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學(xué)籍管理成人教育論文

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學(xué)籍管理成人教育論文

一、成人教育學(xué)籍管理存在的主要問題

1.接受繼續(xù)教育的學(xué)生在年齡、資歷、文化素質(zhì)等方面差別較大

特別許多成教學(xué)生身兼學(xué)業(yè)與工作兩項(xiàng),管理范圍大,牽涉面廣,難度增加。為適應(yīng)成人學(xué)生的實(shí)際情況,學(xué)生日常管理及教學(xué)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施,不可能像普通高等教育那樣集中;為適應(yīng)社會(huì)需求,繼續(xù)教育專業(yè)設(shè)置較靈活,課程變動(dòng)大。

2.學(xué)籍管理過程呈現(xiàn)間接性,響應(yīng)速度慢

成人教育的學(xué)生分布在社會(huì)各個(gè)工作崗位上,采取走動(dòng)式上課模式,雖然每學(xué)期都定期集中授課,但時(shí)間短,主要靠學(xué)生業(yè)余自學(xué)、復(fù)習(xí)完成知識(shí)的積累及課程的考核。為此,學(xué)籍管理工作往往銜接不上,易中途中斷,無法繼續(xù)進(jìn)行。另外,許多繼續(xù)教育的分校及教學(xué)點(diǎn)承擔(dān)了成人教育的招生、學(xué)習(xí)、學(xué)籍和教學(xué)等管理工作,管理過程實(shí)際為非直接性的遠(yuǎn)距離管理。

3.領(lǐng)導(dǎo)不重視,管理人員配備不足

部分學(xué)校只重視經(jīng)濟(jì)效益而忽視管理工作,缺乏對(duì)新形勢(shì)下學(xué)籍管理工作的認(rèn)識(shí)。未配備專職的學(xué)籍管理人員,學(xué)籍管理人員往往身兼數(shù)職,業(yè)務(wù)培訓(xùn)較少,理論水平、業(yè)務(wù)能力得不到提高,忙于應(yīng)付日常工作,學(xué)籍管理效率不高。另外,學(xué)籍管理的相關(guān)硬件設(shè)施跟不上,由于人力、經(jīng)費(fèi)投入不足,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)未能及時(shí)換代升級(jí),管理工作未能達(dá)到真正意義上的信息化,不能適應(yīng)新形勢(shì)下成人教育發(fā)展的時(shí)代要求。

二、新形勢(shì)下完善成人教育學(xué)籍管理的對(duì)策

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、健全機(jī)構(gòu)、落實(shí)人員

學(xué)校要重視、加強(qiáng)對(duì)成人教育的管理工作,原則上成人高校應(yīng)由一名副校長(zhǎng)分管學(xué)籍管理工作,普通高校成人教育職能部門要有一名副院長(zhǎng)主管學(xué)籍管理工作。同時(shí),成立學(xué)籍管理機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的硬件調(diào)協(xié)設(shè)施、安排責(zé)任心強(qiáng)并具備一定計(jì)算機(jī)操作技能的管理人員專職負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作,并建立崗位目標(biāo)責(zé)任制,把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處。

2.健全和完善學(xué)籍管理的相關(guān)制度及實(shí)施辦法

學(xué)校要積極根據(jù)教育主管部門下發(fā)的學(xué)籍管理文件、精神及制度制定,結(jié)合本校實(shí)際,制訂出實(shí)施細(xì)則、工作程序和運(yùn)行模塊。從制度上規(guī)范學(xué)籍管理的行為,從程序上嚴(yán)把學(xué)籍管理的質(zhì)量,從運(yùn)行模塊中提高學(xué)籍管理的水平。通過學(xué)籍管理,使學(xué)生的個(gè)性與潛力在可能的范圍得到充分而自由地發(fā)展,從而調(diào)動(dòng)成人學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、積極性,使其快成才、成好才。

3.加強(qiáng)與教學(xué)點(diǎn)的合作與管理

繼續(xù)教育的招生、日常管理及課程的實(shí)施等工作大部分在相關(guān)教學(xué)點(diǎn)中完成。為此,繼續(xù)教育職業(yè)學(xué)?;蚱胀ǜ咝5某扇私逃龑W(xué)院應(yīng)加強(qiáng)與各教學(xué)點(diǎn)的日常溝通及管理,在招生、日常管理、學(xué)籍管理等方面建立長(zhǎng)效的互幫互助、對(duì)口管理的機(jī)制,既成為各教學(xué)點(diǎn)的上級(jí)管理、統(tǒng)籌部門,又與各教學(xué)點(diǎn)有兄弟院校似的關(guān)系。制定切實(shí)可行、有章可循的相關(guān)考核、管理機(jī)制,定期舉辦培訓(xùn)會(huì)、交流會(huì),加大對(duì)教學(xué)點(diǎn)的培訓(xùn)及指導(dǎo)力度,實(shí)現(xiàn)學(xué)校與教學(xué)點(diǎn)的共贏發(fā)展。

作者:李霞 王玲 單位:贛南醫(yī)學(xué)院

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