(xué)過(guò)程里應(yīng)該處理和重視的一個(gè)重要問(wèn)題。
二、多媒體設(shè)備管理中出現(xiàn)的弊端
(一)多媒體設(shè)施管理缺少科學(xué)性
在很多高校中,沒(méi)有對(duì)多媒體教室進(jìn)行統(tǒng)一管理,所以一般都分散在不同的部門進(jìn)行管理,即使同一所學(xué)校的多媒體教室,也經(jīng)常因歸屬問(wèn)題受不同部門和院系領(lǐng)導(dǎo),管理模式也有區(qū)別。現(xiàn)階段各高校的多媒體設(shè)備管理效率很低,特別是在設(shè)備采購(gòu)的問(wèn)題上,因?yàn)樾吞?hào)、品牌和操作方法不同,所以對(duì)多媒體設(shè)備不能有效進(jìn)行統(tǒng)一和系統(tǒng)的管理。除此之外,大多數(shù)多媒體教室的計(jì)算機(jī)缺乏多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò),每個(gè)多媒體設(shè)備都是互相獨(dú)立的,并不利于提供教學(xué)互動(dòng),而且多媒體設(shè)備教學(xué)資源有限的利用率,不能將教學(xué)資源進(jìn)行共享。
(二)管理人員的服務(wù)意識(shí)不到位
高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理工作中,很多多媒體設(shè)備維護(hù)的管理人員缺少服務(wù)意識(shí),沒(méi)有積極的工作觀念,不了解自己的崗位的特點(diǎn)和責(zé)任,缺乏責(zé)任心。不是以服務(wù)設(shè)備的態(tài)度去工作,而是將自己設(shè)定當(dāng)成是設(shè)備的管理者,而不是教學(xué)過(guò)程中的服務(wù)者,這樣就造成很多工作人員對(duì)老師和學(xué)生不夠熱情,處理問(wèn)題時(shí)不夠耐心,因此發(fā)生很多矛盾,嚴(yán)重影響著教學(xué)質(zhì)量。
(三)多媒體設(shè)備閑置情況較為嚴(yán)重
現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展,多媒體設(shè)備更新?lián)Q代的速度不斷加快,很多高校由于在購(gòu)買時(shí)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的使用規(guī)劃,使很多多媒體教學(xué)設(shè)備的購(gòu)入只是應(yīng)付某個(gè)科研項(xiàng)目或課題研究,項(xiàng)目過(guò)后設(shè)備長(zhǎng)期閑置,這是一種非常嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。
(四)缺乏日常維護(hù)管理
我國(guó)很多高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理工作中都普遍存在缺乏日常維護(hù)這一項(xiàng)工作內(nèi)容,多媒體教學(xué)設(shè)備在出故障后才進(jìn)行緊急搶修,這樣不但影響了教學(xué)質(zhì)量,還給學(xué)校造成了維修損失,所以日常維護(hù)工作顯得尤為重要。
三、解決校園多媒體設(shè)備管理中的對(duì)策
(一)設(shè)置相關(guān)部門管理多媒體設(shè)備
1.設(shè)備管理部門的設(shè)置。要實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備更好的有效管理,負(fù)責(zé)部門要建立良好的記錄,及時(shí)跟近仔細(xì)記錄下每臺(tái)機(jī)器設(shè)備的是使用狀況,投影儀鏈接電腦后或音響的時(shí)候能否正常使用,并對(duì)設(shè)備從購(gòu)入開(kāi)始到投入使用進(jìn)行全程記錄。要制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩嗝襟w設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃,針對(duì)不同型號(hào)、類型和品牌的投影儀,要擬定正確的清潔方案,并定期進(jìn)行保養(yǎng)。該設(shè)備的配套設(shè)施如計(jì)算機(jī)等要符合教學(xué)要求,做到定時(shí)、定量的軟件進(jìn)行更新?lián)Q代,及時(shí)安裝設(shè)備,還要將符合本校多媒體設(shè)備整體狀況適當(dāng)數(shù)量的備用硬盤或備用零件提前準(zhǔn)備好。
2.管理設(shè)備的專業(yè)人員。管理設(shè)備部門內(nèi)對(duì)人員的應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人員的管理,建立明確的崗位責(zé)任制,工作人員應(yīng)對(duì)自己工作崗位的職責(zé)做到清楚認(rèn)識(shí),在進(jìn)行工作人員的培訓(xùn)時(shí),應(yīng)將走出去和請(qǐng)進(jìn)來(lái)結(jié)合一起,在新教學(xué)設(shè)備的引進(jìn),對(duì)于其基礎(chǔ)運(yùn)作原理、基本最好運(yùn)行環(huán)境及操作要求以和維修保護(hù)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題進(jìn)行一一學(xué)習(xí),在必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行指導(dǎo),使設(shè)備管理人員對(duì)自己的工作做到心中有數(shù),不能只是依靠自己的工作經(jīng)驗(yàn)。
對(duì)老舊設(shè)備的故障特點(diǎn),還應(yīng)做到系統(tǒng)總結(jié),并邀請(qǐng)專業(yè)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行操作示范,這樣能夠使設(shè)備管理人員能夠準(zhǔn)確處理好人為不正確操作引起的設(shè)備故障。開(kāi)闊的視野是設(shè)備管理人員應(yīng)具有的,學(xué)習(xí)其他高校的良好的運(yùn)用設(shè)備方法,可進(jìn)行適當(dāng)引入,還必須提醒管理人員增強(qiáng)管理工作對(duì)設(shè)備的常規(guī)監(jiān)控,當(dāng)投影偏光等狀況、出現(xiàn)噪音時(shí),要做到即刻關(guān)注處置。管理設(shè)備員工在日常工作中還應(yīng)加強(qiáng)與任課教師之間的溝通,能夠了解教學(xué)中設(shè)備及實(shí)際使用狀況,并且可以當(dāng)場(chǎng)解決其使用中所出現(xiàn)的問(wèn)題。
(二)提高設(shè)備管理人員的綜合素養(yǎng)
高校在管理人員增強(qiáng)對(duì)技術(shù)培訓(xùn)的時(shí)候,還應(yīng)注提高重管理人員的綜合素質(zhì),高??山Y(jié)合集中、分散以及請(qǐng)進(jìn)來(lái)走出去等多種方式來(lái)提高設(shè)備管理人員的綜合素質(zhì)。在不影響日常工作的前提下,可將設(shè)備管理部門的技術(shù)骨干以分散、輪流地派出去進(jìn)行培養(yǎng),或邀請(qǐng)一設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)人員,來(lái)集中培訓(xùn)高校一線管理人員。其中培訓(xùn)的內(nèi)容包括提高設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)水平以及幫助設(shè)備管理人員轉(zhuǎn)變工作觀念。
設(shè)備管理人員業(yè)務(wù)水平提高的方式,可以采用在職集訓(xùn)或進(jìn)修等措施,還可以與同類院校相互以己長(zhǎng)補(bǔ)之短,通過(guò)交流的方式展開(kāi)管理,提高彼此設(shè)備維修技能。幫助管理人員轉(zhuǎn)變工作觀念,可以采用座談會(huì)或會(huì)議等方法,將“管理是科學(xué)、管理是專業(yè)、管理是任勞、管理是革新”工作理念牢牢樹(shù)立在工作人員心中,多媒體教學(xué)設(shè)備管理隊(duì)伍要努力建設(shè),以有效務(wù)實(shí)、規(guī)范革新的工作心態(tài),為高效提供更加優(yōu)良的多媒體教學(xué)設(shè)備管理服務(wù)。
(三)如何處理閑置的教學(xué)設(shè)備
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,教學(xué)設(shè)備也在不斷的更新?lián)Q代中,因此,高校每年都會(huì)產(chǎn)生很多被閑置的設(shè)備。針對(duì)這種情況可以采用以下幾種解決方法。例如本高校需要其他的教學(xué)設(shè)備,可以和其他高校的閑置設(shè)備進(jìn)行交換,從而使對(duì)方都得到需要的設(shè)備,達(dá)到互惠互利的目的,節(jié)省了經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的同時(shí),還能保證設(shè)備資源的二次利用。雖然學(xué)校不是商業(yè)組織,但設(shè)備的閑置不但是一種浪費(fèi)現(xiàn)象,而且對(duì)設(shè)備來(lái)說(shuō),長(zhǎng)時(shí)間不適用也容易造成線路老化,所以學(xué)??梢砸欢▋r(jià)格轉(zhuǎn)染給需要的公司,既能給本校帶來(lái)一定的收益,并且也避免了不必要的浪費(fèi)。
高校中有很多喜愛(ài)科研的學(xué)生因?yàn)榧彝セ驅(qū)W校條件限制等原因,遇到很多困難,此時(shí)學(xué)校就可以將閑置的教學(xué)設(shè)備提供給這些熱愛(ài)科研的學(xué)生使用,為他們的科研工作帶來(lái)便利。當(dāng)前,我國(guó)很多農(nóng)村和偏遠(yuǎn)地方的教學(xué)設(shè)備還很落后,并且嚴(yán)重缺乏必要的教學(xué)設(shè)備,所以,高校可以選擇將這些閑置的多媒體教學(xué)設(shè)備捐獻(xiàn)給條件落后的學(xué)校,為社會(huì)貢獻(xiàn)一份愛(ài)心。
(四)加強(qiáng)日常設(shè)備維護(hù)工作
1.投影儀的維護(hù)。作為現(xiàn)代高科技產(chǎn)品,多媒體投影儀是集機(jī)械、液晶或者DMD以及電子電路技術(shù)于一體的精密電子設(shè)備,高校教室中已經(jīng)普及使用。投影儀是多媒體教學(xué)設(shè)備中最昂貴的設(shè)備,為保證其正常運(yùn)行,不影響教學(xué)質(zhì)量,除了按照程序進(jìn)行正確操作外,還應(yīng)注重防塵和通風(fēng)散熱,例如避免在較短時(shí)間內(nèi)連續(xù)開(kāi)關(guān)投影儀、定期做好投影儀過(guò)濾網(wǎng)的清洗工作能夠保證進(jìn)風(fēng)口通暢,燈泡到了使用期限或者亮度明顯變暗時(shí)要及時(shí)更新,此外,還需要保證投影儀的用電安全。
2.投影幕布的維護(hù)。投影幕布的整潔度影響著課堂課件的投影效果,因此,切忌在幕布上亂寫亂畫(huà),給高校中每個(gè)教師都配備激光筆,避免授課過(guò)程中接觸幕布,并且不要頻繁地開(kāi)關(guān)屏幕的按鈕,以避免因電機(jī)轉(zhuǎn)動(dòng)故障而造成屏幕的不平整。
3.多媒體計(jì)算機(jī)的維護(hù)。在使用多媒體教學(xué)設(shè)備中需要頻繁地插拔U盤、移動(dòng)硬盤等,致使電腦容易收到病毒的威脅。因此,需要加強(qiáng)系統(tǒng)的更新維護(hù)工作。當(dāng)前,各高校普遍采用的是給安裝硬盤保護(hù)卡來(lái)維護(hù)系統(tǒng),但是也存在漏洞。應(yīng)該在計(jì)算機(jī)上安裝正版的殺毒軟件,定期升級(jí),還可安裝一鍵還原等專業(yè)備份恢復(fù)軟件,能夠保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在癱瘓時(shí)能夠盡快修復(fù),在高校假期開(kāi)學(xué)前時(shí),還應(yīng)保證教室中多媒體教學(xué)設(shè)備能夠正常工作。
4.音響設(shè)備的維護(hù)。聲音是多媒體教學(xué)中不可缺少的因素,所以還應(yīng)對(duì)定期對(duì)麥克風(fēng)設(shè)備等的正常情況、電池、開(kāi)關(guān)、頻率等進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理和維修有問(wèn)題的設(shè)備,此外,要根據(jù)具體的教師面積和情況調(diào)整設(shè)備的功率放大器,使之達(dá)到最佳狀態(tài),盡量避免在使用過(guò)程中產(chǎn)生雜音、回音等,努力為師生營(yíng)造良好的課堂氣氛。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,我們可以了解到高校多媒體教學(xué)設(shè)備的管理和維護(hù)工作的特點(diǎn)是非常重要而且具有艱巨性的復(fù)雜的一項(xiàng)工作,只有及時(shí)有效的對(duì)校園內(nèi)多媒體設(shè)備進(jìn)行維修,提高設(shè)備管理的方法和效率,才能保證設(shè)備有效的幫助教師進(jìn)行授課、研究等教學(xué)活動(dòng)和科研工作。同時(shí),還要提高設(shè)備管理者的服務(wù)意識(shí),在日常的工作中不斷實(shí)踐、改進(jìn)工作,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí),能做到用科學(xué)的方法進(jìn)行維修和保養(yǎng),按照操作規(guī)范嚴(yán)格進(jìn)行操作,并遵守和配合學(xué)校的管理工作,保障多媒體教學(xué)能夠順利高效進(jìn)行,發(fā)揮多媒體教學(xué)的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)高效教育技術(shù)的發(fā)展。
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[3]徐潔珍.高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理的措施探討[J].華章,2012,(6):137-138.
關(guān)鍵詞:多媒體教室;醫(yī)院;建設(shè);管理
隨著計(jì)算機(jī)的普及,多媒體技術(shù)被廣泛應(yīng)用到了各種領(lǐng)域。同樣,也被應(yīng)用到了醫(yī)院的教育科研中來(lái),有力地促進(jìn)了醫(yī)院臨床科研、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)以及醫(yī)學(xué)教育的發(fā)展。與傳統(tǒng)教學(xué)手法相比,運(yùn)用多媒體技術(shù)進(jìn)行教學(xué),可以將種類多樣的“文本,圖片,動(dòng)畫(huà),音樂(lè)”組成的新的教學(xué)場(chǎng)景展現(xiàn)給學(xué)生,因此,顯得圖文并茂,生動(dòng)活潑,既豐富了課堂的形式,激發(fā)了廣大醫(yī)護(hù)人員的學(xué)習(xí)興趣;又能夠培養(yǎng)他們多種素質(zhì)和技能,明顯提高了人員的學(xué)習(xí)質(zhì)量。因此受到了廣大醫(yī)護(hù)人員的一致歡迎與好評(píng)。目前,大多數(shù)醫(yī)院都建有或者正在籌建自己的多媒體教室,因此,本文特針對(duì)醫(yī)院多媒體教室建設(shè)和管理中需注意的事項(xiàng)提出以下幾點(diǎn)看法,以供探討。
1、醫(yī)院多媒體教室建設(shè)過(guò)程中需注重的問(wèn)題
1.1多媒體教室的建設(shè)應(yīng)注意數(shù)量的確定。醫(yī)院在建設(shè)自己的多媒體教室時(shí)一定要有統(tǒng)籌全局的意識(shí),要根據(jù)自己醫(yī)院需要培訓(xùn)的醫(yī)護(hù)人員數(shù)量和醫(yī)護(hù)專業(yè)課程設(shè)置的實(shí)際情況,考慮好多媒體教室的需求數(shù)量,而不能盲目的跟風(fēng)多建、重建,造成不必要的人力,物力,財(cái)力等方面的浪費(fèi)。比如有的大醫(yī)院,各科室、處、部眾多,彼此之間往往缺乏溝通,導(dǎo)致每個(gè)科室都在建多媒體教室,因此重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重,建成的多媒體教室功能也相似,利用率不高,造成浪費(fèi)。
1.2建設(shè)多媒體教室在位置選擇上,應(yīng)盡量與醫(yī)院的辦公樓、科技樓之類的建筑建設(shè)到一起。眾所周知,醫(yī)院的這些建筑的保護(hù)措施和日常管理做的都比較到位,因此,多媒體教室和這些建筑建到一起不僅利于防塵、防火、防潮、防盜,還方便以后日常使用和管理以及設(shè)備維護(hù)等。
1.3建設(shè)多媒體教室要考慮好光線問(wèn)題。多媒體教室應(yīng)與一般的會(huì)議室,計(jì)算機(jī)室。實(shí)驗(yàn)室等有區(qū)別,不但要有適于看書(shū)寫字的光線,還要有一般教室所具備的黑板、講臺(tái)、課桌之類的物品,也要考慮應(yīng)有適合大屏幕的光線,比如要考慮樓層的位置,多媒體教室的大小,窗戶的功能和窗簾的設(shè)計(jì)以及窗簾的顏色等,還要有利于大屏幕,投影機(jī)等一些設(shè)備的環(huán)境溫度,以便利于對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行一定程度上的保護(hù)。
1.4要對(duì)今后的使用和管理經(jīng)費(fèi)做出一定的預(yù)算。多媒體教室不同于一般的教室,它涉及設(shè)備配備以及后來(lái)的日常維護(hù),這些都是需要一定的資金做支持的,如果經(jīng)費(fèi)預(yù)算不足,設(shè)備配備不能到位,以后的日常維修更是難題,從而出現(xiàn)因資金不足而影響多媒體教室的正常建設(shè)與使用的難堪局面。因此醫(yī)院最好建立一個(gè)多媒體教室專用賬戶,有專門的財(cái)務(wù)人員對(duì)賬戶的預(yù)算和收支進(jìn)行管理,以保證多媒體教室有充足的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和進(jìn)行日常維護(hù)、管理、更新設(shè)備、實(shí)時(shí)升級(jí)多媒體軟、硬件的資金。
1.5根據(jù)醫(yī)院教育培訓(xùn)的實(shí)際需要,配備相應(yīng)多媒體設(shè)備。多媒體的設(shè)備配置要根據(jù)醫(yī)院教育培訓(xùn)的實(shí)際情況合理的進(jìn)行,才能更好的發(fā)揮多媒體設(shè)備的先進(jìn)教學(xué)作用,達(dá)到理想效果。一般來(lái)說(shuō),醫(yī)院多媒體教室的主要功能是進(jìn)行一些醫(yī)學(xué)理論知識(shí)的傳授、具體手術(shù)的視頻講解以及醫(yī)護(hù)人員禮儀服務(wù)內(nèi)容的講授等,因此,醫(yī)院多媒體設(shè)備的配置主要應(yīng)從滿足以上教學(xué)內(nèi)容出發(fā),不需要配置多余的或過(guò)于高級(jí)的設(shè)備,如高檔音響、高配置計(jì)算機(jī)或其他價(jià)格昂貴的軟件程序等。不但在使用過(guò)程中給使用人員造成麻煩,而且很多功能沒(méi)有起到作用,維修起來(lái)也麻煩。可以采取去兄弟醫(yī)院走訪,去圖書(shū)館查閱資料,去網(wǎng)上考察等方式,從而節(jié)省下大部分資金。一般來(lái)說(shuō),醫(yī)院的多媒體教室只需要配置以下一些設(shè)備,就可以基本滿足日常教育、科研、培訓(xùn)的需要:
(1)多媒體集中控制系統(tǒng)。是有視音頻矩陣模塊,VAG處理模塊,控制碼錄入模塊,繼電器模塊等硬件和控制面板,控制軟件等組成,在操作過(guò)程中,只要操作人員具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力和課件制作能力,通過(guò)操作鍵鈕即可輕松操作,方便,省時(shí)。
(2)計(jì)算機(jī)配備。不必要求計(jì)算機(jī)軟、硬件配置過(guò)高,只要能夠滿足醫(yī)院教育培訓(xùn)時(shí)正常播放音頻、視頻的需要就可以。
(3)擴(kuò)聲系統(tǒng)配備。擴(kuò)聲系統(tǒng)有話筒,功放,音響等組成,是為了傳遞授課老師或電腦等設(shè)備聲音而配置。由于醫(yī)院醫(yī)護(hù)工作人員工作的特殊性,因此要求他們?cè)趯?shí)際工作中絕對(duì)不能出現(xiàn)任何的閃失或意外,所以,對(duì)他們進(jìn)行醫(yī)護(hù)知識(shí)或者手術(shù)實(shí)際操作技能培訓(xùn)時(shí),一定要將培訓(xùn)的知識(shí)精確地傳遞給每一位學(xué)員,因此,可以選擇應(yīng)用頻移增音數(shù)字處理技術(shù)增音,不但能達(dá)到最佳的擴(kuò)音效果,還能避免傳統(tǒng)話筒產(chǎn)生的嘯叫和回聲,從而保證聲音傳遞時(shí)的清晰4、投影設(shè)備的配置。投影屏幕要根據(jù)教室面積的大小,合理配置投影屏幕。針對(duì)醫(yī)院工作人員的特殊性,所以,每次培訓(xùn)的人員數(shù)量不宜過(guò)多;同時(shí)一定要保證每個(gè)受培訓(xùn)的醫(yī)務(wù)人員獲得真正的知識(shí)和手術(shù)技能,而選擇投影面積較大、影像更加清晰的投影設(shè)備就異常關(guān)鍵。因?yàn)橹挥型队懊娣e更大、影像更加清晰的投影設(shè)備,才能保證每個(gè)受訓(xùn)人員清楚地看清視頻中每個(gè)手術(shù)的具體步驟和細(xì)節(jié),每個(gè)刀口的精確位置和處理過(guò)程,而不至于出現(xiàn)因?yàn)閳D像不清造成實(shí)際手術(shù)的醫(yī)療事故,須知“人命大于天”,而醫(yī)務(wù)人員在做手術(shù)時(shí)的任何一個(gè)小小失誤,像落刀的位置偏差了幾毫米、縫合傷口時(shí)多了幾針或少了幾針等,都將可能使一個(gè)生命永久的消失,所以,要求在手術(shù)講解時(shí)必須精確,播放視頻時(shí)必須搞清、放大、不能有一絲一毫的失真現(xiàn)象的發(fā)生。
2、多媒體教室的管理
多媒體教室的管理涉及到醫(yī)院的 多個(gè)部門,管理好多媒體教室對(duì)維護(hù)好醫(yī)院醫(yī)務(wù)培訓(xùn)的正常教學(xué)秩序和提高多媒體設(shè)備的利用率都大有好處,因此在多媒體教室管理過(guò)程中應(yīng)做好以下幾方面的工作。
2.1對(duì)授課老師進(jìn)行技術(shù)上的培訓(xùn)。多媒體教室在使用的過(guò)程中操作員的操作技術(shù)是否熟練直接影響著設(shè)備的損壞幾率和使用壽命,因此在使用過(guò)程中應(yīng)對(duì)授課老師進(jìn)行定期或不定期的多媒體技術(shù)培訓(xùn),使之能夠熟練操作多媒體設(shè)備。有條件的醫(yī)院,還可以采取專門配備多媒體操作員的方法,以實(shí)現(xiàn)對(duì)多媒體設(shè)備最大限度利用和保護(hù)的作用。
2.2 設(shè)立崗位責(zé)任制。設(shè)立專門的多媒體教室管理崗位,可以和設(shè)立操作員制度結(jié)合起來(lái),做到專人專管,專人專用。
2.3請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行定期維護(hù)、維修、保養(yǎng)。多媒體教室在使用過(guò)程中由于使用頻率高,操作次數(shù)多,因此出現(xiàn)故障及設(shè)備的損壞也在所難免,因此應(yīng)在使用的過(guò)程中邀請(qǐng)專業(yè)人員定期對(duì)多媒體設(shè)備進(jìn)行檢修和維護(hù),以及零配件的更換等。比如定期對(duì)過(guò)濾網(wǎng)除塵,檢查散熱、出風(fēng)口是否通暢,對(duì)電腦系統(tǒng)升級(jí),殺毒查毒等以保障多媒體設(shè)備正常使用。
2.4加強(qiáng)防盜。多媒體屬貴重教學(xué)設(shè)備,因此,一定要加強(qiáng)多媒體教室的防盜工作。要采取在教室安裝監(jiān)控系統(tǒng),在計(jì)算機(jī)、投影機(jī)等部位安裝防盜器等設(shè)施,窗戶安裝防盜網(wǎng)等方法以增強(qiáng)防盜能力。
3、結(jié)語(yǔ)
總之,如今的多媒體教室已經(jīng)被更多地配置在了醫(yī)院中,在日常對(duì)醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行醫(yī)學(xué)知識(shí)傳授,手術(shù)技能培訓(xùn)等方面發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用,因此,在今后的工作中,醫(yī)院有關(guān)負(fù)責(zé)人一定要高度重視多媒體教室的建設(shè)、使用和管理,力爭(zhēng)使廣大醫(yī)務(wù)工作人員都能通過(guò)多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)知識(shí)的升華、醫(yī)療手術(shù)能力的精益求精,從而對(duì)我國(guó)臨床醫(yī)學(xué)的發(fā)展和醫(yī)學(xué)理論的開(kāi)拓創(chuàng)新作出更大的貢獻(xiàn)。
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關(guān)鍵詞:多媒體教室;設(shè)備管理系統(tǒng);建設(shè)探討
中圖分類號(hào):TP316.5文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2010) 03-0087-02
Construction Based on Multimedia Classroom Equipment Management System
Ji Qiang
(Nanjing Normal University,Nanjing 210097,China)
Abstracts:With the rapid development of China's economy,meanwhile a lot of industries are rapidly driving, To a large extent the development of the school in improving the quality of the students play a vital role, Multimedia classrooms has gradually increased the degree of concern for each school , and the management of multimedia classroom equipment begin in importance, how to manage, protect and ensure the normal use of a multi-media classroom is an important issue now. This article is brief analysis and discussion of multimedia classroom equipment management systems.
Keywords:Multimedia Classroom;Equipment Management System;Construction Investigation
由于現(xiàn)代教學(xué)的需求,多媒體教室的利用頻率也在不斷提高,由于設(shè)備的種類繁多,為了保證多媒體教室中的設(shè)備正常使用也是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題,對(duì)于多媒體教室設(shè)備的管理就要有高要求以保證多媒體教室設(shè)備的正常使用。而在實(shí)際的管理過(guò)程中主要容易出現(xiàn)的問(wèn)題體現(xiàn)在幾個(gè)方面:
一、由于我國(guó)現(xiàn)在各個(gè)高校配備的多媒體教室已經(jīng)不是過(guò)去幾間,而是發(fā)展到幾十間。而原來(lái)的多媒體教室都集中在一個(gè)教學(xué)樓里,現(xiàn)在卻分散在整個(gè)校園里的不同教學(xué)實(shí)驗(yàn)樓里,沒(méi)有辦法保證對(duì)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的維修和維護(hù),當(dāng)多個(gè)多媒體教室的設(shè)備出現(xiàn)故障的時(shí)候不能夠同時(shí)解決,導(dǎo)致延誤教學(xué)的進(jìn)行,影響了教學(xué)的質(zhì)量。
二、在各個(gè)多媒體教室里,當(dāng)課程結(jié)束以后,有一部分上課的學(xué)員沒(méi)有及時(shí)的關(guān)閉設(shè)備的電源及柜門等,使設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間通電不僅造成電力資源的浪費(fèi),也影響了設(shè)備的使用壽命,造成設(shè)備的安全隱患。
三、在上課期間或者是下課業(yè)余時(shí)間,使用多媒體教室里的設(shè)備出現(xiàn)了問(wèn)題,不能夠及時(shí)的反饋到維修部門,也不進(jìn)行設(shè)備保修檢查報(bào)告,而維修部門也由于沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行逐個(gè)的檢查和維護(hù),最終導(dǎo)致多媒體課程的延誤。
以上種種的現(xiàn)象主要是在多媒體教室設(shè)備的管理上出現(xiàn)的一些漏洞及不足,而要加強(qiáng)對(duì)這些方面的管理力度,著重想辦法來(lái)解決這些問(wèn)題是提高設(shè)備使用壽命,提高多媒體教學(xué)的一個(gè)重要課題,一般的管理系統(tǒng)主要是如圖1而加強(qiáng)多媒體教室設(shè)備的管理,利用網(wǎng)絡(luò)中控終端的管理系統(tǒng)進(jìn)行管理主要在幾個(gè)方面:
一、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)多媒體教室中的設(shè)備進(jìn)行實(shí)施監(jiān)管:由于人手不多,而多媒體教室的分散,通過(guò)大力推廣網(wǎng)絡(luò)控制中樞可以很方便的對(duì)每一個(gè)多媒體教室中的每一臺(tái)設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管,上多媒體課程的教師可以通過(guò)這個(gè)控制中樞對(duì)本多媒體教室的設(shè)備進(jìn)行控制,更好的掌握在多媒體教學(xué)過(guò)程中每一個(gè)學(xué)生的動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行必要的輔導(dǎo)。而對(duì)于技術(shù)維護(hù)人員來(lái)說(shuō)可以根據(jù)校園內(nèi)所有多媒體教室的課程安排對(duì)各個(gè)教室進(jìn)行梳理,根據(jù)課程的安排進(jìn)行設(shè)備的維修、檢查、保養(yǎng)等。這樣不僅能保證設(shè)備的正常使用,也提高了多媒體教學(xué)的質(zhì)量,從而對(duì)設(shè)備的長(zhǎng)期穩(wěn)定使用提供了保障。
二、通過(guò)遠(yuǎn)程監(jiān)控及遠(yuǎn)程控制電子鎖對(duì)多媒體教室中的各種設(shè)備進(jìn)行控制,對(duì)裝在控制柜中的計(jì)算機(jī)等教學(xué)儀器都進(jìn)行電子鎖的安裝,進(jìn)行統(tǒng)一管理,只有當(dāng)值授課的教師可以通過(guò)主機(jī)或者是網(wǎng)絡(luò)中控的管理系統(tǒng)打開(kāi)電子鎖,而多媒體教室也要安裝專用卡可以開(kāi)啟的門,而這個(gè)門必須也要有專用的卡或者是網(wǎng)絡(luò)中控系統(tǒng)管理端才能打開(kāi),這樣也對(duì)多媒體教室的設(shè)備有一個(gè)保護(hù)的作用,減少了管理維護(hù)人員的工作強(qiáng)度,也提高了管理工作的效率。
三、在教師進(jìn)行授課的過(guò)程中如果出現(xiàn)突發(fā)故障,影響到教學(xué)的正常進(jìn)行的時(shí)候,管理人員也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)中控的管理系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程的檢查和維護(hù),及時(shí)的進(jìn)行維修,保證教學(xué)的正常進(jìn)行,可以通過(guò)中控終端的管理系統(tǒng)平臺(tái)上的網(wǎng)絡(luò)電話進(jìn)行語(yǔ)音交流,及時(shí)指導(dǎo)授課教師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維護(hù),這樣通過(guò)網(wǎng)絡(luò)電話進(jìn)行交流可以及時(shí)處理。而中控終端的管理系統(tǒng)對(duì)多媒體教室內(nèi)的各個(gè)計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行統(tǒng)一的管理,及時(shí)的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程的管理,可以通過(guò)遠(yuǎn)程控制對(duì)計(jì)算機(jī)中的軟件進(jìn)行升級(jí)和維護(hù),這樣可以避免對(duì)很多臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行升級(jí)的麻煩,提高了工作的效率,減少了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。對(duì)在多媒體教室上課的時(shí)候,也可以遠(yuǎn)程對(duì)計(jì)算機(jī)、投影儀、視頻展示臺(tái)等設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程的維護(hù),提高了教學(xué)的有效時(shí)間。
四、網(wǎng)絡(luò)中控終端的管理系統(tǒng)還對(duì)各個(gè)多媒體教室的各種設(shè)備的使用情況有統(tǒng)一的記錄,對(duì)每一臺(tái)設(shè)備的運(yùn)行情況都有詳細(xì)的資料記載,對(duì)多媒體教室中的各個(gè)設(shè)備供電情況、計(jì)算機(jī)的使用情況及電源、投影儀的使用等都有詳細(xì)的記錄,這樣可以很清楚的反映出每一臺(tái)設(shè)備的工作狀態(tài),對(duì)管理人員對(duì)設(shè)備的維護(hù)起到輔助的作用,避免由于年久失修出現(xiàn)意外情況導(dǎo)致影響教學(xué)的正常進(jìn)行。
五、給每個(gè)多媒體教室安裝先進(jìn)的防盜系統(tǒng)并且和中控的管理系統(tǒng)及校園的保衛(wèi)部門的報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),達(dá)到同步。為多媒體教室安裝紅外感應(yīng)裝置,在多媒體教室的各個(gè)主要方位安裝監(jiān)控?cái)z像頭進(jìn)行全天候的監(jiān)控,當(dāng)出現(xiàn)情況的時(shí)候通過(guò)中控終端的管理系統(tǒng)可以快速及時(shí)的接通保衛(wèi)部門的防盜系統(tǒng),迅速的進(jìn)行處理,避免多媒體教室中的設(shè)備損壞,減少學(xué)校的經(jīng)濟(jì)損失。
六、對(duì)各個(gè)學(xué)科進(jìn)行多媒體教學(xué)的教師進(jìn)行定期的培訓(xùn),管理人員可以通過(guò)管理系統(tǒng)對(duì)進(jìn)行授課的教師進(jìn)行培訓(xùn),讓授課的教師可以掌握各個(gè)設(shè)備的正常使用及簡(jiǎn)單的故障排除,針對(duì)不同的基礎(chǔ),不同的教齡、不同的學(xué)科教師不同的需求,要實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)知識(shí)、軟件的操作、課件的制作等方面哪個(gè)方面弱就補(bǔ)哪個(gè)方面,對(duì)于培訓(xùn)的時(shí)間要考慮周全保證讓大多數(shù)的教師能進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)于課件要進(jìn)行嚴(yán)格的查殺毒,避免造成網(wǎng)絡(luò)的病毒流傳,影響網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)正常的使用。課件在課程結(jié)束后必須要及時(shí)的刪除掉。中控終端的管理系統(tǒng)在每次教學(xué)完成以后必須對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行檢查,尤其是計(jì)算機(jī)必須保證清理掉已結(jié)束課件的內(nèi)容刪除。避免影響以后的教學(xué)。在教師完成授課以后必須在管理系統(tǒng)中填寫多媒體教室設(shè)備的運(yùn)行情況記錄,若出現(xiàn)人為損壞的情況必須要記錄詳細(xì)整個(gè)過(guò)程及解決方法。管理系統(tǒng)必須對(duì)每個(gè)設(shè)備的常用參數(shù)進(jìn)行記錄,當(dāng)出現(xiàn)異常情況的時(shí)候,可以通過(guò)遠(yuǎn)程控制進(jìn)行參數(shù)初始化,保證設(shè)備及時(shí)修復(fù)。
對(duì)于多媒體教室的設(shè)備,主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)中控終端的管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,而管理系統(tǒng)主要分為幾種:
一、基于B/S結(jié)構(gòu)的多媒體教室設(shè)備管理系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)可以很大程度上提高對(duì)多媒體教室中設(shè)備的管理,可以很清楚的對(duì)每一個(gè)多媒體計(jì)算機(jī)及其相關(guān)的輔助設(shè)備進(jìn)行有機(jī)的管理。避免設(shè)備故障的產(chǎn)生,提高設(shè)備的使用頻率。本身這個(gè)系統(tǒng)還加強(qiáng)了與用戶的交互聯(lián)絡(luò),可以及時(shí)準(zhǔn)確的了解用戶的需求,并且及時(shí)的處理和解決,保證設(shè)備的正常使用。而B(niǎo)/S結(jié)構(gòu)是瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu),它主要是利用了不斷成熟的WWW技術(shù),在B/S結(jié)構(gòu)體系當(dāng)中,用戶可以很方便的利用瀏覽器向網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器終端進(jìn)行申請(qǐng),然后由服務(wù)器終端對(duì)各個(gè)用戶的請(qǐng)求進(jìn)行響應(yīng),反饋回各個(gè)用戶所需要的數(shù)據(jù),這種B/S結(jié)構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)是在每臺(tái)多媒體計(jì)算機(jī)上只需要安裝操作系統(tǒng)和Web瀏覽器,再不需要安裝其他的軟件。而微軟的Windows系統(tǒng)自帶的IE瀏覽器就可以直接用來(lái)在網(wǎng)絡(luò)上查看信息,也可以通過(guò)設(shè)置很方便的登錄到系統(tǒng)的服務(wù)器終端,進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)操作。所有的數(shù)據(jù)信息和資料都統(tǒng)一存儲(chǔ)在服務(wù)器終端,客戶只需要用瀏覽器進(jìn)行查詢,方便了日常的維護(hù)。在B/S結(jié)構(gòu)的服務(wù)器終端,存放著這個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)以及相關(guān)的數(shù)據(jù)處理資料,所有的信息處理都是由服務(wù)器的終端完成。而在管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)維護(hù)模塊和數(shù)據(jù)查詢模塊以及用戶信息交流模塊都是對(duì)不同的人員給予不同的權(quán)限進(jìn)行管理。這個(gè)系統(tǒng)可以有效的對(duì)多媒體教室的設(shè)備進(jìn)行管理,有可以充分的利用校園網(wǎng)絡(luò)的硬件條件對(duì)設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控,時(shí)時(shí)保證設(shè)備的正常運(yùn)行,對(duì)于授課老師的問(wèn)題可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交流及時(shí)處理和解決,提高管理的工作效率,保證設(shè)備的使用周期。
二、基于C/S結(jié)構(gòu)的多媒體教室管理系統(tǒng),C/S結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)是指客戶機(jī)和服務(wù)器的結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)可以充分的利用兩端的硬件環(huán)境特點(diǎn),將請(qǐng)求合理的分配到客戶端和服務(wù)器終端,但是唯一的缺點(diǎn)就是需要客戶端和服務(wù)器終端必須要安裝同一個(gè)特定的軟件進(jìn)行通訊。C/S結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)主要是把各個(gè)多媒體教室的設(shè)備進(jìn)行記錄形成基本的數(shù)據(jù)信息,通過(guò)本管理系統(tǒng)可以進(jìn)行設(shè)備的日常維護(hù)和管理信息進(jìn)行建立處理。全程記錄設(shè)備的使用運(yùn)行情況。對(duì)各種設(shè)備的信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),并且根據(jù)不同的管理要求對(duì)服務(wù)器終端中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總。對(duì)設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行累積并且對(duì)設(shè)備的常見(jiàn)故障進(jìn)行有效的分析,可以精確的計(jì)算出各個(gè)設(shè)備的使用率、維修率、故障率等詳細(xì)資料。這種管理系統(tǒng)主要的特點(diǎn)是:1.動(dòng)態(tài)的生成技術(shù),為了節(jié)省服務(wù)器終端的資源,減少網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)的資源,在這個(gè)管理系統(tǒng)中采用了動(dòng)態(tài)的生成技術(shù),當(dāng)主管理程序運(yùn)行時(shí)需要哪個(gè)部分的資源及資料,就動(dòng)態(tài)的產(chǎn)生相關(guān)的模塊進(jìn)行工作完成運(yùn)行。而當(dāng)完成以后這種動(dòng)態(tài)的資源也自動(dòng)的退出,釋放服務(wù)器中的相關(guān)資料空間保證運(yùn)行穩(wěn)定。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢也實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的指令執(zhí)行,當(dāng)查詢完畢以后自動(dòng)釋放對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)較少資源的占用。2.樹(shù)型的顯示技術(shù),在管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中建立樹(shù)型的顯示技術(shù),對(duì)各個(gè)客戶端進(jìn)行操作(如圖2)。3.統(tǒng)計(jì)圖形的顯示技術(shù),對(duì)于多媒體教室中的設(shè)備的故障問(wèn)題進(jìn)行分類匯總,通過(guò)數(shù)據(jù)和圖形直觀的反映出來(lái),便于研究和商討解決方案。4.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接技術(shù),在每個(gè)計(jì)算機(jī)中采用ADO鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù),當(dāng)客戶端計(jì)算機(jī)鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候,不是在ADO的控件中進(jìn)行的設(shè)置,是利用sys.ini文件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接進(jìn)行的外部文件訪問(wèn)和動(dòng)態(tài)的生成了鏈接信息,保證了數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接更加的方便和快捷。當(dāng)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)變化的時(shí)候,不用再客戶端的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行特殊的修改,只要改變sys.ini文件中的相關(guān)信息就可以對(duì)其它的服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn),大大的提高了管理系統(tǒng)的靈活性能。這種管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備的管理及主動(dòng)性維護(hù)提供了技術(shù)支持。
在各個(gè)高校中廣泛的推廣多媒體教學(xué)的同時(shí),也要加大力度加強(qiáng)對(duì)多媒體教室中的設(shè)備進(jìn)行管理,而在管理中必須要完善管理系統(tǒng),合理的運(yùn)用管理系統(tǒng)可以很便捷的對(duì)設(shè)備的運(yùn)行等情況有一個(gè)清晰的監(jiān)控,保證設(shè)備的正常運(yùn)行,提高教學(xué)質(zhì)量。
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關(guān)鍵詞 多媒體教室;中控系統(tǒng);計(jì)算機(jī)
中圖分類號(hào):TP308 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1671-489X(2012)12-0101-02
Experiences of Digital Multimedia Classroom Construction and Management//Xu Ming, Song Liang, Qiao Hong
Abstract Multimedia classroom, as the terminal portion of the digital campus, the construction and management is a very important topic. According to many years of work experience, from the system stability, the introduction of technology, attentive service we do some introductions. After the test of time and have achieved good results, the measures improve management efficiency, reduce management costs, guarantee the normal teaching order.
Key words multimedia classroom; central control system; computer
Author’s address Modern Education Technology Center of Beijing University of Technology, Beijing, China 100124
隨著數(shù)字化校園建設(shè)的蓬勃發(fā)展,作為數(shù)字化校園終端部分的多媒體教室其建設(shè)和管理是一個(gè)非常重要的課題。作為建設(shè)者和管理者,不但要考慮到技術(shù)的發(fā)展,還要全面考慮系統(tǒng)整體的穩(wěn)定性;不但要提供扎實(shí)的技術(shù)支持,還要提供細(xì)致的人性化服務(wù)。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)和總結(jié),筆者從以下幾方面與同行進(jìn)行探討。
1 穩(wěn)定的系統(tǒng)是核心
北京工業(yè)大學(xué)校2005年之前只有獨(dú)立控制的幾十間多媒體教室,經(jīng)過(guò)6年的建設(shè)發(fā)展,目前已擁有分布在5棟樓的226間網(wǎng)絡(luò)集中控制型多媒體教室。而目前多媒體教室眾多且分散和管理人員相對(duì)缺少的矛盾越來(lái)越突出,對(duì)多媒體設(shè)備和中控系統(tǒng)穩(wěn)定的要求越來(lái)越明顯。
1.1 中控系統(tǒng)的穩(wěn)定
中控系統(tǒng)屬于多媒體教室的“中樞神經(jīng)”部分。網(wǎng)絡(luò)集中控制做到的只是將獨(dú)立控制的多媒體教室納入到中控室進(jìn)行集中控制,僅僅是向前走了一步,這一步走得好不好關(guān)鍵在于中控系統(tǒng)的穩(wěn)定。一套穩(wěn)定的中控系統(tǒng)應(yīng)該具備以下幾個(gè)特征:軟硬件上采用前沿的技術(shù);中控機(jī)長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)不死機(jī);控制指令下達(dá)準(zhǔn)確快速不丟碼;集中控制軟件運(yùn)行穩(wěn)定無(wú)BUG;便于升級(jí)和擴(kuò)展。所以要選擇口碑好、技術(shù)領(lǐng)先、產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬且售后服務(wù)水準(zhǔn)高的企業(yè)來(lái)做中控系統(tǒng)的集成。
1.2 計(jì)算機(jī)的穩(wěn)定
計(jì)算機(jī)作為教師課堂傳授知識(shí)的一個(gè)重要輔助工具,其最基本的要求就是穩(wěn)定。為了達(dá)到穩(wěn)定的目標(biāo),硬件上嚴(yán)格把關(guān),選擇大品牌的計(jì)算機(jī);軟件上采取以網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)為主和以本地操作系統(tǒng)為輔的兩套系統(tǒng),從而保證計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和軟件運(yùn)行的穩(wěn)定。
1.3 投影機(jī)的穩(wěn)定
由于多媒體教室的投影機(jī)工作在多粉塵的環(huán)境下,投影機(jī)在投射時(shí)空氣中的塵粒很容易進(jìn)入機(jī)內(nèi),灰塵的積累會(huì)阻止機(jī)器的散熱,導(dǎo)致?lián)p耗燈泡的使用壽命甚至燒毀機(jī)器等,所以在保證亮度滿足的情況下,既能防塵又能方便散熱的大品牌投影機(jī)是首選。
1.4 擴(kuò)聲系統(tǒng)的穩(wěn)定
多媒體教室中擴(kuò)聲系統(tǒng)穩(wěn)定的關(guān)鍵是必須解決教室內(nèi)聲音的正反饋即自激嘯叫。鑒于多媒體教室利用率高且使用人員經(jīng)常變動(dòng)的特殊性,不宜采用復(fù)雜的調(diào)音臺(tái)及數(shù)字反饋抑制器等專用設(shè)備來(lái)消除聲反饋。采用移頻功放的方式來(lái)解決這一難題,取得很好的效果。
2 技術(shù)的引進(jìn)是關(guān)鍵
作為多媒體教室管理人員,要始終不斷引進(jìn)和學(xué)習(xí)新技術(shù)并將此運(yùn)用到多媒體教室的管理上。以計(jì)算機(jī)管理的發(fā)展為例,為了解決分散在眾多教室的計(jì)算機(jī)管理難題,近6年依次引進(jìn)了保護(hù)卡技術(shù)、無(wú)盤技術(shù)和Phantosys桌面虛擬化平臺(tái)技術(shù),最終得到一個(gè)相對(duì)完美的計(jì)算機(jī)維護(hù)方案。
引進(jìn)的Phantosys桌面虛擬化平臺(tái)技術(shù)能使分布于不同地點(diǎn)的多媒體計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)始終保持最優(yōu)狀態(tài),軟件在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上安裝就可以在多機(jī)使用,而且能保證計(jì)算機(jī)啟動(dòng)速度快,對(duì)網(wǎng)絡(luò)壓力小,軟件下發(fā)及時(shí),能極大提高眾多計(jì)算機(jī)維護(hù)的質(zhì)量和效率,如表1所示。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),Phantosys幻影桌面虛擬化平臺(tái)是用來(lái)實(shí)現(xiàn)桌面計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和應(yīng)用環(huán)境的集中控制、集中管理、應(yīng)用環(huán)境隨需供應(yīng)以及提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全性、可靠性的虛擬化平臺(tái)。它能夠使計(jì)算機(jī)管理人員在集中管理的資源中,按需供應(yīng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行所需要的操作系統(tǒng)和軟件以及個(gè)性化計(jì)算環(huán)境。
Phantosys桌面虛擬化平臺(tái)具有兩個(gè)核心的關(guān)鍵技術(shù)。
1)分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)派送和集中管理技術(shù)(Phantosys Local Cache)。PC運(yùn)行的操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件在第一次運(yùn)行時(shí)由Phantosys DVP提供,以后就完全在本地硬盤讀取運(yùn)行,PC端一旦有新的數(shù)據(jù)需求而本地硬盤中沒(méi)有時(shí)才從Phantosys DVP中調(diào)用。采用此技術(shù)保證了PC速度不受任何影響的前提下對(duì)網(wǎng)絡(luò)流量的占用和需求都極小,不會(huì)造成因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)帶寬瓶頸而影響PC的啟動(dòng)速度和運(yùn)算性能,與傳統(tǒng)的無(wú)盤技術(shù)相比在啟動(dòng)速度上是個(gè)質(zhì)的飛躍,這樣就可以解決無(wú)盤技術(shù)不能隨意安裝眾多軟件的問(wèn)題。
2)跨平臺(tái)群集文件系統(tǒng)Phantosys PIM。Phantosys PIM文件系統(tǒng)可以在一個(gè)單獨(dú)NTFS格式的文件中同時(shí)存儲(chǔ)各種系統(tǒng)鏡像Image文件(支持PC隨選Win2000、XP、Vista、win7、2003Server以及Linux的各個(gè)版本RedFlag、Redhat、Ubuntu…),這樣PC開(kāi)機(jī)可以按照需求選擇相應(yīng)的系統(tǒng)環(huán)境運(yùn)行,尤其適應(yīng)于各種不同類型的實(shí)驗(yàn)性教學(xué)環(huán)境[1]。
由此,Pantosys幻影桌面虛擬化平臺(tái)對(duì)多媒體教室管理者而言是一個(gè)全新的視角,使用此項(xiàng)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)在中心機(jī)房集中管理桌面應(yīng)用、對(duì)桌面應(yīng)用實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一配置與管理的能力。由于實(shí)現(xiàn)桌面集中管理、虛擬化和隨需交付,傳統(tǒng)PC應(yīng)用的很多管理難題、維護(hù)難題、安全難題,在這種全新的基礎(chǔ)架構(gòu)上是完全不存在的,這意味著計(jì)算機(jī)管理員可以從繁瑣的客戶端配置、軟件版本升級(jí)、病毒防護(hù)、系統(tǒng)修復(fù)等操作中解放出來(lái),在給上課教師提供充分靈活操作空間的同時(shí),提升多媒體教室管理人員的管理水平和管理效率。
3 貼心的服務(wù)是保障
針對(duì)多媒體教學(xué)支持的工作性質(zhì),總結(jié)出“一個(gè)中心,兩個(gè)基本點(diǎn)”的服務(wù)理念。一個(gè)中心:以提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù)為中心。兩個(gè)基本點(diǎn):一是主動(dòng)服務(wù),主動(dòng)做到提供方便、成熟、好用的設(shè)備給教師;二是反應(yīng)及時(shí),認(rèn)真對(duì)待教師反映的情況,做到設(shè)備的及時(shí)維護(hù)。
3.1 提高服務(wù)的質(zhì)量和效率
首先,要在設(shè)備和系統(tǒng)集成的選擇上做足功課,做到甄選大品牌、用戶反響好的設(shè)備,選擇高資質(zhì)有豐富建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的集成公司,從源頭上保證設(shè)備和系統(tǒng)的穩(wěn)定,為以后的日常維護(hù)打好基礎(chǔ)。
其次,要做好設(shè)備故障的預(yù)案。承擔(dān)多媒體技術(shù)支持的教師必須做到隨時(shí)準(zhǔn)備面對(duì)突發(fā)的設(shè)備故障問(wèn)題,不論遇到什么問(wèn)題都能有辦法解決,這就要求不斷積累經(jīng)驗(yàn)并形成相應(yīng)的預(yù)案,關(guān)鍵設(shè)備做好備份,一旦發(fā)生故障可以隨時(shí)替換,重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題可以根據(jù)過(guò)去的處理經(jīng)驗(yàn)及時(shí)應(yīng)對(duì)。
再次,要做到快速反應(yīng)。對(duì)于各種軟硬件故障問(wèn)題,一旦接到報(bào)修要快速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)解決,難以解決的故障問(wèn)題要與報(bào)修教師進(jìn)行充分交流以避免不必要的誤會(huì)。
3.2 開(kāi)展多種溝通渠道
1)IP電話是上課教師和多媒體技術(shù)支持人員最直接的溝通渠道。IP電話置于多媒體機(jī)柜上,教師遇到故障問(wèn)題可以及時(shí)用IP電話求助,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并第一時(shí)間解決問(wèn)題。
2)開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)服務(wù)作為補(bǔ)充。通過(guò)開(kāi)通多媒體教室網(wǎng),可以給師生提供查詢教室設(shè)備配置、多媒體設(shè)備使用指南、設(shè)備問(wèn)題反饋、維修記錄等功能,便于教師快速掌握不同多媒體設(shè)備的使用方法,還可詳細(xì)描述設(shè)備故障并提交至管理員[2]。
3)網(wǎng)絡(luò)版問(wèn)卷調(diào)查是深層次的溝通。每學(xué)期都會(huì)發(fā)放一次網(wǎng)絡(luò)版多媒體教室調(diào)查問(wèn)卷,從中可以獲得很多深層次的建議和意見(jiàn),對(duì)于以后改進(jìn)多媒體教室的建設(shè)和管理提供了很大幫助。
3.3 采取既能保證穩(wěn)定又充滿活力的管理模式
針對(duì)學(xué)校多媒體教室眾多且分散的特點(diǎn),采取穩(wěn)定的管理員與流動(dòng)的助管研究生相結(jié)合的管理方式。管理員主要負(fù)責(zé)在中控室縱觀設(shè)備全局、接聽(tīng)故障電話,助管研究生負(fù)責(zé)第一時(shí)間到故障現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題,疑難問(wèn)題及時(shí)上報(bào)中控室管理員。
實(shí)行研究生助管設(shè)備管理模式,既解決了部分學(xué)生的勤工助學(xué)問(wèn)題,更重要的是通過(guò)本崗位的管理實(shí)踐加強(qiáng)了研究生綜合素質(zhì)的培養(yǎng),增加社會(huì)閱歷,積累工作經(jīng)驗(yàn),提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,從而促進(jìn)研究生的全面發(fā)展。助管研究生思想活躍,知識(shí)層次高,有創(chuàng)新意識(shí),他們更熱衷于一些計(jì)算機(jī)方面的先進(jìn)技術(shù),解答一些計(jì)算機(jī)和多媒體方面的問(wèn)題效果很好。而且助管研究生英語(yǔ)水平比較高,他們與學(xué)校聘請(qǐng)的外教進(jìn)行交流效果更好。這樣把他們所學(xué)的知識(shí)、能力和技能應(yīng)用于多媒體教室的管理和維護(hù)中,無(wú)疑是一種既利于學(xué)校又利于學(xué)生的“雙贏”舉措。
總之,多媒體教學(xué)環(huán)境的建設(shè)和管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,作為從事本行業(yè)的教師,還要深入學(xué)習(xí)新版《多媒體教學(xué)環(huán)境工程建設(shè)規(guī)范》,堅(jiān)持學(xué)習(xí)新的技術(shù)和管理方式,從實(shí)際出發(fā),合理規(guī)劃科學(xué)管理,力爭(zhēng)發(fā)揮多媒體教學(xué)環(huán)境的最優(yōu)性價(jià)比。
參考文獻(xiàn)
現(xiàn)代教育技術(shù)——多媒體課件在英語(yǔ)教學(xué)中的應(yīng)用,為英語(yǔ)教學(xué)帶來(lái)了質(zhì)的飛躍,它通過(guò)利用計(jì)算機(jī)對(duì)文字、圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)等信息進(jìn)行處理,形成聲、像、圖、文并茂的教學(xué)系統(tǒng),進(jìn)行視、聽(tīng)、觸、想等多種方式的形象化教學(xué)。打破了傳統(tǒng)的教學(xué)模式,既符合學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律,又促進(jìn)了學(xué)生思維的多向發(fā)展。 因此,如何充分有效地運(yùn)用多媒體技術(shù)進(jìn)行英語(yǔ)教學(xué),是每個(gè)英語(yǔ)教育工作者的研究課題。筆者也對(duì)此進(jìn)行了一些嘗試,體會(huì)如下:
一、 客觀分析,正確認(rèn)識(shí)多媒體
多媒體是多種電化教具的組合,每一種教具都有不同的特性,在教學(xué)過(guò)程中的作用也各不相同,也各有自己的適用范圍和局限性。在教學(xué)中,往往有很多教師盲目利用多媒體進(jìn)行英語(yǔ)教學(xué),達(dá)不到理想效果,反而造成了不必要的時(shí)間和精力上的浪費(fèi)。因此,正確認(rèn)識(shí)多媒體組合及各部分的作用,教學(xué)上將達(dá)到事半功倍的效果。如實(shí)物投影儀能表現(xiàn)事物靜止放大的圖像,但對(duì)于一個(gè)動(dòng)態(tài)復(fù)雜的過(guò)程卻很難表現(xiàn);影像則能形象、動(dòng)態(tài)、系統(tǒng)地描述事物的發(fā)生過(guò)程。如果把多種媒體優(yōu)化組合,動(dòng)靜結(jié)合,視聽(tīng)相兼,就能更充分地發(fā)揮各種媒體深刻的表現(xiàn)力和良好的重現(xiàn)力。
二、 因地制宜,靈活選用多媒體
1. 利用錄音機(jī),渲染氣氛,再現(xiàn)自我
利用小小的錄音機(jī),就能在聲音上大作文章。
在課前的2─3分鐘,放一些節(jié)奏鮮明的兒童英語(yǔ)歌曲或是朗誦一些朗朗上口的英語(yǔ)小詩(shī),能讓學(xué)生在跟唱的同時(shí),享受一種輕松、愉快的學(xué)習(xí)氛圍,從而進(jìn)入學(xué)習(xí)英語(yǔ)的良好境界。在對(duì)學(xué)生進(jìn)行語(yǔ)章訓(xùn)練時(shí),可以播放教學(xué)磁帶,多聽(tīng)標(biāo)準(zhǔn)的語(yǔ)音,正確地學(xué)習(xí)語(yǔ)音語(yǔ)調(diào),讓學(xué)生在語(yǔ)音的學(xué)習(xí)中,感知語(yǔ)音的優(yōu)美,語(yǔ)調(diào)的自然流暢,培養(yǎng)學(xué)生的語(yǔ)感和聽(tīng)力。在此同時(shí),利用其錄音功能,還可讓學(xué)生把自己的語(yǔ)音錄制下來(lái),并與標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)音進(jìn)行比較,及時(shí)糾正自己的錯(cuò)誤發(fā)音。這種方式使得學(xué)生在感到新鮮好玩的同時(shí),正確認(rèn)識(shí)自己的發(fā)音,從而達(dá)到糾正語(yǔ)音的教學(xué)目的,提高了學(xué)生學(xué)習(xí)英語(yǔ)的濃厚興趣。在一些新詞教學(xué)和對(duì)話教學(xué)中,我還通過(guò)錄制節(jié)奏明快的音樂(lè),以chant的形式來(lái)進(jìn)行。在字母教學(xué)或句型教學(xué)中,可以把一些字母編成英語(yǔ)歌曲,讓學(xué)生跟錄音唱,以利于學(xué)生鞏固復(fù)習(xí)字母及新舊句型。
2. 利用實(shí)物投影,圖文并茂,提高效率
實(shí)物投影儀的主要光學(xué)設(shè)備是一個(gè)小攝像頭,因此它在展現(xiàn)圖片的同時(shí),還能將實(shí)物投影到大屏幕中,并可以放大和縮小。根據(jù)這一特性,在教學(xué)中大量引入鮮艷的圖片和實(shí)物,會(huì)使整堂課顯得生動(dòng)、形象。例如把課本中的插圖或一些實(shí)物投影到銀幕上,然后在投影儀下結(jié)合圖片及實(shí)物進(jìn)行教學(xué),學(xué)生的注意力就一下子被吸引過(guò)來(lái),大大提高課堂效率。在學(xué)生進(jìn)行練習(xí)時(shí),可以把學(xué)生的練習(xí)結(jié)果投影到銀幕中,讓學(xué)生自己來(lái)交流和評(píng)價(jià),充分發(fā)揮了學(xué)生的主動(dòng)性。甚至在進(jìn)行小組對(duì)話訓(xùn)練時(shí),如果把對(duì)話情景通過(guò)小攝像頭拍入銀幕,那學(xué)生的興趣就更濃了,可以大大活躍課堂學(xué)習(xí)氣氛。
3. 利用計(jì)算機(jī)課件,創(chuàng)造環(huán)境,激發(fā)興趣
關(guān)鍵詞:多媒體教學(xué);信息管理系統(tǒng);設(shè)計(jì);使用
中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9599 (2013) 02-0000-02
隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的不斷發(fā)展,開(kāi)始在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行應(yīng)用。在高等教育實(shí)施的過(guò)程中,在招生人數(shù)、畢業(yè)生就業(yè)、日常教學(xué)等方面的各種信息不斷產(chǎn)生,傳統(tǒng)的信息管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)高校工作的要求。因此,加強(qiáng)對(duì)多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的研究,對(duì)提升高校信息化建設(shè)水平,提升日常管理和教學(xué)的質(zhì)量,有著重要的推動(dòng)作用。
1 多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的作用
在高校教學(xué)的過(guò)程中,通過(guò)多媒體課件實(shí)施課堂教學(xué),成為提高教學(xué)效果,發(fā)揮多媒體技術(shù)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)。多媒體教學(xué)方式有效的彌補(bǔ)了傳統(tǒng)教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題,提升了教學(xué)實(shí)踐的現(xiàn)代化。為了能夠更好地發(fā)揮多媒體教學(xué)信息,對(duì)高校教學(xué)、管理工作的促進(jìn)作用,提升多媒體教學(xué)信息的制作效果,提高多媒體信息數(shù)據(jù)管理的高效性,就高校多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了研究。
2 多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的硬件建設(shè)
2.1 多媒體綜合教室的建設(shè)。在進(jìn)行多媒體綜合教室構(gòu)建的過(guò)程中,要注意多媒體教室的實(shí)用性。多媒體的使用要以學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣特點(diǎn)、知識(shí)認(rèn)識(shí)和接受能力為基礎(chǔ),堅(jiān)持推廣與普及相結(jié)合,在突出專業(yè)課特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,用好多媒體教學(xué)信息。在進(jìn)行多媒體設(shè)備選用的時(shí)候,為了更好的進(jìn)行管理,盡可能采用一個(gè)品牌的產(chǎn)品,這樣既能夠提升教師掌握使用技巧的速度,也能夠最大程度上便于進(jìn)行管理,為后期的系統(tǒng)升級(jí)創(chuàng)造條件。在多媒體體統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中,為了提升多媒體信息的及時(shí)性和更新需要,最好能夠?qū)崿F(xiàn)多媒體教學(xué)系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)功能,以更好地進(jìn)行資源獲取和信息交流。通過(guò)構(gòu)建局域網(wǎng)等方法,實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)的遠(yuǎn)程施教,在最大程度上利用現(xiàn)有的教育資源進(jìn)行專業(yè)教學(xué)。在進(jìn)行多媒體系統(tǒng)的配置時(shí)候,要全面的注重使用者的錯(cuò)誤操作、電源不穩(wěn)定等因素給多媒體系統(tǒng)造成的影響,例如:通過(guò)安裝還原卡等方法,提高多媒體系統(tǒng)的抗干擾性能。
2.2 多媒體網(wǎng)絡(luò)教室的建設(shè)。多媒體網(wǎng)絡(luò)教室作為多媒體教學(xué)信息管理的有機(jī)組成部分,在進(jìn)行多媒體網(wǎng)絡(luò)教室創(chuàng)建的過(guò)程中,多媒體集成系統(tǒng)包括投影儀、錄像機(jī)、音響等多媒體教學(xué)設(shè)備的使用,能夠?yàn)閹熒慕虒W(xué)提供方便,如:進(jìn)行實(shí)物展示、影片播放等,提高了知識(shí)講解的生動(dòng)性。多媒體網(wǎng)絡(luò)教室的監(jiān)控系統(tǒng),能夠幫助教師和管理人員,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生上機(jī)操作的遠(yuǎn)程監(jiān)控。多媒體的多向交流系統(tǒng),在教學(xué)過(guò)程中,能夠?qū)崿F(xiàn)多路視頻和語(yǔ)音信號(hào)的實(shí)時(shí)傳輸,提高師生之間、生生之間、生本之間的信息交換頻率,豐富了多媒體信息通道的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。多媒體信息系統(tǒng)的同步與異步通訊,保證了同步和異步通訊的可能性,學(xué)生在同教師交流的過(guò)程中,可以根據(jù)個(gè)體的需求選擇不同的時(shí)間和方式,展開(kāi)深入的交流。多媒體資源支持與信息的獲取,系統(tǒng)借助服務(wù)器實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互連,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以搜尋所需的相關(guān)信息。教師或者多媒體管理工作人員,能夠借助遠(yuǎn)程命令實(shí)現(xiàn)對(duì)多媒體系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備的控制,包括文件傳輸、程序安裝、開(kāi)關(guān)機(jī)等操作,這在一定程度上避免了因?yàn)閷W(xué)生的錯(cuò)誤操作等帶來(lái)的不利影響。
2.3 多媒體學(xué)科專業(yè)教室的建設(shè)。在多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中,能夠按照各個(gè)學(xué)科的特點(diǎn)和教學(xué)實(shí)際,在現(xiàn)有多媒體教學(xué)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過(guò)增加配套的軟硬件,賦予其獨(dú)特的教學(xué)作用,發(fā)揮應(yīng)有的教學(xué)功能。多媒體學(xué)科專業(yè)教室是通用多媒體教室的補(bǔ)充,對(duì)于展示教學(xué)實(shí)物、運(yùn)動(dòng)軌跡、三維動(dòng)畫(huà)等內(nèi)容,有著明顯的效果。在汽車制造與維修、生物化學(xué)、計(jì)算機(jī)仿真等領(lǐng)域,有著較強(qiáng)的適用范圍。
3 提升多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)有效設(shè)計(jì)的策略
在多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,多媒體教學(xué)軟件是提高多媒體應(yīng)用水平的重要突破口。教學(xué)軟件作為按照教學(xué)目的設(shè)計(jì)的,能夠反映特定教學(xué)內(nèi)容的計(jì)算機(jī)教學(xué)程序,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)專業(yè)教學(xué)信息的存儲(chǔ)、加工、傳遞與處理,實(shí)現(xiàn)學(xué)生之間的交互操作,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)的媒體構(gòu)成。多媒體教學(xué)軟件作為實(shí)施多媒體教學(xué)的基礎(chǔ),是提升多媒體教學(xué)設(shè)備使用效果和教學(xué)效果的基礎(chǔ)。因此,鑒于多媒體教學(xué)軟件的重要性,需要在實(shí)際的使用和研發(fā)過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)多媒體教學(xué)軟件的適用性、高效性和科學(xué)性的研究,按照高校教學(xué)的實(shí)際需求和技術(shù)層次,對(duì)多媒體教學(xué)軟件進(jìn)行一下幾個(gè)方面的創(chuàng)新與應(yīng)用。
3.1 提高多媒體教學(xué)軟件的自行制作水平。在高校多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中,針對(duì)那些技術(shù)層面要求比較低,或者僅僅涉及到某個(gè)教學(xué)點(diǎn)的教學(xué)軟件,可以進(jìn)行獨(dú)立的設(shè)計(jì)。教師在充分了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、教材內(nèi)容的情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行有針對(duì)性的教學(xué)設(shè)計(jì),然后根據(jù)教學(xué)目標(biāo)進(jìn)行多媒體教學(xué)的制作。這樣既能夠滿足高校專業(yè)教學(xué)的需求,又貼近學(xué)生、貼近教材,有著較強(qiáng)的針對(duì)性。通過(guò)自行設(shè)計(jì)與使用,提升了教師的多媒體應(yīng)用能力。在制作多媒體教學(xué)信息的過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)多媒體教學(xué)信息表達(dá)的有效性和特殊性的設(shè)計(jì),并且要提升多媒體教學(xué)信息的人機(jī)交互性。
在多媒體信息開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,通過(guò)多媒體教學(xué)軟件能夠準(zhǔn)確的進(jìn)行學(xué)科知識(shí)的傳達(dá)和講解,對(duì)教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)策略的實(shí)現(xiàn),有明顯的促進(jìn)作用。這就要求在進(jìn)行多媒體教學(xué)信息制作時(shí),要提高教學(xué)設(shè)計(jì)、多媒體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型設(shè)計(jì)的深入研究,通過(guò)在教學(xué)實(shí)踐的反復(fù)使用和優(yōu)化,提升多媒體教學(xué)軟件的有效性,為教學(xué)效果的提升,打下良好的基礎(chǔ)。
3.2 加強(qiáng)對(duì)多媒體教學(xué)信息研發(fā)、管理人員的培訓(xùn)。在高校多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的研發(fā)和使用過(guò)程中,人才是實(shí)現(xiàn)多媒體教學(xué)信息管理效果提升的基礎(chǔ)。因此,在多媒體教學(xué)信息的使用、研發(fā)和優(yōu)化的過(guò)程中,高校要建設(shè)一支專門的師資力量,來(lái)實(shí)施和提升學(xué)校多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的研發(fā)水平,保證學(xué)校多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。為高校日常教學(xué)和管理工作提供良好的智力和人力保障。
3.3 加大多媒體教學(xué)信息資源的合作與共享。在高校多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用過(guò)程中,要加大多媒體教學(xué)信息資源的合作開(kāi)發(fā)與使用共享,這樣能夠提升多媒體教學(xué)資源的有效利用,促進(jìn)教學(xué)資源的合理配置。但是針對(duì)那些較為特殊的學(xué)科和教學(xué)內(nèi)容,教師進(jìn)行獨(dú)立制作時(shí)表現(xiàn)出的難度,需要同教育技術(shù)人員進(jìn)行合作。在專業(yè)教師提供教學(xué)設(shè)計(jì)腳本的前提下,教育技術(shù)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行技術(shù)層面的完善和加工。通過(guò)相互間的合作,提升多媒體教學(xué)信息的實(shí)用性。
3.4 及時(shí)對(duì)多媒體教學(xué)信息進(jìn)行更新。在高校多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中,針對(duì)那些大型的教學(xué)軟件,學(xué)??赡懿痪邆溲邪l(fā)的實(shí)力,這就需要通過(guò)市場(chǎng)購(gòu)買等手段,進(jìn)行多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的更新與補(bǔ)充。由于市場(chǎng)上多媒體教學(xué)軟件的種類很多,軟件的實(shí)用性存在差異,這就需要學(xué)校組織專人進(jìn)行多媒體教學(xué)軟件的購(gòu)買與試驗(yàn)。在做好前期需求調(diào)查的基礎(chǔ)上,選擇最為合適的產(chǎn)品,滿足本校教學(xué)和管理工作的需要。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,高校在構(gòu)建多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的過(guò)程中,要按照各個(gè)學(xué)校的實(shí)際情況,通過(guò)科學(xué)的規(guī)劃和有效的技術(shù)保障,提高多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng),對(duì)日常教學(xué)的促進(jìn)和提升作用。各個(gè)高校在加強(qiáng)多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)硬件建設(shè)的同時(shí),要堅(jiān)持以人為本,加大對(duì)多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的研發(fā)和更新,為高校教學(xué)和管理工作的開(kāi)展,提供良好的條件支持。
參考文獻(xiàn):
[1]張君平.要客觀看待并合理使用多媒體教學(xué)方式[J].保定職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2006,6.
關(guān)鍵詞:橡膠壩,建設(shè),管理,梅江河
中圖分類號(hào):G246 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
秀山縣梅江河濱江公園段河道兩座橡膠壩從2011年3月初開(kāi)始施工,經(jīng)過(guò)一年多時(shí)間的建設(shè),于2012年4月試蓄水。兩座壩成階梯布置相距1.1KM, 1#魚(yú)泉井壩蓄水深度達(dá)4米,壩長(zhǎng)75m,2#渝秀大橋壩蓄水深度達(dá)3m,壩長(zhǎng)90m,使梅江河濱江公園段形成一片寬闊的水域,增強(qiáng)了城市景觀,營(yíng)造出更加宜居的人居環(huán)境,在洪水季節(jié),橡膠壩壩袋可放水,使河道暢通,防止洪水淹沒(méi)濱江公園。然而由于橡膠壩建設(shè)及管理上卻缺乏相對(duì)成熟的經(jīng)驗(yàn),存在著一些不足之處,本文分析橡膠壩建設(shè)和管理中的問(wèn)題,并提出管理上的有效對(duì)策。
1橡膠壩存在的問(wèn)題
1.1缺少?zèng)_砂相關(guān)設(shè)施
我縣處于山區(qū)丘陵地帶,遇到較大洪水后,河流中會(huì)有大量流砂淤積于壩前,造成壩前淤積。此外,砂石還易被水流帶入上游壩袋錨固槽,或過(guò)壩后因負(fù)壓作用吸入壩袋底部;在壩袋與壩墩接觸部位,當(dāng)壩袋發(fā)生振動(dòng)或蠕動(dòng)過(guò)程中,這些砂礫產(chǎn)生壩體摩擦,一旦遇到特別尖銳物體,就極易損壞壩袋,久而久之也容易將壩袋磨損變薄縮短使用壽命,造成經(jīng)濟(jì)損失。
1.2壩袋底板高程偏低
1#魚(yú)泉井壩橡膠壩壩底板高程與壩前河床高程均為340.00m,當(dāng)冬季或主汛期洪水到來(lái)時(shí),采取塌壩運(yùn)行,河水將大量砂石帶到壩前形成淤積,甚至上游壩袋錨固槽及壩袋也被砂壓;當(dāng)再次充壩運(yùn)行時(shí),都要采取措施進(jìn)行清淤。當(dāng)壩袋與墩面夾縫中也充滿砂石時(shí)即對(duì)壩袋造成安全隱患對(duì)工程管理來(lái)說(shuō),清理淤積物難度很大,一般縫隙中只有采取人工清淤,給壩袋清理工作造成很大困難,一旦石子清理不徹底,極容易將壩袋劃傷。
因?yàn)榈装甯叱梯^低,且對(duì)吸水池形成淤積,造成過(guò)濾層被堵塞,充壩時(shí)引水流量不夠,充壩速度緩慢、時(shí)間延長(zhǎng)。同時(shí),也使供排水設(shè)備啟動(dòng)次數(shù)倍增,一是對(duì)設(shè)備造成磨損,造成使用壽命縮短;二是頻繁啟動(dòng)會(huì)消耗大量的電能,形成運(yùn)行成本增高,造成不必要的浪費(fèi)。
1.3缺少工程安全措施
由于洪水期會(huì)將上游樹(shù)木等飄浮物沖到橡膠壩,上游缺少安全攔截措施工程來(lái)保護(hù)全壩的安全。一旦發(fā)現(xiàn),只能通過(guò)人工攔截,不僅十分危險(xiǎn)而且效果也不好,受天氣等環(huán)境影響因素也很大。
1.4壩頭部位應(yīng)加厚
梅江河橡膠壩壩袋是采用江蘇揚(yáng)州合力橡膠制品有限公司,壩袋為二布三膠,厚度8mm,從設(shè)計(jì)強(qiáng)度方面考慮是保證安全的。但由于該壩在運(yùn)行及充塌壩時(shí),會(huì)經(jīng)常發(fā)生壩袋振動(dòng)和蠕動(dòng)現(xiàn)象,使壩頭與墩面產(chǎn)生強(qiáng)烈摩擦,給壩頭造成較大磨損,減少使用年限。雖然廠家要求在兩端砼墻長(zhǎng)刷潤(rùn)涂料,但因涂料長(zhǎng)期限受日照與河水的影響,老化較快,在管理的過(guò)程中,運(yùn)行一次或二資就在再次涂刷,增回運(yùn)行成本??梢约雍駢晤^或者把壩頭做成耐磨材料。
2運(yùn)行管理方面存在的問(wèn)題
2.1缺乏管理經(jīng)驗(yàn)
梅江河橡膠壩自2012年4月建成,成立了橡膠壩管理站,配備了管理人員。由于橡膠壩在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)的比較少,規(guī)模小,壩高比較低,都屬于粗放型管理模式。對(duì)于在梅江河干流上建大型橡膠壩還是首次,缺乏管理經(jīng)驗(yàn)。但由于不同的河流和自然環(huán)境,對(duì)壩袋形式結(jié)構(gòu)、運(yùn)行管理等技術(shù)要求也不同,為管理人員提出了新的難題。
2.2尚未掌握橡膠壩運(yùn)行規(guī)律
由于1#魚(yú)泉井壩壩高4m,壩長(zhǎng)75m,庫(kù)區(qū)長(zhǎng)達(dá)2600m,庫(kù)容達(dá)到近40萬(wàn)m3,2#渝秀橋壩壩高3m,壩長(zhǎng)90m,庫(kù)區(qū)長(zhǎng)過(guò)1100m,庫(kù)容達(dá)到20萬(wàn)m3,由于兩座壩成階梯布置,總庫(kù)達(dá)到60萬(wàn)m3,在枯水季節(jié)畜水時(shí),因本地區(qū)枯水季節(jié)的流量在10m3/s為了維護(hù)河流生態(tài)平衡,不至于導(dǎo)致畜水時(shí)河流斷流,又能盡快的使庫(kù)區(qū)畜水,而到汛期來(lái)臨時(shí),因庫(kù)容較大,對(duì)放水時(shí)間段的控制更應(yīng)探索,對(duì)下游的人畜安全要保證。壩運(yùn)行時(shí)設(shè)計(jì)最大允許壩上溢流水深為流量小于50m3/s。壩前河床因以往采砂所至,砂包、砂坑分布很不規(guī)則、河水流態(tài)十分紊亂,自然環(huán)境比較復(fù)雜;二是兩座壩成階梯壩,其運(yùn)行規(guī)律需要經(jīng)過(guò)多年實(shí)際運(yùn)行調(diào)控,不斷總結(jié)和探索,才能夠逐步掌握其科學(xué)的運(yùn)行規(guī)律;三是該壩建成時(shí)間短,每年只有6個(gè)月的運(yùn)行時(shí)間,對(duì)一些工程問(wèn)題尚未弄清,目前正在積極探索之中。
2.3科學(xué)管理手段還不健全
一是觀測(cè)設(shè)備還不夠健全,目前只能觀測(cè)壩前水位,對(duì)壩內(nèi)壓力、水質(zhì)觀測(cè)等方面還沒(méi)有健立;二是缺少科學(xué)管理模式和計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理系統(tǒng);三是管理手段還停留在傳統(tǒng)的檢查與目測(cè)的基礎(chǔ)上,應(yīng)積極學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)。
2.4壩袋運(yùn)行期比較短
橡膠壩運(yùn)行分兩段,當(dāng)年10月至次年的4月為充壩畜水運(yùn)行,主汛期采取塌壩運(yùn)行,全年只有6個(gè)運(yùn)行期。存在3個(gè)問(wèn)題;①運(yùn)行期短,效率低,相對(duì)而言運(yùn)行成本增加;②塌壩運(yùn)行還容易造成壩袋被砂石淤積,增加清理工作量,浪費(fèi)資金;③冬季正是梅江河枯水期,河流自凈能力較差,而秀山目前還沒(méi)有完全達(dá)到雨污分流的管網(wǎng),還有較多的污水排到河中,因而橡膠壩難以發(fā)揮效益。
3強(qiáng)化橡膠壩運(yùn)行管理的主要措施
今后加強(qiáng)橡膠壩運(yùn)行管理工作,主要從以下6方面入手:
3.1逐級(jí)啟壩落壩,避免壩袋振動(dòng)或蠕動(dòng)。梅江河橡膠壩由兩座壩組成,為了避免由于啟、落壩而使壩袋振動(dòng)或蠕動(dòng),損磨或拉傷壩袋,在《調(diào)度方案》中規(guī)定:充壩時(shí),由2#渝秀橋壩先運(yùn)行,分“兩梯三級(jí)”進(jìn)行,逐級(jí)逐步達(dá)到設(shè)計(jì)壩高,每次間隔不少于30min。兩梯,即先充2#壩待充滿后再充1#壩;三級(jí):依次將壩體充至設(shè)計(jì)壩高1/3;無(wú)異常情況發(fā)生,30min后進(jìn)行第二、第三次操作,直至達(dá)到壩高,但不能讓河流斷流影響生態(tài)和下游用水部門的取水需要。落壩時(shí)同樣按“兩梯三級(jí)”操作方法。即先放2#壩,再1#壩段次序直至全部落完,避免先放1#壩對(duì)2#壩瞬時(shí)畜水的壓力,且要先通知預(yù)警下游人畜安全。
3.2采取有效措施降低風(fēng)浪對(duì)壩袋的威脅。壩軸線的走向與當(dāng)?shù)丶撅L(fēng)風(fēng)向有著密切關(guān)系。當(dāng)壩軸線垂直于季風(fēng)風(fēng)向時(shí),風(fēng)力造成波浪對(duì)橡膠壩威脅最大。該壩軸線為東西方向,而當(dāng)?shù)卮禾旒撅L(fēng)到來(lái),大多為西南風(fēng)向,基本處于垂直狀態(tài)。因此,風(fēng)浪對(duì)壩袋產(chǎn)生的不利因素主要有3方面:①風(fēng)高浪大會(huì)直接造成壩袋劇烈振動(dòng)、拍打現(xiàn)象,使壩頭與混凝土墩面產(chǎn)生強(qiáng)烈摩擦,而且是持續(xù)的長(zhǎng)時(shí)間的作用,破壞性較強(qiáng);②風(fēng)浪對(duì)壩體每次沖擊,都會(huì)產(chǎn)生附加作用力,可使壩袋內(nèi)壓增大;③風(fēng)浪增加了對(duì)壩體沖擊力,會(huì)使壩袋的錨固力加大。目前直接消除波浪破壞尚無(wú)根本性措施,只能在風(fēng)浪危害較大季節(jié),采取低壩運(yùn)行,減少風(fēng)浪對(duì)壩袋的威脅。
3.4利用水務(wù)信息平臺(tái)提高管理水平。①通過(guò)市防汛網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)獲得洪水情報(bào)、河水流量資料;②能夠查獲氣象資料,特別季風(fēng)情況,及時(shí)采取措施;③通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可使橡膠壩運(yùn)行狀態(tài)隨時(shí)與水利專家溝通,實(shí)現(xiàn)科學(xué)調(diào)度、安全監(jiān)控現(xiàn)代化。
3.5加強(qiáng)汛前汛后檢查與觀測(cè)。做好日常橡膠壩運(yùn)行檢查與觀測(cè),并設(shè)專人做好詳細(xì)記錄,做到:早發(fā)現(xiàn)情況,早分析原因,早采取措施。每年汛前汛后要進(jìn)行特別檢查,汛前主要檢查維護(hù)工作是否完成,度汛是否安全,發(fā)生洪水能否對(duì)全壩造成威脅,附屬設(shè)施是否具備度汛能力等。汛后主要檢查:主體工程變化、損壞情況、以便盡早采取措施,早日恢復(fù)正常運(yùn)行狀態(tài)。
3.6全面加強(qiáng)制度建設(shè)和提高管理人員業(yè)務(wù)水平。①通過(guò)建設(shè)、施工、管理三家聯(lián)合編制了《橡膠壩調(diào)度運(yùn)行方案》,由專人負(fù)責(zé)操作,嚴(yán)格按要求進(jìn)行,做好運(yùn)行記錄;②制定了檢查、檢修、工程觀測(cè)、安全保衛(wèi)、值班值宿等多項(xiàng)管理制度,通過(guò)強(qiáng)化制度約束,逐步實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化;③注重管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過(guò)走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方式,及日常不斷培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),管理人員業(yè)務(wù)水平有顯著提高,達(dá)到了人員管理專業(yè)化的目標(biāo)。
3.7,秀山地處于重慶東南方,屬于點(diǎn)型的喀斯特地區(qū),但秀山又是該地區(qū)的沖積盆地,地質(zhì)特殊,在工程地質(zhì)鉆探資料顯示與施工基礎(chǔ)時(shí)開(kāi)挖驗(yàn)基,發(fā)現(xiàn)兩座壩基礎(chǔ)地質(zhì)破碎,雖然1#壩基礎(chǔ)深8m,但仍未出現(xiàn)完整的的弱風(fēng)化巖基,滲漏較大,且本工程沒(méi)有設(shè)計(jì)唯幕灌漿,當(dāng)庫(kù)區(qū)畜滿水時(shí),由于壓力增大,積易出現(xiàn)橫向繞壩滲漏與縱向繞基滲漏,管理人員在運(yùn)行過(guò)程中一定要認(rèn)真觀測(cè)記錄。
3.8在汛期運(yùn)行時(shí),由于上游洪水時(shí)會(huì)沖來(lái)樹(shù)木等尖硬的物質(zhì)刺傷壩袋,可以在不影響行洪的情況下,把壩袋充滿30~40cm高度,由于充水壩袋能緩沖的作用,避免硬物直接在壩基上沖撞壩袋,減輕對(duì)壩袋的劃傷。